严格规范门禁制度

PAGE严格规范门禁制度一、总则（一）目的为了加强公司/组织的安全管理，维护正常的工作秩序，保障公司/组织财产和人员的安全，特制定本门禁制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、生产区域、仓库及其他相关场所。（三）基本原则1.严格管理原则：门禁管理应严格按照规定执行，确保人员和车辆进出有序、安全。2.安全第一原则：以保障公司/组织安全为首要目标，防止未经授权的人员和物品进入。3.便捷高效原则：在确保安全的前提下，尽量简化流程，提高工作效率，方便正常人员和车辆通行。二、门禁管理职责（一）安全管理部门1.负责门禁制度的制定、修订和监督执行。2.对门禁系统的运行情况进行定期检查和维护，确保其正常运行。3.负责对门禁卡的发放、回收和管理，建立门禁卡使用档案。4.处理门禁违规事件，对违规行为进行调查和处理。（二）各部门负责人1.负责本部门人员的门禁管理教育，督促员工遵守门禁制度。2.协助安全管理部门做好门禁卡的发放和回收工作，对本部门人员的门禁卡使用情况进行监督。3.对本部门区域内的门禁设施进行日常检查，发现问题及时报告安全管理部门。（三）门禁值班人员1.负责门禁区域的日常值班，严格按照规定对进出人员和车辆进行查验。2.认真登记进出人员和车辆的相关信息，包括姓名、部门、时间、事由等。3.发现异常情况及时报告安全管理部门，并采取相应措施。（四）员工1.自觉遵守门禁制度，正确使用门禁卡，不得转借他人。2.配合门禁值班人员的工作，主动出示门禁卡，接受查验。3.发现门禁设施损坏或存在安全隐患时，及时报告安全管理部门。三、门禁卡管理（一）门禁卡的种类1.员工卡：供公司/组织内部员工使用，具有唯一编号，与员工个人信息绑定。2.临时卡：供来访人员、施工人员等临时使用，有效期根据实际情况设定。3.车辆卡：供公司/组织内部车辆使用，安装在车辆指定位置，用于进出停车场。（二）门禁卡的发放1.员工卡新员工入职时，由所在部门负责人填写《门禁卡申请表》，经安全管理部门审核后发放。员工离职时，所在部门负责人应及时收回其门禁卡，并交至安全管理部门注销。2.临时卡来访人员需提前与被访部门或人员联系，由被访方填写《临时门禁卡申请表》，注明来访人员姓名、单位、事由、预计停留时间等信息，经安全管理部门审核后发放。施工人员等临时人员由项目负责人填写《临时门禁卡申请表》，经安全管理部门审核后发放，并注明使用期限和使用范围。3.车辆卡公司/组织内部车辆由车辆管理部门统一登记，安全管理部门根据登记信息发放车辆卡。外来车辆因业务需要进入公司/组织的，由接待部门填写《外来车辆门禁卡申请表》，注明车辆信息、来访事由、预计停留时间等，经安全管理部门审核后发放临时车辆卡。（三）门禁卡的使用1.员工应妥善保管门禁卡，不得随意损坏、丢失。如门禁卡丢失，应及时向所在部门负责人报告，并到安全管理部门挂失补办。2.员工进入门禁区域时，应主动出示门禁卡，靠近读卡器刷卡，待门禁系统验证通过后，方可进入。3.临时卡使用人应在规定时间内使用，使用完毕后及时交还给门禁值班人员。4.车辆进入停车场时，应将车辆卡放置在指定位置，待门禁系统识别后自动开启道闸。（四）门禁卡的回收与注销1.员工离职、退休或调出公司/组织时，所在部门负责人应收回其门禁卡，并交至安全管理部门注销。2.临时卡使用期限届满或使用完毕后，门禁值班人员应及时收回，并交至安全管理部门注销。3.车辆卡因车辆报废、转让等原因不再使用时，车辆管理部门应及时通知安全管理部门注销。四、人员进出管理（一）员工进出管理1.员工上班时间应正常刷卡进入公司/组织。迟到员工应在门禁值班人员处登记迟到原因。2.员工下班时，应正常刷卡离开公司/组织。如有加班等情况，需在门禁值班人员处进行登记说明。3.员工因工作需要临时外出，应向所在部门负责人请假，并在门禁值班人员处登记外出事由和预计返回时间。返回时，应及时销假。4.员工携带物品外出时，如物品价值较高或数量较多，应主动接受门禁值班人员的检查，必要时需出示相关审批手续。（二）来访人员进出管理1.来访人员应提前与被访部门或人员联系，经同意后，在公司/组织大门或指定入口处等待。2.门禁值班人员应通过电话或其他方式与被访方核实来访人员身份和事由，确认无误后，发放临时门禁卡，并告知来访人员注意事项。3.来访人员应在规定时间内离开公司/组织，离开时将临时门禁卡交还给门禁值班人员。4.如遇紧急情况或特殊原因，来访人员无法提前联系被访方的，门禁值班人员应先与安全管理部门联系，经同意后，可先登记放行，但需及时通知被访方。（三）施工人员进出管理1.施工单位应提前向公司/组织安全管理部门提交施工人员名单和施工计划，经审核批准后，办理临时门禁卡。2.施工人员应佩戴临时门禁卡，在规定的施工区域内活动，不得擅自进入其他区域。3.施工期间，施工单位应指定专人负责施工人员的管理，确保施工人员遵守门禁制度。4.施工结束后，施工单位应及时收回施工人员的临时门禁卡，并交至安全管理部门注销。五、车辆进出管理（一）公司/组织内部车辆进出管理1.公司/组织内部车辆应凭车辆卡正常进出停车场和门禁区域。2.车辆应按照规定的行驶路线和速度行驶，不得在禁行区域内停车或行驶。3.车辆进出时，驾驶员应主动配合门禁值班人员的检查，不得强行冲卡。（二）外来车辆进出管理1.外来车辆因业务需要进入公司/组织的，应提前与接待部门联系，经同意后，在公司/组织大门或指定入口处等待。2.门禁值班人员应通过电话或其他方式与接待部门核实车辆信息和来访事由，确认无误后，发放临时车辆卡，并告知驾驶员注意事项。3.外来车辆应按照指定的路线行驶，在规定的区域内停放，不得随意停放。4.外来车辆离开时，驾驶员应将临时车辆卡交还给门禁值班人员，经检查无误后，方可离开。（三）车辆物品进出管理1.车辆携带物品进出公司/组织时，如物品价值较高或数量较多，应主动接受门禁值班人员的检查，必要时需出示相关审批手续。2.对于易燃易爆、有毒有害等危险物品，严禁车辆携带进入公司/组织。如因工作需要确需进入的，应提前办理相关审批手续，并采取相应的安全措施。六、门禁设施管理（一）门禁系统的安装与维护1.门禁系统应由专业人员按照相关标准和规范进行安装，确保系统的稳定性和安全性。2.安全管理部门应定期对门禁系统进行检查和维护，包括设备运行情况、读卡器灵敏度、门禁卡有效性等，及时发现和解决问题。3.如门禁系统出现故障，安全管理部门应及时通知维修人员进行维修，并做好记录。在维修期间，应采取临时安全措施，确保门禁区域的安全。（二）门禁通道的管理1.门禁通道应保持畅通无阻，不得堆放杂物或设置障碍物。2.门禁通道的门应保持关闭状态，不得随意敞开。如有特殊情况需要敞开的，应经安全管理部门批准，并安排专人看守。3.门禁通道的照明、通风等设施应保持良好状态，确保人员通行安全。（三）门禁标识的设置1.在公司/组织大门、各楼层入口、停车场等显著位置设置门禁标识，标明门禁制度、进出流程、注意事项等内容。2.门禁标识应清晰、醒目，易于识别，确保人员能够及时了解相关信息。七、门禁违规处理（一）违规行为的界定1.未按规定使用门禁卡，如转借、冒用他人门禁卡等。2.未经授权强行闯入门禁区域。3.故意损坏门禁设施。4.不配合门禁值班人员的管理，无理取闹。5.其他违反门禁制度的行为。（二）违规处理措施1.对于首次违规且情节较轻的人员，门禁值班人员应进行口头警告，并记录在案。2.对于多次违规或情节严重的人员，安全管理部门应下达书面通知，给予相应的处罚，如罚款、限制门禁卡使用权限等。3.对于故意损坏门禁设施的人员，应责令其照价赔偿，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。4.对于违反门禁制度构成违法行为的，将依法移交公安机关处理。（三）申诉与复查1.被处罚人员