公安会议制度规范

PAGE公安会议制度规范一、总则（一）目的为了进一步加强公安机关内部管理，规范会议组织与管理工作，提高工作效率，确保各项公安工作的顺利开展，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公安机关各部门、各警种组织召开的各类会议，包括全局性工作会议、专题会议、业务研讨会、工作部署会、经验交流会等。（三）基本原则1.精简高效原则：严格控制会议数量、规模和时间，提高会议质量，避免形式主义，确保会议达到预期效果。2.实事求是原则：会议内容应紧密围绕公安工作实际，真实反映情况，分析问题，提出切实可行的解决方案。3.分级负责原则：按照会议的性质、规模和重要程度，实行分级负责组织和管理。4.保密原则：涉及国家秘密、警务工作秘密的会议，应严格遵守保密规定，确保会议信息安全。二、会议分类及组织（一）全局性工作会议1.定义：全局性工作会议是指公安机关召开的研究部署全局性公安工作、传达贯彻上级重要指示精神、总结年度工作等重要会议。2.组织主体：全局性工作会议一般由局党委研究决定召开，由办公室负责具体组织实施。3.会议内容：主要包括传达上级指示精神、总结工作成绩与经验、分析当前形势与问题、部署下一阶段工作任务等。4.参会人员：局领导班子成员、各部门主要负责人、各警种负责人等。5.会议准备：办公室提前与相关部门沟通，确定会议主题、时间、地点、议程等，并及时通知参会人员。收集整理各部门工作汇报材料，形成会议资料汇编。安排好会议场地、音响设备、会议记录人员等。6.会议议程：主持人宣布会议开始，介绍参会人员。传达上级指示精神。听取各部门工作汇报。局领导讲话，部署工作任务。会议讨论与交流。主持人总结会议，提出工作要求。7.会议记录：由专人负责会议记录，记录内容应准确、完整，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、领导讲话要点、会议讨论情况及决议等。会后及时整理会议纪要，经领导审核后印发。（二）专题会议1.定义：专题会议是指针对某一专项工作、特定问题或重要事项召开的专门会议。2.组织主体：根据专题内容，由相关业务部门负责组织召开，办公室协助做好会议组织工作。紧急情况下，可由分管局领导直接决定召开。3.会议内容：围绕专题工作，深入分析研究问题，制定解决方案，明确工作措施和责任分工。4.参会人员：涉及专题工作的相关部门负责人、业务骨干等。5.会议准备：业务部门提前确定会议主题、时间、地点、议程，并通知参会人员。准备相关资料，如工作汇报材料、数据统计分析、政策法规依据等。安排好会议场地和设备。6.会议议程：主持人介绍会议目的和议程。专题工作汇报。参会人员发言讨论。形成会议决议，明确工作任务、责任人和时间节点。7.会议记录：由业务部门指定专人记录，记录内容应详细准确，会后及时整理会议纪要，经部门负责人审核后印发，并报办公室备案。（三）业务研讨会1.定义：业务研讨会是为了探讨公安业务工作中的热点、难点问题，交流工作经验，推动业务创新发展而召开的会议。2.组织主体：由业务主管部门或相关警种发起组织，邀请系统内专家、学者、业务骨干等参加。3.会议内容：围绕公安业务领域的前沿问题、实际工作中的重点难点问题进行深入研讨，分享经验做法，提出创新性思路和建议。4.参会人员：业务主管部门负责人、相关警种业务骨干、专家学者、特邀嘉宾等。5.会议准备：确定研讨会主题、时间、地点、议程，并提前向参会人员发送邀请函。收集整理研讨议题相关的资料，提前发给参会人员。安排好会议场地、设备及会议服务。6.会议议程：主持人介绍会议背景和目的。主题发言，分享研究成果或工作经验。分组讨论，围绕议题展开深入交流。各小组汇报讨论结果。专家点评与总结。7.会议记录：由专人负责会议记录，记录会议讨论要点、专家意见和建议等。会后形成研讨会纪要，经主办部门负责人审核后印发，并视情况向全系统推广研讨成果。（四）工作部署会1.定义：工作部署会是对某项具体公安工作进行安排部署，明确工作目标、任务、措施和要求的会议。2.组织主体：根据工作部署内容，由相关业务部门或牵头部门负责组织召开，办公室协助通知参会人员。3.会议内容：传达上级关于该项工作的部署要求，结合本地实际，细化工作任务，明确责任分工，提出工作要求和时间节点。4.参会人员：涉及该项工作的相关部门负责人、具体承办人员等。5.会议准备：业务部门或牵头部门提前制定会议方案，明确会议内容、议程、参会人员等，并通知相关部门。准备工作部署文件、任务分解表等资料。确定会议场地和时间。6.会议议程：主持人介绍会议目的和议程。传达上级工作部署要求。解读工作方案，明确工作任务和责任分工。提出工作要求，强调工作重点和注意事项。参会人员提问与交流。7.会议记录：由组织部门安排专人记录，记录会议主要内容、工作部署要点、责任分工等。会后及时整理会议纪要，经部门负责人审核后印发给参会人员，并督促各部门抓好工作落实。（五）经验交流会1.定义：经验交流会是为了推广先进工作经验和做法，促进公安机关整体工作水平提升而召开的会议。2.组织主体：由工作成绩突出的部门或警种发起组织，办公室协助做好会议筹备工作。3.会议内容：先进部门或警种介绍工作经验和创新做法，参会人员进行交流学习，共同探讨如何将好的经验应用到实际工作中。4.参会人员：各部门负责人、业务骨干等。5.会议准备：确定经验交流部门或警种，提前收集整理经验材料。通知参会人员会议时间、地点、议程等。安排好会议场地和设备。6.会议议程：主持人介绍会议背景和目的。先进部门或警种进行经验介绍。参会人员提问、交流与讨论。总结经验，提出推广应用建议。7.会议记录：记录经验交流内容、参会人员讨论要点等。会后形成经验交流会纪要，经主办部门审核后印发，供各部门学习借鉴。三、会议审批与备案（一）会议审批1.各部门召开会议前，应填写《会议审批表》，详细说明会议名称、时间、地点、参会人员、会议内容、会议目的、预计费用预算等信息。2.《会议审批表》按照会议级别和性质，分别报分管局领导、局长审批。一般性会议由分管局领导审批；全局性重要会议、涉及重大事项的会议报局长审批。3.审批通过后，方可组织召开会议。未经审批的会议，不得擅自召开。（二）会议备案1.会议组织部门应在会议结束后[X]个工作日内，将会议召开情况（包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、会议决议等）填写《会议备案表》，报办公室备案。2.办公室负责对会议备案情况进行整理归档，建立会议档案，以便查阅和统计分析。四、会议纪律与要求1.参会人员纪律：参会人员应提前[X]分钟到达会议指定地点，不得迟到、早退。确因特殊情况不能参会的，应提前向会议组织部门请假，并安排人员代会。参会人员应严格遵守会议秩序，关闭通讯工具或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、玩手机等。认真听取会议内容，做好会议记录，积极参与会议讨论，不得擅自离会。对会议讨论的内容、涉及的工作秘密等应严格保密，不得泄露。2.会议组织部门要求：会议组织部门应认真做好会议筹备工作，确保会议各项安排有序进行。提前检查会议场地、设备设施等，保证会议正常召开。严格按照会议审批要求组织会议，不得擅自扩大参会人员范围、变更会议议程和时间等。加强会议期间的服务保障工作，及时处理会议中出现的问题，确保会议顺利进行。会议结束后，及时整理会议资料，做好会议总结和反馈工作。五、会议经费管理（一）经费预算1.会议组织部门应根据会议规模、时间、地点等实际情况，编制详细的会议经费预算。预算内容包括场地租赁费用、设备租赁费用、资料印刷费用、餐饮住宿费用、交通费用等。2.会议经费预算应报经分管局领导审核，局长批准后执行。（二）经费使用1.会议经费应严格按照预算使用，专款专用，不得挪作他用。2.各项费用支出应符合相关财经法规和财务制度规定，凭合法有效的票据报销。3.会议组织部门应指定专人负责会议经费的报销工作，定期对经费使用情况进行核算和公示。（三）经费监督1.财务部门负责对会议经费的使用情况进行监督检查，确保经费使用合规、合理。2.审计部门定期对会议经费进行审计，对发现的问题及时督促整改。六、会议效果评估与反馈（一）效果评估1.会议结束后，会议组织部门应及时对会议效果进行评估。评估内容包括会议目标达成情况、参会人员对会议内容的理解和掌握程度、会议提出的工作措施和要求的落实情况等。2.可通过问卷调查、实地调研、工作汇报等方式收集参会人员和相关部门对会议效果的反馈意见，对会议效果进行量化分析和综合评价。（二）反馈与改进1.根据会议效果评估结果，及时总结经验教训