高中总务管理制度规范

PAGE高中总务管理制度规范一、总则（一）制定目的为加强我校总务工作的规范化管理，提高服务质量和管理水平，保障学校教育教学工作的顺利开展，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于我校总务部门全体工作人员以及参与学校总务相关工作的所有人员。（三）基本原则1.服务育人原则：总务工作要以服务学校师生为宗旨，将育人理念贯穿于各项工作之中，为师生创造良好的学习、工作和生活环境。2.规范管理原则：建立健全各项规章制度，严格按照规定程序办事，确保总务工作的规范化、科学化、制度化。3.勤俭节约原则：合理使用学校经费和资源，精打细算，杜绝浪费，提高资金使用效益和资源利用率。4.安全第一原则：牢固树立安全意识，加强学校设施设备的安全管理，确保师生生命财产安全。二、机构与人员职责（一）总务部门机构设置总务部门设主任一名，副主任若干名，下设财务室、物资采购室、后勤保障室、校园建设与维护室等职能科室。（二）岗位职责1.总务主任职责全面负责总务部门的管理工作，制定工作计划和规章制度，并组织实施和监督检查。负责学校经费的预算、决算编制和管理，合理安排经费使用，严格执行财务制度。组织物资采购工作，确保物资供应及时、质量合格、价格合理，加强物资管理和库存盘点。领导后勤保障工作，做好校园环境卫生、绿化美化、水电维修、食堂管理、宿舍管理等工作，为师生提供优质服务。负责校园建设与维护工作，制定校园建设规划，组织实施校园基础设施建设和维修改造项目，确保校园安全、整洁、美观。协调与学校其他部门的工作关系，完成学校领导交办的其他工作任务。2.副主任职责协助主任做好总务部门的各项管理工作，在主任的领导下，负责分管科室的具体工作。负责组织实施分管科室的工作计划和任务，检查工作落实情况，及时解决工作中出现的问题。参与学校经费管理、物资采购、后勤保障、校园建设等工作的决策和协调，提出合理化建议和意见。负责与相关部门和单位的沟通协调，处理分管工作中的对外联络和事务性工作。完成主任交办的其他临时性工作任务。3.财务室岗位职责负责学校财务预算的编制、执行和监督，严格按照财务制度和财经纪律办理各项财务收支业务。做好会计核算工作，及时、准确地记账、算账、报账，编制财务报表，为学校领导提供财务信息和决策依据。加强财务管理，严格控制经费支出，审核各项费用报销凭证，杜绝不合理开支，确保学校经费使用合理、合规、合法。负责学校资产的财务管理，定期进行资产清查和盘点，做好资产登记和账务处理工作，防止资产流失。协助学校做好收费管理工作，严格执行收费政策，规范收费行为，及时足额上缴各项收入。负责财务档案的整理、归档和保管工作，确保财务资料的完整性和安全性。4.物资采购室岗位职责负责制定学校物资采购计划，根据学校教学、科研和日常工作需要，及时采购各类物资设备。建立物资采购管理制度，规范采购流程，严格按照采购程序进行采购活动，确保采购过程公开、公平、公正。对采购物资进行质量检验和验收，确保物资质量符合要求，对不合格物资及时处理。做好物资采购的合同管理工作，签订采购合同，明确双方权利义务，确保合同履行。加强物资库存管理，定期进行物资盘点，及时掌握物资库存情况，合理控制库存水平。负责物资采购信息的收集、整理和分析，为学校物资采购决策提供参考依据。5.后勤保障室岗位职责负责校园环境卫生管理，制定环境卫生工作计划，组织实施校园清扫保洁工作，保持校园环境整洁卫生。做好校园绿化美化工作，制定绿化规划，组织开展校园绿化养护和景观建设，营造优美的校园环境。负责学校水电设施设备的日常维护和管理，及时处理水电故障，保障学校水电供应正常。加强学校食堂管理，严格执行食品安全制度，确保师生饮食安全，提高食堂服务质量。负责学校宿舍管理，制定宿舍管理制度，安排宿舍管理人员，做好学生宿舍的安全保卫、卫生管理和生活服务工作。做好学校的安全保卫工作，制定安全保卫制度，加强校园巡逻和安全防范措施，维护校园秩序和师生安全。6.校园建设与维护室岗位职责负责制定校园建设规划和年度建设计划，根据学校发展需要，组织实施校园基础设施建设和维修改造项目。做好校园建设项目的前期准备工作，包括项目立项、设计、招投标等，确保项目顺利实施。加强校园建设工程管理，监督施工单位严格按照施工规范和质量标准进行施工，确保工程质量和进度。负责校园建设项目的竣工验收和结算工作，整理工程资料，办理工程交付使用手续。做好校园设施设备的日常维护和保养工作，定期进行检查和维修，确保设施设备正常运行。负责校园建设与维护工作中的安全管理，制定安全措施，防止发生安全事故。三、财务管理制度（一）预算管理1.学校财务预算由总务部门负责编制，经学校领导审核后报上级主管部门审批。2.预算编制要遵循“量入为出、收支平衡”的原则，根据学校事业发展计划和年度工作任务，合理安排各项经费支出。3.严格执行预算，不得随意调整预算项目和金额。如遇特殊情况需要调整预算，应按规定程序办理审批手续。（二）收入管理1.学校各项收入要严格按照国家有关规定和收费标准收取，做到应收尽收，不得擅自增加收费项目和提高收费标准。2.加强收费管理，实行收费公示制度，公开收费项目、标准和依据，使用合法票据，规范收费行为。3.及时足额上缴各项收入，不得截留、挪用、坐支。（三）支出管理1.严格执行国家财务制度和财经纪律，规范经费支出审批程序。各项支出要做到有预算、有计划、有审批，手续完备，凭证合法。2.经费支出要坚持勤俭节约的原则，杜绝铺张浪费。严格控制“三公”经费支出，严格执行公务接待、公务用车、因公出国（境）等相关规定。3.加强对专项资金的管理，专款专用，不得挪作他用。专项资金的使用要按照项目计划和合同要求进行，确保资金使用效益。4.严格控制办公用品、设备购置等一般性支出，实行集中采购和政府采购制度，降低采购成本。（四）资产管理1.建立健全学校资产管理制度，加强资产登记、核算、清查和处置等工作，确保资产安全完整。2.定期进行资产清查盘点，做到账账相符、账实相符。对盘盈、盘亏的资产要及时查明原因，按规定进行处理。3.加强固定资产管理，做好固定资产的购置、验收、入账、使用、维护、报废等工作。固定资产的购置要按照规定程序进行审批，大型设备要进行论证和招标采购。4.规范资产处置行为，资产处置要按照国家有关规定进行评估、审批和公开交易，确保资产处置合法、合规、公正。（五）财务监督1.建立健全财务监督机制，加强对学校财务工作的内部监督和审计监督。定期开展财务检查和审计工作，及时发现和纠正财务管理中存在的问题。2.财务人员要严格遵守财务制度和职业道德，认真履行职责，自觉接受监督。对违反财务制度和财经纪律的行为要严肃处理。3.学校要定期向教职工公开财务收支情况，接受教职工的监督。四、物资采购管理制度（一）采购计划1.各部门根据教学、科研和日常工作需要，提前向物资采购室提交物资采购申请，详细说明采购物资的名称、规格、数量、用途等。2.物资采购室对各部门提交的采购申请进行汇总、审核，结合学校库存情况和经费预算，制定物资采购计划。3.采购计划要经总务主任审批后实施，确保采购计划合理、可行。（二）采购流程1.物资采购室根据采购计划，选择合适的采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。2.对于达到政府采购限额标准的采购项目，要按照政府采购程序进行采购。采购前要编制采购文件，明确采购需求、采购方式、评标标准等内容。3.组织采购活动，发布采购公告或邀请供应商参与采购，对供应商的资格进行审查，组织开标、评标、定标等工作。4.与中标供应商签订采购合同，明确双方权利义务，包括物资规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。5.采购合同签订后，物资采购室要跟踪合同执行情况，督促供应商按时、按质、按量交货。对采购物资进行验收，确保物资质量符合要求。（三）采购监督1.建立物资采购监督机制，加强对采购过程的监督检查。采购活动要做到公开、公平、公正，接受学校纪检监察部门和教职工的监督。2.物资采购室要定期对采购工作进行总结和分析，不断完善采购管理制度和流程，提高采购工作效率和质量。3.对在采购过程中发现的违规行为要严肃处理，追究相关人员的责任。五、后勤保障管理制度（一）环境卫生管理1.制定校园环境卫生管理制度，明确环境卫生标准和清扫保洁要求。2.划分环境卫生责任区，落实责任人，定期进行清扫保洁检查和考核。3.加强对校园公共区域、教室、办公室、实验室等场所的环境卫生管理，及时清理垃圾和杂物，保持环境整洁卫生。4.做好校园环境卫生的消毒和防疫工作，预防疾病传播。（二）绿化美化管理1.制定校园绿化规划，合理布局绿化区域，增加绿化面积，提高绿化覆盖率。2.加强绿化养护管理，定期对花草树木进行浇水、施肥、修剪、病虫害防治等工作，确保绿化植物生长良好。3.做好校园景观建设和维护工作，保持景观设施完好，营造优美的校园环境。4.组织开展绿化宣传教育活动，提高师生的绿化环保意识，爱护校园绿化成果。（三）水电管理1.建立健全水电管理制度，加强水电设施设备的日常维护和管理。2.定期对水电设施设备进行检查和维修，及时处理水电故障，保障学校水电供应正常。3.加强水电节能管理，推广使用节能灯具、节水器具等，降低水电消耗。4.对师生进行水电节约宣传教育，培养师生的节约意识，杜绝浪费水电行为。（四）食堂管理1.严格执行食品安全制度，加强食堂食品安全管理。食堂从业人员要持健康证上岗，严格遵守食品加工操作规范，确保食品安全。2.制定食堂管理制度，加强食堂财务管理，合理控制食堂成本，提高食堂服务质量。食堂要做到饭菜价格合理、质量可口、服务热情。3.加强食堂环境卫生管理，保持食堂环境整洁卫生，餐具要严格消毒。4.定期征求师生对食堂工作的意见和建议，不断改进食堂工作。（五）宿舍管理1.制定宿舍管理制度，加强学生宿舍管理。安排专人负责宿舍管理工作，做好学生宿舍的安全保卫、卫生管理和生活服务工作。2.加强宿舍安全管理，严禁学生在宿舍内使用明火、私拉乱接电线、存放易燃易爆物品等，确保学生宿舍安全。3.做好宿舍环境卫生管理，定期组织学生进行宿舍卫生清扫，保持宿舍整洁卫生。4.关心学生生活，及时解决学生在宿舍生活中遇到的问题，为学生提供良好的住宿环境。（六）安全保卫管理1.建立健全学校安全保卫制度，加强校园安全保卫工作。制定安全保卫工作计划，明确安全保卫职责和工作措施。2.加强校园巡逻，实行24小时值班制度，及时发现和处理各类安全隐患和突发事件。3.做好校园安全防范工作，安装监控设备、报警装置等安全设施，加强对重点部位的安全防范。4.加强对师生的安全教育，提高师生的安全意识和自我防范能力。组织开展安全演练活动，提高应对突发事件的能力。5.做好校园周边环境治理工作，与相关部门配合，维护校园周边秩序，确保校园安全稳定。六、校园建设与维护管理制度（一）建设规划1.根据学校发展需要和校园实际情况，制定校园建设规划。校园建设规划要符合学校整体发展战略，体现前瞻性、科学性和实用性。2.校园建设规划要广泛征求师生意见，经学校领导审核后报上级主管部门审批。3.校园建设规划要明确建设目标、建设内容、建设规模、建设进度等，确保规划的顺利实施。（二）项目管理1.校园建设项目要按照基本建设程序进行管理，包括项目立项、可行性研究、设计、招投标、施工、监理、竣工验收等环节。2.加强校园建设项目的前期准备工作，做好项目的可行性研究和设计方案论证，确保项目设计合理、功能完善。3.严格按照招投标法律法规进行项目招投标，选择具有相应资质和信誉的施工单位和监理单位。4.加强校园建设工程管理，建立工程质量监督制度，监督施工单位严格按照施工规范和质量标准进行施工，确保工程质量。加强工程进度管理,定期检查工程进度，及时解决工程建设中出现的问题，确保工程按时竣工。5.做好校园建设项目的竣工验收工作，组织相关部门和专家对工程质量、工程进度、工程资料等进行验收，验收合格后方可交付使用。（三）维护管理1.建立校园设施设备维护管理制度，加强对校园基础设施、建筑物、水电设施、消防设施、体育设施等的日常维护和保养。2.定期对校园设施设备进行检查和维修，及时发现和处理设施设备存在的问题，确保设施设备正常运行。3.制定校园设施设备维修计划，合理安排维修资金，提高维修资金使用效益。4.加强对校园建设与维护工作中的安全管理，制定安全措施，防止发生安全事故。七、监督与考核（一）监督机制1.建立健全总务工作监督机制，加强对总务部门各项工作的内部监督和外部监督。2.学校纪检监察部门要定期对总务工作进行监督检查，对发现的问题及时督促整改。3.设立总务工作意见箱，广泛征求