办公室整洁制度规范

PAGE办公室整洁制度规范总则1.目的为营造整洁、有序、高效的办公环境，提升公司形象，保障员工身体健康，特制定本办公室整洁制度规范。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括但不限于各部门办公室、会议室、公共休息区、走廊、楼梯间等。3.基本原则全员参与原则：公司全体员工应积极参与办公室整洁维护工作，共同营造良好的办公环境。责任明确原则：明确各部门及个人在办公室整洁工作中的职责，确保各项工作落实到位。定期检查原则：定期对办公区域进行检查，及时发现问题并督促整改，保持办公室环境始终符合整洁标准。办公区域卫生管理1.日常清洁要求桌面：保持桌面整洁，文件、办公用品摆放整齐有序。办公文件应分类存放，常用文件放置在易于取用的位置，不常用文件及时归档。办公设备如电脑、打印机、电话等表面无灰尘，设备周边无杂物堆积。地面：每日清扫地面，确保无垃圾、纸屑、污渍等。定期拖地，保持地面干净、光亮。地毯区域应定期进行吸尘清洁，去除灰尘和杂物。门窗：门窗玻璃保持干净透明，无污渍、手印。窗框、窗台擦拭干净，无灰尘。定期检查门窗的密封性，如有损坏及时报修。墙面：墙面保持整洁，无污渍、涂鸦。如有张贴物，应保持张贴整齐，无翘起、破损现象。垃圾桶：垃圾桶应及时清理，垃圾不超过桶身的三分之二，并定期进行消毒处理。垃圾桶周边地面保持清洁，无垃圾散落。2.公共区域清洁分工走廊、楼梯间：由保洁人员负责每日清扫，包括地面、扶手、墙壁等部位。扶手应擦拭干净，墙壁定期进行掸尘。会议室：会议结束后，参会人员应将座椅归位，保持桌面整洁。保洁人员在会议前后对会议室进行全面清洁，包括地面吸尘、桌面擦拭、设备检查等。公共休息区：员工使用后应自觉清理个人物品及垃圾，保持休息区整洁。保洁人员每日定时进行清洁，包括沙发、茶几擦拭，地面清扫等。办公用品及设备管理1.办公用品摆放办公用品应统一放置在指定的文件柜、抽屉或办公用品架上，分类标识清晰。例如，笔、笔记本、文件夹等应分别放置在相应的区域，并标注名称。办公桌上除电脑、电话、常用文件和正在使用的办公用品外，不得摆放过多杂物。个人水杯应放置在固定位置，保持桌面整洁。2.设备使用与维护办公设备如电脑、打印机、复印机等应定期进行清洁和维护。电脑屏幕、键盘、鼠标等每周至少擦拭一次，打印机、复印机等设备应按照使用说明进行定期保养，确保设备正常运行。设备使用完毕后，应及时关闭电源，整理好连接线。长时间不使用的设备，应妥善存放，避免灰尘积累。对于设备出现的故障，员工应及时向行政部门报修，并详细说明故障情况。行政部门应安排专业人员及时维修，并做好维修记录。文件资料管理1.文件分类与归档公司文件应按照类别进行分类，如合同文件、财务文件、人事文件等。每个类别下再根据文件的时间、重要性等因素进行细分。例如，合同文件可分为已签订合同、待签订合同等文件夹。文件应及时归档，归档文件应标注清晰的文件名、日期、编号等信息，便于查找和使用。重要文件应备份保存，可采用电子备份和纸质备份相结合的方式。2.文件整理与存放办公桌上的文件应及时整理，将已处理完毕的文件放入相应的文件夹或文件柜中。文件柜应保持整洁，定期清理过期或无用的文件。电子文件应按照规范的文件夹结构进行存储，文件名应简洁明了，反映文件的主要内容。定期对电子文件进行备份，防止数据丢失。个人工作区域管理1.个人物品摆放员工个人物品应放置在个人办公区域内的指定位置，如衣柜、抽屉等。个人衣物不得随意挂在办公椅或其他公共设施上。个人水杯、饭盒等生活用品应保持清洁，放置在不影响办公的位置。下班后，个人物品应整理归位，保持办公区域整洁。2.工作秩序维护员工在办公区域内应保持安静，避免大声喧哗、争吵等行为。如需讨论工作，应尽量选择在会议室或相对安静的区域进行。妥善保管个人财物，贵重物品不得随意放置在办公桌上。离开办公区域时，应确保门窗关闭，电脑、电器等设备已关闭电源。检查与考核1.定期检查行政部门每周组织一次对办公区域的全面检查，检查内容包括卫生状况、办公用品摆放、文件资料整理等方面。各部门负责人应每日对本部门办公区域进行自查，及时发现问题并督促员工整改。2.不定期抽查公司管理层将不定期对办公区域进行抽查，重点检查整体整洁情况、制度执行情况等。对于发现的问题，及时反馈给相关部门和人员，并要求限期整改。3.考核标准办公区域整洁情况将作为员工绩效考核的一项重要指标，考核结果与绩效奖金挂钩。对于违反本制度规范的行为，将视情节轻重给予相应的处罚，如警告、罚款等。对于多次违反制度且拒不整改的员工，公司将予以严肃处理。培训与宣传1.培训计划行政部门定期组织办公室整洁制度规范培训，培训对象为全体员工。培训内容包括制度解读、清洁标准、操作规范等方面。新员工入职时，应进行专门的办公室整洁制度培训，使其尽快熟悉公司的要求和标准。2.宣传推广通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，宣传办公室整洁制度规范的重要性和具体要求，提高员工的知晓度和参与度。定期发布办公室整洁工作的动态和成果，鼓励员工积极参与整洁工作，营造良