人力资源管理模块常用文件模板

人力资源管理模块常用文件模板类一、员工入职登记表适用情境适用于新员工入职时，由人力资源部门统一收集员工基本信息、教育背景、工作经历等资料，建立员工档案，为后续劳动合同签订、社保缴纳、岗位安排等提供依据。操作指引前期准备：人力资源部门提前打印《员工入职登记表》（一式两份），并准备证件号码、学历学位证、离职证明等材料的复印件用纸。信息填写：新员工入职当日，在HR指导下逐项填写表格内容，保证字迹清晰、信息真实，不得漏填或涂改；涉及“*”项为必填项。材料核对：HR现场核对员工提交的证件号码、学历学位证、离职证明等原件与复印件，保证一致后，原件交还员工，复印件与入职登记表一并存档。信息录入：HR将登记表中的关键信息（如姓名、证件号码号、联系方式、岗位等）录入人力资源管理系统，保证系统数据与纸质档案一致。档案归档：入职登记表一份由人力资源部门存入员工档案，一份由员工所在部门留存备查。模板示例员工入职登记表基本信息姓名*性别*出生日期*证件号码号*联系方式*电子邮箱*现居住地址*政治面貌教育背景起止时间学校名称专业工作经历起止时间公司名称职位紧急联系人姓名*关系*联系方式*其他信息健康状况入职日期*员工签字*日期*特别提示员工需保证所填信息真实有效，如有虚假，公司有权解除劳动合同；证件号码号、联系方式等隐私信息需严格保密，仅用于公司内部管理；入职后3个工作日内未提交完整材料的，将影响劳动合同签订及薪资核算。二、岗位说明书适用情境适用于企业新增岗位、岗位调整或员工招聘时，明确岗位职责、任职资格、工作权限等内容，为招聘录用、绩效考核、培训发展提供标准依据。操作指引需求梳理：由用人部门负责人牵头，结合部门业务目标，梳理岗位的核心职责、工作目标及任职要求，形成初稿。模板填写：参照《岗位说明书》模板，逐项填写“岗位基本信息”“岗位职责”“任职资格”“工作关系”等内容，职责描述需具体、可量化（如“每日处理份订单”而非“负责订单处理”）。审核确认：初稿完成后，提交人力资源部门审核，重点核查职责与部门架构的匹配性、资格要求的合理性；审核通过后，由用人部门负责人签字确认。发布归档：人力资源部门将最终版岗位说明书录入系统，并同步至用人部门及员工，作为后续管理工作的依据；纸质版存入部门及人力资源档案。模板示例岗位说明书岗位基本信息岗位名称*岗位编号*所属部门*直接上级*下属人数岗位类型*岗位目标（简要说明岗位的核心价值及在部门中的作用，如“负责公司产品的市场推广，提升产品市场占有率为10%”）主要职责1.职责描述1（需包含动作+对象+标准，如“每日收集市场数据，每周提交分析报告，保证数据准确率95%以上”）2.职责描述23.职责描述3任职资格学历要求*专业要求*工作经验*技能要求（如“熟练使用Office软件、具备数据分析能力”）能力要求（如“沟通协调能力、抗压能力、逻辑思维能力”）工作关系内部协调（如与销售部、产品部对接）外部对接（如与客户、供应商对接）特别提示岗位职责需避免交叉或遗漏，保证与部门内其他岗位职责清晰区分；任职资格需结合岗位实际需求，避免设置过高或过低的门槛；每年年末由人力资源部门组织各部门更新岗位说明书，保证与业务发展同步。三、月度绩效考核表适用情境适用于企业对员工月度/季度工作表现进行评估，作为绩效奖金发放、岗位调整、培训需求分析等工作的参考依据。操作指引指标设定：每月初，由员工直接上级与员工共同制定本月绩效考核指标（KPI/OKR），指标需符合SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关性、时限性），并明确权重及评分标准。过程跟踪：考核周期内，上级需对员工工作进展进行跟踪指导，及时反馈问题，保证指标达成；员工可记录关键工作成果作为自评依据。评估打分：考核周期结束后，上级根据员工实际表现对照指标进行打分（采用百分制或五级制：优秀/良好/合格/待改进/不合格），并填写评语，说明优势与改进点。双向沟通：上级与员工进行绩效面谈，反馈评估结果，听取员工意见，双方签字确认；如对评估结果有异议，可在3个工作日内向人力资源部门申诉。结果应用：人力资源部门汇总考核结果，计算绩效奖金，并将结果存入员工档案，作为晋升、调岗、培训的依据。模板示例月度绩效考核表考核周期*年月员工姓名*所属部门*岗位*考核指标及评分序号考核指标*权重*1工作质量40%2工作效率30%3团队协作20%4学习成长10%总分100%上级评语（描述员工本月工作亮点、需改进之处及建议）上级签字*日期*员工签字*特别提示考核指标需与岗位职责强相关，避免设置与工作无关的指标；评分过程需客观公正，以事实和数据为依据，避免主观臆断；绩效面谈应聚焦于员工发展，避免批评指责，重点共同制定改进计划。四、员工离职申请表适用情境适用于员工主动离职或企业提出解除劳动合同时规范离职流程，保证工作交接、薪资结算、档案转移等环节合规有序。操作指引申请提交：员工主动离职需提前30天（试用期内提前3天）向直属上级提交书面《离职申请表》，说明离职原因及预计离职日期；企业提出离职的，由HR提前30日书面通知员工。审批流转：离职申请表经直属上级、部门负责人、人力资源部门、总经理逐级审批（审批权限根据企业制度确定），审批通过后确定最终离职日期。工作交接：员工在离职前与接收人办理工作交接，填写《工作交接清单》（含工作内容、资料、物品、待办事项等），双方签字确认，直属上级监督交接过程。手续办理：离职当日，员工到人力资源部门办理社保公积金停缴、薪资结算（含未发工资、加班费、补偿金等）、档案转移等手续，HR收回公司物品（如工牌、电脑、钥匙等）。资料归档：人力资源部门将离职申请表、工作交接清单、离职证明等资料存入员工档案，并更新人力资源管理系统，完成离职流程闭环。模板示例员工离职申请表员工姓名*工号*所属部门*入职日期*岗位*申请离职日期*离职原因□个人发展原因□薪酬福利原因□工作环境原因□家庭原因□公司调整□其他（请注明）详细说明：工作交接清单序号交接内容*数量/状态*1项目资料2客户联系方式3公司物品（工牌、电脑）审批意见直属上级意见签字：日期：部门负责人意见签字：日期：人力资源部门意见签字：日期：总