公司财产管理与使用规范

公司财产管理与使用规范为加强公司财产管理，保障资产安全完整，优化资源配置、提升使用效率，维护公司合法权益，依据《企业国有资产法》《企业会计准则》等法律法规，结合公司实际运营需求，制定本规范。本规范适用于公司及所属各部门、分支机构的财产管理与使用行为，全体员工均须严格遵守。一、管理原则与范围界定（一）管理原则公司财产管理遵循安全完整、合理配置、高效使用、责任到岗的原则：安全完整：通过制度约束与流程管控，确保资产实物与权益不受损、不流失；合理配置：结合业务需求科学规划资产购置、调拨，避免闲置与浪费；高效使用：鼓励资产共享共用，挖掘存量资产潜力，降低运营成本；责任到岗：明确资产使用、管理的岗位责任，落实“谁使用、谁负责”要求。（二）财产范围公司财产包括但不限于：1.固定资产：使用年限超1年、单位价值符合公司规定（或虽价值较低但批量使用）的资产，如办公设备、车辆、房产、大型仪器等；2.低值易耗品：使用年限不足1年或价值未达固定资产标准的用具，如工具、小型电器、办公家具等；3.日常办公用品：消耗性物资，如文具、打印耗材、清洁用品等；4.其他资产：无形资产（专利、商标、软件著作权）、对外投资权益、应收款项等经公司认定需纳入管理的资产。二、管理职责分工（一）行政部门（或资产管理部门）作为财产管理的牵头部门，履行以下职责：制定财产管理实施细则，完善台账、标签等管理工具；统筹资产购置、验收、调拨、盘点、处置等实物管理工作；监督使用部门的日常维护与合规使用行为；协调解决资产纠纷、损坏赔偿等问题。（二）财务部门负责财产的价值管理与风险防控：建立资产账务体系，核算资产增减变动、折旧摊销等；参与资产购置预算审核、处置收益核算；联合行政部门开展定期盘点，确保账实、账账相符；对资产减值、报废等事项进行财务合规性审核。（三）使用部门作为资产的直接责任主体，须：指定专人（资产管理员）对接公司财产管理工作；落实资产日常使用、维护责任，及时反馈异常情况；配合行政、财务部门的盘点、检查工作；提出资产配置优化建议，提高部门内资产使用效率。三、分类管理规范（一）固定资产管理1.购置与验收：需求部门提交《资产购置申请》，经部门负责人、行政部、财务部审核，报分管领导审批后实施采购。到货后，行政部联合使用部门验收，核对型号、数量、质量，签署《验收单》，同步更新资产台账。2.登记与标识：行政部为每台（件）固定资产建立档案，记录购置时间、价值、使用人、存放地点等信息，粘贴唯一识别标签（含资产编号、使用部门、责任人）。3.调拨与转移：资产在部门间转移时，由转出部门提交《资产调拨单》，经双方负责人及行政部审批后，办理实物交接与台账变更，确保责任主体同步转移。（二）低值易耗品管理1.采购与领用：行政部根据历史消耗数据与部门需求，制定采购计划，经审批后集中采购。使用部门凭《领用单》按需领取，行政部登记领用台账，跟踪使用周期。2.报废与核销：低值易耗品损坏或达到使用年限后，使用部门提交《报废申请》，经行政部鉴定、财务部审核后，办理实物报废与账务核销，报废资产由行政部统一处置。（三）日常办公用品管理行政部每月统计各部门办公用品需求，实行“按需申领、以旧换新（针对可复用物品）”制度，避免过度领用；鼓励员工节约使用，如双面打印、重复利用文具等，行政部定期通报节约标兵与浪费案例。四、使用与维护要求（一）使用责任资产使用人须妥善保管、规范使用，不得私自转借、挪用、拆卸或改装；因工作需要临时外借资产（如笔记本电脑、摄影设备），须经部门负责人与行政部审批，签署《外借协议》明确归还时间与责任；离职或岗位调整时，须完成资产交接，经行政部确认后方可办理离职/调岗手续。（二）维护与维修日常维护由使用人负责（如设备清洁、软件更新），复杂维护（如硬件故障、系统崩溃）须联系行政部或专业服务商；资产损坏后，使用人应立即报告部门负责人与行政部，属人为损坏的，须按成本价赔偿；属质量问题的，由行政部协调供应商售后。（三）特殊资产使用涉及安全操作的设备（如电梯、特种设备），使用人须持对应资质证书，严格遵守操作规程；涉密资产（如加密电脑、涉密文件）须按《公司保密制度》管理，使用、存储、传输过程中确保信息安全。五、处置与监督机制（一）资产处置报废处置：固定资产、低值易耗品报废须经技术鉴定（行政部+专业人员）、财务审核、分管领导审批，处置收益（如变卖残值）上缴公司财务部；转让与捐赠：闲置资产对外转让须评估作价，经总经理办公会审议；捐赠资产须符合公司公益战略，报董事会审批后实施。（二）监督与考核定期盘点：行政部每半年联合财务部开展资产盘点，每年末进行全面清查，形成《盘点报告》，对盘盈、盘亏资产分析原因，落实整改；违规处理：对私占、损坏、擅自处置资产的行为，视情节给予批评教育、赔偿损失、纪律处分，涉嫌违法的移交司法机关；绩效挂钩：资产管理制度执行情况纳入部门与个人绩效考核，对管理规范、降本增效的团队/个人予以奖励。六、附则本规范由行政部会同财务部解释，未尽事宜可制定补充细则；本规范自发布之日起施行，原有相关规定与本规范冲突