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文档简介
2026年全球供应链风险管控协议鉴于双方在全球化运营中面临日益复杂的供应链风险,为保障双方在全球供应链中的利益,维护供应链的稳定与连续性,经友好协商,达成如下协议:第一条定义与术语在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:1.1“供应链风险”指可能对全球供应链的正常运作造成中断、延迟、成本增加或财产损失的事件或条件,包括但不限于地缘政治冲突、自然灾害、流行病、经济衰退、技术故障、运输中断、关键供应商违约、基础设施破坏、贸易壁垒、法律法规变化、网络安全攻击及恐怖主义活动等。1.2“全球供应链”指涉及产品或服务从原始供应商到最终消费者的整个过程中,跨越一个或多个国家/地区的采购、生产、仓储、物流、分销和销售的环节所形成的网络。1.3“风险事件”指实际发生或威胁要发生的,可能导致供应链风险的事件。1.4“关键供应商/关键节点”指其中断或不合格可能对整个供应链稳定性产生重大负面影响的供应商、制造商、物流服务提供商、港口、关键基础设施等。1.5“风险登记册”指记录已识别供应链风险、风险描述、评估结果(可能性与影响)、风险级别、责任部门、应对措施及状态跟踪的动态文档。1.6“风险评估”指运用系统性方法,分析风险发生的可能性和潜在影响的过程。1.7“风险预防措施”指旨在降低风险发生可能性或减轻其潜在影响的措施。1.8“风险缓解措施”指在风险事件发生后,旨在减少损失或加速恢复的措施。1.9“应急预案”指为应对特定风险事件或风险类别而预先制定的行动计划,包括识别、评估、响应和恢复等环节。1.10“业务连续性计划(BCP)”指组织为应对重大中断事件,确保关键业务功能在规定时间内恢复或维持运营而制定的策略和流程。1.11“恢复计划”指在风险事件发生后,为恢复受影响供应链环节或流程而采取的具体行动步骤。1.12“通知”指一方根据本协议约定方式发出的书面通知。1.13“保密信息”指一方以书面、口头、电子或其他形式向另一方披露的,标明为“保密”、“机密”或根据其性质应合理理解为保密的所有信息,包括但不限于商业秘密、客户信息、财务数据、运营策略、技术信息、风险评估结果及本协议内容本身。1.14“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于战争、武装冲突、恐怖袭击、自然灾害、政府行为、法律变化等。第二条双方承诺与义务2.1双方确认理解并同意,有效的全球供应链风险管控需要双方的共同努力和协作,因此承诺遵守本协议约定,履行以下义务:2.2风险识别与评估:2.2.1双方均有义务在协议有效期内,定期(至少每年一次)并应对方合理要求或在察觉到可能影响全球供应链的重大变化时,主动识别各自以及共同参与的全球供应链中存在的潜在风险。2.2.2双方应采用各自认为适当的风险评估方法(包括但不限于风险矩阵、情景分析、压力测试等),对已识别的供应链风险进行评估,分析其发生的可能性(高、中、低)和潜在影响(财务、运营、声誉等),并将评估结果和结论记录在各自的风险登记册中,并根据需要共享关键风险信息。2.2.3双方应特别关注可能对全球供应链产生系统性影响的宏观风险因素,如地缘政治紧张局势、全球宏观经济波动、关键国家或地区的法律法规及政策变化等。2.3风险预防与缓解:2.3.1基于风险评估结果,双方应根据实际情况,制定并实施合理的风险预防措施,以降低风险发生的可能性。此类措施可包括但不限于:2.3.1.1对全球供应链进行多元化布局,避免过度依赖单一国家、地区或关键供应商/供应商群体。2.3.1.2加强对关键供应商的尽职调查、绩效监控和关系管理,定期评估其财务状况、运营能力、风险管理水平及合规性。2.3.1.3适当建立和维护安全库存,以缓冲需求波动和供应中断带来的影响。2.3.1.4投资和应用供应链可视化技术(如物联网追踪、大数据分析平台等),提高供应链透明度,增强风险早期发现能力。2.3.1.5在与供应商、物流服务商等第三方签订合同时,明确约定关键服务标准(SLA)、违约责任、不可抗力条款以及风险分担机制。2.3.1.6建立或完善业务连续性计划(BCP),识别对业务运营至关重要的流程及其依赖的供应链环节,并制定相应的备选方案。2.3.2双方应共同或各自负责实施所确定的风险预防措施,并定期审视其有效性,必要时进行调整和优化。2.4风险监测与预警:2.4.1双方应建立或利用现有机制,持续监测可能影响全球供应链安全的宏观环境、行业动态、市场信息及潜在风险信号。2.4.2双方应共享彼此获取的重要风险预警信息,并设定风险事件的预警阈值。一旦监测到可能触发重大供应链风险的事件或情况,相关方应立即启动预警程序,通知对方并按约定通报相关信息。2.5风险应对与应急响应:2.5.1针对已识别的重大风险或实际发生的风险事件,双方应迅速启动应急响应机制,采取必要的应对行动。2.5.2双方应在各自的风险管理框架内,制定并维护针对特定风险事件(如某个关键港口关闭、主要供应商停产、特定国家实施出口管制等)的应急预案,并确保相关责任人员和资源准备就绪。2.5.3在风险事件发生后,双方应指定紧急联系人,并保持沟通渠道畅通,及时共享事件进展、影响评估和应对措施信息。双方应本着互助合作的原则,共同应对风险冲击,努力减少损失,并尽快恢复供应链的稳定运行。2.5.4应急响应措施应包括但不限于:评估受影响范围、启动备用供应商或生产计划、调整物流路线、暂停或修改部分订单、共享库存或资源等。2.6信息共享与协作:2.6.1双方承诺在履行本协议约定的范围内,就供应链风险的识别、评估、监测、预警、应对和恢复等事项,进行及时、准确、有效的信息共享和沟通。共享的信息应具有实质性,足以支持双方履行风险管控职责。2.6.2双方应确保其员工(特别是参与供应链管理相关工作的员工)了解本协议项下的合作要求,并在合理范围内提供支持。2.7合规性:2.7.1双方承诺,其所有与全球供应链相关的活动,包括但不限于采购、生产、运输、仓储和销售,以及实施的风险管控措施,均应遵守所有适用或可能适用的国家及地区的法律、法规、国际条约、行业标准和最佳实践,包括但不限于国际贸易法规(如制裁清单)、环境法规、劳工权益保护法、反腐败和反商业贿赂法律、海关规定、食品安全标准等。2.7.2双方应相互提醒并监督对方遵守相关法律法规,如有任何法规变化可能影响本协议履行或双方供应链安全,应及时通知对方。第三条权利与责任3.1双方均享有了解对方为履行本协议而采取的风险管控措施及其实施情况的权利,但此权利受保密条款的限制。3.2双方均有权要求对方提供与风险管控合作相关的、在合理范围内必要的协助和信息支持。3.3双方均负有履行本协议第二条约定的各项风险管控义务的责任。3.4因一方未能履行本协议规定的风险管控义务,包括但不限于未进行充分的风险识别、评估或未采取合理的预防/应对措施,导致供应链风险发生或扩大,并因此给另一方造成直接经济损失或其他损失的,违约方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围和计算方式可由双方协商确定,或根据相关法律规定执行(例如,可约定按实际损失的一定比例、支付违约金等)。双方应在协议中考虑如何界定不可抗力事件下的责任豁免。3.5双方在合作过程中交换的信息,除用于本协议约定的目的外,未经对方事先书面同意,不得向任何第三方披露。任何一方对通过本协议获取的对方商业秘密或保密信息,应承担不低于其自身同类保密义务的责任。第四条沟通与协调机制4.1双方同意建立有效的沟通与协调机制,以促进本协议项下的风险管控合作。4.2双方各指定一名授权代表作为主要联系人,负责处理与本协议供应链风险管控相关的日常沟通和协调事宜。双方应确保联系人信息及时更新,并在变更后通知对方。4.3双方原则上应每半年至少召开一次供应链风险管控专题会议(或视频会议),回顾风险状况、评估措施效果、讨论潜在问题并协调下一步行动。如遇重大风险事件或紧急情况,应随时召开会议或进行沟通。4.4所有根据本协议发出的重要通知、请求、报告等,均应以书面形式(包括但不限于电子邮件、传真、加密邮件或经双方确认的可接受的电子签名方式)发送至本协议首页载明的地址或双方指定的其他联系方式。发送后,应以发送记录作为已送达的证据。第五条协议的生效、变更与终止5.1本协议自双方授权代表签字并加盖各自公司公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自[起始日期,例如:2026年1月1日]至[结束日期,例如:2026年12月31日]。5.2对本协议的任何修改、补充或豁免,均需由双方授权代表签署书面文件后方能生效。重大修改应经双方高级管理层批准。5.3本协议在有效期内自动续展,除非任何一方在有效期届满前[例如:三个月]书面通知对方不续展。提前终止需经双方协商一致,或依据协议约定的终止条款(如一方严重违约且在收到书面通知后[例如:三十]日内未能纠正)。5.4协议终止后,关于保密、知识产权、未了结的争议、责任承担以及善后事宜(如未完成交易的处理、已发生风险的后续管理等)的条款仍然有效。第六条争议解决6.1因本协议的解释、履行、效力或终止所发生的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,寻求一个双方都能接受的解决方案。6.2如果协商在[例如:六十]日内未能解决争议,双方同意将争议提交至[选择并明确:①XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁;②XX人民法院诉讼解决]。6.3若选择仲裁,仲裁地点为[具体地点],仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁规则另有规定外,仲裁费用由败诉方承担。6.4若选择诉讼,被告为[甲方/乙方,或约定根据具体情况确定],管辖法院为[具体法院名称,例如:XX市XX区人民法院],适用[选择:中华人民共和国法律/双方约定的其他法律]。第七条保密条款7.1除非本协议另有明确约定或法律法规要求,任何一方(“披露方”)向另一方(“接收方”)披露的、以任何形式存在的、标明为“保密”、“机密”或能从中推断出保密性质的信息(“保密信息”)均构成保密信息。7.2接收方同意仅为履行本协议之目的使用保密信息,不得为任何其他目的使用或披露该等保密信息,包括但不限于转让、许可、出售或与其他第三方共享。7.3接收方应采取不低于其保护自身同等重要性保密信息的谨慎程度,以保护披露方的保密信息,防止其被未经授权的第三方获取、使用或披露。接收方仅可将其知悉的保密信息披露给其雇员、顾问或代理人,但前提是该等人员已书面同意遵守不低于本协议标准的保密义务。7.4接收方在法律或监管机构强制要求其披露披露方保密信息的情况下,应立即通知披露方,并在可能的情况下,寻求披露方的书面同意或法律建议,以避免或限制披露范围。7.5本保密义务不因本协议的终止而失效。即使在协议终止后,接收方仍需继续履行其对披露方保密信息的保密义务,直至披露方书面同意其可披露为止。第八条法律适用与管辖8.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。8.2本协议的解释或履行发生的任何争议,应适用第六条约定的争议解决机制处理。第九条其他条款9.1完整协议:本协议构成双方就全球供应链风险管控达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的约定、谅解或承诺。任何偏离本协议的协议、谅解或承诺均无效,除非已通过书面形式正式修改或补充。9.2可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。如果本协议任何部分被法院或仲裁机构认定为无效或不可执行,该部分应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款仍然有效,双方应协商达成必要的替代条款,以实现原条款的意图。9.3协议通知:所有根据本协议发出的书面通知、请求、同意或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、确认发送的电子邮件或传真)发送至本协议首页列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,寄出后[例如:三]个工作日视为送达;以传真方式发送的,发送成功后视为送达。任何一方变更联系方式,应提前[例如:十]个工作日书面通知另一方。9.4合规性重申:双方确认已充分了解并同意遵守本协议项下的各项合规性要求,并承诺承担因自身不合规行为而产生的所有责任。9.5转让
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