家具巡查制度规范

PAGE家具巡查制度规范一、总则（一）目的为加强公司家具管理，确保家具的正常使用、维护和安全，提高家具的使用寿命和使用效率，特制定本巡查制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公家具、公共区域家具及员工宿舍家具的巡查管理。（三）职责分工1.资产管理部门负责制定家具巡查计划，并组织实施。定期对巡查结果进行汇总分析，提出改进措施和建议。负责与相关部门协调沟通，确保家具巡查工作的顺利开展。2.使用部门负责本部门家具的日常管理和维护，配合资产管理部门进行巡查工作。对巡查中发现的问题及时反馈给资产管理部门，并协助进行整改。3.维修部门负责对巡查中发现的家具损坏问题进行维修处理，确保家具的正常使用。定期对维修工具和设备进行维护保养，保证维修工作的质量和效率。二、巡查内容（一）外观检查1.检查家具表面是否有划痕、磕碰、掉漆、变形等情况。2.查看家具的颜色是否一致，有无褪色现象。3.检查家具的拉手、合页、锁具等配件是否完好，有无松动、损坏。（二）结构检查1.检查家具的框架结构是否牢固，有无松动、变形、开裂等情况。2.查看家具的连接件是否紧密，有无松动、脱落。3.检查家具的稳定性，有无摇晃、倾倒等安全隐患。（三）功能检查1.检查家具的使用功能是否正常，如桌椅的升降、抽屉的开合、柜门的开关等。2.测试家具的承重能力，是否符合设计要求。3.检查家具的电气设备（如有）是否正常运行，电线是否老化、破损。（四）卫生检查1.检查家具表面是否清洁，有无灰尘、污渍。2.查看家具内部是否干净，有无杂物堆积。3.检查家具周边环境是否整洁，有无垃圾、杂物。三、巡查频率（一）日常巡查1.使用部门每天对本部门的家具进行巡查，发现问题及时处理或上报。2.资产管理部门每周至少对公共区域家具进行一次巡查，对发现的问题记录在案，并及时通知相关部门进行整改。（二）定期巡查1.资产管理部门每月组织一次全面的家具巡查，对公司内所有家具进行逐一检查。2.每季度对家具进行一次深度巡查，包括对家具的结构、功能等进行详细检查。（三）专项巡查1.在新家具投入使用前，进行专项巡查，确保家具质量符合要求。2.在重大活动、节假日等特殊时期，增加巡查频率，确保家具的正常使用和安全。四、巡查流程（一）巡查准备1.资产管理部门制定巡查计划，明确巡查时间、范围、人员等。2.巡查人员准备好巡查工具，如检查表、相机、测量工具等。3.通知相关部门和人员，做好巡查配合工作。（二）现场巡查1.巡查人员按照巡查计划和内容，对家具进行逐一检查，认真填写检查表。2.对发现的问题进行拍照记录，详细描述问题情况。3.与使用部门人员沟通，了解家具的使用情况和存在的问题。（三）问题反馈1.巡查结束后，巡查人员及时将巡查结果反馈给资产管理部门。2.资产管理部门对巡查结果进行整理分析，分类汇总问题。3.将问题以书面形式通知相关部门，明确整改要求和期限。（四）整改跟踪1.相关部门接到整改通知后，制定整改措施，组织人员进行整改。2.资产管理部门对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到及时解决。3.对整改不力的部门进行督促和问责，直至问题整改完毕。五、问题处理（一）一般性问题1.对于巡查中发现的一般性问题，如表面划痕、轻微损坏等，使用部门应及时进行修复或处理。2.维修部门应根据问题情况，提供相应的维修建议和技术支持。（二）较大问题1.对于较大问题，如结构损坏、功能故障等，资产管理部门应组织相关人员进行评估，制定维修方案。2.维修部门按照维修方案进行维修，确保家具恢复正常使用。3.在维修过程中，如需更换家具配件或材料，应选用符合质量标准的产品。（三）严重问题1.对于严重问题，如存在安全隐患、无法修复的家具等，资产管理部门应及时向上级领导汇报，并提出处理意见。2.根据领导意见，对问题家具进行报废处理或采取其他措施，确保公司财产安全。同时，对相关责任人进行调查和问责。六、记录与档案管理（一）巡查记录1.巡查人员应认真填写巡查检查表，确保记录内容真实、准确、完整。2.巡查记录应包括巡查时间、地点、家具名称、问题描述、处理情况等信息。3.巡查记录由资产管理部门负责保存，保存期限为[X]年。（二）问题档案1.资产管理部门对巡查中发现的问题进行分类整理，并建立问题档案。2.问题档案应包括问题描述、照片、处理过程记录、整改结果等资料。3.问题档案由资产管理部门负责保管，便于查询和追溯。（三）维修档案1.维修部门对维修过的家具建立维修档案，记录维修时间、维修内容、维修人员等信息。2.维修档案应与问题档案相对应，以便于对家具维修情况进行跟踪和管理。3.维修档案由维修部门负责保存，保存期限为[X]年。七、培训与宣传（一）培训1.资产管理部门定期组织家具巡查培训，提高巡查人员的业务水平和责任意识。2.培训内容包括家具的结构、功能、维护保养知识、巡查方法和技巧等。3.鼓励巡查人员参加相关培训课程和学习交流活动，不断提升自身素质。（二）宣传1.通过内部宣传栏、邮件、会议等形式，宣传家具巡查制度规范的重要性和相关要求。2.向员工普及家具使用和维护知识，提高员工的爱护意识和责任意识。3.对在家具管理工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，营造良好的工作氛围。八、监督与考核（一）监督1.公司内部设立监督小组，对家具巡查制度规范的执行情况进行监督检查。2.监督小组定期对巡查记录、问题处理情况等进行抽查，发现问题及时督促整改。3.鼓励员工对家具管理工作中的违规行为进行举报，对举报属实的给予奖励。（二）考核1.将家具巡查工作纳入部门和个人绩效考核体系，对工作表现优秀的部门和个人给予加分奖励。2.对巡查工作