道闸杆管理制度规范

PAGE道闸杆管理制度规范一、总则（一）目的为了加强公司道闸杆的管理，确保道闸杆的正常运行，保障公司人员和财产安全，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有道闸杆的管理与使用，包括但不限于停车场、出入口等区域的道闸杆设施。（三）管理职责1.行政部门负责道闸杆管理制度的制定、修订和监督执行。协调各部门之间与道闸杆管理相关的工作。定期组织对道闸杆设施的检查和维护，确保其正常运行。2.安全部门负责道闸杆使用过程中的安全监督，确保人员和车辆进出安全。对道闸杆故障及异常情况进行及时处理，并协助行政部门进行维修和保养工作。3.使用部门负责本部门区域内道闸杆的日常使用和管理，确保其操作规范。发现道闸杆问题及时向行政部门报告，并配合做好维修和保养工作。二、道闸杆设施管理（一）设施采购与验收1.道闸杆设施的采购应根据公司实际需求，选择具有良好信誉和质量保证的供应商。采购前需进行市场调研，评估供应商的产品质量、价格、售后服务等因素。2.采购合同应明确道闸杆的规格、型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款。合同签订后，采购部门应跟踪供应商的供货进度，确保按时到货。3.道闸杆到货后，行政部门应组织安全部门、使用部门等相关人员进行验收。验收内容包括外观检查、功能测试、数量核对等。验收合格后方可投入使用，并做好验收记录。（二）设施安装与调试1.道闸杆设施的安装应由专业人员按照安装说明书进行操作，确保安装牢固、位置准确。安装过程中应注意避免对周边设施造成损坏。2.安装完成后，应进行调试工作，确保道闸杆的升降、停止、限位等功能正常。调试过程中应测试不同速度下的运行情况，检查是否存在异常噪音、卡顿等问题。3.调试合格后，应对道闸杆的各项参数进行设置，如开启时间、关闭时间、升降速度等，以满足公司的实际使用需求。设置完成后应进行记录，并妥善保存。（三）设施标识与编号1.为便于管理和识别，应对道闸杆设施进行标识和编号。标识应清晰、醒目，包括道闸杆的位置、用途等信息。2.编号应具有唯一性，可采用数字或字母组合的方式进行编制。编号应记录在设施档案中，以便查询和管理。3.在道闸杆附近应设置明显的警示标识，提醒过往人员和车辆注意安全，避免发生碰撞等事故。（四）设施档案管理1.行政部门应建立道闸杆设施档案，档案内容包括设施采购合同、验收报告、安装调试记录、维护保养记录、故障维修记录等。2.设施档案应妥善保管，便于查阅和追溯。档案应定期进行更新和整理，确保信息的准确性和完整性。3.对于道闸杆设施的报废、更新等情况，应及时在档案中进行记录，并办理相关手续。三、道闸杆使用管理（一）操作规范1.道闸杆操作人员应经过专业培训，熟悉道闸杆的操作流程和安全注意事项。未经培训的人员不得擅自操作道闸杆。2.操作人员应严格按照规定的操作程序进行操作，不得随意更改道闸杆的运行参数。操作前应检查道闸杆周围是否有障碍物，确保安全后再进行操作。3.在道闸杆开启和关闭过程中，操作人员应密切关注道闸杆的运行情况，如有异常应立即停止操作，并及时报告相关部门进行处理。4.禁止非授权人员操作道闸杆，如发现有违规操作行为，应及时制止并报告相关部门。（二）车辆通行管理1.对于进入公司的车辆，操作人员应根据车辆类型和权限进行放行。对于内部车辆，应核对车辆信息无误后予以放行；对于外来车辆，应按规定进行登记和核实，经相关部门批准后方可放行。2.车辆通行时，应保持适当的速度，不得强行冲闸。如遇道闸杆故障无法正常通行，操作人员应引导车辆从其他通道通行，并及时通知维修人员进行维修。3.对于特殊情况需要紧急放行的车辆，应经相关领导批准后，由操作人员进行操作，并做好记录。（三）人员通行管理1.行人通过道闸杆时，应走指定的人行通道。操作人员应观察行人通行情况，确保行人安全通过道闸杆。2.对于携带大件物品或行动不便的行人，操作人员应提供必要的帮助，确保其顺利通过道闸杆。3.禁止行人在道闸杆开启或关闭过程中强行通过，以免发生危险。四、道闸杆维护保养管理（一）日常维护1.操作人员每天应在道闸杆运行前对其进行检查，包括外观检查、机械部件润滑、电气连接等情况。如发现问题应及时报告，并做好记录。2.定期对道闸杆的表面进行清洁，清除灰尘、杂物等，保持道闸杆的整洁。清洁时应使用适当的清洁工具，避免对道闸杆造成损坏。3.检查道闸杆的机械部件，如齿轮、链条、轴承等，确保其运转灵活，无松动、磨损等情况。如有需要，应及时添加润滑油或进行更换。4.检查道闸杆的电气系统，包括电线、电缆、控制器等，确保其连接牢固，无漏电、短路等问题。定期对电气设备进行检测和维护，保证其正常运行。（二）定期保养1.行政部门应制定道闸杆定期保养计划，明确保养内容、保养周期和责任人。定期保养工作应由专业人员进行操作。2.每季度应对道闸杆进行一次全面的保养，包括机械部件的拆卸检查、润滑、调整，电气系统的检测、维修等。保养过程中应做好记录，并存档备查。3.定期保养完成后，应对道闸杆进行试运行，检查其各项功能是否正常。如发现问题应及时进行修复，确保道闸杆处于良好的运行状态。（三）故障维修1.当道闸杆出现故障时，操作人员应立即停止使用，并及时报告安全部门和行政部门。安全部门应安排人员对故障进行初步检查，判断故障原因，并通知维修人员进行维修。2.维修人员接到维修通知后，应及时到达现场进行维修。维修过程中应做好维修记录，包括故障现象、故障原因、维修措施、维修时间等。3.对于一般性故障，维修人员应在短时间内修复；对于较为复杂的故障，应及时组织技术人员进行会诊，制定维修方案，并尽快完成维修工作。4.维修完成后，应进行试运行，确保道闸杆正常运行。同时，应对维修情况进行跟踪，防止故障再次发生。五、安全管理（一）安全培训1.行政部门应定期组织道闸杆操作人员进行安全培训，培训内容包括安全操作规程、应急处理措施、安全意识等方面。2.安全培训应邀请专业人员进行授课，采用理论讲解、实际操作演示等方式，确保操作人员掌握必要的安全知识和技能。3.操作人员应参加安全培训并通过考核后方可上岗操作。对于新入职的操作人员，应进行专门的岗前安全培训。（二）安全检查1.安全部门应定期对道闸杆设施进行安全检查，检查内容包括道闸杆的运行状况、安全防护装置、电气安全等方面。2.安全检查应制定详细的检查标准和检查表，检查人员应按照标准进行检查，并做好检查记录。对于检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知，要求相关部门限期整改。3.安全部门应定期对安全检查情况进行总结分析，针对存在的问题制定改进措施，不断完善道闸杆的安全管理工作。（三）应急处理1.制定道闸杆应急处理预案，明确在道闸杆发生故障、突发紧急情况等时的应急处理措施和责任分工。2.定期组织应急演练，提高操作人员和相关人员的应急处理能力。应急演练应包括模拟故障处理、人