公司制度格式排规范

PAGE公司制度格式排规范一、总则（一）目的本制度旨在规范公司各类文件、文档的格式排版，确保公司文件的规范性、一致性和专业性，提高工作效率，便于文件的存档、查阅和交流。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工在工作中涉及的各类文件、报告、合同、通知、会议纪要等文档的格式排版。（三）基本原则1.符合法规标准：严格遵循国家相关法律法规以及行业通行标准，确保制度内容合法合规。2.统一规范：对各类文档的格式进行统一规定，减少因格式差异导致的沟通障碍和工作失误。3.简洁明了：排版应简洁清晰，易于阅读和理解，避免复杂繁琐的格式设置影响信息传达。4.便于存档与查阅：格式设计应考虑便于电子存档和日后快速查阅，提高工作效率。二、页面设置（一）纸张规格1.一般文档：A4纸（210mm×297mm）纵向使用。2.特殊情况：如合同等篇幅较长的文档，可根据实际情况选择A3纸，但需保持整体格式的一致性和协调性。（二）页边距1.上、下页边距：2.54cm。2.左、右页边距：3.17cm。（三）页眉页脚1.页眉：内容：一般包含公司名称、文档标题（如有）等，具体根据文档性质确定。字体字号：宋体，五号字，居中显示。页眉横线：采用单实线，宽度为0.5pt，颜色为黑色，与页眉文字间隔0.1cm。2.页脚：内容：页码，居中显示。字体字号：宋体，五号字。三、字体字号（一）标题字体1.一级标题：宋体，二号字，加粗，居中。2.二级标题：宋体，三号字，加粗，左对齐。3.三级标题：宋体，四号字，加粗，左对齐。4.四级标题：宋体，小四号字，加粗，左对齐。（二）正文字体宋体，小四号字，1.5倍行距，两端对齐。（三）特殊字体说明1.引用内容：一般采用楷体，小四号字，1.5倍行距，两端对齐，并在前后加上引号“”。2.强调内容：可采用加粗、下划线等方式突出显示，但需保持整体排版的协调性，避免过度强调导致阅读困难。四、段落格式（一）行距正文采用1.5倍行距，以便于阅读和编辑。对于一些特殊情况，如表格、图片下方的说明文字等，可根据实际情况适当调整行距，但应保持整体的一致性。（二）缩进段落首行缩进2个字符，即4个半角空格。（三）对齐方式正文段落采用两端对齐方式，确保每行文字长度均匀，提高文档的美观度和易读性。五、编号与列表（一）编号1.阿拉伯数字编号：用于表示顺序或层次关系，如1.、2.、3.等，编号后紧跟标题或内容，中间用半角句号“.”隔开，编号与文字之间空一个半角空格。2.大写字母编号：适用于特定的分类或章节，如A.、B.、C.等，使用规则同阿拉伯数字编号。3.罗马数字编号：较少使用，如I.、II.、III.等，使用规则同阿拉伯数字编号。（二）列表1.无序列表：使用“●”、“◆”、“■”等符号表示项目内容，符号后紧跟文字，中间空一个半角空格。2.有序列表：使用阿拉伯数字或其他编号方式进行排序，编号后紧跟文字，中间空一个半角空格。六、表格格式（一）表格排版1.表格位置：表格应尽量与正文内容紧密相关，避免出现表格与正文内容脱节太远的情况。2.表格大小：根据内容多少合理调整表格宽度，确保表格在页面中布局合理，不出现跨页或过于狭窄的情况。3.表格边框：一般采用单实线边框，边框线宽度为0.5pt，颜色为黑色。对于一些内容较多、结构复杂的表格，可适当增加内部的分隔线，但应保持整体简洁明了。（二）表格内容1.表头：表头文字应简洁明了，概括表格内容。表头字体一般采用宋体，五号字，加粗，居中显示。2.表身：表身文字采用宋体，小四号字，居中或根据内容需要左对齐、右对齐，保持表格内容的整齐性。3.单元格间距：根据表格内容多少适当调整单元格间距，避免文字过于拥挤或稀疏。七、图片格式（一）图片排版1.图片位置：图片应与相关文字紧密配合，直观地说明文字内容。图片一般应居中放置，避免出现图片与文字排版不协调的情况。2.图片大小：根据图片内容和页面布局合理调整图片大小，确保图片清晰显示，不影响文档整体美观度。（二）图片说明1.图片编号：对图片进行编号，如“图1”、“图2”等，编号位于图片下方居中位置，字体为宋体，五号字。2.图片标题：图片标题位于图片编号下方，字体为宋体，五号字，简要概括图片内容，左对齐。3.图片来源：如有图片来源，应在图片标题下方注明，字体为宋体，五号字，右对齐。八、引用格式（一）直接引用1.短引用：当引用内容较短（一般不超过一行）时，可直接将引用内容插入正文，并在前后加上引号“”。引用内容的字体、字号应与正文保持一致。2.长引用：当引用内容较长（超过一行）时，应采用单独段落的形式进行引用，引用内容的字体、字号、行距等应与正文保持一致，并在引用内容上下各空一行，以与正文区分。引用内容的开头和结尾不需要加引号，但应在引用内容的第一行和最后一行的左缩进2个字符，即4个半角空格。（二）间接引用对于间接引用的内容，应尽量用自己的语言进行概括和表述，避免抄袭。如需注明出处，可在正文适当位置以脚注或尾注的形式注明引用来源，脚注或尾注的格式应保持统一。九、附则（一）解释权本制度由公司[具体部门]负责解释。在执行过程中，如有任何疑问或需要进一步明确的事项，请及时与[具体部门]联系。