自行车棚管理制度及规范

PAGE自行车棚管理制度及规范一、总则（一）目的为加强公司自行车棚的管理，维护停车秩序，保障员工自行车的安全，特制定本管理制度及规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有自行车棚及在车棚内停放自行车的员工。（三）基本原则1.安全第一原则：确保自行车棚的设施安全，防止自行车被盗、损坏及火灾等安全事故的发生。2.规范有序原则：引导员工规范停车，保持车棚内秩序井然，便于自行车的存放与取用。3.服务员工原则：以员工需求为导向，提供便捷、高效的自行车停放服务。二、自行车棚管理职责分工（一）行政部门1.负责自行车棚管理制度的制定、修订和监督执行。2.定期检查自行车棚的设施设备，确保其正常运行和安全使用。3.协调相关部门对自行车棚进行维修、改造等工作。4.处理自行车棚管理中的各类投诉和纠纷。（二）安保部门1.负责自行车棚的日常安全巡逻，防范盗窃等安全事件的发生。2.协助行政部门维护车棚内的停车秩序，对违规停车行为进行劝阻和纠正。3.配合公安机关等相关部门调查处理自行车棚内的治安案件。（三）员工1.自觉遵守自行车棚管理制度，按照规定停放自行车。2.爱护自行车棚内的设施设备，不得随意损坏。3.发现自行车棚存在安全隐患或异常情况及时向行政部门或安保部门报告。三、自行车棚设施管理（一）车棚建设与布局1.自行车棚应根据公司实际情况合理规划建设，确保有足够的空间容纳员工自行车停放。2.车棚的布局应科学合理，设置明显的停车区域标识，划分不同类型自行车的停放位置，如普通自行车区、电动车区等。3.车棚应具备良好的通风、排水条件，防止积水和潮湿对自行车造成损害。（二）设施设备维护1.定期对自行车棚的大门、围栏、停车架等设施进行检查，确保其牢固、无损坏。2.检查车棚内的照明设施，保证夜间照明充足，便于员工存取自行车。3.对车棚内的消防设施进行定期检查和维护，确保其完好有效，符合消防安全要求。4.发现设施设备存在故障或损坏时，行政部门应及时安排维修人员进行修复，确保正常使用。（三）环境卫生管理1.安排专人定期对自行车棚进行清扫，保持车棚内地面干净整洁，无杂物、垃圾。2.及时清理车棚内的积水、积雪，防止滑倒等安全事故发生。3.定期对车棚内的墙壁、门窗等进行清洁，保持整体环境良好。四、自行车停放管理（一）停车规定1.员工应在指定的停车区域内有序停放自行车，不得随意占用通道或其他非停车区域。2.自行车应按照停车架的方向整齐摆放，车头统一朝外，不得逆向停放。3.禁止在自行车棚内停放摩托车、电动车以外的其他车辆。（二）车辆标识1.鼓励员工为自行车安装明显的标识牌，便于识别和管理。2.行政部门可根据实际情况，为员工自行车发放统一的标识牌，以便于管理和查找。（三）特殊情况处理1.对于长期未使用的自行车，车主应及时清理或告知行政部门，行政部门有权对其进行清理，以保证车棚内空间的合理利用。2.若自行车在车棚内丢失或损坏，员工应及时向安保部门报案，并配合调查处理。公司将根据实际情况，按照相关规定协助员工解决问题。五、安全管理（一）防盗措施1.加强自行车棚的安全防范，安装必要的监控设备，确保车棚内24小时处于监控状态。2.安保人员应定时对车棚进行巡逻，重点检查车辆的停放情况和周边环境，发现异常情况及时处理并报告。3.提醒员工妥善保管好自行车及个人物品，离开车棚时锁好车辆，避免财物损失。（二）消防安全1.车棚内严禁吸烟和使用明火，不得存放易燃易爆物品。2.定期检查车棚内的消防设施，确保灭火器、消火栓等消防器材完好有效，消防通道畅通无阻。3.对员工进行消防安全宣传教育，提高员工的消防安全意识和自防自救能力。（三）应急处理1.制定自行车棚安全应急预案，明确在发生火灾、盗窃等突发事件时的应急处置流程和责任分工。2.定期组织应急演练，提高安保人员和员工的应急反应能力和协同配合能力。3.一旦发生突发事件，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处置，并及时向上级报告。六、监督与检查（一）日常检查1.行政部门和安保部门应定期对自行车棚进行日常检查，检查内容包括设施设备状况、停车秩序、环境卫生、安全防范等方面。2.检查人员应做好检查记录，对发现的问题及时进行整改，并跟踪整改情况。（二）定期评估1.每季度对自行车棚管理制度的执行情况进行一次全面评估，总结经验教训，发现存在的问题并提出改进措施。2.根据评估结果，适时对自行车棚管理制度及规范进行修订和完善，以适应公司发展和员工需求的变化。（三）员工监督鼓励员工对自行车棚管理工作进行监督，对发现的问题可通过书面形式或向行政部门反映。行政部门应及时对员工反映的问题进行调查处理，并将处理结果反馈给员工。七、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定在指定区域停放自行车，影响停车秩序的。2.损坏自行车棚内设施设备的。3.在车棚内吸烟、使用明火或存放易燃易爆物品的。4.违反自行车棚安全管理规定，造成安全隐患的。（二）处理方式1.对于首次违规的员工，行政部门将给予口头警告，并责令其立即改正。2.对于多次违规或情节严重的员工，行政部门将视情况给予书面警告、罚款等处理措施。罚款金额根据违规情节轻重确定，一般为[X]元至[X]元。3.因违规行为给公司造成损失的，员工应承担相应的赔偿责任。（三）申诉渠道员工如对违规处理结果有异议，可在接到处理通知后的[X]个工作日内，向