私车公用制度规范

PAGE私车公用制度规范一、总则（一）目的为规范公司私车公用行为，明确相关费用标准及管理流程，确保私车公用活动的安全、高效、有序进行，保障公司和员工的合法权益，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司所有因工作需要使用员工私人车辆进行公务活动的情况。（三）基本原则1.合规性原则严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保私车公用活动合法合规。2.成本效益原则在保障工作顺利开展的前提下，合理控制私车公用成本，提高资源利用效率。3.明确责任原则明确公司、使用部门、驾驶员及相关人员在私车公用过程中的责任，确保各项工作落实到位。二、私车公用的申请与审批（一）申请流程1.使用部门根据工作需要，填写《私车公用申请表》，详细说明用车事由、时间、地点、预计里程等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交至行政部门。（二）审批权限1.单次用车费用预算在[X]元以内的，由行政部门负责人审批。2.单次用车费用预算超过[X]元的，需经公司分管领导审批。（三）审批结果通知行政部门将审批通过的《私车公用申请表》及时反馈给使用部门，并通知驾驶员做好准备。三、费用标准及支付（一）费用构成私车公用费用主要包括车辆燃油费、过路费、停车费等与车辆使用直接相关的费用。（二）费用标准1.燃油费：根据车辆实际行驶里程，按照每公里[X]元的标准报销。2.过路费：凭有效票据实报销。3.停车费：凭有效票据实报销。（三）支付方式1.费用报销：驾驶员在完成公务活动后，应及时整理相关票据，并填写《私车公用费用报销单》，按照公司财务报销流程进行报销。2.补贴发放：对于不便采用报销方式的情况，经公司批准后，可按照一定标准给予驾驶员私车公用补贴，补贴标准为每公里[X]元。补贴随工资一同发放。四、车辆使用与安全管理（一）车辆使用1.驾驶员应严格按照《私车公用申请表》上的时间、地点、事由等要求使用车辆，不得擅自变更。2.车辆使用过程中，驾驶员应保持车辆整洁，爱护车内设施。3.因工作需要临时改变行车路线或延长用车时间的，驾驶员应及时向行政部门报告，并经批准后方可变更。（二）安全管理1.驾驶员必须具备合法有效的驾驶证，且驾驶经验丰富，无重大交通违法记录。2.驾驶员在出车前应检查车辆状况，确保车辆性能良好、安全设施齐全有效。3.行车过程中，驾驶员应严格遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安全。如发生交通事故，应立即报警，并及时向公司报告。4.公司应为私车公用车辆购买足额的车辆保险，以降低交通事故风险。五、驾驶员职责与权益（一）驾驶员职责1.按照公司安排，按时、安全、准确地完成私车公用任务。2.负责车辆的日常维护和保养，确保车辆处于良好状态。3.妥善保管车辆钥匙、行驶证等相关证件及资料。4.协助使用部门做好物品搬运等工作。（二）驾驶员权益1.享受公司规定的私车公用费用报销或补贴。2.在执行私车公用任务过程中，因工作原因发生的合理费用，公司予以报销。3.公司为驾驶员提供必要的培训和指导，提高其业务水平和安全意识。六、监督与检查（一）监督机制1.行政部门负责对私车公用情况进行日常监督，定期检查《私车公用申请表》、费用报销单等相关资料。2.公司财务部门负责对私车公用费用报销进行审核，确保费用支出合理合规。3.公司审计部门定期对私车公用制度执行情况进行审计，发现问题及时督促整改。（二）违规处理1.对于未经审批擅自使用私车公用的，公司将对相关责任人进行批评教育，并责令其承担相应费用。2.驾驶员违反交通规则或因操作不当导致交通事故的，由驾驶员承担相应责任。如给公司造成损失的，公司将依法追究其赔偿责任。3.对于虚报、多报私车公用费用的，公司将追回违规报销款项，并视情节轻重给予相应的纪律处分。