2026年远程办公员工服务协议

2026年远程办公员工服务协议本协议由以下双方于2026年[具体日期]签订：甲方（公司）：[公司全称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[公司注册地址]联系电话：[公司联系电话]乙方（员工）：[员工姓名]身份证号码：[员工身份证号码]住址：[员工住址]联系电话：[员工联系电话]鉴于甲方因业务发展需要，允许乙方在远程办公模式下执行其工作职责，甲乙双方根据《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关法律法规的规定，本着平等自愿、协商一致的原则，签订本协议，以资共同遵守。第一条定义和解释1.1远程办公：指乙方不在甲方指定的传统办公场所，而是在甲方批准的、符合甲方要求的地点使用甲方或乙方自备设备进行工作的一种工作模式。1.2工作地点：指乙方根据甲方安排，在远程办公期间进行工作的具体地点，该地点需获得甲方事先书面批准，并满足甲方提出的合理要求，包括但不限于网络连接稳定性、环境安全性等。1.3工作时间：乙方应在甲方规定的工作时间内完成其工作职责所要求的工作量，并保持与团队所需的在线状态。具体工作时间安排由乙方根据工作任务和团队协作需要，与直接主管协商确定，并需确保工作效率和结果符合甲方要求。1.4工作设备：指乙方用于远程办公的计算机、网络连接、电话及其他相关设备。若由甲方提供，乙方应按照甲方相关规定使用、维护和保管，并承担因个人不当使用造成的非正常损耗；若由乙方自备，乙方应确保设备满足远程办公的性能要求，并自行承担设备使用相关的费用。1.5保密信息：指甲方拥有的、具有商业价值且需要保密的信息，包括但不限于技术秘密、客户资料、财务数据、经营策略、内部人事信息、未公开的财务报告等所有在任职期间接触到的、未公开的与甲方业务相关的信息。第二条远程办公的批准和条件2.1申请和批准：乙方如希望进行远程办公，需向其直接主管提交书面申请，详细说明远程办公的可行性、原因、预期效果及对工作安排的影响。甲方将根据乙方的岗位职责、工作性质、工作内容、团队协作需求及工作效率等因素进行评估，并在收到申请后[具体天数，例如：十个工作日]内给予书面答复。获得批准后，乙方方可开始远程办公。2.2远程办公期限：远程办公的安排可能为长期、临时性项目或特定时间段，具体由甲方根据业务需要决定。甲方有权根据业务变化调整远程办公的安排，包括期限、方式或要求乙方返回办公室工作。2.3工作地点要求：乙方的远程办公地点必须符合以下条件：(a)具备稳定、可靠的高带宽网络连接，能够支持远程办公所需的工作应用和通讯需求；(b)具有独立、安静、整洁的办公空间，保障工作效率和职业形象，避免干扰甲方其他员工或泄露公司信息；(c)拥有符合甲方安全要求的物理环境，具备基本的防火、防盗措施，并确保工作设备安全；(d)远程办公地点需获得甲方事先书面批准，乙方不得在未经批准的地点进行远程办公；(e)乙方有义务确保工作地点符合当地法律法规及社区规定。第三条员工的权利和义务3.1乙方的义务：3.1.1遵守甲方关于工作时间、工作纪律和绩效标准的规定，确保在远程办公期间完成约定的工作任务，达到甲方要求的工作效率和效果。3.1.2保持与主管、同事及团队成员的有效沟通，积极参加线上会议和协作活动，确保信息畅通，工作衔接顺畅。3.1.3严格遵守甲方的信息安全政策和保密规定，采取一切必要的技术和管理措施保护甲方的保密信息，不得以任何方式泄露、披露或使用于工作之外。对甲方提供的设备，需按照甲方要求设置强密码、安装安全防护软件，并定期进行安全检查。3.1.4妥善使用和维护甲方提供的远程办公设备，如设备发生故障或损坏，应及时通知甲方并承担相应的维修或赔偿责任。对于乙方自备设备，乙方需自行负责其维护、保养、保险及费用。3.1.5遵守甲方的各项规章制度，包括但不限于行为规范、廉洁自律规定、差旅管理、费用报销等，即使这些制度在远程办公环境下看似不直接适用，乙方仍有遵守义务。3.1.6接受甲方对远程办公工作的合理监督和管理，包括工作进度检查、绩效评估、安全审计、工作场所抽查（如通过视频监控）等，乙方应积极配合并提供必要的信息。3.1.7自主管理远程办公所需的工作环境，确保环境符合职业要求，不影响自身健康和效率，并符合甲方在安全、防火、用电等方面的规定。3.2乙方的权利：3.2.1有权根据工作需要，在符合甲方规定和效率要求的前提下，灵活安排具体工作时间段内的工作活动，但须保证总工作时长和任务完成量。3.2.2有权获得甲方提供的为顺利进行远程办公所必需的设备、软件、网络支持及必要的培训。3.2.3有权按照甲方规定享受法定的休息日、带薪年休假及其他假期，假期期间的工资待遇按甲方相关规定执行。3.2.4有权获得甲方就其远程办公工作的表现进行的公平、及时的绩效评估和反馈，并对评估结果提出异议（通过正常渠道）。3.2.5有权在远程办公遇到困难时，向主管或人力资源部门寻求支持和帮助。第四条公司的权利和义务4.1甲方的义务：4.1.1为批准的远程办公员工提供必要的远程办公设备（如需）、软件授权、稳定的网络连接或必要的补贴，并确保相关资源的技术支持和正常运行。4.1.2提供远程办公相关的培训，包括但不限于网络安全、沟通协作工具使用、时间管理、工作效率提升等，帮助乙方适应远程工作模式。4.1.3建立并维护有效的沟通渠道，如定期线上会议、内部通讯工具、邮件系统等，确保乙方能够及时获取工作信息、指令和公司政策更新。4.1.4建立合理的绩效评估体系，定期对乙方的远程办公工作绩效进行评估，评估标准应明确、客观，并提前告知乙方。对乙方的工作成果和贡献给予及时的评价和反馈。4.1.5在监督乙方远程办公工作时，应尊重乙方的隐私权，监督措施应合理且必要，不得侵犯乙方私人生活空间。对通过技术手段进行的监督，应提前告知乙方并说明目的。4.1.6确保为远程办公提供必要的行政支持，如费用报销流程的顺畅、疑问的解答等。4.2甲方的权利：4.2.1有权根据业务发展、工作需要或安全考虑，随时对远程办公的安排进行修改、暂停或终止，包括要求乙方返回办公室工作或调整工作模式。4.2.2有权对乙方的远程办公工作过程进行监督和管理，以评估工作效率、工作质量及合规性。监督方式可包括但不限于线上会议参与度、工作成果检查、系统使用记录审查、必要的视频或现场检查等。4.2.3有权根据公司政策调整乙方的工作职责、工作量或工作方法。4.2.4若乙方严重违反本协议约定，或无法胜任远程办公工作，或出现重大失职、泄露公司秘密等行为，甲方有权依据相关法律法规及公司规章制度，解除本协议，并可能采取相应的纪律处分或法律行动。第五条信息安全5.1乙方确认理解并承诺，在远程办公期间，保护甲方信息安全是其最重要的职责之一。5.2乙方必须严格遵守甲方的《信息安全保密协议》（如有单独签署）及所有相关的信息安全政策、操作规程，防止任何形式的信息泄露、丢失或被滥用。5.3乙方必须使用安全可靠的互联网连接进行远程办公，建议使用VPN等加密通道。5.4乙方必须为所有远程办公设备设置强密码，并定期更换。禁止使用简单密码或与个人信息相关的密码。5.5乙方必须安装并维护有效的防病毒软件、防火墙等安全防护措施，并定期更新病毒库和软件版本。5.6乙方处理的任何保密信息都应被视为高度敏感，不得以任何方式（包括但不限于口头、书面、电子形式）向任何第三方（包括乙方的关联公司、合作方人员，除非其已签署保密协议并知悉信息保密性质）泄露、披露或允许其接触。乙方离职后，该义务不因解除或终止劳动合同而免除。5.7乙方在远程办公期间产生的所有工作数据，必须妥善备份，并确保备份数据的安全。甲方有权要求乙方定期对其数据备份和存储情况进行检查。5.8乙方有义务配合甲方进行远程办公环境的安全检查和审计，包括但不限于对工作场所、使用的设备、网络环境等进行审查。乙方应提前知晓并配合相关检查要求。5.9乙方发现任何潜在的安全风险或安全事件（如病毒感染、信息泄露嫌疑等），应立即停止相关操作，并立即报告给直接主管和信息安全部门。第六条绩效评估6.1甲方将依据乙方岗位职责说明书、工作目标和甲方远程办公的相关要求，制定公平、合理的绩效评估标准，并在实施评估前至少[具体天数，例如：三天]以书面形式（或电子形式）通知乙方。6.2绩效评估将主要基于乙方在远程办公期间的工作成果、工作效率、工作质量、团队协作、遵守规章制度及信息安全表现等方面进行综合评定。6.3评估方法可能包括但不限于工作成果审核、主管评价、同事反馈、关键绩效指标（KPI）达成情况、工作记录审查等。甲方将确保评估过程的客观性和透明度。6.4绩效评估周期由甲方根据管理需要确定，通常为月度、季度或年度。甲方将在评估周期结束后[具体天数，例如：十五个工作日]内完成评估，并将评估结果书面（或电子形式）反馈给乙方。6.5乙方对绩效评估结果有异议的，可在收到评估结果后[具体天数，例如：五天]内，以书面形式向直接主管或人力资源部门提出，双方应进行沟通协商。如协商不成，可按照甲方规定的内部申诉程序处理。第七条协议的变更和终止7.1本协议的任何条款或条件的变更，必须经甲乙双方协商一致，并签署书面变更协议后方能生效。任何单方面的变更通知均不构成有效变更。7.2本协议的终止可以通过以下方式实现：(a)协商一致终止：甲乙双方经友好协商，同意终止本协议。(b)单方终止：1.若乙方严重违反本协议的任何条款，特别是保密义务、信息安全规定或公司重大规章制度，甲方有权立即单方终止本协议，并可根据情况保留追究乙方赔偿责任或采取法律行动的权利。2.若乙方因健康原因或其他个人原因无法继续履行远程办公职责，或主动提出不再希望继续远程办公，经甲方同意后，本协议可提前终止。3.若甲方因经营调整、组织架构变动等原因，决定取消远程办公政策或调整乙方工作模式，甲方有权提前[具体天数，例如：三十天]书面通知乙方终止本协议。(c)因特定事件触发终止：发生不可抗力事件（如战争、自然灾害等）导致远程办公无法继续进行，本协议可相应暂停或终止。7.3协议终止时，乙方应：(a)立即停止所有远程办公活动。(b)按照甲方要求，返还所有属于甲方的设备、文件、资料、数据等有形和无形财产。乙方保管的电子数据应在甲方指示下进行返还、销毁或移交。(c)办理相关工作交接手续。(d)履行完毕本协议终止时未完成的其他义务，包括但不限于保密义务。(e)根据甲方规定办理离职或工作模式转换手续，并遵守相关的离职结算规定。第八条争议解决8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2若协商不成，双方同意将争议提交至[选择一种：甲方所在地/乙方劳动合同履行地/协议签订地]有管辖权的人民法院通过诉讼解决。*（或选择仲裁：若选择仲裁，则写：若协商不成，双方同意将争议提交至[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）*第九条法律适用和管辖9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律的所有相关规定。9.2本协议的履行及争议解决，均适用中华人民共和国法律。第十条其他10.1本协议是甲乙双方关于远程办公安排的补充协议，与双方签署的劳动合同共同构