强检仪器管理制度规范

PAGE强检仪器管理制度规范一、总则（一）目的为加强本公司/组织强检仪器的管理，确保强检仪器的准确可靠，保障生产、经营、科研等各项活动的顺利进行，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有列入国家强制检定目录的计量器具（以下简称强检仪器）的管理，包括仪器的采购、验收、使用、维护、校准、报废等全过程。（三）管理职责1.设备管理部门负责制定强检仪器的年度采购计划，审核采购申请，确保采购的强检仪器符合工作需求和法规要求。建立强检仪器设备台账，记录仪器的基本信息、采购时间、使用部门、校准情况等。组织强检仪器的验收工作，确保仪器设备完好、资料齐全。定期检查强检仪器的使用、维护情况，督促使用部门做好日常管理工作。2.使用部门负责本部门强检仪器的日常使用和维护，确保仪器处于良好的运行状态。安排专人负责强检仪器的操作，操作人员应经过培训并取得相应资格证书。按照规定的时间和要求，将强检仪器送法定计量检定机构进行校准。配合设备管理部门做好强检仪器的验收、报废等工作。3.质量控制部门负责监督强检仪器的校准计划执行情况，确保仪器校准及时、准确。对强检仪器的测量数据进行审核，发现异常数据及时追溯和处理。参与强检仪器的验收和报废鉴定工作，提供技术支持。4.计量管理部门（如有）负责制定强检仪器的校准计划和校准规范，组织实施校准工作。对校准机构进行评估和选择，确保校准机构具备相应资质和能力。负责强检仪器计量标准的建立、维护和管理，确保量值传递准确可靠。二、强检仪器的采购与验收（一）采购1.根据工作需要和实际情况，各使用部门应提前提出强检仪器的采购申请，详细说明仪器的名称、型号、规格、数量、技术要求等。2.设备管理部门收到采购申请后，进行审核和汇总，结合公司/组织的预算和发展规划，制定年度采购计划。3.采购人员应按照采购计划，选择具有合法资质的供应商进行采购。采购合同中应明确强检仪器的规格型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款，同时应约定供应商提供仪器的计量器具型式批准证书、出厂合格证等相关资料。4.对于涉及国家安全、环境保护、人体健康等特殊要求的强检仪器，采购人员应严格按照相关法律法规的规定进行采购。（二）验收1.强检仪器到货后，设备管理部门应及时组织相关人员进行验收。验收人员应包括设备管理部门人员、使用部门人员、质量控制部门人员（如有需要）等。2.验收内容包括仪器的外观、数量、规格型号、技术资料、性能指标等。验收人员应按照采购合同和相关标准要求进行逐一核对，确保仪器符合要求。3.对于新购置的强检仪器，验收人员应进行开机调试和试运行，检查仪器的运行状况是否正常，各项功能是否满足使用要求。4.验收合格后，验收人员应填写验收报告，签字确认。验收报告应包括仪器的基本信息、验收内容、验收结论等。对于验收不合格的强检仪器，应及时与供应商沟通协商，要求其限期整改或退换货。三、强检仪器的使用与维护（一）使用1.强检仪器应由经过培训并取得相应资格证书的人员操作。操作人员应熟悉仪器的性能、操作规程和维护保养知识，严格按照操作规程进行操作。2.使用部门应根据工作需要，合理安排强检仪器的使用时间，避免仪器长时间连续运行或过度使用。3.在使用强检仪器过程中，操作人员应认真填写使用记录，记录仪器的使用时间、使用情况、测量数据等。使用记录应真实、准确、完整，不得随意涂改。4.强检仪器在使用过程中如发现异常情况，操作人员应立即停止使用，并及时报告设备管理部门。设备管理部门应组织相关人员进行检查和维修，排除故障后，方可继续使用。（二）维护1.使用部门应制定强检仪器的维护保养计划，定期对仪器进行清洁、润滑、紧固、调整等维护保养工作，确保仪器的性能和精度。2.强检仪器的维护保养工作应按照仪器的使用说明书和维护保养手册的要求进行。维护保养记录应详细记录维护保养的时间、内容、维修更换的零部件等信息。3.对于强检仪器的易损件和消耗品，使用部门应根据实际使用情况，及时进行更换。更换的零部件应符合仪器的技术要求，并有质量合格证明。4.设备管理部门应定期对强检仪器的维护保养情况进行检查和监督，确保维护保养工作落实到位。对于维护保养不到位的情况，应及时督促使用部门进行整改。四、强检仪器的校准（一）校准计划1.计量管理部门（如有）应根据强检仪器的使用频率、稳定性、重要性等因素，制定强检仪器的校准计划。校准计划应明确校准周期、校准机构、校准项目等内容。2.校准周期应根据强检仪器的计量性能、使用环境、使用频率等因素合理确定，一般不得超过国家规定的最长校准周期。对于校准周期较短的强检仪器，应适当缩短校准周期，确保仪器的准确性和可靠性。3.使用部门应按照校准计划的要求，及时将强检仪器送法定计量检定机构进行校准。在送校前，应确保仪器已进行了必要的维护保养，仪器外观清洁、无损坏，仪器的各项性能指标正常。（二）校准实施1.使用部门应填写校准申请单，详细说明强检仪器的名称、型号、规格、编号、校准项目等信息，并提交给设备管理部门审核。2.设备管理部门审核校准申请单无误后，安排专人将强检仪器送法定计量检定机构进行校准。送校人员应与校准机构办理交接手续，确保仪器安全运输。3.校准机构应按照国家相关计量技术规范和校准规范的要求，对强检仪器进行校准，并出具校准证书。校准证书应包含仪器的基本信息、校准项目、校准结果、校准日期、校准有效期等内容。4.使用部门收到校准证书后，应及时将校准结果通知设备管理部门。设备管理部门应将校准证书归档保存，并更新强检仪器设备台账中的校准信息。（三）校准结果处理1.如校准结果符合要求，强检仪器可继续使用。使用部门应在仪器上粘贴校准合格标识，并注明校准有效期。2.如校准结果不符合要求，设备管理部门应组织相关人员对仪器进行分析和评估，查找原因，采取相应的措施进行处理。处理措施包括维修、调整、更换零部件等。经处理后的强检仪器应重新送校，直至校准结果符合要求为止。3.对于校准不合格且无法修复或经评估不具备使用价值的强检仪器，应按照报废程序进行处理。五、强检仪器的标识与档案管理（一）标识1.强检仪器应粘贴校准合格标识，标识上应注明校准有效期、校准机构、校准日期等信息。校准合格标识应粘贴在仪器的显著位置，便于识别和查看。2.对于停用、报废的强检仪器，应分别粘贴停用标识和报废标识。停用标识应注明停用原因、停用日期等信息；报废标识应注明报废原因、报废日期等信息。3.强检仪器的标识应保持清晰、完整，不得随意涂改或损坏。如标识损坏或丢失，应及时更换或补充。（二）档案管理1.设备管理部门应建立强检仪器设备档案，档案内容应包括仪器的采购合同、验收报告、使用说明书、维护保养记录、校准证书、故障维修记录、报废申请及审批文件等。2.强检仪器设备档案应实行电子化管理，便于查询和检索。设备管理部门应定期对档案进行整理和更新，确保档案内容的准确性和完整性。3.强检仪器设备档案的借阅和查阅应按照公司/组织的相关规定进行审批和登记，确保档案的安全和保密。六、强检仪器的报废管理（一）报废条件1.强检仪器已超过规定的使用年限，且其性能指标严重下降，无法满足工作需要。2.强检仪器因损坏严重，无法修复或修复成本过高，不具备使用价值。3.强检仪器因技术更新换代，已被新型仪器所替代，原仪器不再使用。4.强检仪器因其他原因，如自然灾害、事故等导致损坏，无法正常使用。（二）报废申请1.使用部门如发现强检仪器符合报废条件，应填写报废申请单，详细说明仪器的名称、型号、规格、编号、购置时间、报废原因等信息，并提交给设备管理部门。2.设备管理部门收到报废申请单后，应组织相关人员进行现场核实和鉴定，确认仪器是否符合报废条件。对于符合报废条件的仪器，设备管理部门应签署意见，报公司/组织主管领导审批。（三）报废审批1.公司/组织主管领导应根据设备管理部门的鉴定意见和报废申请单，对强检仪器的报废申请进行审批。审批通过后，方可进行报废处理。2.对于涉及金额较大或重要的强检仪器，报废申请应提交公司/组织领导班子会议审议通过。（四）报废处理1.经批准报废的强检仪器，由设备管理部门负责组织处理。处理方式包括报废变卖、报废拆解等。2.在报废处理过程中，应确保强检仪器的零部件和材料得到妥善处理，避免造成环境污染和资源浪费。3.报废处理完成后，设备管理部门应填写报废处理记录，记录报废仪器的名称、型号、规格、编号、报废日期、处理方式等信息，并将报废处理记录归档保存。同时，应及时更新强检仪器设备台账中的相关信息，注销报废仪器的档案。七、监督与检查（一）内部监督1.公司/组织应建立强检仪器管理的内部监督机制，定期对强检仪器的管理情况进行检查和监督。检查内容包括仪器的采购、验收、使用、维护、校准、报废等环节。2.设备管理部门应定期对强检仪器的使用部门进行检查，查看仪器的使用记录、维护保养记录、校准证书等是否齐全、真实、准确。对于发现的问题，应及时督促使用部门进行整改。3.质量控制部门应定期对强检仪器的测量数据进行审核，检查数据的准确性和可靠性。如发