剧场道具管理制度规范

PAGE剧场道具管理制度规范一、总则（一）目的为加强剧场道具管理，确保道具的安全、完整与合理使用，保障剧场演出的顺利进行，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于本剧场内所有道具的采购、验收、存储、使用、维护、盘点、报废等全过程管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保道具在管理和使用过程中不发生安全事故，保障人员和剧场设施安全。2.规范操作原则：严格按照规定的流程和标准进行道具管理，保证管理工作的规范化、标准化。3.节约高效原则：合理配置道具资源，避免浪费，提高道具使用效率。4.责任明确原则：明确各部门和人员在道具管理中的职责，做到责任到人。二、管理职责（一）道具管理部门1.负责制定和完善道具管理制度，并监督执行。2.统筹道具的采购、验收、存储、调配等工作。3.定期组织道具盘点，确保账实相符。4.对道具的维护、报废等情况进行审核和处理。（二）演出部门1.根据演出需求，提前向道具管理部门提交道具使用申请。2.负责道具在演出期间的正确使用和保管，演出结束后及时归还道具管理部门。3.协助道具管理部门做好道具的维护和保养工作。（三）财务部门1.负责道具采购资金的预算编制和审核。2.对道具采购、报废等费用进行核算和报销管理。（四）其他部门按照各自职责，配合道具管理部门做好相关工作。三、道具采购（一）采购计划1.演出部门应根据演出安排，提前制定道具需求计划，详细列出道具名称、规格、数量、用途等信息。2.道具管理部门结合演出部门需求计划，综合考虑库存情况、道具使用寿命等因素，编制道具采购计划。（二）采购流程1.采购计划经相关领导审批后，由道具管理部门负责组织采购。2.选择具有良好信誉和资质的供应商进行采购，签订采购合同，明确采购价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.采购过程中，严格按照合同要求进行催货、到货验收等工作，确保采购道具符合要求。四、道具验收（一）验收标准1.依据采购合同和相关行业标准，对采购的道具进行验收。2.检查道具的规格、型号、数量、质量是否与合同一致，外观是否完好无损。3.对特殊道具，如涉及安全性能的道具，需进行专业检测，确保符合安全要求。（二）验收流程1.道具到货后，道具管理部门通知演出部门、技术部门等相关人员共同参与验收。2.验收人员按照验收标准进行逐一检查，填写验收记录，对验收合格的道具签字确认。3.如发现道具存在质量问题或数量不符等情况，验收人员应及时与供应商沟通协商，要求其限期整改或补货。五、道具存储（一）存储场所1.设立专门的道具仓库，仓库应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。2.仓库内设置不同的存储区域，如道具架、道具柜、道具箱等，对道具进行分类存放。（二）存储要求1.道具应按照类别、规格、型号等进行整齐摆放，并有明显的标识，便于查找和管理。2.对易损、易碎、易燃、易爆等特殊道具，应单独存放，并采取相应的防护措施。3.定期对仓库进行清理和盘点，保持仓库整洁，确保道具存储安全。六、道具使用（一）使用申请演出部门使用道具前，需填写道具使用申请表，注明道具名称、使用时间、使用地点、归还时间等信息，经部门负责人审批后提交道具管理部门。（二）领用发放道具管理部门根据审批后的申请表，发放道具，并做好发放记录，包括道具名称、数量、领取人、发放时间等。（三）使用规范1.演出人员应按照操作规程正确使用道具，不得擅自拆卸、改装道具。2.在道具使用过程中，如发现道具损坏或存在安全隐患，应立即停止使用，并及时报告道具管理部门。3.演出结束后，演出人员应及时将道具归还道具管理部门，道具管理部门对归还的道具进行检查，如发现损坏，应查明原因，追究相关人员责任。七、道具维护（一）维护计划道具管理部门应根据道具的使用频率、使用寿命等情况，制定道具维护计划，定期对道具进行维护保养。（二）维护措施1.对一般性道具，如服装、道具饰品等，进行定期清洁、修补、熨烫等维护工作。2.对专业性道具，如灯光设备、音响设备等，由专业技术人员进行定期检查、调试、维修等维护工作。3.建立道具维护档案，记录道具维护情况，包括维护时间、维护内容、维护人员等信息。八、道具盘点（一）盘点周期1.定期盘点：每月末进行一次全面盘点，确保账实相符。2.不定期盘点：根据实际情况，对重点道具或存在疑问的道具进行不定期盘点。（二）盘点流程1.道具管理部门制定盘点计划，明确盘点范围、时间、人员等。2.盘点人员对道具进行逐一清点，记录实际数量、状态等信息。3.与道具账目进行核对，编制盘点报告，对盘盈、盘亏情况进行说明，并提出处理建议。4.盘点报告经相关领导审批后，进行相应的账务调整和问题处理。九、道具报废（一）报废条件1.道具已损坏且无法修复使用。2.道具已超过使用寿命，无继续使用价值。3.因演出形式变化等原因，道具不再使用且无其他用途。（二）报废流程1.使用部门或道具管理部门提出道具报废申请，填写报废申请表，注明道具名称、规格、数量、报废原因等。2.道具管理部门组织相关人员进行鉴定审核，确认符合报废条件后，报财务部门审核。3.财务部门审核通过后，报相关领导审批。4.经批准报废的道具，由道具管理部门进行处理，如变卖、销毁等，并做好记录。十、监督与考核（一）监督检查道具管理部门定期对道具管理工作进行监督检查，发现问题及