单位书借阅制度规范

PAGE单位书借阅制度规范一、总则（一）目的为了规范单位图书借阅行为，充分发挥图书资源的作用，提高员工的知识素养和工作能力，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本单位全体员工。（三）基本原则1.公平公正原则：所有员工享有平等的图书借阅权利，按照规定的程序和要求进行借阅。2.服务员工原则：以满足员工学习、工作和自我提升的需求为出发点，提供便捷、高效的图书借阅服务。3.爱护图书原则：员工应爱护借阅的图书，保持图书的完好无损，不得随意损坏、丢失或转借他人。二、图书管理（一）图书采购1.根据单位的业务范围、员工需求和发展规划，制定图书采购计划。采购计划应广泛征求员工意见，确保采购的图书具有实用性、针对性和前瞻性。2.采购渠道应多样化，包括正规书店、图书馆、网络平台等。选择信誉良好、质量可靠的供应商，确保所采购图书的正版性和质量。3.对采购的图书进行严格验收，检查图书的数量、质量、版本等是否符合要求。如发现问题，及时与供应商沟通解决。（二）图书分类与编目1.按照图书的学科、主题、类型等进行分类，建立科学合理的图书分类体系。分类应便于员工查找和使用图书。2.对每本图书进行编目，包括图书的基本信息（如书名、作者、出版社、出版日期等）、分类号、馆藏位置等。编目信息应准确、完整，便于计算机管理和员工查询。（三）图书上架与存放1.根据图书分类体系，将图书上架存放。书架应标识清晰，便于员工快速找到所需图书。2.定期对图书进行整理和盘点，确保图书摆放整齐、有序，无丢失、损坏现象。发现图书摆放混乱或丢失时，及时进行调整和查找。（四）图书维护与更新1.定期对图书进行检查和维护，如清洁、修补、装订等，确保图书的完好无损。对损坏严重无法修复的图书，及时进行报废处理。2.根据单位业务发展和员工需求变化，及时更新图书资源。定期淘汰陈旧、过时的图书，补充新的、有价值的图书。三、借阅规定（一）借阅权限1.单位全体员工均享有图书借阅权利。2.根据员工岗位和工作需要，设定不同的借阅权限。一般员工每次可借阅[X]本图书，借阅期限为[X]天；中层管理人员每次可借阅[X]本图书，借阅期限为[X]天；高层管理人员每次可借阅[X]本图书，借阅期限为[X]天。（二）借阅流程1.员工登录单位图书管理系统，查询所需图书的馆藏位置和借阅状态。2.如该书可供借阅，员工在系统中提交借阅申请，填写个人信息和借阅图书信息。3.系统自动将借阅申请发送给图书管理员，图书管理员在收到申请后[X]个工作日内进行审核。审核通过后，通知员工到图书馆办理借阅手续；审核不通过的，说明原因并反馈给员工。4.员工凭有效证件到图书馆办理借阅手续，图书管理员在借阅登记本上记录借阅图书信息、借阅人信息、借阅日期和预计归还日期等，并将图书交给员工。（三）借阅期限1.员工应在规定的借阅期限内归还图书。如需续借，应在借阅期限届满前[X]个工作日内，通过图书管理系统提交续借申请。续借期限不得超过原借阅期限。2.逾期未还的图书，每逾期一天，按照图书原价的[X%]收取逾期滞纳金。逾期滞纳金从员工工资中扣除。（四）借阅数量限制员工每次借阅图书的数量不得超过规定的借阅权限。如有特殊情况需要超量借阅，应提前向图书管理员申请，经批准后方可借阅。（五）借阅范围限制1.涉及单位机密、商业秘密的图书，未经单位授权，不得借阅。2.仅供内部参考、未公开出版的图书，仅限特定人员借阅，借阅人员应严格遵守相关保密规定。四、归还规定（一）归还方式1.员工应在借阅期限届满前，将借阅的图书归还至图书馆。归还时，应确保图书完好无损，无缺页、损坏、涂改等情况。2.员工可选择亲自到图书馆归还图书，也可通过邮寄等方式归还。如通过邮寄方式归还，应确保图书在邮寄过程中安全无损，并在邮件中注明图书名称、借阅人姓名和归还日期等信息。（二）归还验收1.图书管理员在收到归还的图书后，应及时进行验收。检查图书的完整性、清洁度、有无损坏等情况。2.如发现图书有损坏、丢失等情况按本制度的相关规定进行处理。对于损坏较轻的图书，图书管理员可要求借阅人进行修补；对于损坏严重无法修复的图书，借阅人应按照图书原价进行赔偿。（三）逾期归还处理1.对于逾期未还的图书，图书管理员应及时通知借阅人归还图书，并按照规定收取逾期滞纳金。2.如借阅人逾期超过[X]天仍未归还图书，图书管理员有权暂停其借阅权限，并通过单位内部公告等方式进行通报批评。借阅人在归还图书并结清逾期滞纳金后，方可恢复借阅权限。五、赔偿规定（一）图书损坏赔偿1.如借阅的图书出现损坏情况，借阅人应根据图书的损坏程度进行赔偿。赔偿方式包括修复图书、购买相同版本的图书或按照图书原价进行赔偿。2.图书管理员应根据图书的实际价值和损坏情况，确定赔偿金额。如借阅人对赔偿金额有异议，可与图书管理员协商解决；协商不成的，可提交单位相关部门进行裁决。（二）图书丢失赔偿1.如借阅的图书丢失，借阅人应按照图书原价进行赔偿。赔偿金额应在图书丢失后[X]个工作日内支付给单位。2.如丢失的图书为孤本或珍贵图书，借阅人除按照图书原价进行赔偿外，还应承担相应的责任，如公开道歉、接受单位内部纪律处分等。（三）赔偿程序与方式1.图书管理员发现图书损坏或丢失后，应及时通知借阅人。借阅人应在接到通知后[X]个工作日内到图书馆办理赔偿手续。2.借阅人可选择现金赔偿、银行转账等方式支付赔偿金额。赔偿金额支付后，图书管理员应出具赔偿收据，并在图书管理系统中记录赔偿信息。六、违规处理（一）违规行为界定1.未经授权擅自借阅限制借阅范围图书的。2.伪造借阅记录、冒名借阅图书的。3.将借阅的图书转借他人或用于非工作学习目的的。4.故意损坏、丢失借阅图书，拒不赔偿或拖延赔偿的。5.违反图书借阅制度的其他行为。（二）违规处理措施1.对于首次违规的员工，给予口头警告，并要求其立即改正违规行为。2.对于多次违规或情节严重的员工，视情节轻重给予书面警告、罚款、暂停借阅权限、解除劳动合同等处理措施。3.员工因违规行为给单位造成经济损失的，应承担相应的赔偿责任。（三）申诉与处理1.员工如对违规处理结果有异议，可在接到处理通知后[X]个工作日内，向单位图书管理部门提出申诉。申诉应提交书面申诉材料，说明申诉理由和事实依据。2.图书管理部门在收到申诉材料后[X]个工作日内进行调查核实，并将调查结果反馈给申诉人。如申诉