2026文秘应聘笔试试题及答案

2026文秘应聘笔试试题及答案一、单项选择题（每题2分，共30分）1.2026年7月，公司准备接待来自北欧的可持续技术考察团，外宾信仰多元且包含两名素食者。行政部需提前预订工作餐，下列做法最符合国际礼仪与环保理念的是（）A.直接选择本地最豪华的海鲜自助餐厅，彰显实力B.让酒店提供标准西式冷餐会，默认含三文鱼与牛排C.提前发放饮食禁忌问卷，根据反馈与酒店行政总厨共同设计低碳植物基菜单，并标注碳足迹D.把选择权交给外宾随行翻译，不做任何预设答案：C解析：国际接待需兼顾尊重、环保与个性化，提前问卷+低碳植物基方案体现专业与可持续价值观。2.公司新版公文模板要求版心尺寸为（）A.156mm×225mmB.160mm×230mmC.156mm×220mmD.160mm×225mm答案：A解析：依据GB/T9704-2026《党政机关公文格式》修订版，A4纸型版心统一为156mm×225mm。3.下列关于“请示”与“报告”区别的表述，正确的是（）A.两者行文方向都是上行文，但请示需答复，报告无需答复B.报告可一文多事，请示必须一文一事C.报告可夹带请示事项，提高效率D.两者都可在正文结尾用“妥否，请批示”答案：A解析：B项错误，报告也应一文一事为主；C项错误，报告不得夹带请示；D项错误，报告结尾用“特此报告”。4.在Excel2026中，若A1为“2026/8/15”，公式“=TEXT(A1,"e/mm/dd")”的结果是（）A.2026/08/15B.26/08/15C.26/8/15D.2026/8/15答案：B解析：e代表简写年份，mm与dd强制两位显示。5.公司印章管理员发现合同章被外借未归还，已逾期三天，第一步应（）A.立即报警B.在微信群里催促C.填写《印章异常说明表》报行政总监与法务部D.自己悄悄补刻一枚答案：C解析：印章异常需书面留痕，先内控再考虑法律手段。6.下列关于“碳中和会议”的表述，错误的是（）A.优先选择线上会议平台，减少差旅B.线下会场需通过购买黄金标准碳汇抵消剩余排放C.会议资料应打印铜版纸彩色手册，方便长期保存D.现场应设置回收站点，对矿泉水瓶进行闭环回收答案：C解析：碳中和会议应减少纸质资料，优先电子手册。7.在PowerPoint2026中，若要将公司新VI色“0A7B8C”设为默认主题色，需进入（）A.设计→变体→颜色→自定义颜色→设为默认B.文件→选项→常规→Office主题C.视图→母版→颜色D.插入→形状→填充→取色器答案：A解析：自定义颜色后“设为默认”可一次设置长期生效。8.下列关于档案数字化的说法，正确的是（）A.扫描分辨率越高越好，一律用600dpi彩色B.涉密文件可用手机APP快速扫描后上传云盘C.应遵循“原生性、真实性、可用性、安全性”四原则D.数字化后原件可立即销毁，节省库房答案：C解析：A浪费资源，B泄密，D违反档案保全要求。9.公司行政部计划引入RPA机器人处理重复性报销单据，第一步应（）A.直接采购市场上最贵的RPA软件B.梳理现有流程，绘制SIPOC图，识别规则明确、高频、低附加值的环节C.让所有员工先学习Python编程D.把原有系统全部推翻重建答案：B解析：流程梳理是RPA成功的前提。10.2026年8月，公司搬迁新址，关于原址档案处置，下列做法合规的是（）A.为节省搬运费，将10年前普通会计凭证就地变卖B.将涉密档案打包装箱，箱面标注“绝密”后委托搬家公司运输C.提前向集团档案室提交《档案搬迁方案》，列明清点、装箱、押运、接收四环节责任人D.用碎纸机销毁所有过期档案，不留痕迹答案：C解析：搬迁需方案+清点+押运，涉密须专车押运，不得标注字样。11.在Word2026中，若要一次性删除所有“手动换行符”（↓），应使用（）A.查找→特殊格式→段落标记→全部替换为空B.查找→特殊格式→手动换行符→全部替换为空C.查找→特殊格式→制表符→删除D.文件→选项→显示→隐藏所有格式符号答案：B解析：手动换行符代码为^l，需单独替换。12.公司前台收到一封写着“总经理亲启”的快递，寄件人信息模糊，下列做法最稳妥的是（）A.直接放总经理办公桌B.先X光机安检，再电话请示总经理是否拆封C.让保洁员帮忙拆开D.退回快递公司答案：B解析：可疑邮件需安检+请示，确保人件安全。13.关于“零碳办公室”评价指标，下列不属于能源维度的是（）A.绿电占比B.照明功率密度C.员工通勤碳排D.数据中心PUE答案：C解析：通勤属于范围三，但归交通维度。14.在Outlook2026中，若要将“行政部”所有来件自动归类到“行政”文件夹并标记红色旗帜，需使用（）A.规则→新建→发件人包含→移动到文件夹并标记B.快速步骤C.分类颜色D.搜索文件夹答案：A解析：规则可实现自动归类+标记。15.公司准备申请“国家级绿色供应链示范企业”，下列材料中必须提交的是（）A.绿色供应链管理制度文件及程序文件B.员工生日名单C.公司五年前的宣传册D.总经理个人荣誉证书答案：A解析：制度文件是评审核心。二、多项选择题（每题3分，共30分）16.下列关于“公文版头”要素的说法，正确的有（）A.份号顶格编排在版心左上角第一行B.密级与保密期限之间用“★”隔开C.紧急程度排在密级之后D.发文机关标志推荐使用小标宋体红色E.发文字号中的“年”用六角括号〔〕答案：ABDE解析：C项错误，紧急程度排在密级之前。17.公司行政部组织“无纸化会议”时，可采用的措施有（）A.会前推送PDF议程至平板B.使用电子墨水名牌C.现场提供一次性U盘D.采用线上投票系统E.会后销毁所有电子记录答案：ABD解析：C仍产生电子垃圾，E违反档案留存要求。18.下列属于《个人信息保护法》2026修订后新增“敏感个人信息”的有（）A.员工体检报告中的基因数据B.差旅APP收集的精确轨迹C.员工子女姓名D.公司门禁照片E.员工银行账号答案：ABD解析：C、E不属于新增敏感范畴。19.在Excel2026中，关于“动态数组函数”表述正确的有（）A.UNIQUE可去重并溢出结果B.SORT可横向排序C.FILTER支持多条件筛选D.SEQUENCE可生成二维数组E.XLOOKUP只能纵向查找答案：ABCD解析：E项错误，XLOOKUP支持横向。20.公司准备发布ESG报告，行政部需协调的部门有（）A.财务部B.人力资源部C.采购部D.法务部E.董事会办公室答案：ABCDE解析：ESG需全公司数据。21.下列关于“智能印章柜”功能描述正确的有（）A.指纹+人脸双认证B.自动记录用印文件高清影像C.可远程云端解锁D.可设置用印地理围栏E.可自动销毁印油答案：ABD解析：C需本地+云端双重密钥，E无此功能。22.公司行政部在策划“碳中和年会”时，可购买的中国核证自愿减排量有（）A.CCER林业碳汇B.绿证C.广东碳普惠D.北京林业碳汇抵消项目E.EU-ETS配额答案：ACD解析：B绿证为可再生能源凭证，非碳排；E为欧盟体系。23.下列关于“档案开放审核”的说法，正确的有（）A.自形成之日起满25年即自动开放B.涉及个人隐私的可延期开放C.审核意见需经档案形成部门同意D.开放前需脱敏处理E.所有档案必须开放答案：BCD解析：A项错误，需审核；E项错误，涉密不开放。24.在Word2026中，关于“协同批注”功能，可实现（）A.@同事提醒B.批注线程回复C.批注标记为已解决D.批注加密E.批注导出为Excel答案：ABC解析：D无加密，E无直接导出。25.公司前台接待机器人“小文”需要具备的技能有（）A.多语言对话B.访客预约系统对接C.人脸识别黑名单预警D.自动冲泡咖啡E.情绪识别并播放音乐答案：ABCE解析：D非必需。三、判断题（每题1分，共10分）26.2026年新版《归档文件整理规则》要求，电子文件可采用“单套制”归档，无需纸质备份。（）答案：对解析：满足真实性、完整性、可用性、安全性即可单套。27.公司行政部可在微信公众号随意发布员工团建照片，无需授权。（）答案：错解析：涉及肖像权需授权。28.在Excel2026中，LET函数可定义变量并提升计算效率。（）答案：对29.公司印章丢失，应在24小时内向公安机关报案并登报声明作废。（）答案：对30.“碳足迹”与“碳手印”概念相同，均指排放总量。（）答案：错解析：碳手印指产品带来的减排效益。31.公司行政部使用无人机拍摄新园区全景，无需向民航部门报备。（）答案：错解析：需提前申请空域。32.在PowerPoint2026中，可将演示文稿直接导出为3DPDF。（）答案：对33.公司档案室温度应控制在14℃-24℃，相对湿度45%-60%。（）答案：对34.公司行政部可将过期普通档案卖给废品站，收益留作部门团建。（）答案：错解析：需按程序销毁，收益上缴。35.在Outlook2026中，可设置“延迟发送”，最长延迟至30天。（）答案：对四、简答题（每题10分，共30分）36.公司计划2026年9月举办“零碳供应商大会”，预计300人，含50名外宾。请写出行政部“碳中和实施路线图”，要求包含基线测算、减排措施、碳汇抵消、信息披露四环节，并给出具体数据示例。答案：（1）基线测算：①会场能源：租用国家会议中心，面积2000㎡，电耗基准0.12kWh/人·小时，会期8小时，碳排系数0.7035kgCO₂/kWh，合计202kgCO₂。②交通：国内嘉宾平均往返里程800km，高铁排放因子0.04kgCO₂/km，250人，合计8000kgCO₂；国际航班50人，平均9000km，排放因子0.18kgCO₂/km，合计81000kgCO₂。③住宿：两晚，平均30kgCO₂/人，300人，合计18000kgCO₂。④餐饮：植物基菜单，平均1.2kgCO₂/人·餐，3餐，合计1080kgCO₂。⑤物料：电子签到+可重复布景，仅名牌与袋装资料，0.2kgCO₂/人，合计60kgCO₂。基线总计：102342kgCO₂。（2）减排措施：①绿电：会场100%绿电，减排202kg。②交通：鼓励高铁，补贴机票碳费，国际段改用SAF（可持续航空燃料）20%，减排16200kg。③住宿：推荐LEED铂金酒店，减排30%，5400kg。④无纸化：电子资料减排60kg。⑤废弃物闭环：分类率90%，减排100kg。合计减排：21962kg。（3）碳汇抵消：剩余80480kg，购买CCER内蒙古退化土地恢复项目，单价35元/吨，成本2816元，签约注销。（4）信息披露：会后30天发布《碳中和声明》，扫码可查第三方核查报告+注销凭证，官网与公众号同步。37.公司行政部收到一封政府协查函，要求提供某员工2021-2025年差旅记录。请写出处理流程，并说明如何确保合规与隐私保护。答案：（1）收件：核对公文要素，编号登记，10分钟内报行政总监与法务。（2）合法性审查：法务确认协查函是否加盖公章、法律依据充分；如涉刑事，需《调取证据通知书》。（3）最小必要原则：仅提供差旅时间、目的地、交通工具，隐藏同行人、私人行程。（4）审批：填写《对外提供个人信息审批表》，行政总监+法务+数据保护官三联签。（5）脱敏：抹去身份证号、酒店房号、个人喜好；使用PDF水印“仅供协查使用”。（6）传输：加密U盘+密码分渠道发送，记录哈希值。（7）台账：建立《协查台账》，保存15年。（8）员工告知：事后书面通知该员工，除非涉及保密妨碍侦查。（9）监督：内审部每季度抽查协查记录，确保无扩大化。38.公司新园区拟引入“数字孪生驾驶舱”，行政部负责协调。请写出项目推进“五步法”，并给出每步输出物与风险点。答案：（1）需求定义：输出：《数字孪生需求规格书》，含3D可视化、能耗预测、应急疏散模拟。风险：需求膨胀，控制：使用MoSCoW法则。（2）数据治理：输出：《数据字典》《BIM模型审核报告》。风险：多源格式不统一，控制：采用IFC4标准，设立数据管家。（3）平台选型：输出：《POC测试报告》《评标纪要》。风险：厂商过度承诺，控制：设置违约金+开源比例条款。（4）实施集成：输出：《数字孪生原型》《接口调试记录》。风险：网络延迟致模型卡顿，控制：边缘计算节点+5G专网。（5）运营迭代：输出：《KPI看板》《用户反馈日志》。风险：用户流失，控制：每季度培训+积分激励。五、公文写作题（20分）39.背景：2026年7月，公司“蓝星科技”自主研发的“星链AI服务器”获国际能效认证，行政部拟以公司