礼物规范管理制度

PAGE礼物规范管理制度一、总则（一）目的为规范公司/组织的礼物收受与赠送行为，维护公司/组织的良好形象，确保公司/组织运营活动的公正、廉洁，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工，包括正式员工、试用期员工、临时工作人员以及与公司/组织有业务往来的外部合作伙伴、供应商、客户等相关人员。（三）基本原则1.合规性原则严格遵守国家法律法规以及行业相关标准，确保礼物收受与赠送行为合法合规。2.公正性原则礼物的收受与赠送应基于正常的业务往来和社交礼仪，不得因礼物因素影响业务决策的公正性。3.适度性原则礼物的价值应与业务往来的性质、规模以及社交礼仪相适应，避免过度或不当的礼物行为。4.记录与公开原则对于涉及礼物收受与赠送的重要事项，应进行记录，并在必要时向公司/组织内部公开，以保证透明度。二、礼物收受规范（一）收受范围1.因业务往来，对方出于正常社交礼仪赠送的具有纪念意义、价值较低的礼品，如带有公司标识的小纪念品、节日贺卡等。2.参加行业会议、研讨会等活动，主办方或其他参会方按照会议安排发放的会议资料、纪念品等。3.基于长期合作关系，对方为表达感谢或增进感情而赠送的价值不高的特产、手工艺品等。（二）收受限制1.禁止收受可能影响公正履行职务或谋取私利的礼物，包括但不限于现金、有价证券、贵重首饰、高档电子产品等。2.严禁收受与公司/组织业务存在直接利益关系的单位或个人赠送的超出正常社交礼仪范畴的贵重礼物。3.对于明显超出正常业务往来和社交礼仪的礼物，员工应婉拒，并向对方说明公司/组织的礼物收受规定。（三）收受流程1.当员工收到礼物时，应首先判断礼物是否属于可收受范围。对于可收受的礼物，应及时向直属上级报告。2.直属上级在接到报告后，应根据礼物的性质、价值等因素进行初步评估，判断是否符合公司/组织的收受规定。3.如礼物符合收受规定，员工应将礼物妥善保管，并在必要时进行登记，记录礼物的来源、名称、价值等信息。4.对于价值较高或具有特殊意义的礼物，公司/组织可考虑将其作为公司/组织文化展示或公益用途的物品，进行统一管理。三、礼物赠送规范（一）赠送范围1.因业务往来，为表达感谢、增进合作关系等目的，向合作伙伴、供应商、客户等赠送具有纪念意义、价值适中的礼品，如公司特色产品、定制礼品等。2.在重要节日、对方生日等特殊场合，向合作伙伴、供应商、客户等赠送符合社交礼仪的节日礼品、生日贺卡等。3.为参加行业会议、研讨会等活动，准备具有公司/组织特色的宣传资料、纪念品等，用于与其他参会方交流互动。（二）赠送限制1.礼物赠送应严格控制在正常业务往来和社交礼仪范围内，不得通过赠送礼物进行不正当竞争或贿赂行为。2.禁止赠送现金、有价证券、贵重首饰、高档电子产品等可能影响对方公正决策或违反法律法规的物品。3.礼物的价值应根据对方与公司/组织的业务关系、合作规模等因素合理确定，避免过度赠送。（三）赠送流程1.各部门或员工如需赠送礼物，应提前填写《礼物赠送申请表》，详细说明赠送对象、赠送原因、礼物名称、预计价值等信息。2.《礼物赠送申请表》经部门负责人审核后，提交至公司/组织的行政部门或相关审批部门。3.行政部门或相关审批部门根据公司/组织的礼物赠送规定以及预算情况进行审批。如申请获批，行政部门负责协助安排礼物的采购、包装等事宜。4.礼物赠送后，赠送人应及时将赠送情况反馈给行政部门，并在必要时提供相关证明材料，如对方签收凭证等。四、礼物登记与保管（一）登记要求1.对于收受和赠送的礼物，均应进行详细登记。登记内容包括礼物的来源/去向、名称、价值、收受/赠送日期、相关业务背景等信息。2.使用专门的《礼物登记台账》进行记录，确保登记信息准确、完整。（二）保管方式1.对于收受的礼物，员工应将其妥善保管在安全的地方，避免损坏或丢失。2.对于公司/组织统一管理的礼物，行政部门应设立专门的保管区域，确保礼物的安全存放。（三）定期盘点1.行政部门应定期对礼物进行盘点，核对《礼物登记台账》与实际礼物情况是否一致。2.盘点周期可根据实际情况确定，一般为每季度或每半年进行一次全面盘点。五、监督与检查（一）内部监督1.公司/组织内部设立专门的监督小组，负责对礼物收受与赠送行为进行日常监督检查。2.监督小组定期对各部门的礼物管理情况进行抽查，检查是否存在违反本制度的行为。（二）举报机制1.鼓励公司/组织员工对违反礼物规范管理制度的行为进行举报。举报方式可包括书面举报、电子邮件举报、电话举报等。2.对于收到的举报信息，公司/组织应及时进行调查核实，并对举报人予以保密保护。如举报属实，将对违规人员进行严肃处理。（三）违规处理1.对于违反礼物规范管理制度的员工，公司/组织将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括警告、罚款、降职、辞退等。2.如因员工违反本制度给公司/组织造成经济损失或声誉损害的，公司/组织将依法追究其法律责任，并要求其承担相应的赔偿责任。3.对于涉及外部合作伙伴、供应商、客户等违反本制度的行为，公司/组织将视情况采取终止合作、追究法律责任等措施。六、培训与宣传（一）培训计划1.人力资源部门应定期组织礼物规范管理制度的培训，确保全体员工熟悉本制度的各项规定。2.培训内容应包括制度解读、案例分析、收受与赠送流程演示等，提高员工的合规意识和操作能力。（二）宣传推广1.通过公司/组织内部网站、宣传栏、邮件等渠道，广泛宣传礼物规范管理制度，让员工充分了解制度的重要性和具体要求。2.在新员工入职培训中，专门安排礼物规范管理制度的培训课程，使新员工从入职开始就树立正确的礼物收受与赠送观念。七、附则（一）解释权本制度由公司/组织[具体部门]负责解释。（二）修订与更新1.根据国家