工会小家建设规范制度

PAGE工会小家建设规范制度一、总则（一）目的为加强公司工会小家建设，营造温馨、和谐、积极向上的工作氛围，增强员工归属感和凝聚力，促进公司与员工共同发展，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体工会会员。（三）基本原则1.以人为本原则：充分考虑员工需求和利益，以员工为中心开展工会小家建设工作。2.民主参与原则：鼓励员工积极参与工会小家的规划、建设和管理，保障员工的知情权、参与权和监督权。3.因地制宜原则：结合公司实际情况和员工特点，合理规划和建设工会小家，确保建设成果符合公司发展需求和员工实际需要。4.持续改进原则：不断总结经验，持续优化工会小家建设工作，提高建设水平和服务质量。二、工会小家建设标准（一）场地设施1.固定活动场所：公司应提供专门的工会小家活动场地，面积根据公司员工数量合理确定，确保能够满足员工开展各类活动的需求。活动场所应具备良好的通风、采光条件，环境整洁、舒适。2.基本设施配备：活动场所内应配备必要的桌椅、沙发、电视、音响、投影仪、电脑等设备，以及书架、报刊架、文体器材等，为员工提供学习、娱乐、休闲的便利条件。3.个性化区域设置：根据员工兴趣爱好和实际需求，设置不同的功能区域，如阅读区、健身区、棋牌室、谈心室等，满足员工多样化的需求。（二）文化建设1.文化氛围营造：在工会小家活动场所内，通过张贴标语、展示员工风采、设置文化墙等方式，营造积极向上、团结协作的文化氛围，增强员工的归属感和认同感。2.文化活动开展：定期组织开展各类文化活动，如读书分享会、文化讲座、文艺演出、体育比赛等，丰富员工的业余文化生活，提升员工的文化素养。3.企业文化传播：将企业文化融入工会小家建设中，通过开展相关活动，向员工宣传公司的发展战略、经营理念、价值观等，促进企业文化的传播和落地。（三）服务功能1.生活服务：为员工提供一些生活便利服务，如配备饮水机、微波炉、冰箱等设备，方便员工加热食物、饮水；设置母婴室，为哺乳期女员工提供便利。2.健康服务：配备基本的医疗急救药品和器材，定期组织员工进行健康体检，开展健康知识讲座和心理咨询服务，关注员工身心健康。3.职业发展服务：设立学习交流平台，提供各类书籍、资料和培训资源，支持员工自我提升；组织开展职业技能培训、岗位练兵等活动，帮助员工提高业务能力和综合素质。三、工会小家建设管理（一）组织架构1.成立工会小家建设领导小组：由公司工会主席担任组长，各部门工会负责人为成员，负责统筹规划、指导协调工会小家建设工作。2.设立工会小家管理员：负责工会小家的日常管理和维护工作，包括场地设施的管理、活动组织安排及相关物资的保管等。（二）建设规划1.年度规划制定：每年年初，工会小家建设领导小组应根据公司发展战略和员工需求，制定年度工会小家建设规划，明确建设目标、任务和措施。2.规划实施与调整：按照年度规划组织实施工会小家建设工作，在实施过程中，如遇特殊情况或发现规划存在不合理之处，应及时进行调整和完善。（三）活动管理1.活动计划制定：工会小家管理员应根据年度建设规划和员工实际需求，制定月度、季度活动计划，明确活动主题、内容、时间、参与人员等。2.活动组织实施：按照活动计划组织开展各类活动，提前做好活动准备工作，如场地布置、物资采购、人员通知等，确保活动顺利进行。3.活动记录与总结：对每次活动进行详细记录，包括活动时间、地点、内容、参与人员、活动效果等，活动结束后及时进行总结，分析活动中存在的问题，提出改进措施。（四）物资管理1.物资采购：根据工会小家建设和活动开展的需要，合理编制物资采购计划，按照公司相关采购流程进行采购。2.物资登记与保管：对采购的物资进行详细登记，建立物资台账，明确物资名称、规格、数量、采购时间、使用情况等信息。物资应指定专人保管，确保物资安全、完好。3.物资使用与核销：员工使用物资时，应按照规定进行登记，使用完毕后及时归还。物资管理员定期对物资进行盘点，核实物资数量和使用情况，对损耗、报废的物资及时进行核销处理。（五）经费管理1.经费来源：工会小家建设经费主要来源于公司工会经费拨款、员工自愿捐赠以及其他合法合规的收入。2.经费预算编制：每年年初，根据工会小家建设规划和活动计划，编制经费预算，明确经费支出项目、金额和用途，并报公司工会审批。3.经费使用管理：严格按照经费预算使用经费，确保经费使用合理、合规、透明。经费支出应取得合法有效的票据，经相关负责人审批后报销。定期对经费使用情况进行审计和公示，接受员工监督。四、员工参与（一）参与方式1.意见建议征集：通过设立意见箱、发放征求意见表、开展线上问卷调查等方式，广泛征集员工对工会小家建设的意见和建议，鼓励员工积极参与工会小家建设规划和管理。2.志愿者服务：组织员工成立工会小家志愿者服务队，参与工会小家的日常管理、活动组织、物资维护等工作，充分发挥员工的主观能动性。3.活动策划与组织：鼓励员工自主策划和组织各类工会小家活动，如文化活动、体育比赛、兴趣小组活动等，丰富员工的业余文化生活，增强员工之间的交流与合作。（二）激励措施1.表彰奖励：对在工会小家建设中表现突出的员工和部门，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予物质奖励等，激励员工积极参与工会小家建设工作。2.职业发展支持：将员工参与工会小家建设的表现纳入个人绩效考核和职业发展评价体系，作为员工晋升、评优的重要参考依据，为员工提供更多的职业发展机会。五、监督与考核（一）监督机制1.内部监督：公司工会定期对工会小家建设和管理情况进行检查和监督，发现问题及时督促整改；设立工会小家建设监督小组，由员工代表组成，负责对工会小家建设工作进行日常监督，提出意见和建议。2.员工监督：鼓励员工对工会小家建设和管理工作进行监督，并通过公司内部网络、意见箱、举报电话等渠道反映问题。对员工反映的问题，公司工会应及时调查处理，并将处理结果反馈给员工。（二）考核评价1.考核指标设定：建立科学合理的工会小家建设考核评价指标体系，包括场地设施建设、文化建设、服务功能、活动开展、员工参与等方面，明确各项指标的权重和评分标准。2.考核方式：采取定期考核与不定期抽查相结合的方式，对工会小家建设工作进行考核评价。定期考核每年进行一次，由公司工会组织实施；不定期抽查根据工作需要随时进行。3.考核结果应用：考核结果作为对工会小家建设工作进行表彰奖励、经费分配、改进提升的重要依