权作品管理制度规范

PAGE权作品管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司权作品的管理，保护公司的知识产权，维护公司的合法权益，促进公司的持续发展，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及权作品的创作、使用、保护及管理活动，包括但不限于文字作品、美术作品、音乐作品、影视作品、计算机软件等各类作品形式。（三）基本原则1.合法性原则严格遵守国家相关法律法规，确保公司权作品管理活动在法律框架内进行。2.保护优先原则高度重视对权作品的保护，采取有效措施防止作品被侵权、泄露等情况发生。3.规范有序原则建立健全规范的管理流程，确保权作品管理工作有序开展，提高管理效率。4.效益最大化原则充分发挥权作品的价值，通过合理的管理和运营，实现公司经济效益和社会效益的最大化。二、权作品的创作与归属（一）创作主体1.公司员工在履行工作职责过程中创作的作品，其创作行为属于职务行为。2.公司委托外部人员创作的作品，根据委托合同约定确定创作主体及相关权利归属。（二）作品归属1.职务作品的著作权归属一般职务作品，著作权由作者享有，但公司在其业务范围内享有优先使用权。作品完成两年内，未经公司同意，作者不得许可第三人以与公司使用的相同方式使用该作品。主要是利用公司的物质技术条件创作，并由公司承担责任的工程设计图、产品设计图、地图、计算机软件等职务作品，以及法律、行政法规规定或者合同约定著作权由公司享有的职务作品，著作权归公司所有。2.委托作品的著作权归属委托合同有约定的，按照合同约定确定著作权归属。合同未作明确约定或者没有订立合同的，著作权属于受托人。（三）创作流程1.项目立项对于涉及权作品创作的项目，由相关部门或项目负责人提出立项申请，明确作品的主题、内容、目标受众、预期用途等基本信息。2.策划与设计根据立项要求，组织专业人员进行作品的策划与设计，制定详细的创作计划，明确创作步骤、时间节点、责任人等。3.创作实施创作人员按照创作计划开展创作工作，在创作过程中保持与相关部门和人员的沟通协调，确保创作方向符合公司要求。4.审核与修改作品初稿完成后，由相关部门或专业人员进行审核，提出修改意见。创作人员根据审核意见进行修改完善，直至作品达到质量标准。5.验收与归档作品修改完成后，组织相关人员进行验收。验收合格的作品进行归档保存，作为公司的重要知识产权资产。三、权作品的使用管理（一）内部使用1.公司各部门因工作需要使用权作品的，应填写《权作品使用申请表》，注明使用目的、使用范围、使用期限等信息，经部门负责人审批后，向知识产权管理部门申请使用。2.知识产权管理部门根据申请内容进行审核，审核通过后，为申请部门提供相应的作品使用授权，并记录使用情况。3.公司内部使用权作品时，应严格按照授权范围和使用期限使用，不得擅自扩大使用范围或延长使用期限。（二）外部授权使用1.公司因业务合作、转让、许可等原因需要将权作品授权给外部单位或个人使用的，应签订书面授权合同。2.授权合同应明确授权的作品名称、授权范围、授权期限、使用费用、双方权利义务、违约责任等条款。3.在签订授权合同前，由知识产权管理部门对合同条款进行审核，确保合同内容符合公司利益和法律法规要求。4.授权合同签订后，由专人负责跟踪合同执行情况，及时收取使用费用，监督被授权方的使用行为，防止出现侵权或违约情况。（三）使用限制1.未经公司书面授权，任何部门或个人不得将权作品用于公司以外的其他用途。2.在使用权作品过程中，不得对作品进行歪曲、篡改、删减等有损作品完整性和公司形象的行为。3.对于涉及商业秘密或敏感信息的权作品，应严格按照公司保密制度进行管理，防止信息泄露。四、权作品的保护措施（一）保密措施1.对权作品创作过程中涉及的商业秘密、技术秘密等信息，采取严格的保密措施，限制知悉范围。2.与接触权作品的人员签订保密协议，明确保密义务和违约责任。3.在作品存储、传输等过程中，采用加密技术等手段确保信息安全。（二）版权登记1.对于具有重要价值的权作品，及时向国家版权局或相关部门申请版权登记，获取版权证书，以增强作品的权利证明力。2.版权登记申请材料由专人负责整理和提交，确保申请信息准确无误。（三）侵权监测与维权1.建立权作品侵权监测机制，定期对市场上的相关作品进行监测，及时发现侵权行为。2.一旦发现侵权行为，应立即采取措施，收集侵权证据，向侵权方发出警告函，要求其停止侵权行为。3.根据侵权情况，必要时通过法律途径维护公司的合法权益，追究侵权方的法律责任，要求其赔偿公司因此遭受的损失。五、权作品的档案管理（一）档案内容1.权作品的创作过程文档，包括立项申请、策划设计方案、创作记录、审核修改意见等。2.权作品的相关合同文件，如委托创作合同、授权使用合同等。3.权作品的版权登记证书、商标注册证书、专利证书等权利证明文件。4.权作品的侵权监测报告、维权记录等相关资料。（二）档案整理与归档1.按照作品类别、创作时间、项目名称等进行分类整理，建立清晰的档案目录。2.对每份档案资料进行编号、标注日期等标识，确保档案的完整性和可追溯性。3.将整理好的档案资料及时归档保存，可采用纸质档案与电子档案相结合的方式，便于查阅和管理。（三）档案查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅权作品档案的，应填写《档案查阅申请表》，经部门负责人审批后，到知识产权管理部门查阅。2.查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或复制。如需复制部分档案内容，应按照公司相关规定办理审批手续。3.外部单位或个人因特殊原因需要借阅权作品档案的，必须经过公司高层领导审批，并签订保密协议。借阅期限和归还方式等应在协议中明确约定。六、权作品的收益管理（一）收益来源1.权作品通过授权使用获得的许可费用。2.权作品在市场上进行销售、转让等活动所获得的收入。3.因权作品侵权纠纷获得的赔偿收入。（二）收益核算与统计1.财务部门负责权作品收益的核算工作，按照相关财务制度和合同约定，准确计算各项收益金额。2.知识产权管理部门协助财务部门进行收益统计，及时提供权作品授权使用情况、侵权纠纷处理结果等相关信息，确保收益核算的准确性。（三）收益分配1.对于因员工职务行为创作的权作品所获得的收益，按照公司相关规定进行分配，其中一部分作为公司的知识产权收益，用于公司的知识产权管理和发展；另一部分可根据员工的贡献大小，给予相应的奖励。2.对于委托作品或其他合作项目产生的权作品收益，根据合同约定进行分配。七、监督与考核（一）监督机制1.公司成立知识产权管理监督小组，定期对权作品管理工作进行检查和监督，确保各项管理制度的有效执行。2.监督小组有权对权作品的创作、使用、保护等环节进行抽查，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。（二）考核制度1.将权作品管理工作纳入公司员工绩效考核体系，对在权作品创作、保护、管理等方面表现突出的员工给予奖励。2.对于因工作失误或违反权作品管理制度，导致公司权作品遭受