机关规范用字制度

PAGE机关规范用字制度一、总则（一）目的为了进一步规范机关用字行为，提高机关工作的规范化、标准化水平，确保公文、文件、宣传资料等各类文字材料的准确性和严肃性，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本机关各部门、各下属单位在各类公务活动中涉及的用字行为，包括文件起草、公文处理、会议材料、宣传展板、信息发布等。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家关于语言文字的法律法规和相关行业标准，确保用字符合规范要求。2.准确规范原则使用的汉字、标点符号、数字、汉语拼音等要准确无误，避免出现错别字、异体字、简化字使用不当等问题。3.统一规范原则在机关内部形成统一的用字标准，确保各类文字材料的规范性和一致性。二、用字规范要求（一）汉字使用规范1.严格使用规范汉字，不得使用已经废止的异体字、繁体字。2.对于容易混淆的汉字，如“的”“地”“得”，“做”“作”等，要根据语法规则正确使用。3.禁止使用自造字、错别字和生造词。（二）标点符号使用规范1.按照国家标准《标点符号用法》正确使用标点符号，避免标点符号使用不当造成的歧义或语病。2.注意标点符号的位置和占格，特别是在转行、换行时要符合规范要求。（三）数字使用规范1.一般情况下，公历世纪、年代、年、月、日、时刻、计数、计量等要用阿拉伯数字。2.含有月日简称表示事件、节日和其他特定意义的词组，应使用汉字数字。如“五四运动”“三八妇女节”等。3.数字的书写要规范，不得随意增减位数或改变数字的书写形式。（四）汉语拼音使用规范1.以普通话语音为标准，正确拼写汉语拼音。2.在需要使用汉语拼音的场合，要按照《汉语拼音正词法基本规则》进行拼写。3.人名、地名的汉语拼音拼写要符合相关规定。三、用字审核流程（一）起草环节1.各部门、各下属单位在起草文件、材料时，起草人要对用字进行自查，确保用字规范。2.涉及重要文件、对外发布的宣传资料等，起草人应将初稿提交本部门负责人进行初审，重点审核用字是否准确规范。（二）审核环节1.部门初审通过后，将文件、材料提交至机关办公室。办公室安排专人对用字进行全面审核，审核内容包括汉字、标点符号、数字、汉语拼音等的使用情况。2.对于审核中发现的用字问题，审核人员应及时与起草部门沟通，要求其进行修改。起草部门应在规定时间内完成修改，并重新提交审核。（三）签发环节1.文件、材料经审核无误后，按照机关公文处理程序提交相关领导签发。2.签发领导在签发文件时，应对用字规范情况进行再次确认，确保文件正式发布前用字准确无误。四、用字培训与监督（一）培训1.定期组织机关工作人员参加语言文字规范培训，提高用字水平。培训内容包括汉字、标点符号、数字、汉语拼音等的使用规范，以及常见错别字辨析等。2.邀请语言文字专家或专业教师进行授课，通过案例分析、互动交流等方式，增强培训效果。3.鼓励工作人员自主学习语言文字知识，不断提高自身的语言文字素养。（二）监督1.机关办公室负责对各部门、各下属单位的用字情况进行日常监督检查。定期对各类文件、材料进行抽查，检查用字是否符合规范要求，并及时发现和纠正存在的问题。2.设立举报信箱和举报电话，接受机关工作人员和社会公众对用字不规范行为的举报。对于举报的问题，要及时进行调查核实，并按照规定进行处理。3.将用字规范情况纳入机关绩效考核体系，对用字规范工作表现突出的部门和个人进行表彰奖励，对用字不规范问题较多的部门进行通报批评，并责令其限期整改。五、特殊情况处理（一）法律法规、政策文件等特殊用字要求对于法律法规、政策文件中涉及的特定用字要求，如专业术语、特定称谓等，应按照相关规定准确使用。在文件起草和审核过程中，要充分考虑这些特殊要求，确保文件内容与法律法规、政策文件保持一致。（二）历史文化、传统习俗等方面的用字在涉及历史文化、传统习俗等方面的内容时，对于一些具有特定历史意义和文化内涵的用字，要遵循历史文化传承和传统习俗习惯，在确保用字规范的前提下，尊重和保留其原有形式。但在使用过程中，要进行必要的注释和说明，以便读者准确理解其含义。（三）对外交流、合作等场合的用字在对外交流、合作等场合，如签订合同、协议，制作外事宣传资料等，要遵循国际通用的语言文字规范和习惯。对于涉及外文翻译的内容，要确保翻译准确无误，符合目标语言的表达习惯。同