门卫检查规范制度

PAGE门卫检查规范制度一、总则（一）目的为了加强公司安全保卫工作，规范门卫检查行为，确保公司人员、财产和信息安全，维护公司正常的生产经营秩序，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有门卫工作人员以及进入公司区域的各类人员、车辆和物资。（三）基本原则1.严格遵守国家法律法规以及相关行业安全标准，依法依规开展门卫检查工作。2.坚持公平、公正、公开的原则，对所有进出人员和车辆一视同仁，不徇私情。3.注重文明礼貌，在执行检查任务时，既要严格把关，又要避免与被检查对象发生冲突，维护公司良好形象。二、人员检查规范（一）进入公司人员检查1.所有进入公司的人员必须在门卫处进行登记。来访人员需提前与被访部门或人员取得联系，经同意后，门卫按照来访人员提供的信息进行登记，包括姓名、单位、来访事由、联系电话、进入时间等。2.员工上班时间外出，必须凭部门负责人签字批准的请假条出门。请假条应注明外出事由、预计返回时间等信息。门卫核对请假条与员工身份无误后，予以放行，并做好记录。3.对携带物品进入公司的人员，门卫应进行检查。严禁携带易燃易爆、剧毒、放射性等危险物品以及管制刀具等违禁物品进入公司。对于可疑物品，门卫有权要求携带者打开接受检查，必要时可通知相关部门进行处置。4.外来施工人员、临时工作人员等进入公司，必须由相关部门负责人带领，并在门卫处办理临时出入证。临时出入证应注明有效期、工作区域等信息，门卫应严格按照规定发放和回收临时出入证。5.对于进入公司的人员，门卫应观察其行为举止、神态表情等，发现异常情况及时询问并报告上级领导。如发现有意图不轨、形迹可疑的人员，应阻止其进入公司，并采取相应措施。（二）离开公司人员检查1.员工下班离开公司时，门卫应检查其是否携带公司财物。如有员工携带公司财物出门，必须凭相关部门出具的放行条，放行条应注明财物名称、数量、用途等信息，经门卫核对无误后，方可放行。2.对于离职员工，门卫应确认其已办理完离职手续，包括交还公司财物、工作交接等。离职手续办理完毕后，由人力资源部门出具离职证明，门卫凭离职证明放行离职员工，并收回其工作证件等相关物品。3.外来人员离开公司时，门卫应检查其携带物品是否与进入时登记的一致。如发现携带物品与登记不符或有可疑物品，应进行询问和检查，必要时通知相关部门进行处理。三、车辆检查规范（一）进入公司车辆检查1.所有进入公司的车辆必须在门卫处停车接受检查。门卫应引导车辆停放在指定位置，确保检查工作安全、有序进行。2.对公司内部车辆，门卫应检查其车辆通行证是否有效，通行证应注明车辆所属部门、车牌号等信息。如发现通行证过期或无效，应通知相关部门进行处理。3.对外来车辆，门卫应进行详细登记，包括车牌号、车主姓名、单位、来访事由、联系电话等信息。同时，检查车辆后备箱、车内等部位，防止携带违禁物品进入公司。对于可疑车辆，门卫有权要求车主打开车辆接受全面检查，必要时可通知相关部门协助检查。4.运输货物的车辆进入公司，门卫应检查货物清单与实际货物是否相符。如发现货物与清单不符或有可疑货物，应通知相关部门进行核实和处理。严禁运输易燃易爆、剧毒、放射性等危险物品以及国家明令禁止的物品进入公司。5.对于进入公司的特种车辆，如消防车、救护车等，门卫应立即放行，并确保通道畅通。同时，做好相关记录，以备后续查询。（二）离开公司车辆检查1.公司内部车辆离开公司时，门卫应检查车辆外观是否有损坏，如有损坏应记录并通知相关部门。同时，检查车辆是否携带公司财物或违禁物品，如有异常情况应进行询问和处理。2.外来车辆离开公司时，门卫应核对车辆进入时登记的信息，检查车辆携带物品是否与登记一致。如发现车辆携带物品与登记不符或有可疑物品，应进行询问和检查，必要时通知相关部门进行处理。3.运输货物的车辆离开公司，门卫应检查货物清单与实际货物是否相符，确保货物在运输过程中未发生丢失、损坏等情况。如发现货物与清单不符或有异常情况，应通知相关部门进行核实和处理。4.对于离开公司的车辆，门卫应检查车辆是否按规定路线行驶，严禁车辆在公司内超速行驶、违规停放等行为。如发现车辆违规行为，应及时制止并通知相关部门进行处理。四、物资检查规范（一）物资进入检查规范1.公司采购的物资到货时，门卫应根据送货清单核对物资的名称、规格、数量、型号等信息是否与清单一致。如发现物资与清单不符，应及时通知采购部门和供应商进行核实和处理。2.对于贵重物资、精密仪器等，门卫应通知相关部门派人共同验收。验收合格后，办理入库手续，并做好记录。在验收过程中，如发现物资存在质量问题或损坏等情况，应及时与供应商协商解决。3.外来捐赠物资进入公司，门卫应要求捐赠方提供相关证明文件，并进行登记。登记内容包括捐赠物资的名称、数量、价值、捐赠方信息等。捐赠物资应按照公司相关规定进行处理，如需入库的，应办理入库手续；如需分配使用的，应通知相关部门进行领取。4.严禁未经批准的物资进入公司。如发现未经批准的物资试图进入公司，门卫应拒绝其进入，并及时报告上级领导。（二）物资离开检查规范1.公司物资出库时，门卫应根据出库清单核对物资的名称、规格、数量、型号等信息是否与清单一致。如发现物资与清单不符，应及时通知仓库管理部门进行核实和处理。2.对于贵重物资、精密仪器等物资的出库，门卫应要求相关部门提供审批文件，审批文件应注明物资用途、去向等信息。门卫核对审批文件与出库清单无误后，方可放行，并做好记录。3.公司内部部门之间调动物资，门卫应根据调动物资清单进行核对和登记。调动物资清单应注明调出部门、调入部门、物资名称、数量等信息。门卫核对无误后，予以放行，并做好记录。4.物资离开公司时，门卫应检查物资是否已办理相关手续，如出库单、放行条等。如发现手续不全，应拒绝物资离开公司，并通知相关部门补办手续。五、检查流程与方法（一）检查流程1.人员检查流程来访人员到达门卫处，门卫首先询问来访事由，要求其出示有效身份证件。根据来访人员提供的信息，在来访人员登记表上进行详细登记，包括姓名、单位、来访事由、联系电话、进入时间等。与被访部门或人员取得联系，确认是否有预约。如无预约，需等待被访部门或人员同意后方可进入。对来访人员携带的物品进行检查，严禁携带违禁物品进入公司。来访人员离开时，门卫应检查其携带物品是否与进入时登记一致，并在来访人员登记表上记录离开时间。2.车辆检查流程车辆到达门卫处，门卫引导车辆停放在指定位置。要求驾驶员出示驾驶证、行驶证等有效证件。对外来车辆进行登记，包括车牌号、车主姓名、单位、来访事由、联系电话等信息。检查车辆后备箱、车内等部位，防止携带违禁物品进入公司。对于运输货物的车辆，检查货物清单与实际货物是否相符。车辆离开时，门卫应核对车辆进入时登记的信息，检查车辆携带物品是否与登记一致，并记录离开时间。3.物资检查流程物资到货时，门卫根据送货清单核对物资的名称、规格、数量、型号等信息是否与清单一致。通知相关部门派人共同验收贵重物资、精密仪器等。外来捐赠物资进入公司，要求捐赠方提供相关证明文件，并进行登记。物资出库时，根据出库清单核对物资的名称、规格、数量、型号等信息是否与清单一致。对于贵重物资、精密仪器等物资的出库，要求相关部门提供审批文件。物资离开公司时，检查物资是否已办理相关手续，如出库单、放行条等。（二）检查方法1.观察法门卫在检查过程中，应仔细观察人员的行为举止、神态表情、携带物品等情况，发现异常及时询问和处理。2.询问法对来访人员、车辆驾驶员、物资运输人员等进行询问，了解其身份、来意、货物情况等信息，核实相关证件和手续的真实性。3.核对法将人员、车辆、物资的相关信息与登记记录、清单、审批文件等进行核对，确保信息一致。4.检查法对人员携带物品、车辆后备箱和车内、物资等进行检查，防止违禁物品进入或流出公司。六、应急处置（一）突发事件应急处置原则1.快速反应原则门卫在发现突发事件时，应立即采取措施，并迅速向上级领导报告，确保事件得到及时处理。2.确保安全原则在处置突发事件过程中，要始终将人员安全放在首位，采取有效措施避免人员伤亡和财产损失的扩大。3.依法依规原则严格按照国家法律法规和公司相关规定进行处置，确保处置行为合法合规。（二）常见突发事件应急处置措施1.发现可疑人员强行闯入公司门卫应立即上前阻拦，并大声呼叫其他门卫人员支援。迅速报告上级领导，同时通知公司安全保卫部门。尽量与可疑人员保持安全距离，避免发生冲突。如可疑人员不听劝阻，可采取必要的防范措施，如使用警械等，但要注意避免过度使用武力。在安全保卫部门人员到达之前，对可疑人员进行监控，防止其逃脱或对公司人员和财产造成进一步危害。2.发现车辆携带违禁物品进入公司门卫应立即阻止车辆前进，并要求驾驶员下车接受检查。对车辆携带的违禁物品进行扣押，并做好记录。迅速报告上级领导，同时通知公司安全保卫部门和相关部门。配合安全保卫部门和相关部门对事件进行调查处理，提供相关证据和信息。3.发生火灾等紧急情况门卫应立即拨打公司内部报警电话，报告火灾发生的地点、火势大小等情况。组织人员疏散公司内的人员和车辆，确保通道畅通。在确保自身安全的前提下，协助消防人员进行灭火工作。配合相关部门对火灾原因进行调查，提供相关线索和信息。七、监督与考核（一）监督机制1.公司安全保卫部门负责对门卫检查工作进行日常监督检查，定期对门卫的工作记录、检查情况等进行抽查，发现问题及时督促整改。2.设立举报电话和邮箱，接受公司员工和外来人员对门卫检查工作的监督举报。对举报内容进行认真调查核实，如情况属实，对相关责任人进行严肃处理。3.公司领导定期对门卫检查工作进行检查和指导，提出改进意见和建议，确保门卫检查工作规范、有效开展。（二）考