机关单位公务用车租赁合作协议

机关单位公务用车租赁合作协议甲方：XX机关单位地址：XX市XX区XX路XX号统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX乙方：XX汽车租赁有限公司地址：XX市XX区XX路XX号统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX道路运输经营许可证号：XXXXXXXXXXXXXX鉴于甲方因日常公务活动需要，需租赁符合资质的公务用车；乙方系依法设立并取得道路运输经营许可的汽车租赁企业，具备提供公务用车租赁服务的资质及能力。甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，就公务用车租赁事宜达成如下协议，以资共同遵守：一、租赁标的及要求1.租赁车辆：乙方提供□X辆□具体车型（以附件1《租赁车辆清单》为准），车辆需符合以下要求：（1）已取得合法行驶证、机动车登记证书，且处于有效年检期内；（2）已投保足额保险（含交强险、第三者责任险100万元及以上、车上人员责任险、车辆损失险等），保险单在有效期内；（3）车辆无抵押、查封、扣押等权利限制，车况良好，无重大事故记录；（4）如租赁车辆配备司机，司机需持有与准驾车型相符的有效驾驶证，无酒驾、毒驾等不良记录，且具备3年以上驾驶经验。2.附件1《租赁车辆清单》需明确每辆车的车型、车牌号、车架号、发动机号、当前里程等信息，经双方签字确认后作为本协议组成部分。二、租赁期限1.本协议租赁期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，共计XX个月。2.租赁期满前30日，甲方如需续租，应向乙方提交书面续租申请，双方协商一致后签订补充协议；如未提交续租申请，本协议到期自动终止。三、租赁用途及禁止事项1.租赁用途：仅限甲方工作人员执行经甲方批准的公务活动（含会议调研、公务接送、应急处置等），不得用于私家车使用、营运、抵押、出借第三方或从事任何违法违规活动。2.禁止事项：（1）甲方不得擅自改变车辆用途、转借、转租车辆；（2）甲方工作人员不得酒后驾驶、超速超载、违规载人载货；（3）乙方不得未经甲方书面同意更换租赁车辆或司机。四、租赁费用及支付1.费用构成：（1）租金：每辆租赁车辆月租金为人民币XX元（大写：XX元整），包含车辆折旧费、乙方负责的保险费、车辆日常维护保养费、乙方司机工资（如需配备）、车辆维修费用（甲方使用不当导致的损坏除外）；（2）甲方承担费用：燃油费、过路费、停车费、洗车费、因甲方原因产生的违章罚款及扣分（乙方司机驾驶导致的违章由乙方承担）。2.支付方式：（1）租金按月结算，乙方应于每月5日前向甲方提交上月租赁费用结算单及合法有效的增值税发票（项目为“公务用车租赁费”）；（2）甲方收到发票后15个工作日内，将租金支付至乙方指定银行账户（账户信息：开户行XX银行XX支行，账号XXXXXXXXXXXXXXX）。3.发票要求：乙方需提供真实、合法、有效的发票，如因发票问题导致甲方无法入账，乙方应承担相应损失。五、双方权利义务（一）甲方权利义务1.有权对租赁车辆的资质、车况及乙方司机的驾驶资质进行核查；2.按本协议约定用途使用车辆，遵守交通法规；3.车辆出现故障或事故时，应立即通知乙方，并配合乙方处理；不得擅自维修车辆，如需紧急维修需经乙方书面同意；4.配合乙方办理车辆年检、保险续保等手续（提供必要的证明材料）；5.租赁期满或协议解除后，应在3日内将车辆归还乙方，双方共同核对车况、里程并签署《车辆交接单》（附件2）；6.按本协议约定支付租金。（二）乙方权利义务1.保证租赁车辆及司机资质合法有效，如资质过期应及时更新并通知甲方；2.负责租赁车辆的日常维护保养（每5000公里或3个月一次）、定期检修及故障维修，维修期间需在1小时内提供同类型替换车辆，不影响甲方公务；3.承担租赁车辆的保险费、年检费、税费等；4.乙方司机应遵守甲方公务安排，不得擅自离岗、延误公务；5.租赁期间车辆被盗抢、灭失的，乙方应立即报案，保险理赔不足部分由乙方承担（甲方无过错）；6.承担乙方司机驾驶导致的违章罚款、扣分及事故损失（甲方无过错）；7.不得擅自更换租赁车辆或司机，如需更换需提前3个工作日书面通知甲方并经甲方同意。六、违约责任1.甲方违约：（1）逾期支付租金的，每逾期1日按应付未付金额的万分之五支付违约金；逾期超过30日的，乙方有权解除本协议，甲方需支付当月租金20%的违约金；（2）擅自改变车辆用途的，乙方有权解除本协议，甲方需支付当月租金20%的违约金，并承担因此造成的损失；（3）归还车辆时车况与交接时明显不符（非正常磨损）的，甲方需承担维修费用及相应损失。2.乙方违约：（1）租赁车辆无合法资质或保险脱保的，甲方有权解除本协议，乙方需退还已收租金，并支付当月租金20%的违约金；（2）车辆故障未及时提供替换车辆影响甲方公务的，每次扣减当日租金；（3）乙方司机无资质或发生事故责任在乙方的，乙方需承担全部损失（包括甲方人员伤亡、财产损失等）；（4）擅自更换车辆或司机的，每次支付当月租金10%的违约金。七、保险及事故处理1.乙方需向甲方提供租赁车辆的保险单复印件（含交强险、商业险），保险到期前15日需完成续保并通知甲方；2.发生交通事故时，驾驶人员应立即报警、保护现场，并通知乙方及保险公司；3.事故责任认定：以交警部门出具的《道路交通事故认定书》为准；4.损失承担：（1）甲方无过错的，乙方承担保险理赔不足部分的损失；（2）甲方有过错的，甲方承担相应维修费用（凭维修发票及事故认定书）；（3）乙方司机过错导致的事故，乙方承担全部损失。八、协议解除及终止1.双方协商一致可书面解除本协议；2.一方严重违约导致本协议目的无法实现的，另一方有权书面解除本协议；3.不可抗力（如自然灾害、政策调整、疫情等）导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，按实际使用天数结算租金；4.本协议终止后，双方应在3日内完成车辆交接及费用结算。九、争议解决因本协议产生的争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。十、其他约定1.本协议附件（《租赁车辆清单》《车辆交接单》《乙方资质证明复印件》）为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力；2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效；3.本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：XX机关单位法定代表人/授权委托人（签字）：__