地方新闻发布制度规范

PAGE地方新闻发布制度规范一、总则（一）目的为了规范地方新闻发布工作，确保新闻信息的准确、及时、全面传播，提高地方形象，增强与公众的沟通与互动，依据相关法律法规及行业标准，制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有涉及地方新闻发布的部门、岗位及相关工作人员。（三）基本原则1.真实性原则：所发布的新闻内容必须真实、客观，不得虚假报道、夸大事实或隐瞒重要信息。2.准确性原则：新闻信息应准确无误，数据、事实、引用等应核对清楚，避免出现错误或误导性内容。3.及时性原则：及时捕捉地方新闻事件，按照规定的流程和时间要求发布，确保公众能够第一时间获取信息。4.合法性原则：新闻发布活动必须遵守国家法律法规，不得发布违法违规、危害国家安全、社会稳定或侵犯他人合法权益的信息。5.导向性原则：新闻发布要坚持正确的舆论导向，弘扬正能量，积极传播有利于地方发展、社会进步的信息。二、新闻发布机构与职责（一）新闻发布领导小组成立以公司/组织主要领导为组长，各相关部门负责人为成员的新闻发布领导小组。负责统筹协调地方新闻发布工作，审定重大新闻发布事项，决策新闻发布策略和口径。（二）新闻发布工作小组1.宣传部门作为新闻发布的牵头部门，负责制定新闻发布计划，组织新闻稿件的撰写、审核、编辑和发布工作。建立与媒体的沟通协调机制，及时掌握媒体动态和需求，拓展新闻发布渠道，提高新闻传播效果。收集、整理和分析公众对新闻发布内容的反馈信息，为后续工作提供参考。2.相关业务部门负责提供本部门涉及的地方新闻素材，包括工作进展、成果、事件等，并配合宣传部门进行新闻稿件的撰写和审核。参与新闻发布活动的策划和组织，根据需要提供专业解读和背景信息。协助宣传部门应对媒体采访和公众咨询，及时反馈相关情况。3.法务部门负责审核新闻发布内容是否符合法律法规要求，对可能存在的法律风险进行评估并提出意见。处理新闻发布过程中涉及的法律纠纷和问题，保障公司/组织的合法权益。4.技术支持部门负责新闻发布平台的建设、维护和管理，确保平台的稳定运行和信息安全。提供技术支持和保障，协助宣传部门做好新闻发布的技术操作和数据处理工作。三、新闻选题与策划（一）选题来源1.地方政策法规：关注地方政府出台的重要政策、法规，及时发布解读信息，帮助公众了解政策意图和影响。2.经济社会发展：围绕地方经济增长、产业升级、民生改善等方面的工作成果和动态进行选题，展示地方发展成就。3.重大事件活动：对地方举办的重大会议、展会、赛事、文化活动等进行报道，提升活动影响力和地方知名度。4.民生热点问题：聚焦与公众生活密切相关的热点话题，如教育、医疗、就业、环保等，及时回应公众关切。5.突发事件：对于地方发生的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件等突发事件，按照规定及时发布权威信息，引导舆论，稳定社会秩序。（二）选题策划1.宣传部门定期组织召开新闻选题策划会议，各部门根据工作重点和社会热点提出选题建议。2.对收集到的选题进行筛选和评估，结合公司/组织的宣传需求和公众关注焦点，确定月度、季度和年度新闻选题计划。3.在选题策划过程中，要充分考虑新闻的价值性、时效性和可操作性，确保发布的新闻能够吸引公众关注，产生良好的传播效果。四、新闻稿件撰写与审核（一）稿件撰写要求1.内容完整：新闻稿件应包括标题、导语、主体、背景、结尾等部分，全面准确地报道新闻事件。2.语言规范：使用规范的语言文字，表述清晰、简洁、生动，避免使用生僻词汇和模糊表述。3.结构合理：导语要突出新闻的核心内容，主体部分要条理清晰、逻辑连贯，按照重要程度或时间顺序进行叙述。4.客观公正：秉持客观公正的态度，避免主观臆断和片面报道，引用的数据和事实要有可靠来源。5.注重可读性：根据不同的媒体平台和受众群体，调整稿件的风格和形式，增强可读性和吸引力。（二）稿件审核流程1.初审：新闻稿件撰写完成后，由撰写人所在部门负责人进行初审，重点审核内容的真实性、准确性和完整性，提出修改意见。2.复审：初审通过后的稿件提交至宣传部门，由宣传部门负责人进行复审，审核稿件的语言表达、结构安排、新闻价值等方面，进一步完善稿件内容。3.终审：复审通过的稿件报新闻发布领导小组进行终审。领导小组根据新闻发布策略和口径，对稿件进行最终审定，确定是否发布以及发布的时机和方式。（三）特殊情况处理对于涉及重大敏感信息或紧急突发事件的新闻稿件，在初审、复审和终审过程中可适当缩短审核时间，但必须确保信息的准确和权威。同时，要严格按照相关规定进行审批和备案。五、新闻发布渠道与方式（一）自有媒体平台1.公司/组织官方网站：设立新闻频道，及时发布地方新闻资讯，设置信息分类、搜索功能，方便公众查找和浏览。2.官方社交媒体账号：在微信公众号、微博、抖音等社交媒体平台开设官方账号，定期发布新闻内容，通过图文、视频等多种形式进行传播，增强与公众的互动。3.内部刊物：编辑出版内部刊物，如月报、季报等，刊载地方新闻及公司/组织相关工作动态，发放给内部员工和相关合作伙伴。（二）合作媒体渠道1.地方主流媒体：与地方报纸、电视台、广播电台等主流媒体建立合作关系，通过投稿、合作专题、新闻发布会等形式，发布地方新闻信息。2.行业媒体：针对公司/组织所在行业，与相关行业媒体合作，发布专业性较强的地方新闻，提升行业影响力。3.网络媒体：与知名新闻网站、资讯平台等网络媒体合作，扩大新闻传播范围，提高信息覆盖面。（三）新闻发布方式1.主动发布：按照新闻发布计划，定期主动发布地方新闻稿件，通过自有媒体平台和合作媒体渠道进行传播。2.专题发布：针对重大事件或主题，策划制作专题新闻报道，集中展示相关内容，提高新闻传播效果。3.新闻发布会：对于重要新闻事件或需要广泛传播的信息，组织召开新闻发布会，邀请媒体记者参加，进行现场发布和互动交流。4.媒体采访：接受媒体记者的采访，就地方新闻事件或公司/组织相关工作进行深入解读和介绍，通过媒体报道传播信息。六、新闻发布流程与时间要求（一）流程1.新闻稿件准备：相关部门按照选题策划要求撰写新闻稿件，并按照审核流程进行审核。2.发布申请：审核通过后的新闻稿件由宣传部门填写新闻发布申请表，注明发布渠道、发布时间、发布内容等信息，提交至新闻发布领导小组审批。3.审批发布：新闻发布领导小组对申请表进行审批，批准后由宣传部门按照预定的发布渠道和方式进行新闻发布操作。4.效果跟踪：新闻发布后，宣传部门负责跟踪新闻的传播效果，收集媒体报道情况、公众反馈信息等，评估发布效果，并及时总结经验教训。（二）时间要求1.对于日常新闻稿件，应在审核通过后的[X]个工作日内发布。2.对于重大事件或突发事件的新闻稿件，应在事件发生后的[X]小时内发布初步信息，并根据事件进展及时更新后续报道。3.新闻发布会应提前[X]个工作日发布预告信息，并在发布会结束后的[X]个工作日内发布新闻通稿和相关报道。七、新闻发布应急管理（一）应急响应机制1.建立新闻发布应急工作小组，由宣传部门负责人担任组长，相关部门人员为成员。负责在突发事件发生时迅速启动新闻发布应急响应机制。2.制定突发事件新闻发布应急预案，明确应急处置流程、责任分工、信息发布口径等内容。（二）信息收集与核实1.在突发事件发生后，及时收集事件相关信息，包括事件发生的时间、地点、经过、影响等，确保信息来源可靠。2.对收集到的信息进行核实和整理，必要时组织相关部门进行联合调查，确保信息的准确性和完整性。（三）新闻发布1.根据突发事件的性质和严重程度，按照应急预案确定新闻发布的方式和频率。2.对于重大突发事件，应及时召开新闻发布会，向公众发布权威信息，回应社会关切。在发布过程中，要保持冷静、客观、专业，避免引发不必要的恐慌和误解。3.持续关注事件发展动态，及时更新新闻发布内容，确保公众能够及时了解事件的最新情况。（四）舆情监测与引导1.建立舆情监测机制，通过网络舆情监测系统等工具，实时关注公众对突发事件的反应和舆论动态。对于负面舆情，要及时进行分析研判，制定应对措施，引导舆论朝着有利于事件妥善处理的方向发展。2.加强与媒体的沟通协调，及时向媒体提供准确信息，引导媒体客观公正地报道事件，避免不实信息的传播。八、新闻发布效果评估与反馈（一）评估指标1.传播范围：统计新闻在各媒体平台的发布次数、阅读量、转发量、评论量等数据，评估新闻的传播范围和影响力。2.公众反馈：收集公众对新闻内容的反馈意见，包括正面评价、疑问、建议等，了解公众对新闻的关注度和满意度。3.媒体报道情况：关注媒体对新闻的报道情况，包括报道的媒体数量、报道角度、报道篇幅等，评估新闻的媒体关注度和传播效果。4.对工作的推动作用：分析新闻发布对公司/组织相关工作的推动作用，如是否促进了业务发展、提升了品牌形象、增强了公众支持等。（二）评估方法1.定期收集和分析新闻发布的数据信息，通过数据分析工具和平台进行统计和评估。2.开展问卷调查、访谈等形式的公众调研，了解公众对新闻的看法和意见。3.组织内部评估会议，各部门结合自身工作实际，对新闻发布效果进行评价和分析。（三）反馈与改进1.根据新闻发布效果评估结果，及时总结经验教训，针对存在的问题提出改进措施和建议。2.将评估结果和反馈信息反馈给新闻发布领导小组及各相关部门，作为调整新闻发布策略和优化工作流程的依据。3.持续跟踪改进措施的落实情况，不断提高新闻发布工作的质量和水平。九、新闻发布保密管理（一）保密原则新闻发布工作中涉及的公司/组织机密信息、商业秘密、敏感信息等必须严格保密，防止信息泄露。（二）保密范围1.尚未公开的政策文件、工作方案、决策过程等内部信息。2.涉及商业秘密的技术资料、业务数据、客户信息等。3.敏感的社会事件、突发事件相关信息中需要保密的部分。（三）保密措施1.对参与新闻发布工作的人员进行保密培训，签订保密协议，明确保密责任和义务。2.在新闻稿件撰写、审核、发布过程中，严格控制知悉范围，对涉及保密信息的内容进行加密处理。3.加强对新闻发布平台和存储设备的安全管理，设置访问权限，防止信息被非法获取或篡改。（