工作秘密管理制度规范

PAGE工作秘密管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司工作秘密管理，维护公司合法权益，确保公司正常运营和发展，依据国家相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工以及因工作需要接触公司工作秘密的外部人员，包括但不限于合作伙伴、供应商、客户等。（三）定义1.工作秘密：是指公司在经营管理活动中产生的，不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。2.技术信息：包括但不限于公司的产品设计、工艺流程、技术诀窍、研发成果、计算机软件等。3.经营信息：包括但不限于公司的发展战略、营销策略、客户信息、财务信息、招投标文件、合同协议等。（四）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规，确保工作秘密管理活动合法合规。2.预防为主原则：强化保密意识教育，完善保密制度，加强保密措施，从源头上预防工作秘密泄露。3.突出重点原则：对涉及公司核心竞争力、重大利益和关键信息的工作秘密进行重点保护。4.严格责任原则：明确各部门和人员在工作秘密管理中的职责，对违反保密规定的行为依法依规追究责任。二、保密组织与职责（一）保密委员会1.组成：公司设立保密委员会，由公司高层管理人员担任主任，各部门负责人为成员。2.职责：负责制定和修订公司工作秘密管理制度。审议决定公司工作秘密管理的重大事项。监督检查公司各部门工作秘密管理工作的执行情况。对违反保密规定的行为进行调查处理，并提出处理意见。（二）保密工作机构1.组成：公司设立保密工作办公室，作为保密委员会的日常办事机构，设在公司综合管理部，配备专职保密工作人员。2.职责：负责组织实施公司工作秘密管理制度。开展保密宣传教育活动，提高员工保密意识。指导、监督各部门的保密工作，定期检查保密措施落实情况。管理公司保密要害部门、部位，确定保密要害岗位。负责工作秘密载体的管理，包括收发登记、保管、借阅、销毁等。受理和调查处理工作秘密泄露事件，及时采取补救措施，并向上级报告。（三）部门保密职责1.各部门负责人为本部门保密工作第一责任人，负责组织落实本部门的保密工作，确保本部门员工遵守保密制度。2.各部门应指定专人负责本部门的保密工作，具体负责本部门工作秘密的日常管理，包括文件资料的整理、保管，员工保密教育等。3.各部门员工应严格遵守公司保密制度，妥善保管和使用工作中涉及的秘密信息，不得泄露给无关人员。三、保密制度（一）保密教育培训制度1.公司定期组织保密教育培训，提高员工的保密意识和技能。培训内容包括国家保密法律法规、公司保密制度、保密技术知识等。2.新员工入职时，必须参加公司组织的保密教育培训，经考试合格后方可上岗。3.对涉及工作秘密的岗位人员，应定期进行专项保密培训，使其熟悉掌握所涉及工作秘密的特点和保密要求。（二）保密要害部门、部位管理制度1.确定公司保密要害部门、部位，应遵循“最小化、具体化、合法化”的原则，严格界定范围，明确保密责任。2.保密要害部门、部位应采取必要的保密防护措施，如安装监控设备、门禁系统、加密设备等。3.进入保密要害部门、部位的人员，必须经过严格的审查和批准，并签订保密承诺书。（三）保密要害岗位管理制度1.确定公司保密要害岗位，应根据岗位涉及工作秘密的重要程度和知悉范围等因素进行综合评估。2.保密要害岗位人员应具备良好的政治素质和职业道德，经过严格的保密审查和培训，签订保密责任书。3.对保密要害岗位人员实行脱密期管理，脱密期内不得在与原公司有竞争关系的单位工作。（四）工作秘密载体管理制度1.文件资料管理公司文件资料应按照密级进行分类管理，明确标识密级和保密期限。严格控制文件资料的起草、审核、印发、传递、使用、保管、归档等环节，确保文件资料的安全。涉及工作秘密的文件资料应在规定的保密场所存放，并有专人负责保管。2.电子信息管理加强公司电子信息系统的安全管理，设置访问权限，对涉及工作秘密的电子信息进行加密存储和传输。员工使用电子设备处理工作秘密信息时，应采取必要的安全防护措施，如设置开机密码、定期备份数据等。禁止在连接互联网的计算机上存储、处理和传输公司工作秘密信息。3.会议管理召开涉及工作秘密的会议，应选择具备保密条件的场所，并对会议内容进行保密。对会议文件资料进行严格管理，会议结束后及时收回、销毁或妥善保管。参会人员不得擅自记录、传播会议涉密内容。（五）对外交流与合作保密制度1.公司与外部单位进行交流与合作时，应签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。2.在对外交流与合作过程中，涉及公司工作秘密的信息，应事先经过保密审查，按照规定的程序和方式进行提供。3.对因工作需要接触公司工作秘密的外部人员，应进行保密教育，并要求其遵守公司保密制度。（六）保密监督检查制度1.公司保密工作办公室定期对各部门的保密工作进行监督检查，检查内容包括保密制度执行情况、保密措施落实情况、工作秘密载体管理情况等。2.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。3.建立保密工作考核机制，将保密工作纳入部门和员工绩效考核体系，对保密工作成绩突出的部门和个人进行表彰奖励，对违反保密规定的部门和个人进行严肃处理。四、保密措施（一）物理隔离措施1.对保密要害部门、部位设置专门的办公区域，与其他区域进行物理隔离。2.在办公区域安装门禁系统、监控设备，限制无关人员进入。（二）技术防护措施1.采用加密技术对工作秘密信息进行加密存储和传输，防止信息被窃取或篡改。2.安装防火墙、入侵检测系统等网络安全设备，防范网络攻击和恶意软件入侵。3.定期对公司信息系统进行安全评估和漏洞扫描，及时发现并修复安全隐患。（三）人员管理措施1.对涉及工作秘密的人员进行严格的背景审查，确保其具备良好的品德和职业道德。2.与员工签订保密承诺书，明确其保密责任和义务。3.加强对员工的日常管理，关注员工思想动态，及时发现和处理可能存在的泄密隐患。五、保密监督与检查（一）监督检查主体公司保密工作办公室负责组织实施对公司各部门保密工作的监督检查。（二）监督检查内容1.保密制度的执行情况，包括保密教育培训、保密要害部门、部位管理、保密要害岗位管理、工作秘密载体管理等制度的落实情况。2.保密措施的落实情况，包括物理隔离、技术防护、人员管理等措施的执行效果。3.工作秘密载体的管理情况，包括文件资料、电子信息、会议资料等的保管、使用、传递、销毁等环节的合规性。（三）监督检查方式1.定期检查：保密工作办公室每季度组织一次全面的保密工作检查，对各部门保密工作进行综合评估。2.不定期抽查：根据工作需要，对重点部门、重点岗位或特定事项进行不定期抽查，及时发现和解决问题。3.专项检查：针对公司重大项目、重要活动或涉及敏感信息的工作，开展专项保密检查，确保工作秘密安全。（四）问题整改与跟踪1.对监督检查中发现的问题，保密工作办公室应及时下达整改通知书，明确整改要求和期限。2.责任部门应按照整改通知书的要求，制定整改措施，认真组织整改，并在规定期限内将整改情况书面报告保密工作办公室。3.保密工作办公室对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底解决。对整改不力的部门，将进行严肃问责。六、泄密事件处理（一）事件报告1.发生工作秘密泄露事件后，当事人应立即采取措施，尽可能减少损失，并及时向本部门负责人报告。2.部门负责人接到报告后，应在[X]小时内报告公司保密工作办公室。3.保密工作办公室接到报告后，应立即启动应急预案，组织开展调查处理工作，并及时向公司保密委员会报告。（二）调查处理1.保密工作办公室负责组织对泄密事件进行调查，查明泄密原因、经过、涉及人员和造成的损失等情况。2.根据调查结果，确定事件性质和责任主体，提出处理意见。3.对涉嫌违法犯罪的泄密事件，公司将依法移送司法机关处理。（三）补救措施1.针对泄密事件造成的影响，及时采取补救措施，如对泄露的信息进行追回、修改或补充说明等，以降低损失。2.对因泄密事件受到影响的客户、合作伙伴等，及时进行沟通和解释，争取谅解。（四）总结教训1.泄密事件处理完毕后，公司