怎样规范公车管理制度

PAGE怎样规范公车管理制度公车管理制度规范一、总则（一）目的为加强本公司/组织公车管理，规范公车使用行为，提高公车使用效率，确保公车使用安全，降低公车运营成本，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织所有公车的使用、调度、维护、保养及相关费用管理等活动。（三）基本原则1.依规使用原则：严格遵守国家及地方有关公车管理的法律法规和行业标准，确保公车使用合法合规。2.安全第一原则：强化公车安全管理意识，定期对公车进行维护保养，确保公车运行安全，保障乘车人员生命财产安全。3.高效实用原则：合理安排公车使用，提高公车使用效率，满足公司/组织正常公务活动及应急工作需要。4.节约成本原则：严格控制公车购置、运行等费用支出，杜绝浪费，降低公车运营成本。二、公车配置与管理（一）公车配置标准1.根据公司/组织实际业务需求，结合人员规模、工作性质等因素，制定合理的公车配置标准。公车配置应优先考虑满足重要公务活动、应急任务及偏远地区工作出行需求。2.公车类型主要包括轿车、商务车、客车等，具体配置数量和车型根据实际情况确定，并报上级主管部门备案。（二）公车购置与更新1.公车购置应按照规定的审批程序进行。由使用部门提出申请，详细说明购置理由、车型、数量等，经财务部门审核资金预算，报公司/组织领导审批后，按照政府采购相关规定进行采购。2.公车更新应根据车辆使用年限、行驶里程、技术状况等因素综合考虑。对于达到报废标准或无法正常使用的公车，及时办理报废手续，并按照公车配置标准进行更新。（三）公车登记与档案管理1.建立公车登记台账，详细记录每辆公车的品牌、型号、购置时间、车辆编号、使用部门、驾驶员等信息。2.为每辆公车建立档案，档案内容包括车辆行驶证、购置发票、保险单、维修记录、保养记录等资料。公车档案由专人负责管理，确保档案资料完整、准确。三、公车使用管理（一）使用范围1.公司/组织领导公务活动用车。2.各部门因工作需要开展的重要业务活动、会议、培训、调研等公务出行用车。3.应急抢险、救灾救援、突发事件处理等特殊任务用车。4.经公司/组织批准的其他公务用车。（二）使用申请与审批1.公车使用实行申请审批制度。使用部门或个人提前填写《公车使用申请表》，详细说明用车事由、时间、地点、人数等信息。2.《公车使用申请表》经部门负责人审核签字后，报公司/组织公车管理部门审批。公车管理部门根据公车使用情况和申请事由进行审核，对于符合规定的申请予以批准，并安排车辆调度。3.对于紧急公务用车，可通过电话或其他快捷方式向公车管理部门申请，经同意后先使用车辆，事后及时补办申请审批手续。（三）调度与派车1.公车管理部门负责公车的统一调度和派车工作。根据公车使用申请审批情况，结合车辆分布、驾驶员状况等因素，合理安排公车出行，提高车辆使用效率。2.驾驶员接到派车任务后，应及时与用车部门或个人联系，确认用车时间、地点、人数等信息，并提前做好车辆检查和准备工作。3.驾驶员应严格按照派车指令出车，不得擅自更改行车路线和目的地。如因特殊情况需要变更，应提前向公车管理部门报告并经批准。（四）使用规范1.乘车人员应遵守乘车秩序，爱护车内设施，保持车内整洁卫生。严禁在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等行为。2.驾驶员应严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。不得疲劳驾驶、酒后驾驶、超速行驶等违规行为。3.公车使用完毕后，驾驶员应及时将车辆返回指定地点，并做好车辆清洁、检查等工作。如发现车辆故障或异常情况，应及时报告公车管理部门。四、公车驾驶员管理（一）驾驶员配备1.根据公车数量和使用需求，合理配备驾驶员。驾驶员应具备相应的驾驶证准驾车型，且驾驶经验丰富、技术熟练、责任心强。2.驾驶员由公司/组织统一招聘或调配，经过严格的面试、考核、体检等程序后录用。（二）驾驶员培训与考核1.定期组织驾驶员进行安全驾驶、职业道德、车辆维护保养等方面的培训，提高驾驶员业务素质和服务水平。2.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、服务质量等进行定期考核。考核结果与驾驶员的绩效奖金、岗位晋升等挂钩。（三）驾驶员岗位职责1.严格遵守公车使用管理制度，服从公车管理部门的调度和安排，按时完成派车任务。2.认真做好车辆日常维护保养工作，确保车辆性能良好、安全设施齐全有效。定期对车辆进行检查、清洁、保养，及时发现和排除车辆故障。3.负责车辆的安全驾驶，严格遵守交通法规，文明行车，确保行车安全。发生交通事故时，应立即采取措施保护现场，并及时报告公车管理部门和相关部门。4.保守公车使用中的机密信息，不得泄露公车使用情况和乘车人员信息。5.协助做好公车的其他相关工作，如车辆资料整理、档案管理等。五、公车维护与保养（一）维护保养计划1.制定公车年度维护保养计划，明确车辆维护保养项目、时间、责任人等。维护保养计划应根据车辆使用情况、行驶里程、技术状况等因素合理制定。2.公车维护保养分为日常维护、一级保养、二级保养、定期检修等。日常维护由驾驶员负责，一级保养、二级保养、定期检修等由专业维修人员按照规定的标准和流程进行。（二）维修与保养流程1.驾驶员在车辆使用过程中发现故障或异常情况，应及时报告公车管理部门。公车管理部门根据车辆故障情况，安排专业维修人员进行检查和诊断。2.维修人员根据检查诊断结果，填写《公车维修申请表》，详细说明维修项目、费用预算等信息。《公车维修申请表》经公车管理部门负责人审核签字后，报公司/组织领导审批。3.经批准后，公车管理部门按照政府采购相关规定选择合格的维修厂家进行维修。维修过程中，公车管理部门应安排专人监督维修质量，确保维修符合标准要求。4.维修完成后，维修人员应填写《公车维修结算单》，详细记录维修项目、费用明细等信息。公车管理部门对维修费用进行审核，审核无误后办理结算手续。（三）配件与材料管理1.建立公车配件与材料采购管理制度，规范配件与材料的采购、验收、保管、发放等流程。2.采购配件与材料应选择质量可靠、价格合理的供应商，确保配件与材料符合车辆使用要求。采购过程中应严格按照政府采购相关规定进行，确保采购行为合法合规。3.配件与材料到货后，应进行严格的验收，核对规格型号、数量、质量等是否符合要求。验收合格后，办理入库手续，并按照规定的存储条件进行保管。4.领用配件与材料时，应填写《公车配件与材料领用申请表》，经公车管理部门负责人审批后，到仓库领取。仓库管理人员应做好领用记录，确保配件与材料领用规范、合理。六、公车费用管理（一）费用构成公车费用主要包括车辆购置费用、运行费用、维修保养费用、保险费用、驾驶员薪酬等。（二）费用预算与控制1.每年年初，由公车管理部门会同财务部门根据公司/组织业务发展需求和公车使用情况，编制公车费用预算。公车费用预算应明确各项费用的支出标准和额度，并报公司/组织领导审批。2.严格控制公车费用支出，确保费用支出不超过预算额度。财务部门应加强对公车费用的核算和监督，定期对公车费用进行统计分析，及时发现和纠正费用支出中的不合理现象。（三）费用报销与结算1.公车费用报销应按照公司/组织财务管理制度的规定进行。驾驶员应及时收集整理公车使用过程中的相关票据，如加油发票、维修发票、保险发票等，并填写《公车费用报销申请表》，详细说明费用支出情况。2.《公车费用报销申请表》经公车管理部门负责人审核签字后，报财务部门审核。财务部门根据费用报销规定和预算控制情况进行审核，审核无误后办理报销手续。3.公车费用结算应按照与供应商签订的合同约定进行。对于维修费用、保险费用等较大金额的支出项目，应通过银行转账等方式进行结算，确保资金支付安全、规范。七、监督与检查（一）内部监督1.公车管理部门负责对公车使用、调度、维护保养、费用管理等情况进行日常监督检查，及时发现和纠正存在的问题。2.定期对公车使用情况进行统计分析，评估公车使用效率和管理效果，为公车管理制度的完善提供依据。3.设立举报信箱和举报电话，接受公司/组织内部员工对公车违规使用行为的举报。对于举报信息，应及时进行调查核实，并按照规定进行处理。（二）外部监督1.主动接受上级主管部门、财政部门、审计部门等外部监督检查，积极配合相关部门的工作，及时整改存在的问题。2.按照政务公开要求，定期向社会公开公车配置、使用、费用等情况，接受社会公众的监督。八、违规处理（一）违规行为界定1.未经批准擅自使用公车的。2.公车使用超出规定范围的。3.驾驶员违反交通法规或公车使用管理规定，造成交通事故或其他不良影响的。4.公车维护保养不及时，导致车辆故障影响正常使用的。5.公车费用支出违反财务管理制度，存在虚报、冒领、浪费等行为的。6.其他违反公车管理制度的行为。（二）处理措施1.对于发现的公车违规行为，公车管理部门应及时进行调查核实。根据违规情节轻重，给予相应