2026年财务数据保护协议

2026年财务数据保护协议本协议由以下双方于______年______月______日在______签订：甲方：[甲方名称]法定地址：[甲方法定地址]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方：[乙方名称]法定地址：[乙方法定地址]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]（以下简称“甲乙双方”）鉴于：（1）甲方拥有或控制着与2026年相关的财务数据（以下简称“财务数据”），并希望确保该数据的保护；（2）乙方将在2026年期间根据甲乙双方另行签订的协议或业务关系（以下简称“主协议”）处理甲方的财务数据，并需要接触、处理或传输该数据；（3）甲乙双方希望明确在处理和保护2026年财务数据方面的权利、义务和责任，以符合法律法规要求并保护财务数据的机密性、完整性和可用性。为此，甲乙双方经友好协商，达成协议如下：第一条定义1.1本协议所称“财务数据”是指与甲方在2026年期间的经营、财务状况、经营成果、现金流量、预算、预测、税务信息、审计数据、交易记录、客户财务信息等相关的任何信息，无论其以电子、纸质或其他形式存在或传输。1.2“接收方”是指根据本协议或主协议被授权访问、处理或传输财务数据的任何个人、实体或部门，包括但不限于乙方员工、代表、顾问、代理人以及任何经乙方授权的第三方。1.3“控制方”是指对财务数据拥有所有权并决定其处理方式的甲方。1.4“安全措施”是指为保护财务数据所采取的技术和组织措施，包括但不限于访问控制、身份验证、加密（传输中和静态存储）、防火墙、入侵检测/防御系统、安全审计、数据备份与恢复、物理安全控制、员工培训等。1.5“主协议”是指甲乙双方于______年______月______日签订的关于______的协议（协议编号：______）。第二条财务数据的分类与保护要求2.1甲方有权根据财务数据的敏感程度和潜在影响，对财务数据实行分类管理，例如公开、内部、机密、高度机密等。2.2乙方同意：(1)仅在履行主协议的范围内以及为履行主协议所必需的目的处理财务数据；(2)根据财务数据的分类，遵守甲方设定的相应保护级别要求，并采取不低于甲方合理要求且符合行业最佳实践的安全措施；(3)确保所有接触财务数据的接收方均了解并遵守本协议的规定及其安全保护义务。第三条接收方的义务与责任3.1保密义务：(1)乙方及其接收方应对所有接触到的财务数据承担严格的保密义务，不得以任何方式向任何未经甲方事先书面同意的第三方披露，包括关联公司非必要人员。(2)乙方应确保其所有接收方知悉并遵守本协议的保密义务，并在其内部规章制度中明确相应的责任。(3)在主协议终止后或在甲方要求时，乙方应立即停止使用所有财务数据，并确保其接收方不再以任何方式接触或使用该数据，并销毁所有包含财务数据的载体（包括电子和纸质形式），并向甲方提供销毁证明。3.2安全保护义务：(1)乙方必须采取并持续维护充分的安全措施，以保护其持有的财务数据免遭未经授权的访问、使用、披露、修改、破坏或丢失。这些措施应至少包括但不限于根据财务数据分类设定的访问控制、加密、网络安全防护、数据备份等。(2)乙方应实施合理的监控措施，记录财务数据的访问和操作日志，并定期进行安全风险评估。(3)乙方应确保其处理财务数据的系统和服务提供商也遵守不低于本协议要求的安全标准。(4)乙方应对其接收方实施背景调查（如适用且合理），并定期对其员工进行数据保护和安全意识培训。3.3数据访问管理：(1)乙方应遵循最小权限原则，仅授予其履行主协议职责所必需的财务数据访问权限。(2)乙方应建立并维护清晰的访问授权和审批流程，并定期审查和更新访问权限。(3)乙方应确保离开岗位或离职的员工自动失去其访问财务数据的权限。3.4数据处理与传输：(1)乙方在处理和传输财务数据时，必须采取适当的安全措施。特别是在通过网络传输敏感财务数据时，应使用加密等技术手段。(2)如因履行主协议需要将财务数据传输至中国境外的服务器或提供给境外的接收方，乙方应在事先获得甲方书面同意的前提下，确保该等传输和接收符合中国的法律法规要求，并采取额外的安全保护措施。3.5事件响应：(1)乙方发生或怀疑发生任何安全事件（如数据泄露、丢失或未经授权访问），应立即采取合理的补救措施以限制损害，并第一时间通知甲方，通知内容应包括事件的基本情况、可能的影响、已采取或拟采取的措施等。(2)乙方应配合甲方对安全事件进行调查和处理。3.6归还或销毁：(1)当主协议终止、乙方不再需要财务数据、或甲方提出要求时，乙方必须按照甲方的要求，将所有包含财务数据的文件（包括电子和纸质形式）返还给甲方，或以甲方书面确认的安全方式销毁，并按要求提供书面销毁证明。(2)除非获得甲方事先书面同意或法律规定要求，乙方不得保留任何财务数据的副本或任何形式的记录。3.7合规性：(1)乙方应遵守所有适用于其处理财务数据活动的中国法律、法规和规章，包括但不限于《网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》及相关司法解释和指南。(2)乙方应确保其接收方遵守本协议及适用的法律法规。第四条甲方的义务4.1甲方应向乙方提供履行主协议和处理财务数据所必需的必要信息和指导。4.2甲方应对其持有的财务数据承担保护责任，并为其数据提供方提供安全的数据处理环境。4.3在收到乙方关于安全事件的及时通知后，甲方应提供必要的支持和指导。4.4甲方有权根据法律法规要求或本协议约定，对接收方处理财务数据的情况进行监督、审计或检查，乙方应予以配合，并承担由此产生的合理费用。第五条监督、审计与合规5.1甲方有权对乙方履行本协议及主协议中关于数据保护相关义务的情况进行监督。5.2甲方有权独立地对乙方实施的安全措施、数据处理活动进行审计。乙方应提供必要的协助，包括提供相关记录、文档和设施访问权限，但甲方应合理安排审计活动，避免对乙方正常业务运营造成不必要的干扰。审计费用由甲方承担，除非审计结果表明乙方存在严重违反本协议的行为，否则由此产生的乙方合理支出应由甲方承担。5.3双方均有义务确保其处理财务数据的方式持续符合所有适用法律法规的要求。第六条违约责任6.1若乙方违反本协议的任何条款，特别是违反保密义务、安全保护义务、数据访问管理义务或未按约定返还/销毁数据，应立即停止违约行为，并承担相应的违约责任。6.2乙方违约给甲方造成损失的，应赔偿甲方的全部直接损失和可证明的间接损失（包括但不限于收入损失、商誉损失、调查费用、律师费、诉讼费等）。6.3若乙方违反本协议项下的安全措施义务，导致财务数据泄露、丢失或被滥用，甲方有权要求乙方支付违约金人民币______元（大写：______元整），且该违约金不足以弥补甲方实际损失的，甲方仍有权要求乙方补足差额。该违约金上限为人民币______元（大写：______元整）。6.4若乙方发生重大违约行为（如故意泄露高度敏感财务数据），甲方有权立即单方面解除主协议和本协议，并有权采取一切必要的补救措施。6.5若甲方未能履行其在本协议项下的义务，并因此给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。第七条协议期限与终止7.1本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，并在主协议有效期内持续有效。本协议的保护义务不因主协议的终止而终止，保密义务和保护已处理数据的义务将持续有效至2026年12月31日，或根据数据主体权利要求、法律法规规定更长期限。7.2若主协议因任何原因终止，本协议应继续有效，直至双方根据主协议的终止条款处理完所有与财务数据相关的事宜，包括数据的返还或销毁，以及本协议项下的所有义务（特别是保密和安全保护义务）履行完毕。7.3除本协议另有约定外，任何一方有权因另一方严重违约而单方面解除本协议和主协议，并立即停止履行本协议项下的义务。解除协议的通知应以书面形式发出。第八条法律适用与争议解决8.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律）。8.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。第九条其他条款9.1完整协议：本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的约定、谅解或承诺。9.2修订：对本协议的任何修订或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字后方能生效。9.3可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，则该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。9.4转让：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。9.5通知：与本协议相关的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式按本协议首页所示地址、传真或电子邮件发送。任何一方变更联系方式，应提前书面通知另一方。9.6联系方式：甲方：地址：[甲方地址]电话：[甲方电话]传真：[甲方传真]电子邮件：[甲方邮箱]乙方：地址：[乙方地址]电话：[乙方电话]传真：[乙方传真]电子邮件：[乙方邮箱]9.7全部条款：除本协议另有规定外，任何书面或口头声明、保证或承诺均不构成本协议的一部分。9.8未履行或延迟履行：若一方未能履行其在本协议项下的任何义务，另一方应有权采取一切合理的步骤来纠正该等未履行或延迟履行，并