保洁工具管理制度规范

PAGE保洁工具管理制度规范一、总则1.目的为了加强保洁工具的管理，确保保洁工具的正常使用，提高保洁工作效率，保证工作环境的整洁卫生，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有保洁工具的采购、使用、维护、保管、报废等全过程管理。3.基本原则保洁工具的管理应遵循“统一管理、合理配置、节约使用、定期维护、及时更新”的原则，确保保洁工作的顺利开展。二、职责分工1.行政部门负责保洁工具的统一采购、选型和验收工作。建立保洁工具台账，记录工具的采购、发放、使用、维护、报废等情况。定期对保洁工具的使用情况进行检查和监督，确保工具的正常使用。2.保洁部门根据工作需要，提出保洁工具的需求计划。负责保洁工具的领用、使用和日常维护工作，确保工具的清洁、完好。配合行政部门做好保洁工具的盘点和报废工作。3.使用人员严格按照操作规程使用保洁工具，不得违规操作。妥善保管保洁工具，不得随意丢弃或转借他人。发现工具损坏或丢失，及时报告保洁部门或行政部门。三、采购管理1.采购计划保洁部门应根据工作实际需要，提前制定保洁工具采购计划，明确工具的名称、规格、数量、用途等信息，并报行政部门审核。2.选型与采购行政部门根据保洁部门提交的采购计划，进行市场调研，选择质量可靠、价格合理、符合环保要求的保洁工具供应商进行采购。采购过程应严格按照公司相关采购制度执行，确保采购流程的合规性。3.验收保洁工具到货后，行政部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括工具的规格、数量、质量、外观等，确保工具符合采购要求。验收合格后，办理入库手续，并填写入库单。四、领用管理1.领用流程保洁人员因工作需要领用保洁工具时，应填写工具领用申请表，注明工具名称、规格、数量、领用日期等信息，经保洁部门负责人签字批准后，到行政部门领取。2.领用登记行政部门在发放保洁工具时，应在工具台账上进行登记，记录领用人员、领用日期、工具名称、规格、数量等信息，并由领用人员签字确认。3.工具交接保洁人员离职或岗位调动时，应将所领用的保洁工具全部交回保洁部门，并办理工具交接手续。交接手续应包括工具的数量、规格、完好情况等，确保工具的完整交接。五、使用管理1.操作规程保洁部门应制定各类保洁工具的操作规程，明确工具的使用方法、注意事项等内容，并对保洁人员进行培训，确保保洁人员能够正确使用保洁工具。2.使用要求保洁人员应按照操作规程使用保洁工具，不得违规操作，以免损坏工具或影响工作效果。保洁工具应专物专用，不得挪作他用。在使用保洁工具过程中，如发现工具损坏或出现故障，应及时停止使用，并报告保洁部门或行政部门进行维修或更换。3.使用记录保洁人员应记录保洁工具的使用情况，包括使用时间、使用地点、使用次数、工具状态等信息，以便及时掌握工具的使用情况和磨损程度。六、维护管理1.定期维护保洁部门应制定保洁工具定期维护计划，明确各类工具的维护周期、维护内容和维护责任人。维护内容包括清洁、保养、润滑、紧固螺丝等，确保工具的正常使用。2.日常维护保洁人员在使用保洁工具后，应及时进行清洁和保养，保持工具的干净整洁。如发现工具出现故障或损坏，应及时报告保洁部门或行政部门进行维修或更换。3.维修管理行政部门负责保洁工具的维修工作。对于一般性故障，行政部门应安排专人进行维修；对于复杂故障或需要专业维修的工具，应联系专业维修人员进行维修。维修后的工具应进行验收，确保工具能够正常使用。七、保管管理1.存放地点保洁工具应存放在指定的仓库或储物间内，仓库或储物间应保持干燥、通风、整洁，防止工具受潮、生锈或损坏。2.分类存放保洁工具应按照类别、规格、型号等进行分类存放，便于查找和管理。同时，应设置明显的标识牌，标明工具的名称、规格、存放位置等信息。3.库存盘点行政部门应定期对保洁工具进行库存盘点，确保账实相符。盘点内容包括工具的数量、规格、完好情况等，如发现账实不符或工具损坏、丢失等情况，应及时查明原因，并进行相应的处理。八、报废管理1.报废标准保洁工具符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且无法正常使用的。因损坏严重，无法修复或修复成本过高的。因技术更新或工作需要，已不再适用的。2.报废申请保洁部门或使用人员发现保洁工具符合报废标准时，应填写工具报废申请表，注明工具名称、规格、型号、购置日期、报废原因等信息，并报行政部门审核。3.报废审批行政部门收到工具报废申请表后，应组织相关人员进行审核。审核通过后，报公司领导审批。经公司领导批准后，方可进行报废处理。4.报废处理保洁工具报废后，行政部门应及时进行处理。对于可回收利用的工具，应进行回收处理；对于不可回收利用的工具，应按照环保要求进行妥善处理，防止对环境造成污染。九、监督检查1.定期检查行政部门应定期对保洁工具的管理情况进行检查，检查内容包括工具的采购、领用、使用、维护、保管、报废等环节，确保各项管理制度的有效执行。2.不定期抽查行政部门可根据工作需要，不定期对保洁工具的使用情况进行抽查，发现问题及时督促整改。3.考核与奖惩公司将保洁工具的管理情况纳入绩效考核体系，对管理工作出色的部门和个人进行表彰和奖励；对管理不善、造成工具损坏或丢失的部门和个人进行批评教