2026年活动布置合同

2026年活动布置合同甲方（委托方）：名称/姓名：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________（若为法人或其他组织，需提供统一社会信用代码）乙方（服务提供方）：名称/姓名：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________（若为法人或其他组织，需提供统一社会信用代码及营业执照等资质证明）鉴于甲方拟于2026年举办活动，需要专业活动布置服务，乙方具备相应资质和能力，愿意提供此类服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成以下协议：第一条服务内容与范围乙方根据甲方的要求，负责活动举办场地（具体地址：____________________）的活动布置工作，包括但不限于入口区域布置（如：拱门、指示牌、迎宾台背景板等）、主会场布置（如：舞台背景板、地台、桌椅摆放、签到台、迎宾区、贵宾区、通道隔离带、装饰物料如气球、彩带、花艺等）、灯光、音响效果的设计与实施（若有）、休息区/展示区布置（若有）以及其他根据甲方需求增加或变更的布置项目。具体布置内容、标准及要求以双方确认的设计方案或效果图为准。第二条合同期限合同签订日期：____年____月____日。服务期限：前期准备与物料进场时间：2026年____月____日至____月____日。现场布置时间：2026年____月____日____时至2026年____月____日____时（应涵盖活动开始前至少____小时，活动结束后至少____小时进行撤场）。合同有效期：自双方签字盖章之日起生效，至活动布置及撤场工作完成并经甲方验收合格之日终止。第三条服务费用与支付方式本合同项下的活动布置服务总费用为人民币（大写）____________________元整（¥：____________元）。该费用包含：设计费（若有）、物料费、搭建费、人工费、运输费、灯光音响租赁及操作费（若有）、税金等。该费用不包含：甲方提供的特定材料费用、特殊搭建所需许可费用、现场人员费用、清洁费等。费用支付方式：预付款：合同签订后____日内，甲方向乙方支付合同总费用的____%（即人民币____________元），作为定金/预付款。进场款/进度款：布置工作正式开始前/达到某个节点时（具体说明），甲方向乙方支付合同总费用的____%（即人民币____________元）。尾款/验收款：活动布置工作完成，经甲方验收合格后____日内，甲方向乙方支付剩余合同总费用的____%（即人民币____________元）。支付账户：乙方指定收款账户：开户名：____________________开户行：____________________账号：____________________逾期付款：若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应按当期中国人民银行公布的贷款基准利率向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。第四条双方权利与义务甲方权利与义务：有权对乙方的布置工作进行监督，并提出合理化建议。应在合同约定的期限内向乙方提供必要的活动信息、场地情况、设计图纸或布置要求，并保证其真实性和准确性。应按合同约定及时足额支付服务费用。应指定专门联系人，负责与乙方的沟通协调。应确保活动场地符合安全标准，并承担因场地原因导致的事故责任。活动期间，应负责管理现场人员，并确保布置物料的完好（除非合同另有约定或因乙方原因导致损坏）。如需变更布置方案，应提前书面通知乙方，并承担由此产生的额外费用（若产生）。乙方权利与义务：有权要求甲方按合同约定提供必要信息和配合工作。应按照合同约定的服务内容、标准和时间完成布置工作，确保布置效果符合甲方要求。应保证所使用的物料、设备符合国家相关安全和质量标准，并承担相应的责任。应配备足够的专业技术人员和设备，确保布置工作的质量和进度。应指派专门的项目负责人与甲方保持沟通，及时解决布置过程中出现的问题。布置过程中，应采取必要的安全措施，确保人员和场地安全。如因乙方原因造成人员伤亡或财产损失，由乙方承担全部责任。布置完成后，应配合甲方进行初步验收。活动结束后，应按照甲方要求或合同约定进行撤场，并清理现场，恢复原状（或双方约定的其他方式）。未经甲方书面同意，不得将本合同项下的权利义务转让给第三方。第五条验收标准与流程验收标准：活动布置的最终效果应按照双方确认的设计方案、效果图或合同约定的标准进行验收。验收流程：乙方完成布置后，应通知甲方进行验收。甲方应在收到通知后____小时内进行验收。验收合格的，甲方应签署《验收确认书》。验收不合格的，甲方应书面说明不合格原因和具体修改意见。乙方应在收到意见后____小时内进行整改，并重新通知甲方验收。整改后仍不合格，双方应协商解决，若协商不成，可按合同约定处理（如：乙方承担额外费用直至合格、甲方有权解除合同等）。第六条安全责任乙方应对其工作人员在服务过程中的人身安全负责，并采取必要的安全防护措施。乙方应对所提供的物料和搭建结构的安全性负责，确保符合安全规范。甲方应确保提供的活动场地符合安全要求，并告知乙方场地的危险点（若有）。因甲方原因（如场地不安全、指示不清等）或乙方原因（如搭建不规范、物料有缺陷等）导致发生的安全事故，由责任方承担相应的法律责任和赔偿责任。第七条知识产权甲方提供的设计方案或背景板等知识产权归甲方所有。乙方在提供布置服务过程中产生的合理化建议，若被甲方采纳并写入合同，其知识产权归属可由双方另行协商确定（通常建议归属甲方）。乙方不得将为本项目设计的独特元素（若有）用于其他商业项目，除非获得甲方书面同意。第八条保密条款双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、设计方案、经营策略等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而失效。第九条违约责任甲方违约：未按合同约定支付款项的，除承担逾期付款违约金外，还应承担乙方为追讨欠款产生的合理费用。无故拖延验收或拒不验收的，每逾期一日，应向乙方支付合同总费用____%的违约金，但累计不超过合同总费用的____%；逾期超过____日的，乙方有权单方面视为验收合格，并要求甲方支付剩余款项及违约金，或解除合同。提供的信息或要求有重大错误，导致乙方工作需要重大修改或产生损失的，甲方应承担相应责任。乙方违约：未按合同约定的时间、标准和内容完成布置工作，且无法在甲方给予的合理期限内补救的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的款项，并承担合同总费用____%的违约金。布置效果严重不符合合同约定或甲方确认的标准，经整改后仍无法达到要求的，甲方有权拒收并要求乙方退还全部或部分款项，并承担相应责任。在布置或撤场过程中发生安全事故，给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。第十条不可抗力“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后____日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。第十一条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条合同的生效、变更与解除对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。除本合同另有约定外，任何一方单方面解除合同，应提前____日书面通知对方，并承担由此给对方造成的损失（若有的话）。本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。