EXCEL电子表格常用函数使用指南

第一部分简单不要说明的函数AVERAGE函数——求平均值COUNT函数——计数函数MAX函数——求最大值MIN函数——求最小值第二部分较为复杂的函数ROUND函数如：ROUND(3.897677,3)计算3.897677的小数点后保留3位数字的值为3.RANK函数如果order为0(零)或省略，MicrosoftExcel对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表。如果order不为零，MicrosoftExcel对数字的排位是基于ref为按照升序排列的列表。语法：Criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为32、"32"、">32"或"apples"。例如：多条件求和的公式如果要统计“东北区”中“辽宁”的A产品业绩汇总，那么可以在C10单元格中输入如下公式：按下“Ctr1+Shift+Enter”键，则可看到公式最外层加了一对大括号(不可手工输入此括号),同时，我们所需要的东北区辽宁组的A产品业绩和也在当前单元格得到了。该函数进行多条件计数统计时，如条件是“或者”关件，其公式形式如下：SUMPRODUCT(条件1+条件2+条件3….条件N)该函数进行多条件计数统计时，如条件是“并列”关系，即同时满足。必须用*号连接判断条件，公式形式如下：=SUMPRODUCT((D4:D19="男")*(E4:E19="科员")公式形式如下：SUMPRODUCT((条件1*条件2*条件3…条件N*计算区域)例如：=SUMPRODUCT((D4:D19="男")*(E4:E19="科员")*N4:N19)IF(1ogical_test,value_if_true,valu就是一个逻辑表达式，如果单元格A10中的值等于100,表达式即为TRUE,否(零)。如果要显示TRUE,则请为本参数使用逻辑值TRUE。value_if_true也函数IF可以嵌套七层，用value_if_false及value_if_true参数可以构造复杂的检测条件。如对C2单元格的学生成绩区分A、B、C、D四个档次=IF(C2>=90,"A",IF(C2>=80,"B",IF(C2>=70,"C",IF(C2>=60,"D所有参数的逻辑值为真时，返回TRUE;只要一个参数的逻辑值为假，即返AND(1ogica11,1ogica12Logica11,logica12,...表示待检测的1到30个条件值，各条件例如：员工生日提前1周提醒：(C2为当年生日)Vlookup函数引用：当学号随机出现的时候，如何在B列显示其对应的物理成绩?ABCDEF龙=VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$2:$F$1ABCDEF213243546576879892首先我们介绍下使用的函数vlookup的几个参数，vlookup是判断2、跟踪数据的区域4、是否精确匹配=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100详细说明一下在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明：1、a2是判断的掉条件，也就是说如果shee跟踪的区域至少在f列，$是绝对引用；3、6这是返回什么数的列数，如上图的物理是第6列，所以应该是6,如果要求英语的数值，那么此处应该是54、是否绝对引用，如果是就输入true如果是近似即可满足条件那么输入false(近似值主要用于带小数点的财务、运算等)可以使用Mid、Left、Right等函数从长字符串内获取一部分字式为LEFT函数：得到字符串左部指定个数的字符。MID函数：MID(text,start_num,num_chars)LEFT("ThisisRIGHT("ThisisDATEDIF函数Excel隐藏函数，在帮助和插入公式里面没有。简要说明：返回两个日期之间的年\月\日间隔数DATEDIF(start_date,end_dStart_date为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。End_date为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。Unit为所需信息的返回类型。Unit返回"Y"时间段中的整年数。结果：7"M"时间段中的整月数。"MD"start_date与end_date日期中天数的"YM"start_date与end_date日期中月数的差。忽略日期中的日和年。"YD"start_date与end_date日期中天数的差。忽略日期中的年。实例1:题目：计算出生日期为1973-4-1人的年龄公式：=DATEDIF("1973-4-1",TODAY简要说明当单位代码为"Y"时，计算结果是两个日期间隔的年数.实例2:题目：计算日期为1973-4-1和当前日期的间隔月份数.公式：=DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"M")简要说明当单位代码为"M"时，计算结果是两个日期间隔的月份数.实例3:题目：计算日期为1973-4-1和当前日期的间隔天数.公式：=DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"D")简要说明当单位代码为"D"时，计算结果是两个日期间隔的天数.实例4:题目：计算日期为1973-4-1和当前日期的不计年数的间隔天数.公式：=DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"YD")简要说明当单位代码为"YD"时，计算结果是两个日期间隔的天数.忽略年数差实例5:题目：计算日期为1973-4-1和当前日期的不计月份和年份的间隔天数.结果：6简要说明当单位代码为"MD"时，计算结果是两个日期间隔的天数.忽略年数和月份之差5、实例6:题目：计算日期为1973-4-1和当前日期的不计年份的间隔月份数.简要说明当单位代码为"YM"时，计算结果是两个日期间隔的月份数.不计相差年数实际问题解决办法：1、员工当年的生日：(B2存放出生日期)=DATE(YEAR(TODAY(),MONTH(B2),2、员工生日当天提醒：=IF(MONTH(B2)=MONTH(NOW(),IF(DAY(B2)=DAY(NOW()),"祝"&A2&"生日快乐!!!",""),"")A2为员工的姓名!3、员工生日提前1周提醒：(C2为当年生日)=IF(AND(C2-TODAY()<=7,C2-TODAY(>0),"还有"&C2-T4、试用期计算试用期到期时间：=DATE(YEAR(P3),MONTH(P3)+3,DA含义：“DATE(YEAR(),MONTH(),DAY()”显在这里我们假设试用期为3个月，我们需要在Q3单元格中输入上述公式，其中MONTH(P3)+3表示在此人入职时间月的基础上增加三个月。而DAY(P3)-1是根据劳动合同签订为整年正月而设置的。比如2005年11月6日到2006年11月5日为一个劳动合同签订期。我们同样采用上述函数的设置方法。这里我们假设劳动合同期限为1年，则我们需要设置成YEAR(P3)+1,另外这个数值依然以入职日期为计算根据，所以天数上还要设置成DAY(P3)-1的格式。6、续签合同到期时间：=DATE(YEAR(S3)+1,MONTH(S3),DAY(S3这里需要注意的是续签合同计算是以前份合同签订到期日期为根据的，所以只在前一份合同到期时间的基础上增加1年即可，无需天数上减1。7、计算退休时间：如果C3是性别，13是出生年月(1925年6月2日),R3是退休时间，8、从身份证号自动填充性别、出生月日、年龄我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”,“出生年月”及“年龄”,这样就减少了我们录入的工作量。请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公","女")含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符；“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符；“MOD(MID(),2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。我们的身份证号码一般是15位或18位。"IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。含义：DATE(YEAR,MONTH,DAY);“MID(E3,7,4)”表示在E3中从第7个字符开始连续取4个字符表示年，用类似的表示方法一个人的出生年月日便可以通过函数设置表示出来，如果为了看起来方便，我们可以将单元格格式设置成年、月、日的日期格式，这样显示的结果会非常容易理解。如果其中一些身份证是15位的，则用下列公式：=IF(LEN(C6)=15,"19"&MID(C6,7,2)&"-"&MID(C6,9MID(C6,7,4)&"-"&MID(C6,含义：“DATEDIF(date1,date2,“Y”)”表示两个日期的差值；“TODAY()”表示系统自带的日期即显示当日日期；“DATEDIF(G3,TODAY(),"Y")”表示今天的日期与G3所表示的出生月日之间的年份差值，这样一个人的年龄就会容易的显示出来了。9、两个字名字的中加空格。=IF(LEN(D15)=2,MID(D15,1,1)&""&MID(D15,2,1),D10、判断相同数据有没有11、党龄的计算1982年9月6日至今，入党时间是通过为预备党员之日(须经上级党委批准),预备期一年。党员的党龄，从预备期满转为正式党员之日起算。2、excel数据的绝对引用。使用$来固定那些需要不变的数据，如随你怎样拖动，max计算的区域就不会变化了。如果你想固定的更牢靠一点，可以在列标号前加$。3、同文件内excel表间引用。同文件内不同表之间的数据引用和计算通常是使用英文状态的引号表名结合而来的，例如本例中：引用表1当中的a列数据，可以在a2单