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文档简介
PAGE宠物酒店寄宿制度规范一、总则(一)目的为了规范宠物酒店的寄宿服务,保障宠物在酒店期间的健康与安全,提高服务质量,维护消费者权益,特制定本制度规范。(二)适用范围本制度适用于本宠物酒店提供的所有寄宿服务,包括但不限于犬类、猫类及其他小型宠物。(三)基本原则1.安全第一原则:始终将宠物的安全放在首位,采取各种措施预防安全事故的发生。2.健康保障原则:确保宠物在寄宿期间的健康,提供适宜的生活环境和必要的医疗护理。3.优质服务原则:以热情、周到、专业的服务满足客户需求,提升客户满意度。4.依法经营原则:严格遵守国家相关法律法规和行业标准,依法开展经营活动。二、宠物入住(一)预订流程1.客户可通过电话、网络平台等方式提前预订宠物寄宿服务。预订时需提供宠物的品种、年龄、性别、体重、健康状况、疫苗接种情况等详细信息。2.酒店工作人员应及时记录客户预订信息,并与客户沟通确认入住时间、退房时间及特殊需求等事项。(二)入住检查1.宠物入住前,工作人员应对宠物进行全面检查,包括身体外观、精神状态、体温、呼吸等,确保宠物健康无异常。2.检查宠物的疫苗接种记录,确认疫苗接种情况符合国家相关规定和本酒店要求。未完成规定疫苗接种的宠物,需在客户提供有效免疫证明后,方可办理入住手续。3.对宠物的毛发、指甲等进行适当修剪,以保持宠物的清洁和舒适,同时避免因过长的毛发或指甲对其他宠物或自身造成伤害。(三)信息登记1.为每只入住的宠物建立详细的档案,记录宠物的基本信息、健康状况、疫苗接种情况、客户信息及入住和退房时间等。2.档案信息应及时更新,如宠物在寄宿期间出现健康问题或其他特殊情况,应详细记录处理过程和结果。(四)物品准备1.客户应根据宠物的需求,为宠物准备足够的食物、饮水、玩具、bedding等物品。酒店可提供部分基本用品,但客户需自行承担相应费用。2.工作人员应协助客户检查所准备物品的质量和安全性,确保符合宠物使用要求。三、宠物生活环境(一)空间布局1.宠物酒店应根据宠物的种类、数量合理规划空间布局,确保每只宠物都有足够的活动空间。2.犬类寄宿区域应设置不同大小的活动场地,以适应不同体型犬只的需求;猫类寄宿区域应提供足够数量的猫窝或猫笼,并保证有适当的空间供猫咪活动和玩耍。3.各区域之间应保持相对独立,避免不同宠物之间相互干扰或交叉感染疾病。(二)环境卫生1.每天定时对宠物寄宿区域进行清扫,包括地面、笼舍、玩具等,保持环境整洁卫生。2.定期对宠物生活环境进行消毒,消毒频率应根据实际情况合理确定,确保消毒效果符合卫生标准。消毒药剂应选择对宠物安全、无刺激性的产品,并严格按照使用说明进行操作。3.保持通风良好,确保空气清新,温度和湿度适宜宠物生活。根据不同季节和宠物种类,合理调节室内温度和湿度,夏季注意防暑降温,冬季注意防寒保暖。(三)设施设备1.配备完善的宠物生活设施设备,如舒适的bedding、干净的饮水器、充足的玩具等,以满足宠物的生活需求。2.定期检查设施设备的运行情况,确保其安全可靠。如发现设施设备存在损坏或故障,应及时维修或更换,避免影响宠物的正常生活。3.提供必要的医疗设施设备,如体温计、听诊器、急救箱等,以便在宠物出现健康问题时能够及时进行初步检查和处理。四、宠物饮食管理(一)饮食供应1.根据宠物的品种、年龄、体重、健康状况等因素,为宠物提供营养均衡、符合其口味的食物。食物应新鲜、卫生,无变质、异味等情况。2.按照规定的时间和量为宠物供应食物,确保宠物饮食规律。对于特殊饮食需求的宠物,应严格按照客户要求提供相应的食物。3.提供清洁、充足的饮水,保证宠物随时能够喝到干净的水。定期更换饮水器中的水,防止细菌滋生。(二)饮食记录1.详细记录每只宠物的饮食情况,包括食物种类、食量、进食时间等。如发现宠物饮食异常,应及时与客户沟通,并采取相应措施。2.饮食记录应妥善保存,以便日后查询和统计分析,为调整宠物饮食方案提供参考依据。五、宠物健康护理(一)日常观察1.工作人员应每天定时观察宠物的精神状态、食欲、粪便等情况,及时发现宠物是否存在异常。如发现宠物出现精神萎靡、食欲不振、呕吐、腹泻等症状,应立即采取相应措施,并及时通知客户。2.对宠物的身体状况进行定期检查,包括体温、体重、毛发、皮肤等,记录检查结果并做好档案记录。(二)医疗护理1.配备专业的兽医或具有相关资质的护理人员,负责宠物的健康护理工作。如宠物在寄宿期间出现健康问题,能够及时进行诊断和治疗,并根据需要提供药物治疗、注射疫苗等服务。2.与附近的宠物医院建立合作关系,以便在遇到疑难病症或需要进一步治疗时,能够及时将宠物转送至专业医院进行救治。3.对宠物的健康护理情况进行详细记录,包括病情诊断、治疗过程、用药情况等,确保医疗记录的完整性和准确性。(三)疫苗接种与驱虫1.根据国家相关规定和宠物的实际情况,按时为宠物接种疫苗,确保宠物的免疫水平符合要求。2.定期为宠物进行体内外驱虫,预防寄生虫感染对宠物健康造成危害。驱虫药物的选择应符合宠物的年龄、体重等因素,并严格按照使用说明进行操作。六、宠物活动与社交(一)活动安排1.根据宠物的种类和性格特点,为宠物安排适当的活动时间和活动内容。如每天定时带犬类宠物外出散步、玩耍,为猫类宠物提供足够的玩具和空间供其活动和探索。2.组织宠物之间的互动活动,如宠物聚会、游戏等,让宠物在安全的前提下享受社交乐趣,增强其社交能力和适应能力。(二)社交管理1.在宠物社交活动中,工作人员应密切观察宠物的行为表现,确保活动安全有序进行。如发现宠物之间出现冲突或异常行为,应及时制止并采取相应措施。2.根据宠物的性格和社交需求,合理安排宠物的分组和活动场地,避免宠物之间因性格不合或其他原因发生冲突。七、客户沟通与服务(一)信息告知1.在宠物入住前,向客户详细告知宠物酒店的各项规章制度、服务内容、收费标准等信息,确保客户充分了解并认可。2.在宠物寄宿期间,定期向客户反馈宠物的生活情况、健康状况等信息,让客户能够及时了解宠物的动态。可通过电话、短信、微信等方式与客户保持沟通,沟通内容应清晰、准确、及时。(二)客户投诉处理1.设立专门的客户投诉渠道,如电话、邮箱、在线客服等,方便客户反馈问题和投诉。对客户的投诉应及时受理,并认真记录投诉内容和客户要求。2.在接到客户投诉后,应立即采取措施进行调查和处理,确保在规定的时间内给予客户满意的答复。对于投诉问题,应深入分析原因,采取有效措施加以改进,避免类似问题再次发生。(三)增值服务1.根据客户需求,提供一些增值服务,如宠物美容、训练、摄影等。增值服务应明确收费标准和服务内容,确保客户清楚了解。2.不断提升增值服务的质量和水平,为客户提供更加个性化、专业化的服务,增强客户对宠物酒店的满意度和忠诚度。八、安全管理(一)人员安全1.加强对工作人员的安全培训,提高工作人员的安全意识和应急处理能力。工作人员在接触宠物时应注意自身安全防护,避免被宠物抓伤、咬伤。2.为工作人员配备必要的安全防护用品,如手套、防护服、急救箱等,确保在处理突发情况时能够及时采取有效的防护措施。(二)宠物安全1.采取各种安全措施,防止宠物走失、逃跑或受到其他伤害。如对寄宿区域进行封闭管理,设置安全防护设施;在宠物外出活动时,安排专人陪同,确保宠物的安全。2.对宠物酒店的设施设备进行定期检查和维护,确保其安全可靠,避免因设施设备故障导致宠物发生安全事故。(三)消防安全1.按照国家消防安全标准,配备完善的消防设施设备,如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等,并确保其处于良好的运行状态。每天对消防设施设备进行检查,定期组织工作人员进行消防安全培训和演练,提高工作人员的消防安全意识和应急处置能力。3.保持疏散通道畅通无阻,严禁在疏散通道内堆放杂物。在宠物酒店内设置明显的消防安全标识,引导人员疏散。(四)应急处理1.制定完善的应急预案,包括火灾、地震、宠物突发疾病等各类突发事件的应急处置措施。应急预案应定期进行演练,确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行应对。2.在宠物酒店内设置应急救援电话,并确保工作人员能够熟练掌握应急救援流程和方法。一旦发生突发事件,应立即启动应急预案,并及时通知相关部门和客户。九、收费与结算(一)收费标准1.根据宠物的种类、体重、寄宿时间、服务项目等因素制定合理的收费标准,并在宠物酒店显著位置进行公示。收费标准应明确、透明,不得存在价格欺诈行为。2.对于增值服务项目,应单独列出收费价格,并向客户详细说明服务内容和收费标准。(二)费用结算1.客户在办理宠物入住手续时,应按照收费标准一次性支付寄宿费用及其他相关费用。如客户选择长期寄宿或有特殊支付需求,可与酒店协商确定支付方式和时间。2.在宠物退房时,如发现宠物因自身原因造成酒店设施设备损坏或其他费用产生
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