规范借用人员制度

PAGE规范借用人员制度一、总则（一）目的为了加强公司/组织对借用人员的管理，规范借用人员行为，保障借用人员合法权益，提高工作效率，促进公司/组织各项工作顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部各部门之间以及公司/组织与外部单位之间借用人员的相关事宜。（三）基本原则1.依法依规原则：借用人员行为必须符合国家法律法规及行业标准要求，确保各项活动合法合规。2.合理调配原则：根据工作需要，合理调配借用人员，优化人力资源配置，提高工作效能。3.权益保障原则：充分保障借用人员的合法权益，包括劳动报酬、福利待遇、职业发展等方面。4.规范管理原则：建立健全借用人员管理制度，明确各方职责，规范借用流程，加强监督考核。二、借用人员的条件与资格（一）内部借用1.公司/组织内部员工因工作需要，可申请借用至其他部门工作。2.借用人员应具备与借用岗位相适应的专业知识、技能和工作经验，能够胜任借用岗位工作。3.借用人员应身体健康，能够正常履行工作职责。4.借用人员所在部门应根据工作实际情况，合理安排人员借用，确保本部门工作不受影响。（二）外部借用1.因公司/组织业务拓展、项目合作等需要，可从外部单位借用人员。2.借用人员应具备相关专业资质、证书或工作经验，符合借用岗位要求。3.借用人员应遵守国家法律法规及公司/组织各项规章制度，诚实守信，具有良好的职业道德。4.公司/组织应与外部借用人员签订相关协议，明确双方权利义务，确保借用人员行为规范。三、借用人员的申请与审批（一）内部借用1.申请：借用部门填写《内部借用人员申请表》，详细说明借用原因、借用期限、借用岗位及借用人员要求等内容，并提交至人力资源部门。2.审批：人力资源部门对借用申请进行审核，核实借用人员资格、借用岗位需求及借用期限合理性等情况。审核通过后，报公司/组织领导审批。公司/组织领导根据工作实际情况进行审批，审批通过后，人力资源部门通知借用部门及借用人员办理相关手续。（二）外部借用1.申请：借用部门填写《外部借用人员申请表》，明确借用原因、借用期限、借用岗位、借用人员要求及外部借用人员来源等信息，并提交至人力资源部门。2.审批：人力资源部门对借用申请进行初审，重点审查借用岗位必要性、借用人员资质及借用期限合理性等。初审通过后，报公司/组织领导审批。公司/组织领导审批同意后，人力资源部门负责与外部单位沟通协调，办理借用人员相关手续。在办理手续过程中，应确保与外部单位签订的协议符合法律法规要求，明确双方权利义务，保障公司/组织合法权益。四、借用人员的管理与职责（一）借用部门职责1.负责对借用人员进行日常工作管理，安排工作任务，明确工作要求和标准。2.对借用人员的工作表现进行考核评价，及时反馈考核结果，提出改进意见和建议。3.为借用人员提供必要的工作条件和支持，保障借用人员顺利开展工作。4.协助人力资源部门做好借用人员的薪酬核算、福利待遇发放等工作。（二）人力资源部门职责1.负责制定和完善借用人员管理制度，规范借用流程。2.审核借用人员申请，办理借用人员相关手续，包括签订协议、入职离职手续等。3.建立借用人员信息档案，跟踪借用人员工作情况，协调解决借用过程中出现的问题。4.负责借用人员的薪酬核算、福利待遇发放等工作，确保借用人员权益得到保障。5.定期对借用人员管理制度执行情况进行检查和评估，提出改进措施和建议。（三）借用人员职责1.遵守国家法律法规及公司/组织各项规章制度，服从借用部门工作安排。2.认真履行借用岗位工作职责，按时完成工作任务，保证工作质量。3.尊重借用部门领导和同事，积极配合工作，与借用部门人员保持良好沟通协作关系。4.保守公司/组织商业秘密和工作机密，不得泄露或利用公司/组织信息谋取私利。5.借用期满后，及时办理工作交接手续，归还借用期间领用的物品和资料。五、借用人员的薪酬与福利待遇（一）薪酬待遇1.内部借用人员薪酬待遇按照原部门标准执行，由原部门负责发放。2.外部借用人员薪酬待遇根据双方协议约定执行，原则上不得低于同岗位同等条件公司/组织内部员工薪酬水平。薪酬发放方式及时间按照协议约定执行，由公司/组织人力资源部门负责核算和发放。（二）福利待遇1.借用人员在借用期间享受公司/组织规定的福利待遇，包括但不限于社会保险、住房公积金、带薪年假、节日福利等。2.内部借用人员福利待遇由原部门负责落实；外部借用人员福利待遇按照协议约定执行，由公司/组织人力资源部门负责协调和办理。六、借用人员的培训与发展（一）培训计划1.借用部门应根据借用人员工作岗位需求，制定个性化培训计划，提高借用人员业务能力和工作水平。2.培训计划应包括培训目标、培训内容、培训方式、培训时间安排等内容，并报人力资源部门备案。（二）培训实施1.借用部门负责组织实施培训计划，可采用内部培训、外部培训、实践锻炼等多种方式进行培训。2.在培训过程中，应注重培训效果评估，及时调整培训内容和方式，确保培训质量。（三）职业发展1.公司/组织鼓励借用人员在借用期间积极参与公司/组织各项活动，为借用人员提供职业发展机会和平台。2.人力资源部门应关注借用人员职业发展需求，根据公司/组织岗位设置和人员晋升机制，为借用人员提供公平公正的职业发展通道。七、借用人员的考核与奖惩（一）考核方式1.借用部门负责对借用人员进行日常工作考核，考核内容包括工作任务完成情况、工作质量、工作态度、团队协作等方面。每月或每季度进行一次考核评价，并填写《借用人员考核表》。2.人力资源部门定期对借用人员工作表现进行综合评估，结合借用部门考核结果，对借用人员进行全面评价。评估结果作为借用人员薪酬调整、晋升、续借等重要依据。（二）考核结果应用1.对于考核优秀的借用人员，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金、晋升机会等。2.对于考核不称职的借用人员，借用部门应及时与其沟通，提出改进意见和建议。如连续两次考核不称职，人力资源部门应根据公司/组织规定，解除借用关系。（三）奖惩措施1.借用人员在借用期间如有突出贡献或违反公司/组织规章制度行为，按照公司/组织相关奖惩制度执行。2.对于为公司/组织带来显著经济效益或社会效益的借用人员，给予特别奖励；对于违反法律法规或公司/组织规章制度，给公司/组织造成损失的借用人员，依法依规追究责任。八、借用人员的离职与交接（一）离职申请1.借用人员借用期满或因其他原因需要离职的，应提前[X]个工作日向借用部门提交《借用人员离职申请表》，说明离职原因及离职时间。2.借用部门收到离职申请后，应及时与借用人员沟通，了解离职原因，并安排工作交接事宜。（二）工作交接1.借用人员在离职前，应按照借用部门要求，认真做好工作交接工作。交接内容包括工作任务、工作资料、办公用品、未完成事项等。2.借用部门应指定专人负责监交，确保工作交接顺利进行。交接完成后，交接双方及监交人应在《借用人员工作交接清单》上签字确认。（三）离职手续办理1.借用人员完成工作交接后，持《借用人员工作交接清单》到人力资源部门办理离职手续。人力资源部门负责核实工作交接情况，办理薪酬结算、社会保险减员等手续。2.借用人员离职后，公司/组织应收回借用期间领用的物品和资料，如发现借用人员有未归还或损坏情况，按照公司/组织规定进行处理。九、监督与检查（一）监督机制1.公司/组织建立借用人员管理监督机制，人力资源部门负责对借用人员管理制度执行情况进行日常监督检查。2.各部门应积极配合人力资源部门监督检查工作，如实提供借用人员相关信息和资料。（二）检查内容1.检查借用人员申请审批流程是否规范，手续是否齐全。2.检查借用部门对借用人员日常管理是否到位，考核评价是否客观公正。3.检查借用人员薪酬待遇、福利待遇是否按照规定执行，发放是否及时准确。4.检查借用人员培训与发展计划落实情况，是否有效提升借用人员业务能力和工作水平。5.检查借用人员离职交接手续是否完备，工作交接是否彻底。（三）问题处理1.对于监督检查过程中发现问题，人力资源部门应及