营房规范化管理制度

PAGE营房规范化管理制度一、总则（一）目的为加强本公司/组织营房管理，提高营房使用效益，保障公司/组织各项工作的顺利开展，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有营房设施的管理、使用及维护等相关活动。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家有关营房管理的法律法规和行业标准，确保营房管理工作合法合规。2.安全第一原则把保障营房安全作为首要任务，加强安全防范措施，消除安全隐患，防止各类安全事故的发生。3.合理使用原则科学规划营房用途，合理调配资源，提高营房使用效率，避免资源浪费。4.维护保养原则定期对营房进行维护保养，确保营房设施设备完好，延长使用寿命。二、营房规划与建设（一）规划1.根据公司/组织发展战略和实际需求，制定营房建设总体规划，明确营房的功能布局、规模标准等。2.规划应充分考虑未来发展的可能性，预留一定的发展空间，确保营房建设具有前瞻性和适应性。（二）建设1.营房建设项目应严格按照国家基本建设程序进行，履行立项、设计、招标、施工、监理等相关手续。2.建设过程中，要加强质量监督管理，确保工程质量符合设计要求和相关标准。3.工程竣工后，应及时组织验收，验收合格后方可投入使用。三、营房使用管理（一）使用申请1.各部门因工作需要使用营房时，应提前向营房管理部门提交使用申请，说明使用时间、用途、人数等相关情况。2.使用申请应经本部门负责人审核签字后，报营房管理部门审批。（二）使用安排1.营房管理部门根据各部门的申请情况，结合营房实际使用状况，进行合理安排，并及时通知申请部门。2.对于涉及重要活动、紧急任务等特殊情况的使用申请，应优先予以保障。（三）使用规范1.使用部门应按照批准的用途和范围使用营房，不得擅自改变用途或扩大使用面积。2.保持营房内整洁卫生，爱护营房设施设备，不得随意损坏或丢弃。因使用不当造成损坏的，使用部门应负责修复或赔偿。3.严格遵守营房内的各项管理制度，不得在营房内从事违法违规活动。四、营房安全管理（一）安全责任1.建立健全营房安全管理责任制，明确公司/组织各级领导、营房管理部门及使用部门的安全管理职责。2.公司/组织主要领导是营房安全管理的第一责任人，对营房安全工作负总责；营房管理部门负责人是营房安全管理的直接责任人，负责具体组织实施安全管理工作；使用部门负责人对本部门使用的营房安全负责。（二）安全制度1.制定完善的营房安全管理制度，包括消防安全、治安保卫、设施设备安全等方面的规定。2.定期组织安全检查，及时发现和消除安全隐患。对检查中发现的问题，应明确整改责任人、整改措施和整改期限，确保整改到位。（三）安全教育1.加强对营房使用人员的安全教育，提高安全意识和自我防范能力。安全教育应定期组织，内容包括安全法规、安全操作规程、应急处置知识等。2.新入职员工或新使用营房的人员，必须接受岗前安全培训，经考试合格后方可上岗或使用营房。（四）安全设施设备1.按照国家相关标准和规定，配备必要的安全设施设备，如消防器材、监控设备、防盗报警装置等，并确保其正常运行。2.定期对安全设施设备进行检查、维护和保养，及时更新老化或损坏的设施设备。（五）应急处置1.制定营房安全应急预案，明确应急处置流程和各部门的职责分工。应急预案应定期进行演练，确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行应对。2.发生安全事故或突发事件时，应立即启动应急预案，及时报告上级主管部门，并采取有效措施进行救援和处置，最大限度地减少损失和影响。五、营房维护保养（一）维护保养计划1.营房管理部门应根据营房设施设备的使用年限、运行状况等，制定年度维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等。2.维护保养计划应涵盖营房的建筑结构、水电暖设施、门窗家具、消防设备等各个方面。（二）日常维护1.使用部门负责营房的日常清洁卫生和简单维护工作，如门窗的开关、水电设施的正常使用等。发现问题应及时向营房管理部门报告。2.营房管理部门定期对营房进行巡查，及时发现和处理一般性的问题，并做好记录。（三）定期保养1.按照维护保养计划，定期对营房设施设备进行全面保养，包括检查、维修、调试、更换零部件等。2.对于重要的设施设备，如电梯、消防系统等，应委托专业机构进行定期检测和维护，确保其安全运行。（四）维修管理1.营房设施设备出现故障或损坏时，使用部门应及时填写维修申请单，报营房管理部门审核。2.营房管理部门根据维修申请单的内容，安排维修人员进行维修。维修工作应严格按照相关标准和规范进行，确保维修质量。3.维修完成后，维修人员应填写维修记录，经使用部门验收合格后签字确认。维修费用按照公司/组织相关规定进行结算。六、营房资产管理（一）资产登记1.建立营房资产台账，对营房的建筑、设施设备等资产进行详细登记，包括资产名称、规格型号、购置时间、价值、使用部门等信息。2.营房资产发生增减变动时，应及时在资产台账中进行更新，并办理相关手续。（二）资产清查1.定期对营房资产进行清查盘点，确保账实相符。清查盘点工作每年至少进行一次，并形成清查报告。2.对于清查中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况，应查明原因，按照规定进行处理。（三）资产处置1.营房资产因报废、淘汰、转让等原因需要处置时，应按照公司/组织相关规定进行申报和审批。2.资产处置应遵循公开、公平、公正的原则，通过拍卖、招标等方式进行，确保资产价值最大化。处置收入应及时上缴公司/组织财务部门。七、营房信息化管理（一）信息系统建设1.建立营房信息化管理系统，实现营房规划、建设、使用、维护、安全等全过程的信息化管理。2.信息系统应具备营房信息查询、使用申请审批、安全监控、维护保养记录等功能，提高管理效率和决策科学性。（二）数据管理1.加强营房信息化管理系统的数据管理，确保数据的准确性、完整性和安全性。2.定期对数据进行备份，防止数据丢失。同时，做好数据的保密工作，严禁未经授权的人员访问和使用数据。（三）信息应用1.充分利用营房信息化管理系统的信息资源，为公司/组织决策提供支持。通过数据分析，及时掌握营房使用状况和需求，合理调配资源。2.利用信息系统对营房设施设备进行实时监控和状态预警，及时发现和处理潜在问题，提高营房管理的智能化水平。八、监督检查与考核（一）监督检查1.营房管理部门定期对各部门营房使用和管理情况进行监督检查，检查内容包括使用规范、安全管理、维护保养等方面。2.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）考核评价1.建立营房管理考核评价机制，对各部门营房管理工作进行量化考核。考核内容包括制度执行情况、安全管理效果、设施设备完好率、使用效率等方面。2.考核评价结果作为部门绩效考核的重要依据，与部门和个人的奖惩挂钩。对营房管理工作