办事处上墙制度不规范

PAGE办事处上墙制度不规范办事处上墙制度规范管理办法总则1.目的为加强公司办事处管理，确保各项工作有序开展，提高工作效率，规范上墙制度，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司在各地设立的办事处。3.基本原则合法性原则：制度内容必须符合国家法律法规及行业标准要求。规范性原则：各项制度应明确、具体、规范，具有可操作性。透明性原则：上墙制度应清晰展示，便于办事处人员及相关人员知晓和遵守。适应性原则：制度应根据公司发展和实际情况适时调整完善。组织架构与职责1.办事处组织架构办事处设主任一名，副主任若干名，下设行政部、业务部、财务部等部门，各部门根据工作需要设置相应岗位。2.职责分工办事处主任全面负责办事处的日常管理工作，贯彻执行公司的各项规章制度。组织制定办事处工作计划和目标，并确保实施。协调办事处与公司总部及其他相关部门的关系。负责办事处人员的管理和考核。各部门职责行政部负责办事处的行政管理工作，包括文件收发、档案管理、办公用品采购等。制定和完善行政管理制度，并监督执行。负责办事处的安全保卫、环境卫生等工作。协助主任做好人员招聘、培训、考勤等工作。业务部负责办事处的业务拓展和市场开发工作。制定业务工作计划和目标，并组织实施。收集市场信息，分析市场动态，为公司决策提供依据。负责客户关系管理，维护客户资源。财务部负责办事处的财务管理工作，包括账务处理、资金管理、预算编制等。严格执行财务制度，确保财务工作规范、准确。定期编制财务报表，向公司总部汇报财务状况。协助主任做好成本控制和费用管理工作。上墙制度内容规范1.公司简介公司基本情况，包括公司名称、成立时间、经营范围、发展历程等。公司组织架构图，明确各部门职责和相互关系。公司企业文化，如企业使命、愿景、价值观等。2.办事处工作职责明确办事处各部门及岗位的工作职责和工作流程。规定办事处与公司总部及其他部门的工作衔接方式和沟通渠道。3.考勤制度正常工作时间及加班规定。请假流程及审批权限。考勤记录与统计方式。4.会议制度会议类型，如周会、月会、季度会等。会议组织流程，包括会议通知、议程安排、会议记录等。会议纪律要求。5.财务制度费用报销流程及标准。资金审批权限。财务报表报送要求。6.业务流程规范业务洽谈、合同签订、项目执行等环节的工作流程和规范。客户信息管理规定。业务档案管理要求。7.保密制度保密范围，包括公司商业秘密、客户信息等。保密措施，如文件保管、网络安全等。违反保密制度的责任追究。8.廉洁制度廉洁自律要求，禁止办事处人员接受供应商贿赂等行为。监督举报机制。9.安全制度办公区域安全管理规定，包括防火、防盗、用电安全等。出差及外出活动安全注意事项。安全事故应急处理流程。上墙制度的制定与发布1.制度制定公司总部相关部门根据业务需要和管理要求，负责起草各项上墙制度。制度起草应广泛征求意见，包括办事处人员、相关业务部门等，确保制度的合理性和可操作性。制度起草完成后，应进行审核，由公司分管领导审批后发布。2.制度发布制度发布应采用正式文件形式，明确发布日期、生效日期等。制度发布后，应及时在办事处显著位置进行上墙展示，确保办事处人员能够及时知晓和遵守。上墙制度的培训与宣传1.培训计划行政部应制定上墙制度培训计划，定期组织办事处人员进行培训。培训内容应包括制度的具体条款、执行要求、注意事项等。培训方式可采用集中授课、案例分析、现场演示等多种形式。2.培训实施培训讲师可由公司总部相关部门负责人、办事处主任或业务骨干担任。培训过程中应注重互动交流，鼓励办事处人员提出疑问和建议，确保培训效果。培训结束后，应对培训效果进行评估，可通过考试、实际操作等方式进行考核。3.宣传推广行政部应通过内部宣传栏、邮件、微信群等多种渠道，对上墙制度进行宣传推广。宣传内容应简洁明了，突出制度的重点和关键要求。定期对制度的执行情况进行通报，表扬遵守制度的先进个人和部门，对违反制度的行为进行批评教育和纠正。上墙制度的执行与监督1.执行要求办事处人员应严格遵守上墙制度，按照制度规定履行职责。各部门负责人应加强对本部门人员执行制度情况的监督和管理，确保制度执行到位。2.监督检查公司总部应定期对办事处上墙制度的执行情况进行监督检查。监督检查可采用现场检查、查阅资料、问卷调查等方式进行。对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求办事处限期整改。3.考核评价将上墙制度执行情况纳入办事处人员的绩效考核体系。对遵守制度表现优秀的人员给予奖励，对违反制度的人员进行相应的处罚。通过考核评价，不断提高办事处人员对制度的重视程度和执行力度。上墙制度的修订与完善1.修订依据随着公司业务发展、法律法规变化或实际执行过程中发现问题需要修订上墙制度。2.修订流程由相关部门提出制度修订建议，填写制度修订申请表。申请表应说明修订的原因和具体内容。制度修订申请表经部门负责人审核后报公司总部审批。公司总部审批通过后，由行政部负责组织修订并发布新的制度。3.版本