(2025年)档案管理职称考试题库及参考答案

(2025年)档案管理职称考试题库及参考答案一、单项选择题（每题1分，共20题）1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），国家鼓励和支持（）参与和支持档案事业的发展。A.社会组织和个人B.国有企业C.事业单位D.政府机关答案：A2.机关文书档案保管期限分为永久和定期，定期一般分为（）。A.5年和10年B.10年和20年C.10年和30年D.20年和30年答案：C3.档案分类方案中，“年度—机构（问题）—保管期限”属于（）分类方法。A.时间分类法B.组织机构分类法C.复式分类法D.问题分类法答案：C4.电子档案元数据中，用于描述档案内容、结构及其背景信息的元数据属于（）。A.管理元数据B.技术元数据C.描述元数据D.保存元数据答案：C5.档案价值鉴定的核心原则是（）。A.全面性原则B.效益性原则C.历史分析原则D.动态性原则答案：C6.档案库房温湿度应控制在（）。A.温度14-24℃，相对湿度45-60%B.温度18-22℃，相对湿度30-50%C.温度20-26℃，相对湿度50-70%D.温度10-18℃，相对湿度20-40%答案：A7.归档文件整理中，“件”的最小单位通常是（）。A.一份文件正本B.一份文件的正本与定稿C.一份文件及其所有附件D.一份具有独立完整内容的文件材料答案：D8.档案编研工作的基础是（）。A.档案收集B.档案整理C.档案鉴定D.档案检索答案：B9.销毁档案时，监销人员应至少（）人。A.1B.2C.3D.4答案：B10.下列不属于档案信息化基础设施的是（）。A.档案管理系统B.存储设备C.网络设备D.档案装具答案：D11.企业档案中，涉及知识产权的技术研发文件应划定为（）保管期限。A.10年B.30年C.永久D.20年答案：C12.档案开放鉴定中，对涉及个人隐私的档案，开放期限一般应延长至形成后（）年。A.20B.30C.50D.100答案：B13.档案著录时，“档号”字段应填写（）。A.全宗号+目录号+案卷号B.全宗号+分类号+案卷号+件号C.全宗号+保管期限+年度D.全宗号+机构代码+文件编号答案：B14.档案缩微品的保存环境温度应控制在（）。A.14-24℃B.18-22℃C.10-16℃D.20-26℃答案：C15.电子档案迁移时，优先考虑的迁移方式是（）。A.物理迁移B.逻辑迁移C.格式转换迁移D.系统升级迁移答案：B16.档案统计的基本要求是（）。A.准确性、及时性、系统性B.全面性、代表性、真实性C.前瞻性、动态性、完整性D.科学性、规范性、保密性答案：A17.档案安全风险评估中，“雷电”属于（）风险源。A.自然因素B.人为因素C.管理因素D.技术因素答案：A18.机关文件材料归档范围不包括（）。A.本机关召开重要会议的文件材料B.本机关职能活动中形成的一般性文件材料C.上级机关普发性不需本机关办理的文件材料D.本机关人事管理工作形成的文件材料答案：C19.档案利用服务中，“一站式”服务的核心是（）。A.简化流程B.增加服务项目C.提升技术手段D.扩大开放范围答案：A20.档案职业道德的核心要求是（）。A.爱岗敬业B.严守机密C.服务社会D.实事求是答案：B二、多项选择题（每题2分，共10题）1.档案的基本属性包括（）。A.原始记录性B.信息性C.文化性D.法律凭证性答案：ABCD2.电子档案管理应遵循的原则有（）。A.全程管理B.前端控制C.集中统一D.安全保密答案：ABCD3.档案鉴定工作的内容包括（）。A.确定归档范围B.划定保管期限C.判定开放程度D.决定销毁档案答案：BCD4.档案保管工作的基本任务包括（）。A.防治档案损坏B.延长档案寿命C.维护档案安全D.提供档案利用答案：ABC5.档案编研成果的形式主要有（）。A.档案文摘B.档案汇编C.档案参考资料D.档案数据库答案：ABC6.档案信息化建设的主要内容包括（）。A.基础设施建设B.资源建设C.应用系统建设D.标准规范建设答案：ABCD7.机关文书档案保管期限表的制定依据包括（）。A.《中华人民共和国档案法》B.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》C.本机关职能D.文件材料的重要程度答案：BCD8.档案库房“八防”措施包括（）。A.防火、防盗B.防潮、防光C.防虫、防鼠D.防尘、防污染答案：ABCD9.档案利用效果评估的指标包括（）。A.利用人次B.查全率C.查准率D.用户满意度答案：ABCD10.企业档案分类方案设计应考虑的因素有（）。A.企业规模B.行业特点C.文件形成规律D.管理需求答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10题）1.档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（）答案：√2.电子档案可以仅以电子形式保存，无需同时保存纸质拷贝。（）答案：×（注：重要电子档案需同时保存纸质拷贝或符合要求的备份）3.档案分类方案一旦制定，不得修改。（）答案：×（注：可根据实际情况动态调整）4.档案鉴定工作应在文件材料形成后立即进行。（）答案：×（注：一般在文件整理归档后，定期开展）5.档案库房内可以设置办公区域。（）答案：×（注：库房与办公区应严格分开）6.档案著录时，“责任者”字段应填写文件的形成单位或个人全称。（）答案：√7.销毁档案时，只需由档案部门负责人批准即可。（）答案：×（注：需经单位负责人批准，并建立销毁清册）8.档案统计数据可以对外公开，无需保密。（）答案：×（注：涉及敏感信息的统计数据需保密）9.档案利用服务中，复制档案需经档案部门负责人批准。（）答案：√10.档案职业道德要求档案人员在工作中应坚持客观公正，不得篡改档案内容。（）答案：√四、简答题（每题5分，共5题）1.简述归档文件整理的主要步骤。答案：归档文件整理的主要步骤包括：分类（按年度、机构/问题、保管期限分类）、装订（按“件”装订）、排列（在分类方案最低一级类目内按事由结合时间、重要程度排列）、编号（编制档号）、编目（填写归档文件目录）、装盒（按顺序装入档案盒并填写盒脊信息）。2.电子档案管理系统应具备哪些基本功能？答案：电子档案管理系统应具备：归档接收（支持多种格式电子文件的收集）、整理著录（分类、组卷、元数据著录）、存储管理（安全存储、备份恢复）、检索利用（多条件查询、在线利用）、鉴定处置（保管期限鉴定、到期档案处置）、统计分析（利用统计、库存统计）、安全管理（权限控制、防篡改）、接口管理（与业务系统对接）等功能。3.档案价值鉴定的主要方法有哪些？答案：主要方法包括：（1）直接鉴定法：逐件审查文件内容，判定其价值；（2）职能分析法：根据文件形成单位的职能重要性评估价值；（3）历史分析法：结合文件形成的历史背景、社会影响判断价值；（4）效益分析法：评估文件对当前和未来利用的经济效益与社会效益；（5）比较法：参考同类文件的鉴定标准进行比对。4.简述档案库房温湿度调控的主要措施。答案：（1）温湿度监测：使用温湿度记录仪实时监测，每日记录数据；（2）自然调控：通过开关门窗利用自然通风调节；（3）机械调控：使用空调、去湿机、加湿器等设备控制温湿度；（4）密封措施：对库房门窗、柜架进行密封，减少外界环境影响；（5）辅助措施：放置吸湿剂（如硅胶）、隔热材料等辅助调控。5.档案开放鉴定的主要内容和要求是什么？答案：主要内容：（1）判定档案是否涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私；（2）确定档案是否已超出保密期限或限制利用期限；（3）评估档案的历史、文化、科学价值是否适合向社会开放。要求：（1）严格遵循《档案法》及相关开放规定；（2）建立由档案部门、业务部门、保密部门组成的鉴定小组；（3）对存疑档案暂缓开放，需进一步核实；（4）开放鉴定结果应形成记录并备案。五、案例分析题（每题10分，共2题）1.某县档案馆接收了一批1980年形成的县级机关文书档案，其中部分文件涉及当时的人事任免、土地征用等敏感内容。在开放鉴定过程中，部分群众申请查阅其中一份1985年的土地分配文件，档案部门以“涉及个人隐私”为由拒绝开放。请分析：（1）档案部门的做法是否合法？（2）若群众对结果有异议，应如何处理？答案：（1）档案部门的做法需具体分析：根据《档案法》第二十七条，县级国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。1985年形成的档案至2025年已满40年，原则上应开放。但需核查文件内容是否确实涉及个人隐私（如具体农户姓名、土地面积等）。若确属个人隐私，可依据《档案法》第二十八条“涉及个人隐私以及其他不宜开放的档案，经档案馆审核同意，可以不向社会开放”的规定暂缓开放；若仅为一般性土地分配政策文件，拒绝开放不合法。（2）群众对结果有异议时，可向档案部门提出书面复核申请，档案部门应在15个工作日内组织专家重新鉴定，并将复核结果书面告知申请人；若仍有争议，可向上级档案行政管理部门申请行政复议。2.某企业在数字化转型中，将10万页纸质档案扫描为PDF格式电子文件，但未留存扫描过程元数据（如扫描时间、设备型号、分辨率）。2024年，企业因法律纠纷需提供某份档案的数字化副本作为证据，但对方质疑电子文件的真实性。请分析：（1）企业数字化工作存在哪些问题？（2）应如何补救？答案：（1）存在问题：①未遵循电子档案管理“全程管理”原则，缺失扫描过程元数据，无法证明电子文件与原纸质档案的一致性；②未对电子文件进行真