考试安全保密管理规范流程

考试安全保密管理规范流程考试安全保密工作是维护考试公平公正、保障人才选拔公信力的核心环节。从命题、制卷到施考、评卷的全流程中，任何一个环节的保密疏漏都可能引发严重后果。本文结合实践经验，系统梳理考试安全保密管理的规范流程，为相关工作提供可操作的指引。一、前期筹备：筑牢保密管理基础（一）组织架构搭建成立以考试主管领导为组长的保密工作领导小组，统筹协调命题、制卷、运输、施考等全流程的保密管理；下设由考务、纪检、技术人员组成的专项工作小组，明确各岗位保密职责，形成“一级抓一级、层层负责任”的管理体系。（二）制度体系建设1.保密管理制度：制定《考试保密工作细则》，明确命题、制卷、保管、运输等环节的保密要求，规范涉密人员行为边界（如禁止在非涉密环境讨论试题内容、严禁私自留存考试资料等）。2.应急预案：针对命题泄露、试卷失窃、运输故障等突发情况，制定分级响应预案，明确应急处置流程、责任分工及信息上报机制，定期组织应急演练。（三）人员培训与责任落实1.保密培训：对所有涉密人员开展保密意识与技能培训，内容涵盖《保密法》解读、典型泄密案例分析、保密技术工具使用等，确保人员掌握“人防+技防”的保密方法。2.责任书签订：涉密人员需签订《考试保密责任书》，明确保密义务与违规追责条款，将责任细化到个人，形成“责任倒逼保密”的约束机制。二、命题与制卷：严控源头保密风险（一）命题环节：封闭管理与全程监控1.命题人员管理：命题专家进入封闭命题区域后，通讯工具、存储设备一律交由专人保管；命题期间实行“集中居住、统一管理”，禁止与外界非必要接触，确需沟通的需经领导小组审批并全程留痕。2.命题资料管理：试题初稿、修订稿等纸质资料需标注“绝密”字样，存放于加密文件柜；电子文档需通过涉密专用电脑编辑，设置多层密码保护，且禁止接入互联网或外部存储设备。（二）制卷环节：资质审核与过程管控1.印刷单位遴选：选择具备国家秘密载体印制资质的印刷厂，签订《保密印刷协议》，明确印刷过程的保密责任（如禁止无关人员进入车间、严禁留存废卷等）。2.印制过程监控：制卷全程实行双人旁站监督，从纸张裁切、试题印刷到装订封装，每道工序均需签字确认；废卷、残页需当场销毁并登记，确保“零流出”。3.成品保管：封装后的试卷需存入临时保密库，库内安装红外报警、视频监控系统，实行“双人双锁”管理，出入库需登记时间、人员、事由。三、运输与保管：全链条风险防控（一）试卷运输：专车押运与动态监管1.运输方案制定：根据考点分布、路程远近制定最优运输路线，避开人员密集区与高危路段；明确专车型号、押运人员（至少2名，含1名安保人员），并提前报备公安部门。2.押运过程管控：运输车辆安装GPS定位与行车记录仪，押运人员全程不得脱离视线；途中如需停留，需选择公安部门备案的场所，且至少1人留守看管。（二）试卷保管：标准化保密室建设1.保密室要求：考点保密室需符合“三铁一器”（铁门、铁窗、铁柜、报警器）标准，面积不小于15平方米，远离水源、火源；室内安装温湿度监测设备，确保试卷存储环境安全。2.出入库管理：试卷入库需双人核验数量、密封情况，填写《试卷出入库登记表》；出库时需经考务负责人审批，明确领取人、用途及时限，且“当日领取、当日归还”。四、施考与回收：现场环节闭环管理（一）试卷分发：验封与专人负责1.考前验封：监考人员领取试卷时，需当场核验密封袋完整性（查看封条编号、是否破损），确认无误后签字领取；若发现异常，立即上报考务组并启动备用卷。2.分发流程：试卷拆封需在监控下进行，由2名监考人员共同操作；分发时按座位号依次传递，禁止考生自行传递或翻阅试卷。（二）考试监考：保密要求与应急处理1.监考纪律：监考人员需严格执行“三不原则”（不擅自离岗、不泄露试题、不违规操作），发现考生作弊或试卷异常时，需在不扩散信息的前提下及时处置。2.应急处置：如遇试题泄露、试卷损毁等突发情况，监考人员需立即封存现场、隔离涉事人员，并第一时间上报考务组，按应急预案启动备用卷或终止考试。（三）试卷回收：清点与封装移交1.回收清点：考试结束后，监考人员需当场清点试卷数量（含缺考、空白卷），确保“一人一卷”；核对无误后，将试卷按座位号排序，装入原密封袋并重新密封。2.移交管理：密封后的试卷需由专人（2名以上）押运至考区保密室，与考务人员办理移交手续，填写《试卷回收登记表》，全程监控录像留存备查。五、后续管理：评卷、存档与监督闭环（一）评卷环节：保密与效率平衡1.评卷场所管理：评卷点需设置保密评卷区，无关人员禁止入内；评卷教师需签订保密承诺书，手机等设备集中保管，评卷数据仅通过内部局域网传输。2.分数管理：主观题评分采用“双评制”，分数录入实行“双人校验”；成绩公布前，需对数据库进行加密备份，防止数据篡改或泄露。（二）档案管理：规范存档与销毁1.试卷存档：考试结束后，空白卷、废卷、答题卡等需保存至少3年（根据考试性质调整），存入专用档案柜；存档前需再次核验数量、密封情况，确保档案完整。2.销毁流程：到期档案需经领导小组审批，由2名以上工作人员监督销毁（采用碎纸机或焚烧方式），并填写《涉密资料销毁登记表》，留存销毁现场照片。（三）监督检查：内部自查与外部审计1.内部自查：考务部门定期开展保密工作自查，重点检查制度执行、人员履职、设备运行等情况，形成自查报告并整改问题。2.外部审计：邀请纪检、保密部门开展专项审计，通过查阅台账、现场核查、人员访谈等方式，评估保密