监狱储物室制度规范

PAGE监狱储物室制度规范一、总则（一）目的为加强监狱储物室的管理，确保储物室物品存放安全、有序，保障监狱工作的正常开展，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于监狱内所有储物室，包括但不限于各类物资储存室、档案资料室、工具房等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保储物室内物品不受损坏、丢失，避免发生安全事故。2.规范有序原则：对储物室内物品进行分类存放，标识清晰，便于查找和管理。3.责任明确原则：明确各部门及人员在储物室管理中的职责，做到责任到人。二、储物室管理职责（一）监狱管理部门职责1.负责制定和完善监狱储物室管理制度，并监督执行。2.协调各部门之间在储物室使用和管理方面的工作。3.定期对储物室进行检查和评估，确保制度的有效实施。（二）储物室管理员职责1.负责储物室的日常管理工作，包括物品的出入库登记、存放整理等。2.定期对储物室内的物品进行盘点，确保账物相符。3.维护储物室的环境卫生，保持通风良好，防止物品受潮、霉变等。4.严格遵守储物室管理制度，对违反规定的行为及时制止并报告。（三）使用部门职责1.负责本部门所需物品的申请、领用和归还工作。2.按照规定的存放区域和方式使用储物室，不得随意更改。3.协助储物室管理员做好物品的盘点和清理工作。三、储物室规划与建设（一）选址与布局1.储物室应选择在安全、干燥、通风良好的位置，远离火源、水源和易燃易爆物品存放区域。2.根据储物室的功能和物品类别进行合理布局，划分不同的存放区域，如办公用品区、档案资料区、工具区等，并设置明显的标识牌。（二）设施配备1.储物室内应配备必要的消防设施，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.安装防盗门窗、监控设备等安全防范设施，保障储物室的安全。3.根据储物室的实际需求，配备货架、橱柜、保险柜等存储设备，确保物品存放整齐、有序。四、物品出入库管理（一）物品入库1.物品采购部门或使用部门在物品到货后，应及时通知储物室管理员办理入库手续。2.管理员对入库物品进行核对，检查物品的数量、规格、质量等是否与采购清单或领用申请一致。3.对验收合格的物品进行登记，填写入库单，注明物品名称、规格、数量、入库日期、供应商等信息，并签字确认。4.将入库物品按照规定的存放区域和方式进行摆放，并做好标识。（二）物品出库1.使用部门因工作需要领用物品时，应填写领用申请表，注明物品名称、规格、数量、领用日期、用途等信息，经部门负责人签字批准后，到储物室办理领用手续。2.管理员根据领用申请表进行核对，发放物品，并填写出库单，注明物品名称、规格、数量、出库日期、领用部门等信息，双方签字确认。3.对于贵重物品、易燃易爆物品等的领用，应严格按照相关规定进行审批和登记，确保使用安全。（三）出入库记录与档案管理1.储物室管理员应建立物品出入库台账，详细记录物品的出入库时间、名称、规格、数量、领用部门等信息，做到账目清晰、准确。2.定期对出入库记录进行整理和归档，保存期限按照相关法律法规和监狱档案管理规定执行。五、物品存放管理（一）分类存放1.储物室内的物品应按照类别、用途、规格等进行分类存放，同类物品应集中放置在同一区域，并设置明显的标识牌。2.对于易混淆、易损坏的物品，应单独存放，并采取相应的防护措施。（二）标识管理1.在储物室内的每个存放区域和货架上，应设置清晰、准确的标识牌，注明物品类别、名称、规格、存放位置等信息。2.对于贵重物品、易燃易爆物品等，应在其存放位置设置明显的警示标识，提醒注意安全。（三）库存管理1.储物室管理员应定期对库存物品进行盘点，确保账物相符。盘点周期一般为每月一次，特殊情况下可根据实际需要增加盘点次数。2.对于盘盈、盘亏的物品，应及时查明原因，并填写盘点报告，报监狱管理部门审批后进行处理。3.对长期积压、损坏、变质等不再使用的物品，应及时清理，并按照相关规定进行报废处理。六、安全管理（一）消防安全1.储物室内应严禁烟火，不得存放易燃易爆物品。2.定期对消防设施进行检查和维护，确保其完好有效。消防通道应保持畅通无阻，不得堆放杂物。3.组织储物室管理人员和使用部门人员进行消防安全培训和演练，提高消防安全意识和应急处置能力。（二）防盗安全1.加强储物室的安全防范措施，安装防盗门窗、监控设备等，确保储物室安全。2.严格控制储物室的钥匙管理，钥匙应由专人保管，不得随意转借他人。3.非储物室管理人员和经授权的人员不得擅自进入储物室。（三）其他安全1.注意储物室内的通风、防潮、防虫等工作，防止物品受潮、霉变、虫蛀等。2.对存放的电气设备、机械设备等进行定期检查和维护，确保其安全运行。七、环境卫生管理（一）日常清洁1.储物室管理员应每天对储物室进行清洁，保持地面、货架、物品等清洁卫生。2.定期清理储物室内的垃圾和杂物，保持环境整洁。（二）消毒与防虫1.根据储物室的实际情况，定期进行消毒处理，防止细菌、病毒等传播。2.采取有效的防虫措施，如放置驱虫物品、定期检查等，防止虫害对物品造成损坏。八、监督与检查（一）定期检查1.监狱管理部门应定期对储物室进行检查，检查内容包括制度执行情况、物品存放管理、安全防范措施、环境卫生等方面。2.检查人员应填写检查记录，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。（二）不定期抽查1.监狱管理部门可根据实际情况，不定期对储物室进行抽查，重点检查安全隐患、违规行为等。2.对抽查中发现的问题，应及时责令相关部门和人员进行整改，确保储物室管理规范、安全。（三）违规处理1.对于违反储物室管理制度的部门和人员，监狱管理部门