辅导员如何规范请假制度

PAGE辅导员如何规范请假制度关于辅导员规范请假制度的规定一、总则1.目的为了加强辅导员队伍管理，确保各项工作的正常开展，保障学生的教育、管理和服务工作有序进行，特制定本请假制度。本制度旨在规范辅导员请假行为，明确请假流程和审批权限，维护学校正常的教学秩序和学生管理秩序。2.适用范围本制度适用于学校全体辅导员。3.基本原则请假应遵循事先申请、审批的原则，确保工作的连续性和交接的顺畅。请假审批应严格按照规定的权限和流程进行，不得越级审批或违规操作。请假期间应保持通讯畅通，以便及时处理工作中的紧急事务。二、请假类型及期限1.病假辅导员因患病或非因工负伤需要请假治疗或休息的，可申请病假。病假期限根据病情和医生建议确定，但一般每次请假不得超过[X]个工作日。如需延长病假，应提前提交医院出具的病情诊断证明和续假申请。病假累计超过[X]个工作日的，应按学校相关规定办理请假手续，并报学校人事部门备案。2.事假辅导员因个人事务需要请假的，可申请事假。事假期限一般每次不得超过[X]个工作日，全年累计不得超过[X]个工作日。因特殊情况需要延长事假的，应提前提交详细的书面说明和申请，经批准后方可延长。事假期间，辅导员应自行安排好工作交接，确保工作不受影响。3.婚假符合国家法定结婚年龄的辅导员，可享受婚假。婚假期限为[X]个工作日。辅导员应在结婚登记后[X]个月内申请婚假，并提交结婚证明材料。4.产假女辅导员生育子女的，可享受产假。产假期限按照国家和地方相关规定执行，一般为[X]天。难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假[X]天。辅导员应在预产期前[X]周提交产假申请，并提供医院出具的预产期证明。产假期间，学校应按照国家和地方相关规定发放工资福利待遇。5.陪产假男辅导员的配偶生育子女的，可享受陪产假。陪产假期限为[X]个工作日。辅导员应在配偶生育后[X]周内申请陪产假，并提交配偶生育证明材料。6.丧假辅导员的直系亲属（父母、配偶、子女）去世的，可享受丧假。丧假期限为[X]个工作日。辅导员应在亲属去世后[X]周内申请丧假，并提交相关证明材料。三、请假流程1.请假申请辅导员如需请假，应提前填写《辅导员请假申请表》，详细说明请假类型、期限、事由等信息。请假申请表应经本人签字后，提交至所在学院（系）党总支书记或副书记审核。2.审核与审批学院（系）党总支书记或副书记应在收到请假申请表后的[X]个工作日内进行审核，并签署意见。审核通过后，请假申请表应提交至学校学生工作部（处）审批。学生工作部（处）应在收到请假申请表后的[X]个工作日内进行审批，并签署意见。请假期限在[X]个工作日以内的，由学生工作部（处）负责人审批；请假期限超过[X]个工作日的，由学校分管领导审批。3.备案与通知请假申请经批准后，学院（系）应将请假申请表复印件留存备案，并通知相关人员做好工作交接。学生工作部（处）应将请假信息录入辅导员管理系统，并及时更新辅导员工作安排表。四、请假期间的工作安排1.工作交接辅导员请假前，应与学院（系）指定的临时负责人进行工作交接，明确交接事项和责任。交接内容包括学生基本信息、班级管理工作、学生思想政治教育工作、学生日常事务处理等方面的工作资料、文件和待办事项。工作交接应形成书面记录，并由交接双方签字确认。2.临时负责人职责临时负责人应在辅导员请假期间履行辅导员职责，确保学生教育、管理和服务工作的正常开展。临时负责人应及时了解学生的思想动态和学习生活情况，处理学生的突发事件和紧急问题。临时负责人应定期向学院（系）党总支书记或副书记汇报工作进展情况，接受指导和监督。3.工作汇报与反馈辅导员请假结束后，应及时向学院（系）党总支书记或副书记汇报请假期间的工作情况，并提交书面总结报告。辅导员应与临时负责人进行工作交接确认，确保工作交接的完整性和准确性。学院（系）党总支书记或副书记应根据辅导员的工作汇报和反馈情况，对请假期间的工作进行评估和总结。五、请假审批权限1.学院（系）党总支书记或副书记审批权限请假期限在[X]个工作日以内的，由学院（系）党总支书记或副书记审批。学院（系）党总支书记或副书记应根据辅导员的工作实际情况和请假事由，认真审核请假申请，并签署审批意见。2.学生工作部（处）负责人审批权限请假期限超过[X]个工作日但不超过[X]个工作日的，由学生工作部（处）负责人审批。学生工作部（处）负责人应在审核学院（系）党总支书记或副书记意见的基础上，综合考虑学校工作安排和辅导员队伍整体情况，进行审批，并签署审批意见。3.学校分管领导审批权限请假期限超过[X]个工作日的，由学校分管领导审批。学校分管领导应在审核学生工作部（处）负责人意见的基础上，对请假申请进行全面审查，并签署审批意见。六、特殊情况处理1.紧急情况请假如遇紧急情况，辅导员无法提前提交请假申请的，应在事发后[X]小时内通过电话或其他方式向学院（系）党总支书记或副书记请假，并说明情况。学院（系）党总支书记或副书记应在接到请假电话后，及时了解情况，并按照请假流程进行审批。辅导员在紧急情况处理完毕后，应及时补办请假手续，并提交相关证明材料。2.假期延长辅导员因特殊原因需要延长假期的，应提前[X]个工作日提交书面申请，并说明延长假期的原因和期限。延长假期的申请应按照请假流程进行审批，经批准后方可延长。3.请假期间的工作调整如因辅导员请假导致工作安排受到影响，学院（系）应及时调整工作安排，确保各项工作的正常开展。学院（系）可根据实际情况，安排其他辅导员或工作人员协助处理请假辅导员的工作，或调整相关工作任务的时间节点和责任人。七、监督与检查1.定期检查学校学生工作部（处）应定期对辅导员请假制度的执行情况进行检查，检查内容包括请假申请的审批情况、工作交接的落实情况、请假期间的工作安排等方面。定期检查应形成书面报告，并向学校分管领导汇报。对发现的问题，应及时提出整改意见和建议。2.不定期抽查学校学生工作部（处）可根据工作需要，不定期对辅导员请假情况进行抽查。抽查方式包括查阅请假申请表、工作交接记录、与相关人员谈话等。对抽查中发现的违规行为，应及时进行纠正和处理