《计算机应用基础》-《计算机应用基础》-第2 章

第2章文字处理软件Word2010任务2.1制作通知任务2.2制作产品说明书任务2.3制作三峡风光宣传页任务2.4制作人事档案登记表任务2.5制作公司采购寻价单任务2.6批量制作录取通知书任务2.7制作公司的宣传册返回任务2.1制作通知2.1.1任务描述学院工会为了提高教职工的快乐幸福指数和工作效率，准备举办一次“快乐工作、幸福生活”的主题讲座，需要做一份通知，通知样文如图2−1−1所示。2.1.2任务分析要实现本工作任务，首先要进行文本录入，包括特殊字符的输入，然后对文本进行一定的编辑修改，如复制、剪切、移动和删除等，最后按要求对文本进行相应的格式设置，从而学会对会议通知、纪要、工作报告和总结等日常办公文档的制作。下一页返回任务2.1制作通知要完成本项工作任务，需要进行如下操作：①新建文档，命名为“举办主题讲座的通知.docx”。②页面设置：页边距为“普通”，纸张方向为纵向，纸张大小为A4。③文本录入。④设置标题文字格式：字体为黑体，字号为二号，字形为加粗，字体颜色为红色，右下斜偏移阴影效果；段前、段后为12磅，对齐方式为居中对齐。⑤设置正文格式：字体为宋体，字号为四号；段落行距为固定值19磅，首行缩进2字符，最后一段首行缩进4个字符。上一页下一页返回任务2.1制作通知⑥设置称谓格式：字形为加粗；段后为12磅，无首行缩进。⑦设置各段子标题格式：字形为加粗，下划线为双线；段后为12磅。⑧设置时间和地点格式：底纹为浅蓝色,边框为0.75磅，红色单线。⑨插入符号：在“联系人”后插入☺符号，在“联系电话”后插入℡符号。⑩设置落款格式：对齐方式为右对齐。⑩保存文档。2.1.3任务实现上一页下一页返回任务2.1制作通知1.创建“举办主题讲座的通知”文档并保存启动Word2010，系统会默认建立一个以“文档1.docx”为名的文档。单击“文件”选项卡，在弹出的下拉菜单中选择“保存”命令，会弹出“另存为”对话框。选择“保存位置”在“桌面”，在“文件名”文本框中输入文档的名字为“举办主题讲座的通知”，然后单击“保存”按钮。2.页面设置选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”命令组中单击“页边距”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“普通”命令，则完成了页边距的设置，如图2−1−2所示。上一页下一页返回任务2.1制作通知单击“纸张方向”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“纵向”，则完成了纸张方向的设置，如图2−1−3所示。单击“纸张大小”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“A4”，则完成了纸张大小的设置，如图2−1−4所示。3.文本录入先要选择一种中文输入法，之后在页面的起始位置开始逐个输入文字。如果需要换行，可直接按Enter键，使光标插入点移至下一行行首。文本录入完成后的效果如图2−1−5所示。4.字体设置上一页下一页返回任务2.1制作通知①按住鼠标左键选中标题文字，单击“开始”选项卡，在“字体”命令组中单击“字体”下拉列表框右侧的下三角按钮，在弹出的“字体”下拉列表中选择“黑体”；单击“字号”下拉列表框右侧的下三角按钮，在弹出的“字号”下拉列表中选择“二号”；单击“加粗”按钮，使所选的标题文字的字形加粗；单击“字体颜色”右边的下拉按钮，在下拉列表中选择“其他颜色”命令，则弹出颜色对话框，在调色板中选择红色；单击“文本效果”右边的下拉按钮，在弹出的“文本效果”下拉列表中选择“阴影”，在“阴影”下拉列表中选择“外部”中的“右下斜偏移”，如图2−1−6所示，这样就对标题文本设置了阴影的效果。上一页下一页返回任务2.1制作通知②选中正文部分，在“开始”选项卡的“字体”命令组中设置字体为“宋体”，字号为“四号”。③选中称呼文字部分，在“开始”选项卡的“字体”命令组中单击“加粗”按钮，加粗称呼文字。④选中子标题“讲座时间：”，在“开始”选项卡的“字体”命令组中单击“加粗”按钮，使所选的文字加粗显示；单击“下划线”右边的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“双下划线”，则完成了对“讲座时间：”子标题的字符格式的设置。上一页下一页返回任务2.1制作通知由于其他的子标题都具有和“讲座时间：”相同的字符格式，所以可以利用“格式刷”功能将“讲座时间：”子标题的格式复制给其他的子标题，具体的操作方法如下：按住鼠标左键，选择已经设置完成格式的子标题“讲座时间：”文本，在“开始”选项卡的“剪贴板”命令组中双击“格式刷”按钮，则“格式刷”按钮呈现黄色选中状态，鼠标指针则变为，按下鼠标左键并拖动，依次选择其余的子标题文本，则所有的子标题都具有与“讲座时间：”相同的字符格式。完成以上操作后，单击一次“格式刷”按钮，则停止格式复制。5.段落设置上一页下一页返回任务2.1制作通知①选中标题段落或者将光标的插入点放在标题段落的任意位置处，然后在“开始”选项卡的“段落”命令组中单击“居中”命令按钮，将标题段落的对齐方式设为居中对齐；之后单击“段落”命令组的组按钮，则打开“段落”对话框，在对话框“缩进和间距”选项卡中的“间距”选项组中设置“段前”和“段后”的值均为12磅，如图2−1−7（a）所示。②选中正文，依上述步骤打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中的“间距”选项组中设置“行距”为“固定值”，“设置值”为19磅；在“缩进”选项组的“特殊格式”中设置“首行缩进”，其“磅值”设为2字符，如图2−1−7（b）所示。上一页下一页返回任务2.1制作通知选择正文最后一段，即“联系电话：4521545”，按上述步骤设置“特殊格式”为“首行缩进”，“磅值”为4字符。③选中称谓“各分工会：”，依上述步骤打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中的“间距”选项组设置“段后”为12磅。④按住Ctrl键，同时按下鼠标左键并拖动，依次选中通知中所有子标题，按上述操作步骤，设置“段后”为12磅。⑤选中最后两段，在“开始”选项卡的“段落”命令组中单击“右对齐”按钮，将落款两段的对齐方式设为右对齐。6.边框和底纹设置上一页下一页返回任务2.1制作通知①选中“2016年5月17日下午2:00”（不包括段落标记），在“开始”选项卡的“段落”命令组中单击“下框线”右边的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择最后一项“边框和底纹”命令，打开对话框，如图2−1−8所示。②在“边框和底纹”对话框中单击“边框”选项卡，在“设置”选项组中单击“方框”，“样式”选择为单实线，“颜色”选择红色，“宽度”选择为0.75磅，“应用于”选择为“文字”。③在“边框和底纹”对话框中单击“底纹”选项卡，“填充”选择浅蓝色，“应用于”选择“文字”。上一页下一页返回任务2.1制作通知此外，单击“填充”下拉列表的“其他颜色”命令，可以打开“颜色”对话框，其中有更为丰富的颜色可以选择。④重复以上步骤，对讲座地点“学院报告厅”设置相同的边框和底纹。也可以按之前操作，使用“格式刷”功能来完成。7.插入特殊字符①将光标的插入点放在正文“联系人”的后面，选择“插入”选项卡，在“符号”命令组中单击“符号”右边的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“其他符号”命令，打开“符号”对话框，如图2−1−9所示。上一页下一页返回任务2.1制作通知在打开的“符号”对话框中，选择其中的“符号”选项卡，在“字体”下拉列表中选择Wingdings选项，选择“☺”符号，单击“插入”命令按钮完成插入特殊符号。②将光标的插入点放在正文“联系电话”的后面，依照之前的步骤，选择“℡”符号，单击“插入”命令按钮完成插入特殊符号。8.保存文档单击快速工具栏上的“保存”按钮，将文档及时保存好。2.1.4知识精讲1.后台视图上一页下一页返回任务2.1制作通知Word2010功能区包含了用于在文档中工作的所有命令集，Word2010后台视图适用于对文档和应用程序执行所有操作的命令集。在Word2010应用程序中单击“文件”选项卡，就可查看Word2010后台视图。在后台视图中可以管理文档的所有相关操作。例如，创建、保存并发送、打印文档；文档安全控制的选项；应用程序的自定义选项等，如图2−1−10所示。2.使用模板创建文档Word2010提供了便于使用的文档创建工具，同时也为用户提供了丰富的功能来创建更加复杂的文档。上一页下一页返回任务2.1制作通知在Word2010中，用户可以通过以下方式新建文档：①创建空白的新文档。②利用现有的模板创建新文档。（1）创建空白的新文档如果要创建一个空白的Word2010文档，操作步骤如下：①鼠标单击Windows任务栏中的“开始”按钮，执行“程序”命令。②在展开的程序列表中，执行“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2010”命令，启动Word2010应用程序。上一页下一页返回任务2.1制作通知此时，系统便会创建一个空白文档，用户可以直接在此空白的文档中输入文本并进行编辑。如果用户已经启动了Word2010应用程序，在编辑文档的过程中，还需创建另一个新的空白文档，可以通过“文件”选项卡的后台视图来实现，操作步骤如下：①在Word2010应用程序中单击“文件”选项卡，在打开的后台视图中选择“新建”命令。②在“可用模板”中选择“空白文档”。③单击右侧“创建”按钮，即可创建出一个新的空白文档，如图2−1−11所示。上一页下一页返回任务2.1制作通知（2）利用现有的模板创建新文档使用现有的模板可以快速创建出精美、专业的文档，Word2010提供了多种类型的模板，用户可以根据自己的需要选用不同的模板。对于一些不熟悉Word2010的初级用户而言，有效地使用模板能够大大减轻使用负担。Office2010已经把OfficeOnline上的模板嵌入到应用程序中了，使用户可以在新建文档时能够快速查找并选择合适的模板。利用现有的模板创建新文档的操作步骤如下：①在Word2010应用程序中单击“文件”选项卡，在打开的后台视图中选择“新建”命令。上一页下一页返回任务2.1制作通知②在“可用模板”选项区中选择“样本模板”，然后打开在应用程序中已经安装的Word2010模板类型，选择好合适的模板后，在窗口右侧将显示利用这个模板创建的文档的外观状态，如图2−1−12所示。③单击“创建”按钮，就可快速地创建出一个带有所选模板格式的文档。如果计算机上已安装的模板还不能满足用户的需要，那么可以到微软公司网站上的模板库中进行挑选。在OfficeOnline上可以浏览和下载近40个分类、近万个文档的模板。通过使用OfficeOnline模板，不但可以节省创建标准化文档的时间，还可以提高用户处理Word文档的效率。上一页下一页返回任务2.1制作通知如果计算机可以连接因特网，那么在Word2010应用程序中单击“文件”选项卡，在打开的后台视图中选择“新建”命令，就可以浏览和搜索OfficeOnline的模板类型，如图2−1−13所示。查找到所需要的文档模板后，选择该模板，在后台视图上将出现本文档的预览效果，如图2−1−14所示，用户可以选择单击“下载”按钮将选中的模板下载，并利用该模板创建一个新的Word文档。3.文本的录入文档制作的一般原则是先进行文字的录入，然后进行格式排版。在文字录入的过程中，注意不要使用空格来对齐文本。文字录入一般都是从页面的起始位置开始的。上一页下一页返回任务2.1制作通知当一行文字输入满行后，Word会自动换行，进行下一行的输入，整个段落输入完毕后，按Enter键结束输入（在一个自然段内不要使用Enter键进行换行操作）。文档中的标记称为段落标记，一个段落标记代表一个段落。当文档处于编辑状态时，存在“插入”和“改写”两种状态，双击状态栏上的“插入”或“改写”按钮，或者按Insert键，都可以切换这两种状态。在“插入”状态下，输入的字符将插入光标插入点处；在“改写”状态下，输入的字符将覆盖已有的字符。4.文本的选择对文本的任何编辑，一般都要先选定文本，然后再进行相应的操作。上一页下一页返回任务2.1制作通知（1）用鼠标选择文本①按住鼠标左键，从文本的起始位置拖动到终止位置，鼠标指针拖过的文本呈现蓝色，即被选中。这种方式用于选择小块的并且不跨页的文本。②将光标插入点放在文本的起始位置，按住Shift键的同时，鼠标单击文本的终止位置，起始位置与终止位置之间的文本呈现蓝色，则被选中。这种方式用于选择大块的并且跨页的文本。③选择一句：按住Ctrl键的同时，单击句中的任意位置，则可以选中一句，被选中的文本呈现蓝色。上一页下一页返回任务2.1制作通知④选择一行：将鼠标指针移到纸张左侧的选定栏处，当鼠标指针变成时再单击，鼠标指针所指的一行呈现蓝色，表明被选中。⑤选择多行：将鼠标指针移到纸张左侧的选定栏处，当鼠标指针变成时，按住鼠标左键，从起始行拖动到终止行结束，则可以选中多行，都呈现蓝色。⑥选择一段：将鼠标指针移到纸张左侧的选定栏处，当鼠标指针变成时，双击鼠标指针所指的这段文本，则整段文本呈现蓝色。或者在段落中的任意位置处快速三击，也可以选中鼠标指针所在的段落。上一页下一页返回任务2.1制作通知⑦选择全文：将鼠标指针移到纸张左侧的选定栏处，当鼠标指针变成时，快速三击，或按住Ctrl键的同时单击，都可以使整篇文档呈现蓝色，即选择了整篇文档。（2）用键盘选择文本①Shift+←（→）方向键：分别向左（向右）扩展选定一个字符。②Shift+↑（↓）方向键：分别向上（向下）扩展选定一行。③Ctrl+Shift+Home：从当前位置选择文本到本文档的开始处。④Ctrl+Shift+End：从当前位置选择文本到本文档的结尾处。⑤Ctrl+A：选定整篇文档。上一页下一页返回任务2.1制作通知（3）撤销文本的选定鼠标单击文档的任意位置可以撤销对文本的选定。5.文本的删除①选择文本后，按Delete键就可以将选择的文本删除。②按Delete键可以删除光标后面的字符。③按BackSpace键可以删除光标前面的字符。6.文本的复制上一页下一页返回任务2.1制作通知①选定要复制的文本，在“开始”选项卡的“剪贴板”命令组中单击“复制”按钮，将选定的文本复制到剪贴板上，然后将光标定位到目标位置处，单击“剪贴板”命令组中的“粘贴”按钮，将剪贴板中的文本粘贴到目标位置处，即完成了文本的复制。②选择要复制的文本，按Ctrl+C快捷键进行文本复制，再将光标定位到目标位置处，按Ctrl+V快捷键完成文本的复制。③选择好要复制的文本，将鼠标指针指向已经选定的文本，当鼠标的指针变成时，按住Ctrl键，同时按住鼠标左键，则鼠标指针的尾部会出现带“+”符号的虚线方框，并且指针前会出现一条竖虚线，此时拖动鼠标左键的竖虚线到目标位置，再松开鼠标就可以完成文本的复制。上一页下一页返回任务2.1制作通知7.文本移动①选择要移动的文本，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“剪切”按钮，将选定的文本剪切到剪贴板，再将光标定位到目标位置，单击“粘贴”按钮，将剪贴板中的文本粘贴到目标位置，即可完成文本的移动。②选择要移动的文本，按Ctrl+X快捷键进行文本剪切，再将光标定位到目标位置，按Ctrl+V快捷键进行文本粘贴，也可实现文本的移动。上一页下一页返回任务2.1制作通知③选择要移动的文本，用鼠标指针指向已选定的文本，当鼠标指针变成时，按住鼠标左键，鼠标指针尾部会出现空的虚线方框，且指针前出现一条竖虚线，此时拖动竖虚线到目标位置，再松开鼠标即可完成文本的移动。8.字符格式的设置常用的字符格式设置包括字体、字号、字形、加粗、倾斜、字体颜色、下划线等。字符格式设置通过“开始”选项卡的“字体”命令组来实现，如图2−1−15所示。在Word2010中，以“Word2010文字处理”为例，各样式如下：上一页下一页返回任务2.1制作通知字体为黑体：Word2010文字处理●字号为五号：Word2010文字处理●字形为加粗：Word2010文字处理●字形为倾斜：Word2010文字处理●文本加单下划线：Word2010文字处理●文本加删除线：Word2010文字处理●文本变为上标/下标：Word2010文字处理/Word2010文字处理（“处理”二字设置为上/下标）上一页下一页返回任务2.1制作通知●增大/减小字体：Word2010文字处理/Word2010文字处理●更改大小写：WORD2010文字处理（该命令按钮可以将所选文本全部改为大写、小写或其他常见的大小写形式）●突出文本：Word2010文字处理（可以从弹出来的调色板中选择颜色）●字体颜色：Word2010文字处理（可以从弹出来的调色板中选择颜色）●清除格式：清除所选文本的所有格式，只留下纯文本。利用“字体”对话框可以进行字符格式的设置。上一页下一页返回任务2.1制作通知单击“开始”选项卡的“字体”命令组的组按钮，可以打开“字体”对话框，在“字体”对话框中可以对已经选定的文本进行字符的格式设置，如图2−1−16所示。除此之外，还可以利用浮动的工具栏对选择的文本进行字体的设置。9.段落的格式设置段落的格式设置通过“开始”选项卡中的“段落”命令组来实现，如图2−1−17所示。段落是指以特定符号作为结束标记的一段文本，用于标记段落的符号是不可以打印的字符。编排Word文档时，合理的段落格式设置，不仅可以使内容层次分明，结构清晰，而且便于用户阅读。上一页下一页返回任务2.1制作通知Word2010的段落排版命令适用于整个文档，所以要对一个段落进行排版，则可以将光标移到这个段落的任何地方。但是，如果同时对多个段落进行排版，则需要将这几个段落同时选中。（1）段落对齐方式Word2010提供了五种段落的对齐方式。在“开始”选项卡的“段落”命令组中，可以看到五种段落的对齐方式的按钮：文本左对齐、居中、文本右对齐、两端对齐和分散对齐。（2）段落的缩进文本的输入范围是整个Word页面除去页边距以外的部分。上一页下一页返回任务2.1制作通知有时为了美观和增加可读性，文本要向内缩进一段距离，这就是段落缩进。增加或者减少缩进量的时候，增加或者减少的是文本和页边距之间的距离。在默认状态下，段落的左右缩进量都是“0字符”，如图2−1−18所示。在Word2010功能区的“开始”选项卡中，鼠标单击“段落”命令组中的组按钮，打开“段落”对话框。在“缩进”选项区中就可以对选中的段落设置其缩进方式和缩进量。首行缩进是指每个段落中第一行首个字符的缩进空格位。中文段落习惯方式为首行缩进两个字符。设置段落首行缩进之后，当用户按Enter键继续输入后续段落时，Word2010会自动为后续段落设置与之前段落相同的首行缩进的格式，不再需要重新设置。上一页下一页返回任务2.1制作通知悬挂缩进是指段落的首行的起始位置不变，其余各行都缩进一定的距离。这种缩进的方式常用于诸如词汇表、项目列表等文档。左缩进是指整个段落都向右缩进一定的距离，而右缩进是指向左拖动，使段落的右端均匀地向左移动一定的距离。用户可以通过单击“开始”选项卡“段落”命令组中的“减少缩进量”按钮和“增加缩进量”按钮来迅速减少或增加段落的缩进量，此时的缩进是对整个段落进行缩进，即左缩进。（3）行距和段落间距行距决定了段落中的各行文字之间的垂直距离。上一页下一页返回任务2.1制作通知“开始”选项卡上“段落”命令组中的“行和段落间距”按钮便可以用来设置行距，默认值是1.0，即单倍行距。单击“行和段落间距”按钮旁边的下三角按钮，会弹出一个下拉列表，如图2−1−19所示。在“行距”下拉列表中可以选择所需的行距，也可以执行“行距选项”命令，即打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡，在“间距”选项区域中有“行距”下拉列表框，可以选择各种行距，然后在“设置值”框中设置行距具体的数值（如2−1−20所示）。段落间距是指段落与段落之间的距离。有时为了排版的需要，会对段落之间的距离进行设置调整，用户可以通过以下三种方式来设置调整段落间距。上一页下一页返回任务2.1制作通知①单击“开始”选项卡上“段落”命令组中的“行和段落间距”按钮，单击“增加段前间距”或者“增加段后间距”命令来调整段落的间距。②单击“开始”选项卡上“段落”命令组中的“行和段落间距”按钮，选择其下拉列表中的“行距选项”命令，打开“段落”对话框。在“间距”选项区域中，单击“段前”和“段后”框中的微调按钮可以精确地设置段落的间距数值。③单击“页面布局”选项卡，在“段落”命令组中单击“段前”和“段后”微调框中的微调按钮，也可以完成段落间距的设置，如图2−1−21所示。上一页下一页返回任务2.1制作通知10.页面设置“页面”的含义如图2−1−22所示。Word2010提供的页面设置功能可以协助用户轻松地完成对文字方向、页边距、纸张方向、纸张大小、分栏等选项的设置，如图2−1−23所示。（1）设置页边距Word2010提供了页边距设置的选项，用户可以使用默认（即预定义设置）的页边距，也可以自己设定页边距，以满足不同的文档排版要求。页边距设置的操作步骤如下：①在Word2010的功能区中，选择“页面布局”选项卡。上一页下一页返回任务2.1制作通知②在“页面布局”选项卡中的“页面设置”命令组中，单击“页边距”按钮。③在弹出的下拉列表中，提供了普通、窄、适中、宽等预定义的页边距，用户可以自行选择，以快速设置页边距，如图2−1−24所示。④用户也可以自己设定页边距。在弹出的下拉列表中选择“自定义边距”命令，打开“页面设置”对话框，选择“页边距”选项卡，在“页边距”选项区域中，通过单击微调按钮或者直接输入数值的方式来调整上下左右的页边距，在“装订线位置”下拉列表框中选择选项“左”或“上”，如图2−1−25（a）所示。上一页下一页返回任务2.1制作通知在“页面设置”对话框中的“应用于”下拉列表框中，有“整篇文档”和“所选文字”两个选项可以选择。如果选择“整篇文档”选项，则用户设置的页边距就应用于整篇文档，这也是默认的状态。如果只想设置一部分的页面而不是全部，则需要将光标移到这部分页面的起始位置，然后在“页面设置”对话框中的“应用于”下拉列表框中选择“所选文字”，则从起始位置之后的所有页面都将应用当前的设置。⑤单击“确定”命令按钮即完成自定义页边距的设置工作。（2）设置纸张方向上一页下一页返回任务2.1制作通知“纸张方向”决定了文档页面所采用的布局方式，Word2010提供了“纵向”（垂直）和“横向”（水平）两种布局方式供用户选择。更改纸张方向时，与其相关的选项内容也会随之更改。如果需要更改整个文档的纸张方向，操作步骤如下：①在Word2010功能区中选择“页面布局”选项卡。②在“页面布局”选项卡的“页面设置”命令组中单击“纸张方向”命令按钮。③在弹出的下拉列表中，提供了“纵向”和“横向”两个选项，用户可根据自己的需要任选其一即可。上一页下一页返回任务2.1制作通知（3）设置纸张大小和页边距相同，Word2010为用户提供了预定义的纸张大小的设置，用户既可以使用默认的纸张大小，也可以自己设定纸张的大小，以满足不同的用户需求。设置纸张大小的操作步骤如下：①在Word2010的功能区中选择“页面布局”选项卡。②在“页面布局”选项卡的“页面设置”命令组中单击“纸张大小”命令按钮。③在弹出的下拉列表中有许多可以选择的纸张大小，如图2−1−26所示，用户可以从中单击选择，以快速设置纸张大小。上一页下一页返回任务2.1制作通知④如果用户想要自己指定纸张大小，可以在弹出的下拉列表中选择“其他页面大小”命令，然后打开“页面设置”对话框，选择“页面设置”对话框中的“纸张”选项卡，如图2−1−25（b）所示。在“纸张大小”下拉列表框中，用户可以根据需要选择不同型号的打印纸，例如，A3、A4、16开和自定义大小等。当用户选择“自定义大小”时，可以在下面的宽度和高度的微调框中定义纸张的大小。⑤单击“确定”命令按钮即可完成自定义纸张大小的设置。（4）设置页面颜色和背景上一页下一页返回任务2.1制作通知Word2010为用户提供了丰富的页面背景设置功能，用户可以便捷地为文档设置水印、页面颜色和页面边框等。例如，可以通过设置页面颜色，为背景应用图片、图案、渐变、纯色和纹理等填充效果，其中图片、图案、渐变和纹理将用平铺或者重复的方式来填充页面，既而让用户可以面对不同的应用场景来制作更加专业和美观的文档。为文档设置页面颜色和页面背景的操作步骤如下：①在Word2010的功能区中选择“页面布局”选项卡。②在“页面布局”选项卡的“页面背景”命令组中单击“页面颜色”按钮。上一页下一页返回任务2.1制作通知③在弹出的下拉列表中，用户可以在主题颜色和标准色中选择所需的颜色。如果没有用户所需要的颜色，还可以选择“其他颜色”命令，在打开的“颜色”对话框中选择颜色。如果想要添加特殊的效果，可以在弹出的下拉列表中选择“填充效果”命令。④打开“填充效果”对话框，此对话框中有渐变、纹理、图案和图片四个选项卡，分别用于设置页面的特殊效果，如图2−1−27所示。⑤设置完毕后，单击命令按钮，即可为整个文档中的所有页面应用所选的背景。11.打印设置上一页下一页返回任务2.1制作通知文档设置完成后，通过“打印预览”功能对整篇文档的设置效果进行预览，预览完成后就可以打印了。具体操作方法如下：①单击“文件”选项卡，在打开的后台视图中选择“打印”，则在页面的右侧就会出现整篇文档的预览效果。②在页面左侧的打印设置区域中，用户可以对页面范围、打印份数等进行设置，之后单击“打印”图标即可对所选文档进行打印。12.格式刷格式刷用来复制字符格式和段落格式，使用方法如下：上一页下一页返回任务2.1制作通知①选择要进行复制格式的文本（也叫源文本），或将光标置于要进行复制格式的文本段落中。②选择“开始”选项卡，单击“剪贴板”命令组中的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变为。③拖动鼠标指针，选择目标文本。如果多处文本都要使用同一个格式，那么鼠标双击“格式刷”按钮，依次拖动鼠标指针选择要应用这个格式的文本，之后单击“格式刷”按钮，停止格式的复制。如果是要复制段落格式，则必须选择整个段落，其中包括段落标记。上一页返回任务2.2制作产品说明书2.2.1任务描述涌泉公司要求设计部的小张为本公司生产的新款不锈钢杯制作使用说明书。小张设计的说明书如图2−2−1所示。2.2.2任务分析要完成本项工作任务，需要进行如下操作：①新建文档，命名为“不锈钢杯的使用说明书.docx”。②页面设置：页边距为“适中”，纸张大小为：宽21厘米、高15厘米，纸张方向为“横向”。③在第一行插入图片“涌泉商标.JPG”，位置为“嵌入文本行中”，对齐方式为居中对齐。下一页返回任务2.2制作产品说明书④插入页眉为现代型（奇数页），输入文本“使用说明书”，将文本加粗,页脚为现代型（偶数页）,将页眉、页脚中多余的文本删除。⑤文本录入。⑥各级标题：宋体，小四号，加粗；段前为1行，居中对齐。⑦“产品特点”标题下的文本：宋体，五号；首行缩进2字符。⑧其余标题下的文本：宋体，五号；添加项目符号。⑨将全文分成两栏。⑩在第二栏首行输入文本“不锈钢杯系列”，宋体，小四，加粗，蓝色，居中对齐；在文本两边插入虚线，蓝色，粗细为1磅。⑩文本背景设置文字水印为“涌泉”。上一页下一页返回任务2.2制作产品说明书2.2.3任务实现1.创建“不锈钢杯的使用说明书”文档并保存启动Word2010，新建一个空白文档。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，其中设置“保存位置”为“桌面”，设置“文件名”为“不锈钢杯的使用说明书”，然后单击“保存”按钮。2.页面设置选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”命令组中单击“页边距”下拉按钮，在其下拉列表中选择“适中”命令，完成页边距的设置。上一页下一页返回任务2.2制作产品说明书然后单击“纸张方向”下拉按钮，在其下拉菜单中选择“横向”，既而完成纸张方向的设置。单击“纸张大小”下拉按钮，在其下拉菜单中单击“其他页面大小”命令，打开“页面设置”对话框。选择“纸张”选项卡，利用微调按钮或者手动输入来设置纸张宽度为“21厘米”、高度为“15厘米”，既而完成纸张大小的设置。3.插入图片①将光标的插入点放在首行的起始位置上，选择“插入”选项卡，在“插图”命令组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择所插入图片的位置和名字，找到“涌泉商标.JPG”图片，单击“插入”命令按钮即可完成图片插入。上一页下一页返回任务2.2制作产品说明书②鼠标单击选中图片，选择“格式”上下文选项卡，在“排列”命令组中单击“位置”下拉按钮，在其下拉列表中选择“嵌入文本行中”，如图2−2−2所示。③鼠标单击选中图片，在“开始”选项卡的“段落”命令组中单击“居中”按钮。4.插入页眉和页脚①单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”命令组中选择“页眉”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“现代型（奇数页）”样式的页眉。上一页下一页返回任务2.2制作产品说明书②在页眉中“［键入文档标题］”的位置输入文本“使用说明书”，然后将页眉中的第二行用退格键删除。选择“使用说明书”文本，单击“开始”选项卡，在“字体”命令组中选择“加粗”命令按钮，对其进行“加粗”设置。然后双击文档的任意位置退出页眉的设置。③单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”命令组中选择“页脚”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“现代型（偶数页）”样式的页脚。④删除页脚中的页码数字“1”。5.文本录入进行文本的录入，输入完成后的效果如图2−2−3所示。上一页下一页返回任务2.2制作产品说明书6.字体和段落设置①选中文本“产品特点”，单击“开始”选项卡，在“字体”命令组中设置“字体”为宋体，“字号”为“小四”，选择“加粗”按钮进行“加粗”设置。单击“开始”选项卡，在“段落”命令组中选择“居中”按钮；然后在“段落”命令组中单击“组”按钮，打开“段落”对话框，在“段落”对话框的“间距”选项组中利用微调按钮或手动输入方式设置“段前”为1行。②选中文本“产品特点”，单击“开始”选项卡，在“剪贴板”命令组中双击“格式刷”按钮，再依次选中其他标题文本。全部完成后，再次单击“格式刷”按钮，完成标题文本的样式复制。上一页下一页返回任务2.2制作产品说明书③选中标题“产品特点”下面的文本段落，单击“开始”选项卡，在“段落”命令组中单击“组”按钮，打开“段落”对话框，在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡的“缩进”选项组中设置“特殊格式”为“首行缩进”，磅值为“2字符”。7.添加项目符号①选中标题“保养方法”下面的4个文本段落，单击“开始”选项卡，在“段落”命令组中单击“项目符号”下拉按钮，在其下拉列表中选择“项目符号库”的◆符号，单击即可完成项目符号的添加，如图2−2−4所示。上一页下一页返回任务2.2制作产品说明书②依照以上步骤，对标题“使用说明”下面的4个段落和标题“注意事项”下面的4个段落添加相同的项目符号。8.分栏设置按Ctrl+A组合键选中全文，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”命令组中选择“分栏”下拉按钮，在下拉列表中选择“两栏”命令。文本分栏前和分栏后的样文分别如图2−2−5和图2−2−6所示。9.画直线①将光标插入点放在第一栏末尾行“……安装完好。”的后面，连按3次Enter键，这时第二栏首部将出现两行空行。②在第二栏首部的第一行空行中输入文本“不锈钢杯系列”。上一页下一页返回任务2.2制作产品说明书选中此文本，单击“开始”选项卡，在“字体”命令组中设置“字体”为宋体，“字号”为“小四”，选择“加粗”按钮进行加粗设置；选择“字体颜色”按钮，在弹出的快捷菜单中选择标准色“蓝色”；在“段落”命令组中选择“居中”命令按钮，设置文本的居中对齐。③选择“插入”选项卡，在“插图”命令组中单击“形状”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“线条”里边的“直线”。这时光标变成十字形状，然后在文本“不锈钢杯系列”的左边，按住Shift键的同时拖动鼠标画一条直线。上一页下一页返回任务2.2制作产品说明书④选中这条直线，选择“格式”选项卡，在“形状样式”命令组中单击“形状轮廓”右边的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择标准色“蓝色”，如图2−2−7所示；选择“粗线”命令，值设置为1磅；选择“虚线”命令，值设置为“短划线”。⑤选中这条虚线，使用快捷键Ctrl+C将虚线复制，然后使用快捷键Ctrl+V将虚线粘贴。使用鼠标将新粘贴的虚线移动到文本“不锈钢杯系列”的右边。按住Shift键，同时依次选择两条虚线，使得两条虚线都被选中，然后单击“格式”选项卡，在“格式”选项卡的“排列”命令组中单击“对齐”下拉按钮，在此下拉列表中选择“顶端对齐”命令，如图2−2−8所示，这样就可以使两条虚线在同一水平线上了。上一页下一页返回任务2.2制作产品说明书10.设置文字水印选择“页面布局”选项卡，在“页面背景”命令组中单击“水印”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义水印”命令。在打开的“水印”对话框中，选中单选按钮“文字水印”，然后在“文字”文本框中输入文本“涌泉”，如图2−2−9所示，然后单击“确定”按钮即可完成水印设置。11.保存文档单击快速工具栏上的“保存”按钮，将文档保存。上一页下一页返回任务2.2制作产品说明书2.2.4知识精讲1.页眉、页脚和页码页眉和页脚是Word2010文档中的注释性的信息，例如，文档的章节标题、作者、日期与时间、公司徽标、姓名或单位名称等。页眉在文档正文的顶部，页脚在文档正文的底部。用户使用Word2010应用程序，不但可以在文档中插入和修改系统预设的页眉和页脚的样式，还可以根据需要创建自定义样式，并将用户自定义的页眉和页脚保存到Word2010样式库中去。（1）在文档中插入Word2010预设的页眉和页脚上一页下一页返回任务2.2制作产品说明书在整篇文档中插入系统预设的页眉和页脚的操作方法十分类似，操作步骤如下：①在Word2010的功能区中，单击“插入”选项卡。②在“页眉和页脚”命令组中单击“页眉”命令按钮。③在弹出的下拉列表中以图示的方式给出了很多供选择的内置的页眉样式，从中选择一个合适的页眉样式，例如“奥斯丁”，如图2−2−10所示。④这样所选的页眉样式就会被应用到整篇文档中了。同样，在“插入”选项卡的“页眉和页脚”命令组中，单击“页脚”按钮，在下拉列表中的“内置”页脚样式中可以选择适合的页脚样式，单击则选中，将其样式插入整个文档中。上一页下一页返回任务2.2制作产品说明书另外，在文档中插入了页眉或页脚后，Word2010会自动出现“页眉和页脚工具”选项卡，其中的命令按钮组可以完成对页眉或页脚的所有操作，选择“关闭页眉和页脚”按钮即可关闭页眉和页脚的设计区域。（2）创建首页不同的页眉和页脚在编辑文档的时候，经常要将文档首页的页眉和页脚设置得与后边页不一样，想要创建首页不同的页眉和页脚，可以按照如下的操作步骤进行：①在文档页面中，双击已经插入页眉或者页脚的区域，则在功能区中会出现“页眉和页脚工具”选项卡中的“设计”面板。上一页下一页返回任务2.2制作产品说明书②在“选项”命令组中，选择“首页不同”复选框，则文档首页中原来定义的页眉或者页脚就删除了，用户可以根据需要重新进行设置，如图2−2−11所示。（3）创建奇偶页不同的页眉和页脚在编辑文档的时候，用户有时需要文档中的奇数页和偶数页使用不同的页眉或页脚。要对文档的奇偶页分别使用不同的页眉或页脚，可以按照如下的操作步骤进行设置：①在文档页面中，双击已经插入页眉或者页脚的区域，则在功能区中会出现“页眉和页脚工具”选项卡中的“设计”面板。上一页下一页返回任务2.2制作产品说明书②在“选项”命令组中，选择“奇偶页不同”复选框，则文档中的奇数页和偶数页就可以设置不同的页眉或页脚了，如图2−2−12所示。③单击“导航”命令组中的“上一节”或“下一节”按钮，则可以在文档的奇数页和偶数页之间进行切换。在“页眉和页脚工具”选项卡中，单击“设计”选项卡，选择“导航”命令组中的“转至页眉”按钮或“转至页脚”按钮，则可以在文档的页眉区域和页脚区域进行切换。（4）为文档的各节创建不同的页眉或页脚为文档的各节创建不同的页眉或页脚，具体操作如下：上一页下一页返回任务2.2制作产品说明书①将鼠标指针放在文档的某一节中，选择Word2010功能区的“插入”选项卡，在“页眉和页脚”命令组中单击“页眉”命令按钮。②在下拉列表中的“内置”页眉样式中选择要放在这一节处的页眉样式，例如“边线型”，那么这个页眉的样式就被应用到此节文档中的每一页了。③单击选项卡“页眉和页脚”的“设计”选项卡，在“导航”命令组中单击“下一节”命令按钮，鼠标光标就转到页眉的下一节区域中了。④在“导航”命令组中，单击“链接到前一条页眉”命令按钮，断开下一节中的页眉与前一节中的页眉之间的链接。上一页下一页返回任务2.2制作产品说明书此时，Word2010文档的页面中将不再显示“与上一节相同”的文本提示信息，这时可以新建页眉的样式或者更改现有的页眉的样式，如图2−2−13所示。⑤单击选项卡“页眉和页脚”工具的“设计”选项卡，在“页眉和页脚”命令组中单击“页脚”命令按钮。⑥在下拉列表中的“内置”页脚样式中选择要放在这一节的页脚样式，例如“堆积型”，那么这个页脚的样式就被应用到此节文档中的每一页了，这样就实现了在文档的各节创建不同的页眉和页脚。（5）删除页眉或页脚上一页下一页返回任务2.2制作产品说明书删除文档中的页眉和页脚，具体操作步骤如下：①鼠标单击文档中的任意位置，在Word2010的功能区中单击“插入”选项卡。②在“页眉和页脚”命令组中单击“页眉”命令按钮。③在弹出的下拉列表中选择“删除页眉”命令，就可以将整篇文档中的所有页眉删除，如图2−2−14所示。同样，在“插入”选项卡中的“页眉和页脚”命令组中单击“页脚”命令按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除页脚”命令，就可以将整篇文档中的所有页脚删除。（6）页码的设置上一页下一页返回任务2.2制作产品说明书在Word2010的功能区中单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”命令组中单击“页码”命令按钮，在其下拉列表中选择页码的样式和页码显示的位置。如果用户要对页码的格式进行更改，可以单击“设置页码格式”选项进行格式修改。如果用户想要删除此页码，可以单击“删除页码”选项，删除对页码的设置，如图2−2−15所示。2.分栏在进行文档编辑时，有时文档中一行的文字太长，不便于阅读，或者为了版面的美观，需要将文档分为多个列显示，这时可以利用Word2010提供的分栏功能。分栏是一种常用的排版格式，可以使文档的排版更加灵活，更加生动。上一页下一页返回任务2.2制作产品说明书对文档进行分栏，具体的操作步骤如下：①在Word2010的功能区中单击“页面布局”选项卡。②在“页面布局”选项卡中选择“页面设置”命令组，单击“分栏”命令按钮。③在弹出的下拉列表中，Word2010提供了“一栏”“两栏”“三栏”“偏左”和“偏右”5种系统预定义的分栏方式，用户可以直接单击选择合适的分栏方式完成分栏设置。④如需要对分栏效果进行更为详细的设置，则在弹出的下拉列表中选择“更多分栏”命令。上一页下一页返回任务2.2制作产品说明书打开“分栏”对话框，如图2−2−16所示，在“栏数”微调框中单击向上或向下的微调按钮或者手动输入所需的分栏数值。在“宽度和间距”选项区域中设置栏的宽度和栏的间距，如果选择了“栏宽相等”复选框，则Word会自动计算栏的宽度，使各栏宽度相等。选择“分隔线”复选框，则Word2010会在这些栏的中间插入分隔线，使分栏的界限更加清晰和明了。“分栏”对话框的下方“应用于”命令默认为应用于整篇文档。如果只想对部分文档进行分栏，则在“应用于”下拉列表框中选择“插入点之后”选项，则分栏设置将应用于当前插入点之后的所有文本。上一页下一页返回任务2.2制作产品说明书⑤设置完成后，单击“确定”按钮，完成分栏的文档排版。⑥如果要取消分栏的设置，则在Word2010的功能区中单击“页面布局”选项卡，选择“页面设置”命令组，单击“分栏”命令按钮，在弹出的下拉列表中选择“一栏”命令，即可取消对文档分栏的设置。3.项目符号在Word2010中，可以给文档添加项目符号或编号，使文档层次清晰，可读性强，更有条理性。项目符号放在文本条目的前面，起到强调的作用。上一页下一页返回任务2.2制作产品说明书（1）自动创建项目符号列表①在文档中需要应用项目符号列表的位置处输入星号“*”，然后按下空格键和Tab键，就可以应用项目符号列表了。②录入所需要的文本后，按下Enter键，就会添加一个列表项，Word2010会自动插入下一个项目符号。③完成列表的输入之后，连按两次Enter键或者按Backspace键，可以删除列表中最后一个项目符号，则项目符号列表设置完成。如果不想将文本转化为项目列表，则可以单击在项目符号列表前面出现的“自动更正选项”按钮。上一页下一页返回任务2.2制作产品说明书这是一个智能标记按钮，单击其右侧的下拉按钮，可以在弹出的下拉列表中选择“撤销自动编排项目符号”命令撤销项目符号列表的设置，使文本变成原来的样式。（2）为文本添加现有的项目符号用户可以为文本添加现有的项目符号，操作步骤如下所示：①在文档中选择好要添加项目符号的文本。②在Word2010功能区中单击“开始”选项卡，选择“段落”命令组，单击“段落”命令组中的“项目符号”按钮右边的下三角按钮。③在弹出的“项目符号”下拉列表中提供了很多种不同样式的项目符号，如图2−2−17所示，用户可以根据需要自行选择。上一页下一页返回任务2.2制作产品说明书④这时选中的文档前会添加已经选择的项目符号。如果“项目符号”下拉列表中的项目符号不能满足用户的需求，那么可以选用新的符号、图片或字体来自定义所需的项目符号，具体操作步骤如下：①在文档中选择好要添加项目符号的文本。②在Word2010功能区中单击“开始”选项卡，选择“段落”命令组，单击“段落”命令组中的“项目符号”按钮右边的下三角按钮。③在弹出的“项目符号”下拉列表中选择“定义新项目符号”命令。上一页下一页返回任务2.2制作产品说明书④打开“定义新项目符号”对话框，在“项目符号字符”选项区域中单击“符号”按钮，如图2−2−18所示。⑤打开“符号”对话框，在“字体”右边的下拉列表中选择字体，单击合适的符号作为项目符号，然后单击“确定”命令按钮。⑥窗口返回到“定义新项目符号”对话框，单击“确定”按钮即可完成对文本项目符号的设置。这时所选的文本就应用了指定的符号作为项目符号了。4.编号列表Word2010的编号使用的是一组连续的数字或者字母，出现在文本段落之前。上一页下一页返回任务2.2制作产品说明书文档中添加编号有助于增强文本的逻辑性、层次感和可读性。创建编号列表的方法和创建项目符号列表的方法极其相似，可以在新输入文本时自动创建编号列表，也可以给现有的文本添加编号。给现有的文本添加编号，具体的操作步骤如下：①选中需要添加编号的文本段落。②在Word2010功能区中，单击“开始”选项卡的“段落”命令组，单击“编号”按钮旁边的下三角按钮。③弹出的下拉列表中提供了编号库，其中包含了多种不同样式的编号，用户可以自行单击进行选择，例如，单击“（一）、（二）、（三）”样式的编号，如图2−2−19所示。上一页下一页返回任务2.2制作产品说明书④这时文档中被选中的文本就会被添加选定的编号。另外，根据需要，用户还可以选择“多级列表”下拉按钮对选中的文本进行多级列表设置，使整个文档的内容更具层次感和条理性，可读性更强。5.查找与替换在文档编辑的过程中，用户可能会发现某个词语输入有错误或者用法不够妥当，这时如果拖动滚动条，人工逐行查找该词语，然后再逐个修改，将是一件非常浪费时间和精力的事，并且也可能出现疏漏。Word2010为用户提供了异常强大的查找和替换功能，可以帮助用户从反复的人工修改中解脱出来，从而提高工作的效率。上一页下一页返回任务2.2制作产品说明书（1）查找文本查找文本选项可以帮助用户快速找到指定的文本及这个文本所在的位置，同时，还能帮助用户核对该文件是否存在。查找文本的操作步骤如下：①单击Word2010功能区的“开始”选项卡，单击“编辑”命令组中的“查找”按钮。②界面左侧自动打开“导航”任务窗格，在搜索文档区域输入用户想要查找的文本，如图2−2−20所示。③此时，在文档中查找到的文本便会以黄色突出显示。（2）替换文本上一页下一页返回任务2.2制作产品说明书使用Word2010的“查找”功能，可以迅速找到指定文本和其位置。如果要将查找到的目标文本进行替换，就要使用“替换”命令。替换文本的操作步骤如下：①单击Word2010功能区的“开始”选项卡，单击“编辑”命令组中的“替换”按钮。②打开如图2−2−21所示的“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡的“查找内容”文本框中输入用户想要查找的文本内容，在“替换为”文本框中输入要替换的文本内容。③单击“全部替换”命令按钮。也可以连续单击“替换”命令按钮，逐个完成查找并进行替换。上一页下一页返回任务2.2制作产品说明书④最后会弹出一个提示性的对话框，告知用户已经完成对指定文本的搜索和替换工作，单击“确定”按钮即可。文档中的文本替换工作会自动完成。另外，用户还可以在“查找和替换”对话框中，单击左下角“更多>>”按钮，这时“更多>>”按钮变为“<<更少”按钮，进行更加高级的查找和替换的设置，如图2−2−22所示。6.检查文档中文字的拼写和语法用户在编辑文档时，时常在文本输入时由于马虎造成文本的拼写和语法有错误，如果逐一检查，会浪费了大量的时间和精力。上一页下一页返回任务2.2制作产品说明书Word2010的拼写和语法功能解决了这一问题，这个功能将自动在认为有错误的文本下面加上标记，以提醒用户。如果文本出现拼写错误，则用红色波浪线进行标记；如果文本出现语法错误，则用绿色波浪线进行标记。开启此项检查功能的操作步骤如下：①在Word2010应用程序中，单击“文件”选项卡，打开Word后台视图。②单击选择“选项”命令。③打开“Word选项”对话框，选择“校对”选项卡。上一页下一页返回任务2.2制作产品说明书④在“在Word中更正拼写和语法时”选项区域中选择“键入时检查拼写”和“键入时标记语法错误”复选框，如图2−2−23所示。也可以根据其他复选框来设置相关的功能。⑤最后，单击“确定”命令按钮，则开启拼写和语法检查功能。在Word2010功能区中单击“审阅”选项卡，在“校对”选项组中单击“拼写和语法”按钮，则打开“拼写和语法”对话框，然后根据文本的实际情况进行忽略、更改、解释等操作，如图2−2−24所示。上一页返回任务2.3制作三峡风光宣传页2.3.1任务描述一家旅游公司要向客户宣传三峡旅游的线路，要求该公司宣传部的小李制作一份三峡风光的宣传页，小李制作的广告页如图2−3−1所示。2.3.2任务分析要完成本项工作任务，需要进行如下操作：①页面设置为A4纸，横向，上下左右边距均为2厘米，页面边框为红色双波浪线。②页面分为三栏，栏宽相等，无分隔线。下一页返回任务2.3制作三峡风光宣传页③标题“三峡风光”使用艺术字，位置放到文档上端中央。④文章二级标题设置底纹为浅蓝色。⑤插入多个图片文件，设置图片大小，环绕方式为“紧密型环绕”。⑥插入竖排文本框，内容为“高峡出平湖”，放到文档右侧，填充颜色为“无填充颜色”，线条颜色为“无颜色”，环绕方式为“四周型”。⑦倒数第二段设置首字下沉行数为两行。⑧使用自选图形添加三段文字。文字标题设置为蓝色，下面三段设置项目编号。上一页下一页返回任务2.3制作三峡风光宣传页2.3.3任务实现1.页面设置①在Word2010功能区中单击“页面布局”选项卡，选择“页面设置”命令组，单击“页边距”命令按钮，在弹出的下拉列表框中选择“自定义边距”，打开“页面设置”对话框，设置页边距为上、下、左、右均为2厘米，如图2−3−2所示。②纸张方向：在Word2010功能区中，选择“页面布局”选项卡的“页面设置”命令组，单击“纸张方向”命令按钮，在弹出的下拉列表中，选择“横向”。上一页下一页返回任务2.3制作三峡风光宣传页③纸张大小：在Word2010的功能区中，选择“页面布局”选项卡的“页面设置”命令组，单击“纸张大小”命令按钮，在弹出的下拉列表中，选择“A4”。④在“页面布局”选项卡的“页面背景”命令组中，单击“页面边框”命令按钮，弹出“边框和底纹”对话框，单击“页面边框”选项卡，边框的样式选择“双波浪线”，颜色为红色，如图2−3−3所示。2.分栏在“页面布局”选项卡的“页面设置”命令组中，单击“分栏”命令按钮，在下拉列表中选择“三栏”，默认为栏宽相等，无分隔线。3.插入艺术字上一页下一页返回任务2.3制作三峡风光宣传页在“插入”选项卡的“文本”命令组中，单击“艺术字”下拉按钮，在下拉列表中选择艺术字样式为“填充−红色，强调文字颜色2，双轮廓−强调文字颜色2”，如图2−3−4所示，将已有文本修改为“三峡风光”，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令，打开“字体”对话框，将字体设为“楷体”，字号设为60，设置加粗。插入艺术字后，单击艺术字将其选中，则在标题栏中间会出现“绘图工具”，在“格式”选项卡“艺术字样式”命令组中单击“文本效果”下拉按钮，在下拉列表中选择“转换”命令，在弹出的快捷列表中单击“跟随路径”中的“上弯弧”，如图2−3−5所示，将插入的艺术字选定并按住鼠标左键，将其拖动到合适的位置处。上一页下一页返回任务2.3制作三峡风光宣传页4.插入文字①打开素材中的“长江三峡.docx”文件，将文字复制到当前页面中。②选中“瞿塘峡”二级标题，按住Ctrl键的同时再依次选中“巫峡”“西陵峡”“巫山小三峡”和“长江三峡大坝”这些二级标题，在功能区单击“页面布局”选项卡，在“页面背景”命令组中单击“页面边框”命令按钮，打开“边框和底纹”对话框。选择“底纹”选项卡，“填充”选择“浅蓝色”，“应用于”选择“段落”，然后单击“确定”按钮，完成设置二级标题段落的底纹为浅蓝色。5.插入图片文件上一页下一页返回任务2.3制作三峡风光宣传页①将光标定位在准备要插入图片的“瞿塘峡”段落的中间位置处。②单击“插入”选项卡，在“插图”命令组中选择“图片”命令按钮，在弹出的“插入图片”对话框中，选择存放在素材中的“瞿塘峡图片”文件。③右键单击要调整大小的图片，从弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，则打开“设置图片格式”对话框。在对话框中单击“大小”选项卡，在“缩放”组中设置“高度”和“宽度”的值均为50%，如图2−3−6所示，单击“确定”按钮完成设置。④右键单击要调整环绕方式的图片，从弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，则打开“设置图片格式”对话框。上一页下一页返回任务2.3制作三峡风光宣传页在对话框中单击“版式”选项卡，在“环绕方式”组中选择“紧密型”，在“水平对齐方式”组中选择“右对齐”，然后单击“确定”按钮完成设置，如图2−3−7所示。依照上面的步骤，插入另外三个图片到相应的位置处。6.插入文本框①将光标定位在准备插入图片的“长江三峡大坝”段落的中间位置处。②单击“插入”选项卡，在“文本”命令组中选择“文本框”命令按钮，单击“绘制竖排文本框”命令，则文档中鼠标指针变成“+”形状，按住鼠标左键在文档编辑区进行拖动，拖动到适合大小后松开鼠标，会出现一个四周为黑色框线的文本框。上一页下一页返回任务2.3制作三峡风光宣传页③在文本框中输入“高峡出平湖”，字体为楷体，字号为一号，颜色为红色，加粗。④选中文本框，使其处于编辑状态，则功能区将出现“绘图工具”选项卡，相应地出现“格式”上下文选项卡。单击“格式”选项卡，选择“形状样式”命令组的“形状轮廓”下拉按钮，在出现的下拉列表中单击“无轮廓”，即把线条颜色设为“无”，如图2−3−8所示。⑤单击“格式”选项卡，选择“排列”命令组的“位置”下拉按钮，在出现的下拉列表中单击文字环绕方式为“中间居右，四周型文字环绕”，如图2−3−9所示。⑥选定文本框，拖住鼠标左键来调整其到合适的大小。上一页下一页返回任务2.3制作三峡风光宣传页7.设置首字下沉①将光标定位在“长江三峡大坝”段落的任意位置处。②单击“插入”选项卡，在“文本”命令组中选择“首字下沉”命令按钮，在弹出的下拉列表中单击“首字下沉选项”命令，则打开“首字下沉”对话框。③在打开的“首字下沉”对话框中，“位置”项选择为“下沉”，“下沉行数”设置为2，如图2−3−10所示。8.自选图形的操作①单击“插入”选项卡，在“插图”命令组中选择“形状”命令按钮，在弹出的下拉列表中选择“矩形”组的“圆角矩形”命令，此时鼠标指针变成“+”形状。上一页下一页返回任务2.3制作三峡风光宣传页②将“+”形状的鼠标指针移至要插入自选图形的位置，按住鼠标左键并拖动到合适的大小即松开鼠标左键。③选中圆角矩形，使其处于编辑状态，则功能区将出现“绘图工具”选项卡，相应地出现“格式”选项卡。单击“格式”选项卡，选择“形状样式”命令组的“形状轮廓”下拉按钮，在出现的下拉列表中单击“标准色”组的“红色”，即把线条颜色设为“红色”。单击“形状轮廓”的下拉按钮，在出现的下拉列表中选择“粗细”命令，在弹出的列表中选择2.25磅，如图2−3−11所示。④选中圆角矩形，使其处于编辑状态，则功能区将出现“绘图工具”选项卡，相应地出现“格式”选项卡。上一页下一页返回任务2.3制作三峡风光宣传页单击“格式”选项卡，选择“形状样式”命令组的“形状填充”下拉按钮，在出现的下拉列表中单击“标准色”组的“黄色”，即把填充颜色设为“黄色”，如图2−3−12所示。⑤单击“格式”选项卡，选择“排列”命令组的“自动换行”下拉按钮，在出现的下拉列表中选择“衬于文字下方”，如图2−3−13所示。⑥单击“圆角矩形”，使其处于编辑状态，找到素材“三峡旅游路线.docx”，将其中的文字复制粘贴到圆角矩形内，并调整“圆角矩形”的大小到合适位置。9.保存文件上一页下一页返回任务2.3制作三峡风光宣传页保存文件后，退出Word。2.3.4知识精讲1.图片设置在实际的文档处理过程中，用户经常需要在文档中插入一些图片或者剪贴画进行修饰，进而增强文档的视觉效果。Word2010提供了强大的、全新的图片效果，例如棱台、发光、阴影、三维旋转等，使文档中的图片更加绚烂夺目。同时，用户还可以剪裁和修饰文档中的图片。（1）在文档中插入图片上一页下一页返回任务2.3制作三峡风光宣传页①将鼠标指针定位在文档中将要插入图片的位置，之后在Word2010的功能区中单击“插入”选项卡，在“插图”命令组中单击“图片”命令按钮。②打开“插入图片”的对话框，在所需的文件夹下选择需要插入的图片，然后单击“插入”按钮，则将所选择的图片插入文档中。③在文档中插入图片以后，会自动出现“图片工具”功能区中的“格式”选项卡，如图2−3−14所示。④单击插入的图片，使其处于编辑状态。用户可以通过按住鼠标左键进行拖动，来调整图片的大小。上一页下一页返回任务2.3制作三峡风光宣传页另外，在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中，在“大小”的命令组中可以直接设置图片的“宽度”和“高度”。还可以在“大小”的命令组中单击右下角的“对话框启动器”命令按钮，打开“布局”对话框，选择其中的“大小”选项卡，如图2−3−15所示。在“缩放”区域中，选中复选框“锁定纵横比”，之后设置图片的高度和宽度的百分比就可以改变插入图片的大小，最后单击“确定”按钮关闭“布局”对话框。⑤在“图片工具”功能区中的“格式”选项卡中，单击“图片样式”命令组中的“其他”按钮，出现Word2010提供的很多图片的样式以供选择，如图2−3−16所示。上一页下一页返回任务2.3制作三峡风光宣传页⑥这时，插入文档中的图片就会以全新的样式展现在用户面前了。另外，在“格式”上下文选项卡的“图片样式”命令组中，包括了三个命令按钮：“图片边框”“图片效果”和“图片版式”。当Word2010的“图片样式库”中的图片样式不能满足用户的实际需求时，可以通过选择这三个命令按钮对图片进行设置，如图2−3−17所示。在“格式”上下文选项卡的“调整”命令组中，有“更正”“颜色”和“艺术效果”三个命令，可以让用户自由地调节图片对比度、颜色饱和度和艺术效果等，如图2−3−18所示。这种效果以前必须通过专业的图形图像编辑软件才能够达到，现在通过Word2010应用程序提供的强大功能已经能够轻松实现了。上一页下一页返回任务2.3制作三峡风光宣传页（2）设置图片与文字的环绕方式环绕方式决定了图片与图片之间、图片与文字之间的相互交互的方式，设置图片的环绕方式，具体的操作步骤如下：①鼠标单击要进行设置的图片，使其处于编辑状态，然后单击“图片工具”选项卡的“格式”上下文选项卡。②在“格式”上下文选项卡中，单击“排列”命令组中的“自动换行”命令按钮，在弹出的下拉列表中选择用户需要的环绕方式，如图2−3−19所示。上一页下一页返回任务2.3制作三峡风光宣传页③在“格式”上下文选项卡中，单击“排列”命令组中的“自动换行”命令按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他布局选项”命令，打开“布局”对话框，如图2−3−20所示，用户根据需要来设置环绕的方式、自动换行和距正文的上下左右的距离。Word2010中文字环绕有两种基本的形式：嵌入式和浮动式。嵌入式是指图片嵌入文档的文字层中，因而受到一些限制。浮动式是指图片浮动在图形层中，可以随意地拖动图片到文档的任意位置。在文档中，不同的环绕设置会有着不同的布局效果，详细的环绕设置和其在文档中的效果如下。上一页下一页返回任务2.3制作三峡风光宣传页●嵌入型：图片插入文档中的文字层。用户可以用鼠标拖动图片，但只能从一个段落标记移到另外一个段落标记中。通常用于简单的Word文档和正式的报告中。●四周型环绕：文本中放置图片的位置会出现一个方形的“洞”，文字会环绕在图片的周围，使文字和图片之间产生间隙，可将图片拖到文档中的任意位置处。通常用于含有大量空白的新闻稿和传单中。●紧密型环绕：实际上是在文档的文本中放置图片的位置处创建一个形状与图片轮廓十分相同的“洞”，使文字环绕在了图片的周围，可用鼠标将图片拖到文档文本中的任何位置处。通常用于纸张的空间很有限，并且还能接受不规则的形状（更加希望能使用不规则的形状）的出版物中。上一页下一页返回任务2.3制作三峡风光宣传页●穿越型环绕：文字环绕着图片