2026年文化展览承办协议

2026年文化展览承办协议甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就甲方委托乙方承办“2026年文化展览”事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条合同主体甲方：[甲方全称]，法定代表人：[姓名]，地址：[地址]，联系电话：[电话]。乙方：[乙方全称]，法定代表人：[姓名]，地址：[地址]，联系电话：[电话]。第二条展览基本信息2.1展览名称：2026年文化展览。2.2展览主题与内容：围绕[具体文化主题]展开，内容涵盖[具体内容范围]，旨在[展览目的]。2.3展览时间：自2026年[开始日期]至2026年[结束日期]，共计[天数]天。2.4展览地点：[场馆全称]，地址：[详细地址]。2.5展览规模：预计设置展位[数量]个，观众人次[预计数量]人次，展品数量[预计数量]件。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：3.1.1按照本合同约定，向乙方提供展览所需的资金支持，确保资金及时到位。3.1.2向乙方提供与展览相关的主题内容指导、背景资料及必要的审批许可文件。3.1.3对乙方提交的展览策划方案、设计方案、预算、宣传材料等进行审核，并在[具体天数]日内给予书面确认或提出修改意见。甲方逾期未确认的，视为同意乙方方案。3.1.4按照本合同约定，及时足额向乙方支付承办费用。3.1.5配合乙方进行展览的现场管理、媒体对接、观众组织等工作，提供必要的协助。3.1.6保留对展览整体形象、内容及相关知识产权的所有权，并有权对乙方在承办过程中创作的与展览相关的作品进行监督和验收。3.1.7负责展览的最终验收工作，并对展览的整体效果负责。3.2乙方的权利与义务：3.2.1根据甲方要求和本合同约定，负责展览的全程策划、组织、实施和管理。3.2.2提交详细的展览策划方案，包括但不限于展览主题细化、内容框架、流程安排、人员配置、时间节点、风险评估及应对措施等，经甲方审核确认后执行。3.2.3提交展览整体设计方案，包括平面布局、空间设计、视觉形象设计等，经甲方审核确认后实施。3.2.4根据确认的方案，负责展览场地的租赁（若需）、搭建、布展、设备安装调试、灯光音响布置等工作，确保工程质量和安全，并符合消防及环保要求。3.2.5负责展览期间现场的安全管理，包括但不限于消防安全、安保巡逻、突发事件处理等，确保展览安全顺利进行。3.2.6根据双方确认的宣传方案，负责展览的宣传、媒体邀请、新闻发布、媒体接待、观众组织及导览等工作。3.2.7负责展览期间的服务工作，包括但不限于咨询接待、投诉处理、志愿者管理等，确保观众获得良好的参观体验。3.2.8负责展览的撤展工作，确保场地清理干净，恢复原状。3.2.9建立独立的财务账目，合理使用甲方提供的资金，并接受甲方监督。如有结余，归甲方所有。3.2.10对在合作过程中知悉的甲方商业秘密和展览核心信息承担保密责任，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。3.2.11保证提供的服务和产品符合国家及行业相关标准和规范。第四条费用与支付4.1乙方为承办本次展览所需的总费用为人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。4.2费用构成：包括但不限于策划设计费、场地租赁费、搭建费、布展费、水电费、人工费、宣传推广费、保险费、管理费、税费等。4.3支付方式：甲方通过银行转账方式支付乙方费用。4.3.1预付款：本合同签订后[天数]日内，甲方支付总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元，作为预付款。4.3.2进度款：展览布展完成并经甲方验收合格后[天数]日内，甲方支付总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元。4.3.3尾款：展览撤展完毕、乙方提交完整结算资料并经甲方审核确认无误后[天数]日内，甲方支付剩余的[百分比]%，即人民币[金额]元。4.4发票：乙方应在每次收到甲方款项后[天数]日内，向甲方开具等额、合法的增值税[税率]专用发票。第五条知识产权5.1甲方拥有“2026年文化展览”名称、整体形象、展览内容及相关宣传资料等的知识产权，乙方在承办过程中创作的具体设计作品（如海报设计、展位设计等）的知识产权归属，由双方另行约定，如无约定，视为归甲方所有，乙方保留在非展览用途下的使用权。5.2乙方有权在宣传自身服务过程中，使用在承办过程中拍摄的与展览相关的照片或视频资料，但不得损害甲方声誉。第六条保密条款6.1甲乙双方对于在合作过程中获悉的对方商业秘密、技术信息、财务数据、展览策划细节等任何未公开信息，均负有保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。6.3本保密义务在本合同终止后[年限]内持续有效。第七条违约责任7.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，并赔偿因此给对方造成的直接经济损失。7.2若甲方未能按时支付乙方款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比]向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总费用的[百分比]。7.3若乙方未能按时完成合同约定的工作内容，每逾期一日，应按合同总费用的[百分比]向甲方支付违约金，但违约金总额不超过合同总费用的[百分比]。逾期超过[天数]日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。7.4若因乙方原因导致展览出现安全事故，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方及第三方的全部损失。第八条不可抗力8.1本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、洪水、台风、火灾、战争、疫情等。8.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。8.3因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，双方应根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，并协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第九条合同期限与解除9.1本合同有效期自双方签字盖章之日起至展览撤展并经甲方确认合格后[天数]日止。9.2除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本合同。9.3出现以下情况之一，守约方有权解除合同：a)一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[天数]日内仍未纠正的；b)一方进入破产、清算程序的；c)因不可抗力导致合同目的无法实现的。9.4合同解除后，双方应协商解决善后事宜，包括但不限于费用结算、场地清理、物料处理等。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[仲裁委员会名称]申请仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（或：10.2协商不成的，任何一方均有权向[法院名称]提起诉讼。）第十一条适用法律本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条其他12.1本合同未尽事宜，由双方另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。12.2本合同的所有通知、文件等均应以书面形式，通过书面信函、传真、电子邮件或双方确认的其他方式送达至本合同首部列明的地址或联系方式。12.3本合同一式[份数]份，甲方执[份数]份，乙方