2026年国际旅游文化交流合同协议

2026年国际旅游文化交流合同协议甲方（委托方/组织方）：[甲方全称]法定代表人/负责人：[甲方负责人姓名]地址：[甲方详细地址]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方（服务提供方）：[乙方全称]法定代表人/负责人：[乙方负责人姓名]地址：[乙方详细地址]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]签订地点：[合同签订地点]签订日期：[合同签订日期]鉴于甲方有意组织国际旅游文化交流活动，邀请乙方提供相关的旅游及文化交流服务，双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：第一条缔约双方信息甲方：[甲方全称]，以下简称“甲方”。乙方：[乙方全称]，以下简称“乙方”。第二条合同标的甲方委托乙方组织并执行一项于2026年[具体出发年月]至[具体返回年月]期间进行的国际旅游文化交流活动，服务对象为[参与人员描述，如XX单位代表团、XX领域专家学者等]，活动地点主要包括[主要国家或地区]，并包含特定的文化交流项目。第三条行程安排3.1本次旅游文化交流活动的行程起止日期为2026年[具体出发年月]至[具体返回年月]。3.2行程具体安排如下：(1)交通：甲方参与者从[出发城市]出发，乘坐[航空公司或航班范围]航班前往[目的地国家/地区]的[第一入境城市]，并由乙方安排接机服务；在[目的地国家/地区]期间，主要交通方式为[交通工具类型，如旅游巴士]，并提供每日机场或酒店间的往返接送服务；活动结束时，由乙方安排送机服务，参与者乘坐[航空公司或航班范围]航班返回[出发城市]。(2)住宿：活动期间，甲方参与者将统一入住乙方指定的酒店，酒店名称、地址及大致档次如下：[酒店1名称]、[酒店1地址]、[大致档次]；[酒店2名称]、[酒店2地址]、[大致档次]；具体房型根据甲方参与者人数和性别分配，以乙方确认的预订为准。住宿期间通常包含每日早餐。(3)餐饮：活动期间，甲方参与者的餐饮安排如下：每日提供早餐；在[具体日期或行程段]，提供[具体餐食形式，如团餐]、[具体餐食形式，如特色晚餐]各一次；具体餐饮标准和形式以双方确认的行程单为准。(4)观光游览：活动期间，甲乙双方共同安排的观光游览及文化交流活动包括但不限于：a.参观[景点名称1]，预计游览时间[小时数]；b.参加在[地点]举办的文化交流活动[活动名称1]，活动内容为[简要描述]，预计时长[小时数]；c.体验[文化项目名称1，如当地手工艺制作]，预计时长[小时数]；d.参观[景点名称2]及相关文化场馆，预计游览时间[小时数]；e.其他根据行程安排的活动。(5)自由活动：行程中包含[具体日期]的自由活动时间，乙方应提供必要的注意事项和安全提示。第四条文化交流活动安排4.1本次活动包含的文化交流活动旨在促进[具体交流目标，如中外文化理解与互鉴]，主要活动内容详见本合同第三条第3.2款(4)项。4.2乙方负责与活动所在地的相关文化机构或组织者对接，确保文化交流活动的顺利进行。4.3如文化交流活动涉及特定语言服务，乙方应确保提供符合甲方需求的翻译人员或配备翻译设备。4.4甲方参与者应尊重当地的文化习俗和法律法规，积极参与文化交流活动。第五条费用与支付5.1本次国际旅游文化交流活动的费用总额为人民币[总金额]元（大写：人民币[大写金额]元整），费用包含但不限于国际往返机票、目的地国内交通费、指定酒店住宿费（含早餐）、行程内注明的门票及活动费、乙方当地导游服务费、旅游意外保险费、乙方组织本合同约定的文化交流活动费用以及合同约定的其他费用。5.2费用不包含：甲方的签证申请费、个人购物费用、行程单未提及的餐食及娱乐费用、自由活动期间的私人开销、以及因个人原因产生的其他费用。5.3甲方应按以下方式支付费用：(1)合同签订后[天数]日内，支付总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（作为预付款），用于支付机票预订及酒店预订等；(2)甲方参与者名单最终确定后[天数]日内，支付总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元；(3)活动开始前[天数]日内，支付剩余的[百分比]%，即人民币[金额]元（作为尾款）。支付方式为银行转账，乙方指定账户信息如下：开户行：[乙方开户行名称]；账户名：[乙方账户名称]；账号：[乙方银行账号]。5.4乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具等额增值税专用发票（或普通发票，根据甲方需求）。第六条双方权利与义务6.1甲方的权利与义务：(1)有权要求乙方按照合同约定提供质量合格的旅游及文化交流服务。(2)应及时、准确地向乙方提供参与者的姓名、性别、证件号码、特殊需求（如饮食禁忌、健康状况等）及其他必要信息。(3)应按合同约定按时足额支付各项费用。(4)参与者应遵守中国及活动所在地的法律法规，遵守社会公德，尊重当地风俗习惯。(5)应配合乙方的行程安排和现场调度，共同保证活动的顺利进行。(6)负责确保所有参与者具备前往目的地国家/地区的合法签证（如需），并自行承担签证申请相关费用及风险。6.2乙方的权利与义务：(1)有权要求甲方按时支付合同款项。(2)应根据合同约定，负责安排和执行全程的旅游运输、住宿、餐饮、游览及文化交流活动。(3)应提供符合行业标准的导游服务，导游应具备相应资质，并向参与者提供必要的行程讲解和服务。(4)应确保提供的酒店符合合同约定的档次标准，并保证住宿安全。(5)应负责购买为甲方参与者购买的旅游意外保险，保险范围及额度应符合合同约定，并提供保险单副本给甲方。(6)应在活动期间配备必要的应急联络人员和通讯设备，制定应急预案，并妥善处理可能发生的各种突发事件。(7)应保证安排的文化交流活动符合合同约定，并尽可能满足预期的交流目标。(8)如需协助甲方参与者办理签证，应提供必要的支持和指导资料，但最终签证申请结果由签证机构决定，乙方不承担签证失败的责任。第七条安全与保险7.1乙方应将参与者的安全放在首位，采取合理的安全措施，保障活动期间的人身和财产安全。7.2乙方必须为所有甲方参与者购买有效的旅游意外保险，保险期间覆盖整个行程，保险责任包括但不限于意外伤害身故/伤残、意外医疗费用等，具体保额及承保公司以乙方提供的保险单为准。乙方应在活动开始前将保险单副本发送给甲方。7.3甲方参与者应对自身的健康状况负责，如有特殊疾病或身体状况不佳，应提前告知乙方，并确认自身具备参与本次活动的身体条件。在活动过程中，参与者应注意自身安全，遵守安全警示规定。第八条知识产权8.1乙方在组织本次活动过程中制作的与活动相关的照片、视频、文字资料等，其知识产权归属乙方，但乙方同意甲方可以在非商业用途下，用于对本活动进行宣传报道，具体使用范围和方式需提前与乙方沟通并获得同意。8.2甲方参与者自行拍摄或创作的与本次活动相关的作品，其知识产权归参与者本人所有。如乙方希望使用参与者创作的作品进行宣传，应事先征得参与者本人的书面许可。8.3涉及文化交流活动中使用的资料、知识、表演等，其知识产权按相关法律法规及活动组织方规定执行，乙方应确保其安排的文化交流活动不侵犯任何第三方的知识产权。第九条不可抗力9.1如果任何一方因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于战争、动乱、恐怖袭击、政府行为、法律政策变化、自然灾害、流行病疫情、严重影响航班或交通运营的重大事故等）导致无法履行或无法完全履行本合同义务，受影响方不承担违约责任。9.2发生不可抗力的一方应在不可抗力发生后[天数]日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力影响持续超过[天数]日的，双方有权解除合同，已产生的费用按实际发生情况结算。第十条违约责任10.1若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分[百分比]的违约金，逾期超过[天数]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已产生的全部费用及违约金。10.2若乙方未能按合同约定提供服务质量（如航班显著延误且非甲方原因导致、酒店不符合同约定的星级或条件、漏安排或改变重要行程/文化交流活动等），甲方有权要求乙方限期整改，并可根据情况要求减少相应费用或要求乙方承担违约金[具体金额或计算方式]。若乙方整改仍不达标，或因乙方原因造成甲方重大损失，甲方有权解除合同，并要求乙方退还部分或全部已支付费用并赔偿损失。10.3甲方参与者违反当地法律法规或社会公德，造成不良影响或产生额外费用（如罚款、赔偿费等），该费用由相关责任人承担，并可能影响其在团队中的活动，乙方有权不予配合。10.4任何一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[金额]元，若违约行为给对方造成实际损失，违约金不足以弥补损失的，还应赔偿损失。第十一条合同的生效、变更与终止11.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2双方经协商一致，可以书面形式变更或解除本合同。任何一方单方面变更或解除合同，应承担相应的违约责任。11.3本合同在双方履行完毕各自义务后自然终止。若因不可抗力导致合同解除，双方应根据实际情况结算费用。第十二条通知双方之间的任何通知、请求、要求或其他通信应以书面形式，通过邮政挂号信、传真或电子邮件发送至本合同首部列明的地址或邮箱。第十三条不可分割性本合同的各条款为相互独立但不可分割的一部分，任何条款的无效或不可执行，不影响其