品牌宣传材料标准化制作模板

品牌宣传材料标准化制作模板一、引言品牌宣传材料是传递品牌价值、提升市场认知的重要载体。为统一品牌视觉形象、提高制作效率、降低沟通成本，特制定本标准化制作模板。本模板涵盖从需求到交付的全流程规范，适用于各类品牌宣传物料的标准化制作，助力品牌形象输出的专业性与一致性。二、适用场景与对象（一）适用场景新品推广：新产品上市前的预热、宣传物料（海报、折页、短视频脚本等）制作。品牌活动：品牌周年庆、线下展会、用户沙龙等活动的主视觉、邀请函、背景板等物料设计。日常宣传：社交媒体图文（公众号推文、微博海报、小红书笔记配图）、官网Banner等常规内容输出。合作物料：与渠道伙伴、KOL合作时提供的宣传素材（如联合海报、产品介绍页）。（二）适用对象企业市场部、品牌部、设计部、分公司市场团队及外部合作设计机构，保证所有宣传物料制作方遵循统一标准。三、标准化制作流程详解（一）步骤1：需求收集与明确目标：清晰掌握宣传目标、受众及物料要求，避免返工。输入：业务部门提报的《宣传物料需求申请表》（含物料用途、目标受众、核心信息、期望风格等）。输出：《需求确认表》（经需求方与制作方签字确认）。负责人：市场部小明（需求对接人）、设计部小刚（需求接收人）。关键动作：双方共同确认宣传目标（如“提升新品知名度”“促进活动报名”）；明确核心信息（如产品卖点、活动时间、福利政策）；确定物料类型（如“海报”“长图”“视频”）、尺寸规格（如“海报：80cm×120cm”“推文封面：900×500px”）、交付时间及数量。（二）步骤2：方案策划与定位目标：基于需求制定宣传策略，明确物料主题与调性。输入：《需求确认表》、品牌VI手册（含Logo、标准色、字体等规范）。输出：《宣传方案策划书》（含主题、核心信息、传播渠道、设计风格方向）。负责人：市场部小红（策划人）、品牌部经理（审核人）。关键动作：结合目标受众画像（如“25-35岁女性白领”），确定宣传调性（如“简约高级”“活泼有趣”）；提炼核心信息层级（如主标题、副标题、卖点）；选择匹配的传播渠道（如“朋友圈海报侧重短平快，展会物料侧重信息全面性”）。（三）步骤3：模板选择与适配目标：基于物料类型和方案，调用标准化模板，减少重复设计工作。输入：《宣传方案策划书》、企业标准化模板库（如“海报模板V3.0”“宣传册模板V2.1”）。输出：选定模板及《模板适配说明》（说明模板调整点，如尺寸、模块增减）。负责人：设计部小刚（模板调用人）、市场部小红（适配确认人）。关键动作：从模板库中选择与物料类型最匹配的基版（如“新品海报”选用“模板A-产品主视觉型”）；根据方案调整模板细节（如修改尺寸、替换模块中的“活动信息区”“产品展示区”）；保证模板中品牌基础元素（Logo位置、标准色、字体）符合VI规范，不得随意更改。（四）步骤4：内容填充与素材准备目标：将策划方案内容转化为具体文案、图片、视频等素材。输入：《宣传方案策划书》、选定模板。输出：标准化文案素材、高清图片/视频素材。负责人：文案组小芳（文案撰写）、设计组小刚（素材整理）。关键动作：文案撰写：按模板模块撰写内容（如主标题控制在20字内，突出核心卖点；条理清晰，配行动引导语）；素材准备：图片需高清（分辨率不低于300dpi，格式为JPG/PNG），视频时长符合渠道要求（如“朋友圈视频15-30秒”）；素材需无版权风险，优先使用品牌自有素材库。（五）步骤5：设计输出与初稿审核目标：完成物料初稿设计，保证内容与视觉匹配。输入：填充后的素材、适配后的模板。输出：设计初稿（电子稿，如PSD、源文件+预览图）。负责人：设计部小刚（设计执行）、市场部小红（初稿审核）。关键动作：严格按照模板排版，保证图文布局、间距、字号与模板一致；添加品牌元素（如Logo置于右下角，标准色值#C7000B）；初稿审核重点：内容准确性（时间、数据、卖点无误）、视觉规范性（符合VI规范）、信息完整性（无遗漏关键信息）。（六）步骤6：修改完善与多轮校对目标：根据审核意见优化物料，保证零错误输出。输入：初稿审核意见、设计初稿。输出：修改稿（V1.1/V2.0等版本）、终稿（定稿文件）。负责人：设计部小刚（修改执行）、文案组小芳（文字校对）、市场部经理*李经理（终审）。关键动作：根据审核意见调整设计（如“放大主标题字号”“替换模糊图片”），保留修改记录；文字校对：逐字核对文案，避免错别字、标点错误、语病；终审：确认物料符合品牌调性、宣传目标及所有标准要求，签字确认后方可定稿。（七）步骤7：定稿交付与归档目标：规范交付文件，保证物料可追溯、复用。输入：终稿审核通过文件。输出：最终交付文件（如PDF、JPG、MP4等）、归档记录。负责人：行政部小丽（文件归档）、需求对接人小明（物料交付）。关键动作：导出标准格式文件（如海报导出JPG+PDF，PDF用于印刷，JPG用于线上）；文件命名规范：“品牌名称_物料类型_日期_版本号”（如“品牌_新品海报_20231027_V1.0”）；存档至指定服务器（按“年份-物料类型-项目名称”分类），同步更新《宣传物料归档登记表》；按需求方要求交付文件（如印刷物料提供CMYK模式文件，线上物料提供RGB模式文件）。四、模板示例（一）品牌宣传海报模板表格物料名称品牌2023秋季新品发布会海报尺寸规格80cm×120cm（印刷）/1200×1800px（线上）核心信息主“秋日焕新，定义质感”；副“10月20日新品全球首发”；卖点：“天然面料·极简设计·环保工艺”视觉元素主图：模特着新品展示（背景为浅灰色渐变）；Logo位置：右下角（标准色，字号不小于2cm）；活动信息区：顶部（橙色矩形底+白色文字）文案要求主标题黑体加粗，字号48pt；副标题宋体，字号24pt；微软雅黑，字号18pt；引“报名，抢先体验”负责人文案：小芳；设计：小刚；审核：*李经理完成时间2023年10月10日备注需添加活动二维码（尺寸：2cm×2cm，位置：右下角Logo下方）（二）社交媒体图文模板表格（以公众号推文为例）平台类型公众号内容结构封面图+导语+（3-5段）+产品图+活动信息+引导语视觉要求封面图尺寸：900×500px（含主标题+产品图）；配图：宽度750px，居中对齐；图文间距：1.5倍行距文案规范100字内吸引（如“秋意渐浓，你的衣橱需要一件质感外套”）；每段不超过3行，口语化表达；引“‘阅读原文’，立即选购”负责人文案：小芳；排版：小刚；审核：*小红完成时间2023年10月12日（提前3天发布）备注需添加话题标签#品牌秋季新品#，文末附品牌公众号二维码五、关键注意事项与风险规避（一）品牌视觉规范严格执行所有物料必须使用品牌VI手册规定的标准色（如主色#C7000B，辅助色#333333）、字体（如标题用“思源黑体”，用“微软雅黑”），Logo不可变形、变色或随意添加特效；品牌标识位置固定（如海报右下角、PPT左上角），不得随意调整。（二）内容合规性与准确性文案不得包含敏感词汇（如绝对化用语“最”“第一”）、虚假宣传信息，数据需标注来源（如“用户调研数据显示：92%满意度”）；活动时间、联系方式、二维码等信息需反复核对，保证无误。（三）素材版权与安全性图片、字体、音乐等素材需为商用授权资源，优先使用品牌自有素材库或付费图库（如“视觉中国”“站酷海洛”），避免侵权风险；涉及第三方合作（如KOL提供素材），需签署版权授权协议。（四）审核流程不可简化初稿、修改稿、终稿需经需求方、设计方、品牌方三级审核，未经审核的物料不得交付或发布；终稿审核需留存签字记录（电子/纸质），保证责任可追溯。（五）版本管理与文件命名设计过程中需保留源文件（如PSD、），便于后续修改；交付文件命名规范统一，避免“最终版”“不改了”等模糊命名，防止版本混淆。（六）渠道适配性不同平台物料需针对性调整（如“抖音视频封面需突出人物表情，朋友圈海报需文字简洁”）；线上物料优先RGB色彩模式，印刷物料优先CMYK色彩模式，保证显示/印刷效果一致。六、附录：品牌VI核心内容摘要（节选）（一）标准色主色：C100M100Y10K0（#C7000B）辅助色1：K100（#333333）辅助色2：C0M0Y0K20（#E6E6E6）（二）字体规