规范体育社团管理制度

PAGE规范体育社团管理制度一、总则（一）制定目的为了加强本体育社团的规范化管理，确保社团活动的顺利开展，提高社团的运作效率和服务质量，保障社团成员的合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本管理制度适用于本体育社团全体成员，包括社团干部、普通会员等。（三）基本原则1.遵守国家法律法规和相关政策，依法开展社团活动。2.坚持民主管理，充分发挥会员的主体作用，保障会员的民主权利。3.实行科学管理，建立健全各项规章制度，提高社团管理水平。4.注重社会效益，积极开展有益的体育活动，促进社会和谐发展。二、社团组织架构（一）社团领导机构1.社团理事会理事会是社团的决策机构，由社团会长、副会长、秘书长及各部门负责人组成。理事会职责：制定和修改社团章程；审议社团工作计划和工作报告；决定社团重大事项；选举和罢免社团干部等。2.会长会长是社团的法定代表人，全面负责社团的工作。会长职责：主持社团日常工作；组织制定和实施社团工作计划；协调社团与外部单位的关系；代表社团签署有关文件等。3.副会长副会长协助会长开展工作，分管社团的相关业务。副会长职责：负责组织和指导分管部门的工作；协助会长处理社团的日常事务；参与社团重大事项的决策等。4.秘书长秘书长负责社团的日常事务管理，协助会长做好各项工作。秘书长职责：组织起草社团文件和报告；负责社团会议的组织和记录；管理社团财务和物资；协调各部门之间的工作等。（二）社团工作部门1.组织部负责社团活动的策划、组织和实施。组织部职责：制定活动方案；联系活动场地和相关单位；组织人员参与活动；负责活动现场的布置和协调等。2.宣传部负责社团的宣传工作，提高社团的知名度和影响力。宣传部职责：制定宣传计划；设计制作宣传资料；利用各种媒体进行宣传报道；负责社团网站和社交媒体的管理等。3.外联部负责社团与外部单位的联系与合作，拓展社团资源。外联部职责：联系赞助商和合作伙伴；洽谈合作项目；组织开展对外交流活动；维护社团与外部单位的良好关系等。4.财务部负责社团的财务管理，确保财务工作规范、透明。财务部职责：制定财务管理制度；负责社团经费的收支核算；编制财务报表；定期公布财务状况；协助会长做好经费的预算和决算等。三、社团成员管理（一）会员资格1.承认本社团章程，自愿申请加入本社团，并经社团批准。2.热爱体育活动，具有一定的体育技能或对体育有浓厚兴趣。3.按时缴纳会费。（二）会员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.参加本社团组织的各项活动。3.获得本社团提供的相关服务和培训。4.对本社团工作提出批评、建议和监督。5.入会自愿，退会自由。（三）会员义务1.遵守本社团章程和各项规章制度。2.执行本社团的决议，积极参加社团组织的活动。3.维护本社团的合法权益和声誉。4.按时缴纳会费，承担本社团委托的工作。（四）会员入会与退会1.入会程序申请人向社团提交入会申请书。社团理事会对申请人进行审核，审核通过后批准其入会，并颁发会员证。2.退会程序会员向社团提交退会申请书。社团理事会批准其退会，并收回会员证。3.会员退会应书面通知社团，并交回会员证。会员退会后，不再享受会员权利，不再承担会员义务。（五）会员奖惩1.奖励对在社团工作中表现突出、为社团发展做出重要贡献的会员，给予表彰和奖励。奖励方式包括：颁发荣誉证书、给予物质奖励等。2.惩罚对违反本社团章程和规章制度的会员，视情节轻重给予批评教育、警告、严重警告、撤销职务、开除会籍等处罚。会员如有下列行为之一，给予相应处罚：违反国家法律法规和政策的。严重违反本社团章程和规章制度的。损害本社团利益和声誉的。不履行会员义务，经多次提醒仍不改正的。四、社团活动管理（一）活动策划1.活动策划应根据社团宗旨和工作计划，结合会员需求和社会热点，制定切实可行的活动方案。2.活动方案应包括活动主题、时间、地点、内容、形式、参与人员、经费预算等。3.活动策划应广泛征求会员意见，确保活动方案具有吸引力和可行性。（二）活动组织1.活动组织应按照活动方案，精心组织实施，确保活动顺利进行。2.活动组织应明确各部门职责，加强协调配合，做好活动现场的布置、人员安排、安全保障等工作。3.活动组织过程中应及时解决出现的问题，确保活动质量和效果。（三）活动宣传1.活动宣传应提前制定宣传计划，利用多种渠道进行宣传，提高活动的知晓度和参与度。2.宣传内容应真实、准确、客观，突出活动亮点和特色。3.活动宣传应注重与会员的互动，及时收集会员反馈意见，不断改进宣传工作。（四）活动经费管理1.活动经费应按照预算合理使用，严格控制开支，确保经费使用效益。2.活动经费报销应严格按照财务管理制度执行，报销凭证应真实、合法、有效。3.活动结束后，应及时进行经费结算，公布经费使用情况，接受会员监督。（五）活动安全管理1.活动安全管理是社团活动的重要保障，应建立健全安全管理制度和应急预案。2.活动前应对活动场地、设备等进行安全检查，排除安全隐患。活动过程中应加强安全防范，确保人员安全。3.如发生安全事故，应立即启动应急预案，及时采取措施进行处理，并向上级主管部门报告。五、社团财务管理（一）财务管理制度1.社团应建立健全财务管理制度，规范财务行为，确保财务工作合法、合规、透明。2.财务管理制度应包括财务预算、收支管理、资产清查、财务审计等内容。3.社团财务工作应接受会员监督，定期公布财务状况。（二）经费来源1.会员会费。2.社会捐赠。3.政府资助。4.其他合法收入。（三）经费使用1.社团经费主要用于社团活动开展、办公设备购置、人员培训、会员服务等方面。2.经费使用应遵循合理、节约、高效的原则，严格控制开支，确保经费使用效益。3.经费使用应按照预算执行，如需调整预算，应经社团理事会批准。（四）财务报销1.财务报销应严格按照财务管理制度执行，报销凭证应真实、合法、有效。2.报销凭证应包括发票、收据、清单等，发票应加盖发票专用章，收据应加盖收款单位财务章。3.报销审批程序：报销人填写报销单，经部门负责人审核、秘书长审批后，到财务部报销。（五）财务审计1.社团应定期进行财务审计，确保财务工作规范、透明。2.财务审计可由社团内部审计人员进行，也可委托外部审计机构进行。3.财务审计结果应向社团理事会报告，并向会员公布。六、社团资产管理（一）资产范围1.社团拥有的固定资产，如办公设备、活动器材、场地设施等。2.社团拥有的流动资产，如现金、银行存款、应收款项等。3.社团拥有的无形资产，如社团名称、商标、著作权等。（二）资产登记1.社团应建立资产登记制度，对资产进行详细登记，确保资产信息准确、完整。2.资产登记内容包括资产名称、型号、数量、购置时间、购置价格、使用部门、存放地点等。3.资产登记应定期进行核对，确保账实相符。（三）资产使用与维护1.社团资产应按照规定用途使用，不得擅自改变用途。2.社团应加强资产维护管理，定期对资产进行检查、维修和保养，确保资产正常使用。3.资产使用过程中如发生损坏、丢失等情况，应及时查明原因，追究相关人员责任，并进行相应处理。（四）资产处置1.社团资产处置应遵循公开、公平、公正的原则，按照规定程序进行。2.资产处置方式包括出售、转让、报废等。资产处置应经社团理事会批准，并报上级主管部门备案。3.资产处置收入应按照规定上缴社团账户，纳入社团经费统一管理。七、社团档案管理（一）档案范围1.社团章程、规章制度、会议记录、决议等文件资料。2.社团活动策划方案、总结报告、宣传资料等活动资料。3.社团会员档案、干部档案等人员资料。4.社团财务报表、审计报告等财务资料。5.社团资产登记册、处置文件等资产资料。6.其他与社团工作相关的资料。（二）档案整理1.社团应建立档案整理制度，对档案进行分类整理，确保档案资料有序存放。2.档案整理应按照档案类别、时间顺序等进行，编号清晰，便于查找和使用。3.档案整理过程中应剔除重复、无效的资料，确保档案资料的真实性和完整性。（三）档案保管1.社团应设立专门的档案保管场所，配备必要的保管设备，确保档案安全。2.档案保管场所应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫等，定期对档案进行检查和维护。3.档案保管期限应按照国家有关规定执行，重要档案应长期保存。（四）档案查阅与借阅1.社团成员查阅档案应填写查阅申请表，经秘书长批准