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文档简介
PAGE保洁日常巡查规范制度一、总则(一)目的为了加强公司环境卫生管理,确保公司办公区域、公共区域及相关场所的清洁卫生符合标准要求,为员工创造一个整洁、舒适、安全的工作环境,特制定本保洁日常巡查规范制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、公共区域(包括走廊、楼梯、电梯、卫生间、会议室、茶水间等)、附属设施(如停车场、绿化带等)以及外包保洁服务区域的日常巡查工作。(三)职责分工1.保洁主管全面负责保洁日常巡查工作的组织、协调与监督。制定巡查计划和标准,定期对保洁人员的巡查工作进行检查和评估。及时处理巡查中发现的问题,重大问题向上级领导汇报并跟进解决。2.保洁员按照规定的巡查路线和标准,对负责区域进行每日定时巡查。认真记录巡查情况,及时发现并报告环境卫生问题。对巡查中发现的轻微问题及时进行处理,确保区域环境整洁。3.相关部门及人员各部门负责本部门办公区域的环境卫生维护,并配合保洁人员的巡查工作,及时清理本部门产生的垃圾和杂物。公司全体员工应自觉维护环境卫生,不得随意丢弃垃圾,积极配合保洁工作。二、巡查内容与标准(一)办公区域1.地面保持地面干净、整洁,无灰尘、污渍、水渍、脚印等。定期进行深度清洁,确保地板光亮,无明显磨损。2.桌面及办公用品桌面保持整洁,文件、办公用品摆放整齐。电脑、电话等设备表面无灰尘,定期擦拭。3.门窗玻璃门窗玻璃干净透明,无污渍、手印,边框清洁无灰尘。定期擦拭,确保视野清晰。4.垃圾清理垃圾桶及时清理,垃圾不超过桶口,垃圾袋扎紧,无异味外溢。垃圾日产日清,定期对垃圾桶进行消毒清洗。(二)公共区域1.走廊与楼梯地面清洁,扶手无灰尘、污渍,墙壁无蜘蛛网、污渍。消防设施、安全标识等保持清洁,无损坏。2.电梯轿厢地面、四壁干净,按钮、扶手无污渍,运行正常。电梯门轨道定期清洁,确保开关顺畅,无杂物阻碍关门。每日对电梯进行消毒,特别是按钮和扶手部位。3.卫生间洗手台、镜面、水龙头干净无水渍,台面物品摆放整齐。马桶内外清洁,无污渍、异味,定期消毒。地面干燥,无积水,卫生纸篓及时清理,无垃圾外溢。卫生间通风良好,空气清新。4.会议室会议桌椅摆放整齐,桌面、地面清洁干净。茶具、烟灰缸等及时清理,保持会议室整洁。会议结束后,及时清理垃圾,关闭电器设备。(三)附属设施1.停车场地面无杂物、垃圾,车位线清晰。定期清理停车场内的排水设施,确保排水畅通。2.绿化带绿化区域无杂物、垃圾,花草树木生长良好,无病虫害。定期修剪草坪、树枝,保持绿化美观。三、巡查频率与时间(一)巡查频率保洁员应每日对负责区域进行至少[X]次全面巡查,在人流高峰时段增加巡查次数,确保环境卫生随时保持良好状态。(二)巡查时间1.正常工作日上午:[具体时间区间1]下午:[具体时间区间2]2.节假日及特殊时期根据实际情况安排巡查,确保重点区域环境卫生得到保障。四、巡查记录与报告(一)巡查记录保洁员每次巡查应认真填写《保洁日常巡查记录表》,记录巡查时间、巡查区域、发现的问题及处理情况等详细信息。巡查记录表应妥善保存,以备查阅。(二)问题报告1.对于巡查中发现的能够立即处理的问题,保洁员应及时进行处理,并在巡查记录中注明处理结果。2.对于无法立即处理的问题,如设施设备损坏、大面积污渍等,保洁员应在巡查记录中详细描述问题情况,并及时报告保洁主管。保洁主管接到报告后,应根据问题的严重程度及时安排维修或协调相关部门解决,并跟踪处理进度,直至问题解决。3.对于反复出现或严重影响环境卫生的问题,保洁主管应及时向上级领导汇报,提出解决方案和建议,共同商讨解决措施。五、问题处理流程(一)轻微问题处理保洁员在巡查中发现轻微问题(如地面小污渍、垃圾清理不及时等),应立即进行处理,如擦拭污渍、清理垃圾等,并确保处理后的区域恢复整洁。处理完成后,在巡查记录中记录处理情况。(二)一般问题处理1.当保洁员发现一般问题(如门窗玻璃较脏、卫生间异味较重等),无法当场处理时,应及时报告保洁主管。2.保洁主管接到报告后,应根据问题的性质和实际情况,安排合适的人员和工具进行处理。处理过程中,保洁主管应跟踪处理进度,确保问题得到妥善解决。3.问题处理完成后,保洁员应再次对处理区域进行检查,确认问题已彻底解决,并在巡查记录中详细记录处理过程和结果。(三)重大问题处理1.对于重大问题(如设施设备损坏严重、突发卫生污染事件等),保洁员应立即报告保洁主管,保洁主管应迅速向上级领导汇报。2.在上级领导的指导下,成立专项问题处理小组,制定详细的处理方案。处理方案应明确责任分工、处理步骤、时间节点等内容。3.相关部门和人员按照处理方案协同合作,尽快解决问题。在处理过程中要做好记录,包括问题发生的时间、地点、原因、处理措施及结果等。4.重大问题处理完毕后,应进行总结评估,分析问题产生的原因,提出改进措施,防止类似问题再次发生。六部门协作与沟通(一)与各部门协作1.保洁人员在巡查过程中,如发现各部门办公区域存在环境卫生问题,应及时与该部门负责人沟通,提醒其注意保持环境卫生,并协助清理垃圾和杂物。2.各部门在进行装修、设备维修等可能影响环境卫生的工作时,应提前通知保洁部门,以便保洁人员做好相应的防护和清洁准备工作。工作结束后,各部门应及时清理现场,确保环境卫生恢复正常。(二)内部沟通机制1.保洁主管应定期组织保洁员召开工作会议,总结巡查工作情况,分析存在的问题,传达公司相关要求和指示,同时收集保洁员的意见和建议,加强内部沟通与交流。2.建立保洁工作微信群或其他沟通平台,方便保洁员及时汇报工作进展、反馈问题及沟通协调相关事宜。保洁主管应及时关注群内信息,及时回复和处理相关问题。七、培训与考核(一)培训1.定期组织保洁员进行业务培训,培训内容包括巡查标准、清洁技能、问题处理方法、安全知识等,提高保洁员的专业素质和工作能力。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、经验分享等多种形式,确保培训效果。3.鼓励保洁员参加外部相关培训课程和学习交流活动,不断提升自身业务水平。(二)考核1.建立保洁员考核制度,对保洁员的巡查工作质量、问题处理情况、工作纪律等方面进行全面考核。2.考核周期为[具体考核周期],考核方式包括日常检查、定期抽查、员工互评等。3.根据考核结果,对表现优秀的保洁员给予奖励,如奖金、荣誉证书等;对考核不达标或违反制度的保洁员进行批评教育、警告、扣罚奖金等处理,情节严重的予以辞退。八、监督与检查(一)内部监督1.保洁主管应加强对保洁员巡查工作的日常监督,定期检查巡查记录,核实巡查情况和问题处理结果。2.不定期对保洁员的工作区域进行抽查,发现问题及时纠正,并对相关责任人进行批
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