宿舍管理制度规范

PAGE宿舍管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司宿舍管理，保障员工的正常生活秩序，营造安全、整洁、舒适的居住环境，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司为员工提供的所有宿舍区域。（三）管理原则1.以人为本原则：充分考虑员工的合理需求，为员工提供良好的住宿条件。2.安全第一原则：确保宿舍人员的生命财产安全，预防各类安全事故的发生。3.文明规范原则：倡导员工文明居住，遵守公共秩序，爱护宿舍设施。4.统一管理原则：对宿舍实行统一规划、统一调配、统一管理。二、入住与退宿管理（一）入住流程1.员工因工作需要申请入住宿舍，需填写《宿舍入住申请表》，详细说明个人基本信息、部门、入职时间等。2.申请表经所在部门负责人审核签字后，提交至宿舍管理部门。3.宿舍管理部门根据宿舍房源情况进行调配，确定具体入住房间，并通知员工办理入住手续。4.员工在接到入住通知后，需携带个人有效身份证件到宿舍管理部门领取宿舍钥匙及相关物品，同时签订《宿舍入住协议》。（二）退宿流程1.员工离职或因其他原因不再需要住宿时，应提前[X]天向宿舍管理部门提交《宿舍退宿申请表》。2.申请表经所在部门负责人审核签字后，交回宿舍管理部门。3.宿舍管理部门安排人员对退宿房间进行检查，如发现房间设施损坏或有物品丢失，按照相关规定进行处理。4.员工在结清相关费用（如水电费、物业费等）后，办理退宿手续，退还宿舍钥匙及相关物品。（三）入住与退宿注意事项1.员工入住宿舍时，应如实填写个人信息，不得虚报、瞒报。2.宿舍管理部门应根据员工实际情况合理安排住宿，不得擅自调整房间。3.员工退宿时，应保持房间整洁卫生，不得遗留垃圾和杂物。4.如因特殊情况需要提前退宿或延迟入住，需提前与宿舍管理部门沟通协商，经同意后方可办理相关手续。三、宿舍安全管理（一）消防安全1.宿舍内严禁使用明火，如蜡烛、蚊香、电炉、热得快等大功率电器，不得私拉乱接电线。2.员工应熟悉宿舍内的消防设施位置和使用方法，如灭火器、消火栓等。3.定期组织消防安全检查，及时消除火灾隐患。对违反消防安全规定的行为，将按照相关法律法规进行处理。4.严禁在宿舍内堆放易燃、易爆物品，保持疏散通道畅通无阻。（二）人身与财产安全1.员工应妥善保管个人财物，离开宿舍时应关好门窗，锁好抽屉和柜子。2.宿舍管理部门应加强宿舍区域的巡逻，发现异常情况及时处理，并报告相关部门。3.严禁外来人员未经允许进入宿舍区域，如有特殊情况需进入，需经宿舍管理部门同意并进行登记。4.如发生盗窃、抢劫等安全事故，员工应及时报警，并保护好现场，配合相关部门进行调查处理。（三）安全培训与教育1.定期组织员工进行安全培训和教育，提高员工的安全意识和自我防范能力。2.培训内容包括消防安全知识、人身与财产安全知识、应急处理技能等。3.通过案例分析、模拟演练等方式，增强员工的实际操作能力和应对突发事件的能力。四、宿舍卫生管理（一）个人卫生1.员工应保持良好的个人卫生习惯，勤洗澡、勤换衣、勤剪指甲。2.定期清洗个人床上用品、衣物等，保持整洁干净。（二）公共区域卫生1.宿舍公共区域（如走廊、楼梯、卫生间、厨房等）由全体住宿员工共同负责打扫和维护。2.制定公共区域卫生轮值表，明确各房间员工的打扫日期和职责范围。3.公共区域应保持地面清洁、无杂物，门窗玻璃干净明亮，卫生间无异味、无积水。4.严禁在公共区域乱扔垃圾、乱吐痰，不得随意张贴广告、标语等。（三）卫生检查与考核1.宿舍管理部门定期对宿舍卫生进行检查，检查内容包括个人卫生和公共区域卫生。2.卫生检查结果将进行记录和公示，对卫生不达标的房间和个人进行督促整改。3.将卫生考核纳入员工绩效考核体系，对表现优秀的宿舍和个人进行表彰和奖励，对不达标的进行相应处罚。五、宿舍设施管理（一）设施配备1.公司为员工宿舍配备必要的生活设施，如床、桌椅、衣柜、空调、热水器等。2.设施配备应符合相关标准和要求，确保员工正常使用。（二）设施维修与保养1.员工发现宿舍设施损坏时，应及时向宿舍管理部门报修。2.宿舍管理部门接到报修后，应及时安排维修人员进行维修，并做好维修记录。3.定期对宿舍设施进行检查和保养，确保设施正常运行，延长使用寿命。4.因员工个人原因造成设施损坏的，由员工负责赔偿维修费用。（三）设施使用规定1.员工应爱护宿舍设施，不得随意拆卸、损坏或改变设施用途。2.不得在宿舍设施上乱涂乱画、张贴海报等。3.如需使用宿舍设施进行集体活动或其他特殊用途，需提前向宿舍管理部门申请，经同意后方可使用。六、宿舍行为规范（一）作息时间1.员工应遵守宿舍作息时间，按时起床、睡觉，不得影响他人休息。2.晚上[具体时间]后，应保持宿舍安静，避免大声喧哗、播放高分贝音乐等。（二）文明礼貌1.员工之间应相互尊重、团结友爱，不得发生争吵、打架等行为。2.尊重他人隐私，不得随意进入他人房间，如需借用物品应提前打招呼。3.保持宿舍环境整洁，不得在宿舍内吸烟、酗酒、赌博等。（三）公共秩序1.遵守宿舍公共秩序，不得在走廊、楼梯等公共区域堆放杂物，不得占用消防通道。2.爱护宿舍公共设施，不得随意破坏或损坏。3.不得在宿舍内饲养宠物。七、宿舍费用管理（一）费用标准1.公司为员工提供免费住宿，但员工需承担水电费、物业费等相关费用。2.水电费按照实际用量进行计算，由宿舍管理部门定期抄表核算，并向员工收取。3.物业费按照每月[X]元/人的标准收取，用于宿舍公共区域的清洁、绿化、维修等费用支出。（二）费用缴纳1.水电费和物业费由宿舍管理部门统一收取，员工应在规定时间内足额缴纳费用。2.费用缴纳方式可选择现金、银行转账等方式，具体方式由宿舍管理部门确定。3.如员工逾期未缴纳费用，宿舍管理部门将按照相关规定进行催缴，并有权采取停止供电、供水等措施。（三）费用核算与公示1.宿舍管理部门每月对水电费和物业费进行核算，确保费用计算准确无误。2.核算结果将在宿舍公告栏进行公示，接受员工监督。如员工对费用核算有异议，可在公示期内向宿舍管理部门提出申诉