门禁系统制度规范标准

PAGE门禁系统制度规范标准一、总则（一）目的为了加强公司/组织的安全管理，规范人员、车辆进出公司/组织区域的行为，保障公司/组织的财产安全和正常运营秩序，特制定本门禁系统制度规范标准。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、生产区域、仓库区域以及其他划定的管控区域。（三）基本原则1.安全第一原则：门禁系统的设置和运行应首要保障公司/组织的安全，防止未经授权的人员、车辆进入。2.便捷高效原则：在确保安全的前提下，尽量简化门禁流程，提高人员、车辆进出的效率，减少对正常工作的影响。3.权责明确原则：明确各部门、各岗位在门禁管理中的职责，确保门禁管理工作有序开展。二、门禁系统管理职责（一）安全管理部门1.负责门禁系统的整体规划、建设和维护，确保门禁系统的正常运行。2.制定和完善门禁系统管理制度，监督制度的执行情况。3.对门禁系统的使用情况进行定期检查和评估，及时发现并解决存在的问题。4.负责处理门禁系统相关的突发事件，如门禁故障、非法闯入等。（二）各部门1.负责本部门人员门禁卡的申请、发放、回收和管理工作。2.对本部门人员进行门禁系统使用培训，确保人员熟悉门禁系统的操作流程和相关规定。3.协助安全管理部门做好门禁系统的安全检查工作，发现问题及时报告。（三）门禁系统操作人员1.严格按照操作规范使用门禁系统，负责门禁设备的日常操作，如刷卡开门、登记来访人员等。2.对门禁系统的运行情况进行实时监控，发现异常情况及时报告安全管理部门。3.妥善保管门禁系统的操作密码、钥匙等，不得泄露给无关人员。三、门禁卡管理（一）门禁卡的种类1.员工卡：供公司/组织内部员工使用，用于进出办公区域、生产区域等。2.临时卡：供来访人员、临时工作人员等使用，有效期根据实际情况设定。3.车辆卡：供公司/组织内部车辆使用，用于进出停车场等区域。（二）门禁卡的申请与发放1.员工卡新员工入职时，由所在部门统一收集员工个人信息，填写《门禁卡申请表》，提交至安全管理部门。安全管理部门审核通过后，为员工制作并发放门禁卡。2.临时卡外来人员来访时，接待部门或个人需提前向安全管理部门报备，填写《临时来访人员登记表》。安全管理部门审核通过后，发放临时卡给来访人员，并告知其使用规定和有效期。3.车辆卡公司/组织内部车辆使用部门填写《车辆卡申请表》，提交车辆相关信息，如车牌号、车型等。安全管理部门审核通过后，为车辆制作并发放车辆卡。（三）门禁卡发放要求1.门禁卡仅限本人使用，不得转借他人。2.门禁卡应妥善保管，如有遗失、损坏应及时向所在部门报告，并到安全管理部门办理挂失、补办手续。（四）门禁卡的回收与注销1.员工离职：员工离职时，所在部门应及时收回其门禁卡，并交至安全管理部门进行注销。2.临时卡过期：临时卡有效期届满后，门禁系统操作人员应及时收回临时卡，并进行注销。3.其他情况：如门禁卡损坏无法使用、人员调动不再需要使用门禁卡等情况，应及时办理回收和注销手续。四、人员进出管理（一）员工进出管理1.员工上班时间应佩戴门禁卡，通过门禁系统刷卡进入公司/组织区域。2.员工下班时，应正常刷卡离开公司/组织区域。如有加班等特殊情况，需提前向所在部门报备。3.员工因工作需要临时外出，应填写《员工外出登记表》，经所在部门负责人批准后，方可离开公司/组织区域。外出返回时，应及时销假。（二）来访人员进出管理1.外来人员来访时，必须提前与接待部门或个人取得联系，并在公司/组织门口的门禁系统处进行登记。2.接待部门或个人应在来访人员到达前，将《临时来访人员登记表》填写完整，包括来访人员姓名、单位、来访事由、预计停留时间等信息，并提交至安全管理部门审核。3.安全管理部门审核通过后，通知门禁系统操作人员为来访人员发放临时卡，并告知其使用规定和有效期。4.来访人员应在规定时间内离开公司/组织区域，离开时将临时卡交还给门禁系统操作人员。（三）特殊人员进出管理1.因公需要携带大件物品或设备进出公司/组织区域的员工，应提前向所在部门报告，并填写《物品出入登记表》。经安全管理部门核实后，方可放行。2.因工作需要进入公司/组织区域进行维修、施工等作业的外来人员，除按照来访人员进出管理规定进行登记外，还需提供相关资质证明和工作证件，并在安全管理部门的监督下进行作业。作业完成后，应清理现场，经安全管理部门检查合格后方可离开。五、车辆进出管理（一）内部车辆进出管理1.公司/组织内部车辆应凭车辆卡进出停车场等指定区域。2.车辆进入时，应减速慢行，按照规定的通道和方向行驶，不得随意停放。3.车辆离开时，应在停车场出口处刷卡，经门禁系统操作人员核实后放行。（二）外来车辆进出管理1.外来车辆因业务需要进入公司/组织区域时，应在公司/组织门口的门禁系统处进行登记。2.接待部门或个人应提前向安全管理部门报备外来车辆的相关信息，包括车牌号、车型、来访事由等。3.安全管理部门审核通过后，通知门禁系统操作人员为外来车辆发放临时停车卡，并告知其停放位置和停留时间限制。4.外来车辆应在规定的时间内离开公司/组织区域，离开时将临时停车卡交还给门禁系统操作人员。如超过停留时间，应按照规定缴纳停车费用。（三）车辆进出注意事项1.所有进出公司/组织区域的车辆应遵守交通规则，不得超速、逆行等。2.车辆装载货物时，应确保货物不超高、超宽、超重，不得影响车辆行驶安全和门禁系统的正常运行。3.如遇门禁系统故障或其他特殊情况，车辆应听从门禁系统操作人员的指挥，按照指定的方式进出。六、门禁系统操作规范（一）日常操作流程1.门禁系统操作人员应提前到达工作岗位，检查门禁系统设备是否正常运行，包括读卡器、显示屏、控制器等。2.员工上班刷卡时，门禁系统操作人员应观察人员刷卡情况，确认是否为本人刷卡。如有异常，应及时询问并核实情况。3.来访人员登记时，门禁系统操作人员应认真核对《临时来访人员登记表》上的信息，确保准确无误。同时，告知来访人员相关的门禁使用规定和注意事项。4.车辆进出时，门禁系统操作人员应仔细核对车辆卡信息，确认车辆是否有权限进入。对于外来车辆，应严格按照登记流程进行操作。5.在门禁系统运行过程中，如发现设备故障、异常报警等情况，门禁系统操作人员应立即报告安全管理部门，并采取相应的应急措施，如手动开启门禁等，确保人员、车辆能够正常进出。（二）紧急情况处理1.当门禁系统出现故障无法正常刷卡开门时，门禁系统操作人员应立即启用备用开门方式，如使用应急钥匙等，并及时通知安全管理部门进行维修。2.发现有未经授权的人员试图闯入公司/组织区域时，门禁系统操作人员应立即采取措施阻止其进入，并及时报告安全管理部门。安全管理部门应迅速赶到现场，处理相关情况。3.如遇火灾、地震等紧急情况，门禁系统操作人员应立即打开所有门禁通道，确保人员能够迅速疏散，并配合相关部门进行应急处置工作。（三）数据管理1.门禁系统操作人员应定期对门禁系统的进出记录进行备份，备份数据应妥善保存，保存期限根据相关法律法规和公司/组织规定执行。2.安全管理部门有权根据工作需要，查询门禁系统的进出记录，门禁系统操作人员应积极配合提供相关数据。七、监督与检查（一）内部监督1.安全管理部门应定期对门禁系统的运行情况进行检查，包括设备设施的完好性、操作流程的规范性、人员进出记录的准确性等。2.各部门应加强对本部门人员门禁卡使用情况的监督，发现问题及时纠正，并向安全管理部门报告。（二）违规处理1.对于违反门禁系统制度规范标准的行为，如未按规定刷卡进出、转借门禁卡、擅自破坏门禁设备等，安全管理部门将视情节轻重给予相应的处罚。2.处罚方式包括警告、罚款、限