电教室管理制度规范

PAGE电教室管理制度规范一、总则（一）目的为了加强电教室的管理，确保电教室设备的正常运行和教学活动的顺利开展，提高电教室的使用效率和管理水平，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有电教室的使用、维护及管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保电教室设备及人员的安全，防止发生各类安全事故。2.规范使用原则：严格按照规定的流程和方法使用电教室设备，保证教学活动的质量。3.维护保养原则：定期对电教室设备进行维护保养，延长设备使用寿命，确保设备性能良好。4.责任明确原则：明确电教室管理人员、使用人员等各方的责任，做到责任到人。二、电教室管理职责（一）管理部门职责1.负责电教室管理制度的制定、修订和监督执行。2.统筹安排电教室的建设、设备采购及更新工作。3.定期对电教室的使用情况进行检查和评估，提出改进意见和建议。（二）管理人员职责1.负责电教室的日常管理工作，包括设备的维护、维修、清洁等。2.按照教学计划和使用申请，合理安排电教室的使用时间和场次。3.对进入电教室的人员进行登记和管理，确保电教室秩序良好。4.协助教师做好教学设备的操作指导和技术支持工作。（三）使用人员职责1.提前提交电教室使用申请，明确使用时间、内容和设备需求等。2.严格按照操作规程使用电教室设备，不得擅自更改设备参数和设置。3.爱护电教室设备和环境，保持电教室整洁卫生，使用完毕后及时关闭设备电源、整理桌椅等。4.发现设备故障或异常情况时，及时向管理人员报告。三、电教室使用管理（一）使用申请1.各部门或个人如需使用电教室，应提前[X]个工作日填写《电教室使用申请表》，详细注明使用时间、课程名称、授课教师、参与人数、设备需求等信息。2.《电教室使用申请表》经部门负责人签字同意后，提交至电教室管理人员。（二）审批流程1.电教室管理人员收到《电教室使用申请表》后，应根据电教室的使用情况进行审核。2.如申请时间与其他教学活动冲突，管理人员应与申请部门或个人协商调整使用时间。3.审核通过后，管理人员在申请表上签字确认，并安排电教室的使用事宜。（三）使用时间安排1.电教室的使用时间应根据教学计划和实际需求合理安排，原则上不影响正常教学秩序。2.如需在非教学时间使用电教室，应提前向管理部门提出申请，并说明使用目的和时间范围。3.未经批准，任何部门或个人不得擅自占用电教室的使用时间。（四）使用纪律1.使用人员应严格遵守电教室的作息时间，不得提前进入或延迟离开。2.在电教室内应保持安静，不得大声喧哗、随意走动，以免影响教学活动。3.禁止在电教室内吸烟、饮食、乱扔垃圾等，保持电教室环境整洁。4.使用人员不得擅自将电教室设备外借或挪作他用。四、电教室设备管理（一）设备登记1.电教室管理人员应对所有设备进行详细登记，建立设备台账，记录设备名称、型号、规格、购置时间、使用状况等信息。2.设备台账应定期更新，确保设备信息准确无误。（二）设备维护1.定期对电教室设备进行维护保养，包括清洁、检查、调试等工作，确保设备正常运行。2.按照设备使用说明书的要求，对设备进行定期的软件升级和系统更新，以提高设备性能和安全性。3.建立设备维护档案，记录每次维护的时间、内容、维修情况等信息。（三）设备维修1.当设备出现故障时，使用人员应及时向管理人员报告。2.管理人员接到报告后，应及时对故障进行诊断和维修。对于无法当场修复的设备，应及时联系专业维修人员进行维修。3.维修完成后，管理人员应填写设备维修记录，注明故障原因、维修方法、维修时间等信息。（四）设备报废1.对于已损坏且无法修复或已达到报废年限的设备，由管理人员提出报废申请。2.报废申请经管理部门审核批准后，按照相关规定进行报废处理。3.报废设备的处理应遵循环保和安全的原则，避免造成环境污染和安全隐患。五、电教室安全管理（一）安全制度1.建立健全电教室安全管理制度，明确安全责任，确保电教室安全工作落到实处。2.定期对电教室进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。（二）消防安全1.电教室内应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.严禁在电教室内私拉乱接电线、违规使用电器设备等，防止发生电气火灾事故。3.保持电教室疏散通道畅通，不得堆放杂物，确保在紧急情况下人员能够迅速疏散。（三）网络安全1.加强电教室网络安全管理，设置防火墙、入侵检测系统等安全防护措施，防止网络攻击和数据泄露。2.规范电教室网络使用行为，禁止访问非法网站、传播有害信息等。3.定期对电教室网络设备进行检查和维护，确保网络运行稳定。（四）人员安全1.对进入电教室的人员进行安全教育，告知其安全注意事项，提高安全意识。2.电教室设备的操作应严格按照操作规程进行，避免因误操作导致人员伤亡事故。3.在电教室内进行实验、演示等活动时，应采取必要的安全防护措施，确保人员安全。六、电教室环境卫生管理（一）卫生标准1.电教室应保持整洁卫生，地面无杂物、无污渍，墙面、天花板无灰尘、无蜘蛛网。2.桌椅摆放整齐有序，桌面、椅面干净整洁。3.设备表面清洁无灰尘，显示屏、键盘、鼠标等设备应定期擦拭。（二）清扫制度1.每次使用完毕后，使用人员应及时清理电教室内的杂物和垃圾，保持电教室整洁。2.电教室管理人员应定期对电教室进行全面清扫，包括地面清洁、设备擦拭、门窗玻璃清洁等。3.定期对电教室的卫生状况进行检查和评估，对不符合卫生标准的情况及时督促整改。七、电教室资源管理（一）教学资源管理1.建立电教室教学资源库，收集、整理各类教学课件、视频、音频等资料，并进行分类存储和管理。2.定期对教学资源库进行更新和维护，确保资源的时效性和准确性。3.鼓励教师和其他人员上传优质的教学资源，丰富教学资源库内容。（二）设备资源管理1.对电教室设备资源进行合理配置，根据教学需求和设备性能，确保设备的充分利用。2.建立设备资源共享机制，提高设备的使用效率，避免设备闲置浪费。3.定期对设备资源进行清查和盘点，核实设备数量和状态，确保设备资源账实相符。八、电教室培训与考核（一）培训计划1.制定电教室培训计划，定期组织使用人员和管理人员进行设备操作、维护、安全等方面的培训。2.培训内容应根据实际需求和技术发展情况进行更新和调整，确保培训的针对性和实用性。（二）培训方式1.采用集中授课、现场演示、在线学习等多种培训方式，提高培训效果。2.邀请专业技术人员或设备厂家的技术人员进行培训，确保培训的专业性和权威性。（三）考核制度1.建立电教室使用人员和管理人员的考核制度，对其业务能力、工作表现等进行定期考核。2.考核内容包括设备操作技能、维护保养知识、安全意识、工作纪律等方面。3.考核结果作为人员绩效评价、晋升、奖励等的重要依据。九、附则