道具服装管理制度规范

PAGE道具服装管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司道具服装的管理，确保道具服装的合理使用、妥善保管和有效维护，保障公司业务的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及道具服装的部门、项目组及相关人员。（三）基本原则1.统一管理原则：道具服装由公司指定部门进行统一管理，确保资源的合理调配和有效利用。2.规范使用原则：明确道具服装的使用流程和标准，确保使用过程符合规定，避免浪费和损坏。3.定期维护原则：建立定期维护机制，保证道具服装的质量和性能，延长使用寿命。4.责任追究原则：对道具服装的丢失、损坏等情况，追究相关责任人的责任。二、道具服装的采购与预算（一）采购需求各部门或项目组根据业务需要，提前向道具服装管理部门提交道具服装采购申请，详细说明所需道具服装的种类、数量、规格、用途及预计使用时间等信息。（二）预算编制道具服装管理部门根据采购申请，结合公司预算安排，编制道具服装采购预算。预算应包括道具服装的购置费用、运输费用、仓储费用、维护费用等相关支出。（三）采购流程1.采购申请经审批通过后，道具服装管理部门按照公司采购管理制度，选择合格的供应商进行采购。2.采购过程中，应严格按照合同约定执行，确保采购的道具服装符合质量要求和使用标准。3.采购完成后，供应商应提供详细的发货清单和质量证明文件，道具服装管理部门负责验收。验收合格后，办理入库手续。三、道具服装的入库管理（一）入库验收1.道具服装到货后，道具服装管理部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括数量、规格、质量、外观等方面。2.对于验收合格的道具服装，应及时办理入库手续，填写入库单，注明道具服装的名称、规格、数量、入库时间等信息。3.对于验收不合格的道具服装，应及时与供应商沟通，要求其更换或处理。如因特殊原因无法更换，应在入库单上注明情况，并报相关领导审批。（二）库存管理1.道具服装管理部门应建立道具服装库存台账，详细记录道具服装的出入库情况，包括名称、规格、数量、领用部门、领用时间、归还时间等信息。2.定期对道具服装库存进行盘点，确保账实相符。盘点结果应形成报告，如发现账实不符，应及时查明原因，并进行相应处理。3.根据道具服装的使用频率、保质期等因素，合理安排库存空间，确保道具服装的安全存放。四、道具服装的领用与归还（一）领用流程1.各部门或项目组因业务需要领用道具服装时，应填写道具服装领用申请表，注明领用道具服装的名称、规格、数量、用途、预计使用时间等信息，并经部门负责人签字确认。2.道具服装领用申请表提交至道具服装管理部门，由道具服装管理部门负责人审批。审批通过后，开具道具服装领用单，注明领用部门、领用人员、道具服装名称、规格、数量、领用时间等信息。3.领用人员凭道具服装领用单到道具服装仓库领取道具服装。仓库管理人员应按照领用单上的信息发放道具服装，并做好发放记录。（二）归还要求1.道具服装使用完毕后，领用人员应及时归还道具服装。归还时，应确保道具服装完好无损，如有损坏或丢失，应按照本制度相关规定进行赔偿。2.道具服装管理部门应在收到归还的道具服装后，及时进行检查验收。验收合格后，办理归还手续，在道具服装领用单上注明归还时间，并将道具服装入库。3.对于超过预计使用时间未归还的道具服装，道具服装管理部门应及时与领用部门或领用人员沟通，了解原因。如因特殊情况需要延长使用时间，应重新办理审批手续。五、道具服装的使用规范（一）使用培训道具服装管理部门应对领用人员进行道具服装使用培训，使其熟悉道具服装的性能、特点、使用方法和注意事项等。培训内容应包括道具服装的正确穿戴、操作流程、维护保养等方面。（二）使用要求1.领用人员应按照道具服装的使用说明和培训要求正确使用道具服装，不得擅自更改或拆卸道具服装的结构和部件。2.在使用道具服装过程中，应注意保护道具服装，避免与尖锐、腐蚀性物品接触，防止道具服装损坏。3.道具服装使用完毕后，应及时清理干净，妥善保管，不得随意丢弃或放置在潮湿、高温等环境中。（三）特殊情况处理1.如在使用过程中发现道具服装出现故障或损坏，领用人员应立即停止使用，并及时报告道具服装管理部门。道具服装管理部门应组织专业人员进行维修或更换。2.对于因特殊业务需要对道具服装进行改装或定制的情况，领用部门应提前向道具服装管理部门提出申请，经审批同意后，并按照相关规定进行操作。六、道具服装的维护与保养（一）维护计划制定道具服装管理部门应根据道具服装的种类、使用频率、保质期等因素，制定道具服装维护保养计划。维护保养计划应包括维护保养的内容、时间、责任人等信息。（二）维护保养措施1.定期对道具服装进行清洁、消毒、检查等维护保养工作，确保道具服装的整洁和性能良好。2.对于易损部件或有保质期的道具服装，应及时进行更换或处理，避免影响道具服装的正常使用。3.根据道具服装的材质和特点，采取相应的保养措施，如防潮、防虫、防晒等。（三）维护保养记录道具服装管理部门应建立道具服装维护保养记录档案，详细记录每次维护保养的时间、内容、结果等信息。维护保养记录档案应妥善保存，以备查阅。七、道具服装的报废与处理（一）报废标准1.道具服装出现严重损坏，无法修复或修复后仍无法满足使用要求的。2.道具服装已超过规定的使用年限，且无继续使用价值的。3.因业务调整或其他原因，不再需要使用的道具服装。（二）报废申请与审批1.道具服装管理部门根据报废标准，对拟报废的道具服装进行鉴定，并填写道具服装报废申请表，注明道具服装的名称、规格、数量、购置时间、报废原因等信息。2.道具服装报废申请表提交至公司相关领导审批。审批通过后，方可进行报废处理。（三）报废处理方式1.对于有一定价值的报废道具服装，可进行回收利用或变卖处理，所得款项上缴公司财务。2.对于无回收利用价值的报废道具服装，应按照环保要求进行妥善处理，避免对环境造成污染。八、监督与检查（一）监督机制公司设立道具服装管理监督小组，负责对道具服装的采购、入库、领用、归还、使用、维护保养、报废处理等环节进行监督检查。监督小组由道具服装管理部门、财务部门、审计部门等相关人员组成。（二）检查内容1.道具服装管理制度的执行情况。2.道具服装的采购、入库、领用、归还等手续的办理情况。3.道具服装的使用规范和维护保养情况。4.道具服装的库存管理情况。5.道具服装的报废处理情况。（三）检查频率监督小组定期对道具服装管理情况进行检查，每月至少进行一次全面检查，并根据需要进行不定期抽查。（四）问题处理对于检查中发现的问题，监督小组应及时提出整改意见，并跟踪整改情况。对违反道具服装管理制度的行为，应按照公司相关规定进行严肃处理。九、责任追究（一）丢失赔偿因领用人员保管不善导致道具服装丢失的，领用人员应按照道具服装的购置价格进行赔偿。如购置价格无法确定，可根据市场同类产品价格或评估价格进行赔偿。（二）损坏赔偿因领用人员使用不当或故意损坏道具服装的，领用人员应按照道具服装的修复费用或购置价格进行赔偿。如道具服装已无法修复，应按照购置价格进行赔偿。（三）其他责任对于在道具服装管理过程中，因违反本制度或其他相关规定，给公司造成经济