工厂仪器管理规范制度

PAGE工厂仪器管理规范制度一、总则（一）目的为加强工厂仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高仪器设备的使用效率，保证产品质量，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于工厂内所有用于生产、检验、研发等活动的仪器设备的管理。（三）职责分工1.设备管理部门负责制定仪器设备管理的各项规章制度和操作规程。统筹规划仪器设备的采购、验收、安装调试、维修保养、报废等工作。建立仪器设备档案，记录仪器设备的基本信息、使用情况、维修记录等。定期对仪器设备进行清查盘点，确保账物相符。2.使用部门负责本部门仪器设备的日常使用、维护保养，并做好使用记录。配合设备管理部门进行仪器设备的验收、安装调试、维修保养、报废等工作。对仪器设备的使用安全负责，发现问题及时报告设备管理部门。3.质量部门负责监督仪器设备的校准、检定工作，确保仪器设备的精度符合质量控制要求。对仪器设备的使用情况进行质量跟踪，发现问题及时通知相关部门进行处理。4.采购部门根据设备管理部门提供的采购计划，负责仪器设备的采购工作。确保采购的仪器设备符合工厂的需求和相关标准要求。负责与供应商签订采购合同，并跟踪合同执行情况。二、仪器设备的采购与验收（一）采购计划1.使用部门根据生产、检验、研发等工作的需要，提前提出仪器设备的采购申请，填写《仪器设备采购申请表》，详细说明仪器设备的名称、型号、规格、数量、用途、采购预算等信息。2.设备管理部门对使用部门提交的采购申请进行审核，结合工厂的实际情况和发展规划，评估采购的必要性和可行性。审核通过后，报工厂领导审批。3.采购部门根据批准的采购计划，选择合格的供应商进行采购。在选择供应商时，应考虑供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等因素。（二）采购合同1.采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同应包括仪器设备的名称、型号、规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收方法、售后服务等条款。2.采购合同签订后，采购部门应及时将合同副本提交给设备管理部门和使用部门，以便跟踪合同执行情况。（三）验收1.仪器设备到货后，采购部门应及时通知设备管理部门和使用部门共同进行验收。验收人员应根据采购合同和相关标准要求，对仪器设备的数量、规格、型号、外观、性能等进行检查。2.对于大型、精密、关键的仪器设备，应邀请专业技术人员或第三方检测机构进行验收。验收合格后，验收人员应填写《仪器设备验收报告》，并签字确认。3.如发现仪器设备存在质量问题或不符合合同要求，采购部门应及时与供应商协商解决。如协商不成，可按照合同约定追究供应商的责任。三、仪器设备的安装调试与使用（一）安装调试1.设备管理部门负责组织仪器设备的安装调试工作。安装调试前，应根据仪器设备的安装说明书和操作规程，制定详细的安装调试方案。2.安装调试过程中，应严格按照安装调试方案进行操作，确保仪器设备的安装位置正确、连接牢固、运行正常。安装调试完成后，应进行试运行，检查仪器设备的各项性能指标是否符合要求。3.仪器设备安装调试合格后，设备管理部门应组织使用部门、质量部门等相关人员进行验收。验收合格后，方可投入使用。（二）使用1.使用部门应根据仪器设备的操作规程，安排专人负责仪器设备的操作。操作人员应经过专业培训，熟悉仪器设备的性能、操作方法和安全注意事项。2.操作人员在使用仪器设备前，应检查仪器设备的运行状态是否正常，确保仪器设备处于良好的工作状态。使用过程中，应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改仪器设备的参数和设置。3.操作人员应认真填写仪器设备的使用记录，记录仪器设备的使用时间、使用情况、运行参数等信息。使用记录应妥善保存，以备查阅。4.仪器设备使用完毕后，操作人员应及时清理仪器设备，关闭电源，做好仪器设备的日常维护保养工作。四、仪器设备的维护保养（一）日常维护保养1.操作人员负责仪器设备的日常维护保养工作。日常维护保养应包括仪器设备的清洁、润滑、紧固、检查等工作，确保仪器设备的正常运行。2.操作人员应每天对仪器设备进行检查，发现问题及时处理。如遇无法解决的问题，应及时报告设备管理部门。3.设备管理部门应定期对仪器设备的日常维护保养情况进行检查，确保日常维护保养工作落实到位。（二）一级保养1.一级保养以操作人员为主，维修人员为辅，对仪器设备进行局部解体检查和清洗，调整仪器设备各部位的配合间隙，紧固仪器设备的各个部位。2.一级保养每[X]月进行一次，保养时间一般为[X]天。保养完成后，应填写《仪器设备一级保养记录》。（三）二级保养1.二级保养以维修人员为主，操作人员参加，对仪器设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整仪器设备的精度、性能，对电气系统进行检查和维护。2.二级保养每[X]年进行一次，保养时间一般为[X]天。保养完成后，应填写《仪器设备二级保养记录》。（四）维修保养计划1.设备管理部门应根据仪器设备的使用情况和运行状况，制定仪器设备的维修保养计划。维修保养计划应包括维修保养的内容、时间、责任人等信息。2.维修保养计划应提前通知使用部门和相关人员，确保维修保养工作的顺利进行。五、仪器设备的校准与检定（一）校准1.质量部门负责制定仪器设备的校准计划，明确校准的周期、方法、标准等要求。校准计划应根据仪器设备的使用频率、精度要求、稳定性等因素进行制定。2.仪器设备的校准应按照国家或行业相关标准进行，使用合格的校准设备和标准物质。校准过程中，应严格记录校准数据和结果。3.校准合格的仪器设备应粘贴校准标识，并注明校准日期和有效期。校准标识应清晰、醒目，便于识别。（二）检定1.对于国家规定强制检定的仪器设备，应按照规定的周期和要求，送法定计量检定机构进行检定。2.检定合格的仪器设备应取得检定证书，并在仪器设备上粘贴检定标识。检定标识应注明检定日期和有效期。3.设备管理部门应建立仪器设备的校准与检定档案，记录仪器设备的校准与检定情况，包括校准与检定报告、校准与检定标识等。六、仪器设备的报废与处置（一）报废条件1.仪器设备已超过规定的使用年限，且技术性能落后，无法满足生产、检验、研发等工作的需要。2.仪器设备因损坏严重，无法修复或修复成本过高，已无使用价值。3.仪器设备因技术进步或其他原因，被新型仪器设备所替代，已不再使用。4.仪器设备因自然灾害、意外事故等原因，造成严重损坏，已无法正常使用。（二）报废申请1.使用部门或设备管理部门发现仪器设备符合报废条件时，应填写《仪器设备报废申请表》，详细说明仪器设备的名称、型号、规格、购置时间、报废原因等信息。2.《仪器设备报废申请表》应经使用部门负责人、设备管理部门负责人、质量部门负责人等相关人员审核签字后，报工厂领导审批。（三）报废鉴定1.工厂领导批准报废申请后，设备管理部门应组织相关人员对拟报废的仪器设备进行鉴定。鉴定人员应根据仪器设备的实际情况，对仪器设备的报废原因、技术状况、剩余价值等进行评估。2.鉴定完成后，鉴定人员应填写《仪器设备报废鉴定报告》，并签字确认。（四）报废处置1.经鉴定符合报废条件的仪器设备，由设备管理部门负责组织报废处置工作。报废处置方式包括出售、转让、捐赠、报废拆解等。2.对于有剩余价值的仪器设备，应通过公开拍卖、招标等方式进行出售或转让，所得款项应上缴工厂财务部门。3.对于无剩余价值的仪器设备，应进行报废拆解处理，拆解后的零部件应妥善保管，可作为废旧物资进行回收利用。4.设备管理部门应及时更新仪器设备台账，注销报废仪器设备的相关信息。七、仪器设备档案管理（一）档案内容1.仪器设备档案应包括仪器设备的基本信息、采购合同、验收报告、安装调试记录、使用记录、维护保养记录、校准与检定记录、报废申请与鉴定报告等资料。2.仪器设备档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案资料的完整性和准确性。（二）档案建立1.设备管理部门在仪器设备采购验收合格后，应及时建立仪器设备档案，并指定专人负责档案的管理工作。2.仪器设备档案管理人员应按照档案管理的要求，对档案资料进行分类整理、编号归档，并妥善保管。（三）档案查阅1.因工作需要查阅仪器设备档案时，查阅人员应填写《仪器设备档案