地广告规范管理制度

PAGE地广告规范管理制度一、总则（一）目的为加强公司地广告业务的管理，规范地广告活动，确保地广告发布的合法性、安全性和有效性，维护公司良好形象，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司在地广告业务的策划、设计、制作、发布、维护及相关管理活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规、行业标准及地方相关规定，确保地广告活动合法合规。2.安全性原则：保障地广告设施的结构安全、使用安全，避免对人员和环境造成危害。3.规范性原则：规范地广告业务流程，从策划到实施各环节均有明确标准和要求。4.效益性原则：在合法合规前提下，追求地广告业务的经济效益和社会效益最大化。二、地广告业务流程规范（一）项目策划1.市场调研收集目标区域地广告市场信息，包括竞争对手情况、受众需求、市场饱和度等。分析调研数据，为项目策划提供依据。2.目标设定根据公司业务目标和市场调研结果，确定地广告项目的目标，如提升品牌知名度、增加产品销量等。将目标细化为具体、可衡量、可实现、有时限的指标。3.方案制定结合目标区域特点、受众特征和广告主题，制定地广告项目策划方案。方案应包括广告形式（如户外大牌、车身广告等）、位置选择、投放时间、预算安排等内容。（二）设计制作1.设计要求设计方案应符合公司品牌形象和广告主题，具有吸引力和辨识度。考虑目标受众的审美习惯和接受程度，确保设计内容易于理解和记忆。遵循相关法律法规和行业标准，避免出现违法违规或不良导向内容。2.制作标准选择具备资质和良好信誉的制作供应商，签订制作合同，明确制作要求、质量标准、交付时间等条款。制作过程中，加强质量监督，确保地广告设施的材质、工艺、尺寸等符合设计要求和安全标准。（三）发布审批1.提交申请项目负责人向公司相关部门提交地广告发布申请，附上策划方案、设计制作文件、投放位置证明等材料。2.审核流程公司相关部门按照职责分工对申请材料进行审核，重点审核合法性、安全性、合规性等方面。涉及特殊区域或重大项目的，需组织相关专家或部门进行联合评审。3.审批决策根据审核结果，公司管理层做出地广告发布审批决策。同意发布的，下达发布指令；不同意发布的，说明理由并要求项目负责人进行整改或调整。（四）发布实施1.安装调试按照设计要求和安全规范，组织专业人员进行地广告设施的安装调试工作。安装过程中，设置警示标识，确保施工安全。2.质量验收安装完成后，由公司相关部门或委托专业机构进行质量验收。验收内容包括广告设施的外观质量、结构安全、画面显示效果等，验收合格后方可正式投入使用。3.日常维护建立地广告设施日常维护制度，定期对地广告设施进行巡查、清洁、保养、维修等工作。及时处理设施损坏、画面褪色、灯光故障等问题，确保地广告始终保持良好的展示效果。（五）效果评估1.评估指标设定根据项目目标，确定地广告效果评估指标，如曝光量、点击量、转化率、品牌知名度提升度等。2.数据收集分析通过专业监测工具或第三方机构收集地广告相关数据，并进行分析。对比投放前后的数据变化，评估地广告活动对目标的达成情况。3.总结改进根据效果评估结果，总结经验教训，提出改进措施和建议。为后续地广告项目策划、设计制作、发布实施等环节提供参考依据，不断优化地广告业务管理。三、地广告设施管理规范（一）设施建设1.规划选址地广告设施建设应符合城市规划要求，避免在禁设区域或影响城市景观、公共安全及居民生活的位置设置。综合考虑交通流量、人口密度、周边环境等因素，选择合适的建设地点。2.设计施工地广告设施设计应委托具备相应资质的设计单位进行，确保设计方案符合安全、美观、环保等要求。施工单位应严格按照设计文件和施工规范进行施工，确保施工质量。施工过程中，做好安全防护措施，避免发生安全事故。（二）设施维护1.日常巡查制定地广告设施日常巡查计划，明确巡查人员、巡查内容、巡查周期等。巡查人员应认真检查设施的结构安全、画面状况、灯光系统、基础稳定性等，及时发现并记录问题。2.定期保养根据设施特点和使用情况，制定定期保养计划，对地广告设施进行清洁、润滑、紧固、防腐等保养工作。定期保养可有效延长设施使用寿命，确保设施正常运行。3.维修管理建立地广告设施维修管理制度，对巡查和保养中发现的问题及时进行维修处理。对于重大维修项目，应制定详细的维修方案，组织专业人员进行维修，并做好维修记录。（三）设施拆除1.拆除原因地广告设施拆除原因包括合同到期、设施损坏无法修复、城市规划调整、安全隐患等。2.拆除程序拆除前，应制定拆除方案，明确拆除步骤、安全措施、环保要求等。按照拆除方案组织专业人员进行拆除工作，拆除过程中注意保护周边环境和公共设施。拆除后，及时清理现场，恢复周边环境原貌。四、地广告安全管理规范（一）安全责任1.公司各级管理人员应明确在地广告安全管理中的职责，确保安全管理工作落实到位。2.项目负责人是地广告项目安全管理的第一责任人，负责组织实施安全管理措施，确保项目安全。（二）安全措施1.设施安全地广告设施应具备足够的强度、稳定性和防风、抗震、防雷等能力，确保在各种自然条件下安全可靠。定期对设施进行安全检测和评估，及时发现并消除安全隐患。2.施工安全地广告设施施工过程中，应设置明显的安全警示标志，采取必要的安全防护措施，防止发生高处坠落、触电、物体打击等安全事故。施工人员应严格遵守安全操作规程，确保施工安全。3.用电安全地广告设施的电气系统应符合相关电气安全标准，安装漏电保护装置，确保用电安全。定期对电气设备进行检查和维护，避免因电气故障引发火灾等安全事故。（三）安全培训1.对参与地广告业务的员工进行安全培训，提高员工的安全意识和操作技能。2.安全培训内容包括安全法规、安全操作规程、应急处置方法等，确保员工熟悉安全要求，掌握安全技能。（四）应急预案1.制定地广告安全应急预案，明确应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施等内容。2.定期对应急预案进行演练，提高应对突发事件的能力，确保在安全事故发生时能够迅速、有效地进行处置，减少损失。五、地广告合同管理规范（一）合同签订1.签订前审查在地广告合同签订前，对合同对方的主体资格、经营范围、信誉状况等进行审查，确保合同对方具备签订和履行合同的能力。对合同条款进行严格审查，重点审查合同标的、价格、质量标准、履行期限、违约责任等条款，确保合同条款合法、合理、明确。2.签订流程合同文本经审查通过后，按照公司合同签订流程，由授权代表与合同对方签订合同。签订合同应使用公司统一的合同范本，确保合同格式规范、内容完整。（二）合同履行1.履行跟踪建立地广告合同履行跟踪制度，及时掌握合同履行情况，确保双方按照合同约定履行各自义务。定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时与合同对方沟通协调，采取措施解决。2.变更管理如因客观原因需要变更合同内容，应按照合同约定的变更程序进行，签订书面变更协议。变更协议应明确变更的内容、原因、双方权利义务等，确保变更后的合同合法有效。（三）合同终止1.终止条件地广告合同终止的条件包括合同履行完毕、双方协商一致解除合同、一方违约导致合同无法继续履行等。2.终止程序合同终止时，双方应按照合同约定或法律规定办理相关手续，如结算款项、清理债权债务、返还财产等。合同终止后，妥善保管合同档案，以备后续查阅。六、地广告档案管理规范（一）档案分类1.项目策划档案：包括市场调研资料、项目策划方案、目标设定文件等。2.设计制作档案：包括设计方案、制作合同、设计图纸、制作样品等。3.发布审批档案：包括发布申请文件、审核意见、审批决策文件等。4.发布实施档案：包括安装调试记录、质量验收报告、日常维护记录等。5.效果评估档案：包括评估指标设定文件、数据收集分析报告、总结改进文件等。6.设施管理档案：包括设施建设规划选址文件、设计施工资料、维护保养记录、拆除方案及记录等。7.安全管理档案：包括安全责任文件、安全措施文件、安全培训记录、应急预案及演练记录等。8.合同管理档案：包括合同签订前审查文件、合同文本、履行跟踪记录、变更协议、终止文件等。（二）档案收集1.明确档案收集责任人，确保各类档案及时、准确收集。2.项目完成后，相关部门和人员应按照档案分类要求，将各自工作中形成的档案资料整理后移交档案管理部门。（三）档案整理1.档案管理部门对收集到的档案资料进行分类、编号、编目等整理工作，确保档案资料的系统性和完整性。2.对纸质档案进行装订、编页，对电子档案进行分类存储，建立清晰的索引目录。（四）档案保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的保管设备，如档案柜、防潮防虫设备、消防设备等，确保档案安全。2.按照档案保管期限要求，对不同类型的档案进行分类保管，定期对档案进行检查和清点，防止档案丢失、损坏或霉变。（五）档案查阅